Trabajo de Excel. Presentado por: Liceth Arenas Eliana Castillo Yinna Lara Cristian Medina Nidia Peña. Presentado a: Mauricio Leal.

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1 Trabajo de Excel Presentado por: Liceth Arenas Eliana Castillo Yinna Lara Cristian Medina Nidia Peña Presentado a: Mauricio Leal Salud ocupacional Corporación Universitaria Minuto de Dios Ceres sabana de occidente Mayo 2010

2 PREGUNTAS GENERADORAS 1. Porque debo usar Excel? La respuesta es fácil, Excel es un paquete especializado en cálculos de todo tipo y graficas, especialmente creado para Nominas, Inventarios, Base de datos, etc. 2. Cómo mover los datos a otra celda? Método 1: pulsa sobre la celda que contienen el dato a mover, elige del menú: EDICION CORTAR. Luego pulsa sobre la celda que quieres que aparezca el dato y elige el menú: EDICION CORTAR. Método 2: sitúa el puntero sobre un borde de la celda activa que contiene el dato y cuando se convierte en una flecha arrastra el ratón hasta la celda donde quieres que aparezca, y suelta el botón. 3. De que consta una hoja de cálculo? Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene filas y 256 columnas. Las filas están numeradas desde el uno y las columnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación. La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. OBJETIVO ESPECÍFICO Con este trabajo se pretende dar a conocer las diferentes aplicaciones de Excel Hojas de Cálculo, Bases de Datos y Gráficos, el uso de sus funciones pero también (un documento similar a una hoja de cálculo que contiene grupos de instrucciones para realizar tareas específicas). INTRODUCCION Es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. No es más que una hoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas. Lo que realiza esta hoja de cálculo, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos. ELEMENTOS Gráficos Son medios popularizados y a menudo los más convenientes para presentar datos, se emplean para tener una representación visual de la totalidad de la información. Los gráficos estadísticos presentan los datos en forma de dibujo de

3 tal modo que se pueda percibir fácilmente los hechos esenciales y compararlos con otros. Los gráficos más comunes son; Barras, Líneas, Circulares. Columnas: Se puede aplicar para realizar dos tipos de análisis: de cambios que los datos en el transcurso de determinado período de tiempo y una comparación entre elementos. En el primer caso los datos de cada período de tiempo se organizan en el eje X (horizontalmente) y los rangos de los valores en el eje Y (verticalmente). En el segundo caso las características de análisis (categorías) se organizan horizontalmente y los valores verticalmente. Barra: Se manejan igual que los de columna, pero de forma horizontal. Línea: Muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos. Se usan para realizar comparaciones entre diferentes variables de manera cronológica. Circular: Muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos en función de la suma de elementos. Siempre mostrará una única serie de datos, y resulta de utilidad cuando se desea destacar un elemento significativo. Esto significa que a través de este se puede graficar una característica y su valor en forma porcentual. Área: Muestran los cambios en el transcurso del tiempo o la relación de las partes con un todo de forma porcentual, como en los gráficos circulares o de pastel. Anillos: Al igual que un gráfico circular, muestra la relación de las partes con un todo, pero puede contener más de una sola serie de datos. Cada anillo de un gráfico anillos representa una serie de datos. Radial: Permiten realizar una comparación entre diferentes variables a la vez. Cada categoría tiene su propio eje de valores con epicentro en el punto central. Las líneas conectan todos los valores de las mismas series. Es utilizado para evaluar el avance de un producto de acuerdo a sus características o para realizar una comparación entre las características de diferentes elementos. Superficie: Resultan de utilidad cuando se desea buscar las combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Cono, Cilindro y Pirámide Son idénticos a los de columnas, pero lo que cambia es la forma de cada una de las columnas.

4 Herramientas INICIO: Es la pestaña donde se le pueda dar el formato básico a los números y letras. Se divide en 7 grupos: Portapapeles Se encuentran las ya conocidas opciones de cortar, copiar, copiar formato y pegar que tiene otras 3 sub opciones pegar, pegado especial y pegar como hipervínculo. Además tiene un selector de cuadro de dialogo, que se ubica en la parte izquierda de la hoja, el cual contiene las cosas que históricamente se han copiado durante la realización de el archivo. Fuente Se edita el tipo de letra a las celdas, tamaño y demás características de la fuente. Tiene muchos tipos de letra y estilos, también se puede editar el tamaño de la letra, se encuentran las opciones para hacer Negritas, Cursiva, Subrayado y negrita cursiva; también tiene diversos estilos de subrayados y la posibilidad de elegir el color del subrayado, Tachado, Subíndice y Supra índice. Alineación Se encuentran todas las opciones para edición de las celdas (números y textos). Sus opciones son las siguientes, Alinear a la parte superior, alinear en la parte inferior, alinear en el centro, izquierda, a la derecha, en el medio, sangrías Izquierda y derecha, Ajustar texto y combinar y centrar que tiene las opciones de Combinar y centrar, combinar horizontalmente, combinar celdas y separar celdas. Números En este grupo se encuentra todas las opciones para el formato de los números como son: Que tipo de número es, aumentar decimales y disminuir. Estilos Se encuentra los estilos para las celdas, tablas, números y textos que es Formato condicional, Dar formato como tabla y Estilos de la celda. Se utilizan para un análisis visual de los datos, para encontrar fácilmente excepciones y reconocer tendencias importantes en los datos. Celdas Contiene todas las características en general de la celda como son el tamaño de la fila o el de la columna, insertar una fila o columna, eliminar, organizar hojas, protegerlas entre otras cosas.

5 Modificar Cambia los formatos y organiza rápidamente los datos de la hoja de cálculo y contiene Auto suma, rellenar, borrar, ordenar, filtrar, buscar y seleccionar. La opción ordenar y filtrar puede ordenar los datos por color y por más de tres niveles (hasta un máximo de 64), también puede filtrar por color o por fechas, mostrar más de 1000 elementos en la lista desplegable Auto filtro, seleccionar varios elementos para filtrarlos y filtrar datos de tablas dinámicas. Insertar Contiene opciones para agregar diversas cosas en las hojas. Tiene 5 grupos que son los siguientes: Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Vínculos y Texto. Aplicaciones de la hoja de cálculo1 El área más importante es el análisis profesional y sirve para desarrollar modelos de gestión, como: la planificación y el análisis financiero, el análisis contable, el control de balances, la gestión de personal, etc. Las mayores posibilidades de aprovechamiento aparecen cuando el análisis que se desea hacer está compuesto por cálculos sistemáticos y repetitivos entre filas y columnas. Al variar un valor de la hoja, el programa realiza un re cálculo de todas las casillas, con lo que los resultados varían inmediatamente, adaptándose a los nuevos valores que se toman como base de cálculo. La mayor parte del trabajo se hará en una hoja de cálculo, que no es más que una cuadrícula compuesta por filas y columnas. Cada celda (h) (intersección de una fila y una columna) estará identificada por una dirección particular o referencia la cual surge de unir el nombre de la columna con el de la fila Ej.: A1, B3, V12, etc. Vocabulario Celdas: Es uno de los componentes elementales de la tabla. Las celdas no son simples textos inertes; son datos, son elementos que en cierto modo están activos. Una celda puede contener texto o puede contener una fecha, y se comportará de manera diferente según sea el caso. Filas: Es el conjunto de todas las celdas que se encuentran contiguas en sentido lateral. Cada fila se puede manejar como una unidad. Las filas se designan mediante números. Columnas: Concepto análogo al de las filas, pero en sentido vertical. Se designan mediante letras. Rangos: Es un conjunto de celdas. El rango más elemental sería una sola celda, y se designa mediante la combinación de sus índices de columna y fila; por ejemplo, B2.

6 Formato: En primer lugar, cabe hablar de formato en un sentido similar al de los procesadores de textos: el formato de una celda afecta a su apariencia en cuanto a tipos de letra, líneas de borde, color de textos y fondos, etc. Función: Es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. Mapa conceptual EXCEL Definición Es una hoja de cálculo, Elementos Columna Cono, Cilindro y Pirámide Superficie Gráficos Barra Línea Anillos Radial Circular Área Conclusión La versión 2007 de Office es un producto sólido, con muchas novedades y en donde, Word y Excel tienen nuevas y reforzadas aplicaciones, el único problema es que Microsoft office tienen que corregir ciertas inaceptadas traducciones. Bibliografía Microsoft Office online; España ; default.aspx