Sistema Integral de Nomina y Recursos Humanos

Transcripción

1 Sistema Integral de Nomina y Recursos Humanos MILLENNIUM PERSONAL LITE - EMPLEADOS

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3 I Tabla de Contenido 0 Contenido 2 1 Introducción... 2 Descripción... 2 Funcionalidades Cómo Accesarlo? Mapa del Módulo Opciones... 6 Menú Archivos... 6 Menú Reportes Index 0 I

4 MILLENNIUM PERSONAL LITE - EMPLEADOS 1

5 Contenido 1 2 Contenido Introducción Cómo Accesarlo? Mapa del Módulo Opciones 1.1 Introducción Descripción Funcionalidades Descripción Este módulo sirve para capturar los empleados, nos permite tener actualizados sus datos generales y llevar un control de sus movimientos de altas, bajas y modificaciones de sus sueldos Funcionalidades Un Empleado puede re-ingresar con el mismo código en el mismo periodo anual (vez de entrada). Manejo de conceptos de pago por categoría. Histórico de movimientos de alta, re-ingresos, bajas y modificaciones de sueldos. Manejo de sueldos por niveles. Manejo de datos adicionales, tales como; idiomas, habilidades, educación, familiares, pasatiempos, etc. Organizados por centros de costos, lineas de producción, supervisores y turnos. 1.2 Cómo Accesarlo? Menú principal

6 3 MILLENNIUM PERSONAL LITE - EMPLEADOS Seleccionar de Módulos, la opción Empleados Pantalla principal

7 Contenido 1.3 Mapa del Módulo Pantalla principal y su menú 4

8 5 MILLENNIUM PERSONAL LITE - EMPLEADOS

9 Contenido Opciones Menú Archivos Menú Reportes Menú Archivos EMPLEADOS Se despliegan los datos de los Empleados que se encuentran en la Empresa (Activos, dados de Baja y Todos)

10 7 MILLENNIUM PERSONAL LITE - EMPLEADOS En este módulo, tenemos las siguientes opciones ALTA: Alta de un empleado (la pantalla siguiente presenta varias opciones, tales como: General, Forma de Pago, INFONAVIT / AFORE, Datos Personales, Area de Trabajo, Condiciones) General Empleado: Apellido Paterno: Código del Empleado (Numérico) Apellido Paterno del Empleado

11 Contenido Apellido Materno: RFC: NSS: CURP: Tipo de Empleado: Fecha de Contratación: Fecha de Ingreso: Fecha de Baja: Código Contrato: Clase Contrato: Area Económina: Categoría: No checa tarjeta: 8 Apellido Materno del Empleado RFC del Empleado NSS del Empleado CURP del Empleado Directo de planta, Indirecto de planta, Directo eventual Fecha de contratación del Empleado Fecha de ingreso del Empleado Fecha que se despliega automáticamente en caso de que el empleado sea dado de baja Código del contrato Clase de Contrato A, B o C Categoría a la que pertenece el Empleado Opción no obligatoria, en caso de que el Empleado cheque o no cheque Tarjeta. Forma de Pago Puesto: Salario Diario: Salario Integrado: Ultima modificación: Tipo de Salario: Tipo de Nómina: Banco: Número de cuenta: Importe: INFONAVIT/AFORE: Puesto al que pertenece el Empleado Salario Diario del Empleado Salario Integrado del Empleado Fecha de la última modificación del salario del Empleado (en caso de que eliga el cambio del mismo) Fijo, Variable y Mixto Semanal, Catorcenal, Quincenal y Mensual Código del Banco para el Depósito Directo Número de cuenta para el Depósito Directo Importe del Bono de Despensa Individual

12 9 MILLENNIUM PERSONAL LITE - EMPLEADOS Número de Crédito: Fecha de Inicio del Crédito: Saldo Inicial: Tipo de Descuento de INFONAVIT: Sindicato: Empresa AFORE: Número del Crédito INFONAVIT Fecha de inicio del crédito INFONAVIT Saldo inicial para INFONAVIT Porcentaje sobre sueldo, Cuota fija y Número de SMGDF Código del Sindicato al que pertenece el Empleado Código de la Empresa AFORE al que pertenece el Empleado Personales: Directorio: Ruta o directorio donde se encuentra la foto del Empleado (importante para imprimir gafetes) Nacionalidad: Nacionalidad del Empleado Lugar de Nacimiento: Lugar de Nacimiento del Empleado Padre: Nombre del Padre del Empleado Madre: Nombre de la Madre del Empleado Sexo: Femenino o Masculino Estado Civil: Soltero o Casado Domicilio: Domicilio del Empleado Colonia: Colonia del Empleado C.P: Código Postal

13 Contenido Municipio: Entidad: UMF: Teléfono: Municipio Entidad Federativa Unidad Médico Familiar Teléfono Area de Trabajo: Centro de Costo: Centro de Costo al que pertenece el Empleado Línea de Producción: Línea de Producción a la que pertenece el Empleado Supervisor: Supervisor al que pertenece el Empleado Turno: Turno al que pertenece el Empleado Condiciones: Se despliegan las condiciones por empleado 10

14 11 MILLENNIUM PERSONAL LITE - EMPLEADOS BAJA: Baja de un empleado, afecta el KARDEX y el IMSS. Se introduce la fecha de baja del empleado seleccionado, el motivo y clasificación de la baja UNDO BAJAS: Elimina la baja de la opción anterior, afecta el KARDEX y el IMSS. MODIFICACION DE SALARIO: Modifica el salario diario, afecta el KARDEX y el IMSS. Se introduce la fecha del cambio del salario, el salario diario e integrado REINGRESOS: Re-instala a un empleado con el mismo codigo, simplemente incrementa la vez de entrada, afecta el KARDEX y IMSS.

15 Contenido 12 OTRAS MODIFICACIONES: Permite la captura de los datos generales y adicionales. Datos Generales Pantalla donde se puede modificar los datos del Empleado Datos Adicionales Opción donde puede ingresar los datos adicionales del Empleado; pantalla que maneja diversas opciones tales como: Generales, Experiencia, Requisitos, Educación y Formación, Idiomas, Habilidades y Máquinas, Familiares, Familiares dentro de la Empresa, Pasatiempos y Afiliaciones y Distinciones. Generales

16 13 MILLENNIUM PERSONAL LITE - EMPLEADOS Experiencia (laboral) Requisitos (del puesto) Educación y Formación (Histórico y Actual)

17 Contenido Idiomas Habilidades y Máquinas Familiares (directos fuera de la empresa) Familiares dentro de la Empresa 14

18 15 MILLENNIUM PERSONAL LITE - EMPLEADOS Pasatiempos Afiliaciones y Distinciones BORRAR: Opción para eliminar empleados capturados de ejemplo, esta opción no afecta el KARDEX ni el IMSS. CONDICIONES

19 Contenido 16 Opción util para definir condiciones por empleado al momento del cálculo de los conceptos, este catálogo es general, pero se personaliza por empleado. TABLAS ADICIONALES Esta opción es para la captura de información adicional del empleado, como; Educación, cursos, habilidades, idiomas, maquinas, requisitos y parentescos. Esta información es general para todos los empleados. Para capturar presione el botón Nuevo

20 17 MILLENNIUM PERSONAL LITE - EMPLEADOS TABLAS ADICIONALES - OTRAS TABLAS Catálogos extras para complementar la información de los empleados, como: - Habitación - Vive con.. - Transporte que usa.. - Etc CATEGORIAS Esta opción es una de las mas importantes del sistema, ya que nos permite organizar a los empleados de tal manera que podemos eliminar o modificar conceptos de pago por cada categoría, digamos por ejemplo; a cierta categoría, eliminar horas extras, o bonos de asistencia o de puntualidad. Incluso pagarles individualmente los bonos a diferentes categorías. Tambien nos permite personalizar las vacaciones y aguinaldos por cada categoría.

21 Contenido Para capturar presione el botón Nuevo 18

22 19 MILLENNIUM PERSONAL LITE - EMPLEADOS NIVELES DE SUELDOS Esta opción da la posibilidad de manejar niveles de sueldos por cada puesto. Para capturar presione el botón Nuevo PUESTOS Opción para la descripción de los diferentes puestos de la empresa.

23 Contenido Para capturar presione el botón Nuevo TIPOS DE CONTRATOS Opción para la organización de los diferentes tipos de contratos 20

24 21 MILLENNIUM PERSONAL LITE - EMPLEADOS Para capturar presione el botón Nuevo SUPERVISORES Catálogo de los supervisores, se recomienda que el código del supervisor, sea el mismo que el que tiene en su catálogo de Empleados.

25 Contenido 22 Para capturar presione el botón Nuevo CENTROS DE COSTOS Organización de los empleados para efectos contables. Esta es la principal organización dentro del sistema.

26 23 MILLENNIUM PERSONAL LITE - EMPLEADOS Para capturar presione el botón Nuevo LINEAS DE PRODUCCION Opción para aquellas empresas que manejan procesos productivos, puede asignarse el código N/A (no aplica) para las que no las tienen. Para capturar presione el botón Nuevo AFORES Catálogo de los diferentes proveedores, dedicados a este servicio.

27 Contenido Para capturar presione el botón Nuevo COLONIAS Auxiliar para la organización de los empleados por colonia. Para capturar presione el botón Nuevo 24

28 25 MILLENNIUM PERSONAL LITE - EMPLEADOS SINDICATOS Opción para las empresas que cuentan con sindicatos dentro de su empresa, nos permite asignar a los empleados a su respectivo sindicato. Para capturar presione el botón Nuevo KARDEX Opción para visualizar los movimientos de altas, re-ingresos, bajas y modificaciones de sueldos por empleado. Presionar el botón Listar Movimientos y se desplegará la información del empleado

29 Contenido seleccionado Menú Reportes EMPLEADOS 26

30 27 MILLENNIUM PERSONAL LITE - EMPLEADOS Opciones

31 Contenido EMPLEADO POR ANTIGUEDAD POR CUMPLEAÑOS 28

32 29 MILLENNIUM PERSONAL LITE - EMPLEADOS SUELDO POR PUESTOS SUELDOS GENERAL CATEGORIAS

33 Contenido NIVELES DE SUELDOS PUESTOS CENTROS DE COSTOS 30

34 31 MILLENNIUM PERSONAL LITE - EMPLEADOS LINEAS DE PRODUCCION TIPO DE CONTRATOS SUPERVISORES AFORES

35 Contenido COLONIAS SINDICATOS KARDEX GENERAL 32

36 33 MILLENNIUM PERSONAL LITE - EMPLEADOS KARDEX INDIVIDUAL RELACIÓN DE ALTAS

37 Contenido BAJAS RELACION BAJAS ANALÍTICO 34

38 35 MILLENNIUM PERSONAL LITE - EMPLEADOS Cualquier dudas o comentarios no dude en llamarnos o enviarnos un correo, estamos para servirle soporte1_personal@bettaglobalsystems.com soporte2_personal@bettaglobalsystems.com soporte3_personal@bettaglobalsystems.com soporte4_personal@bettaglobalsystems.com Av. Juan Escutia #1499-A Colonia Miraflores Mexicali, B.C. Tel: 01 (686) , 0630 Fax: 01 (686)