GLOBALEX SISTEMAS INFORMÁTICOS

Transcripción

1 Manual de uso del sistema GLOBALEX SISTEMAS INFORMÁTICOS Teléfono: (506) Fax: (506)

2 INDICE DE CONTENIDOS Cálculos... 3 ARANCELES Y HONORARIOS... 3 Legislación... 7 OPCIONES DE BÚSQUEDAS... 7 NUEVA BÚSQUEDA:... 7 REGRESAR:... 7 PALABRA / FRASE:... 7 NOMBRE O # DE NORMA:... 7 EXACTA:... 7 BÚSQUEDAS LIBRES... 8 BUSCAR TEXTO DENTRO DE UNA NORMA... 8 BÚSQUEDAS POR MATERIAS... 9 FILTROS DE BÚSQUEDAS (SUB-BÚSQUEDAS)...10 RECORRER UN DOCUMENTO...10 Resoluciones OPCIONES DE BÚSQUEDAS...12 NUEVA BÚSQUEDA:...12 REGRESAR:...12 PALABRA / FRASE:...12 NOMBRE O # DE RESOLUCIÓN:...12 EXACTA:...12 CANTIDAD DE RESULTADOS:...12 BÚSQUEDAS POR ÓRGANO...13 FILTROS DE BÚSQUEDAS (SUB-BÚSQUEDAS)...13 BÚSQUEDAS LIBRES...14 BUSCAR TEXTO DENTRO DE UNA RESOLUCIÓN...15 SIGUIENTE ENCONTRADA...15 IMPRIMIR...16 Modelos OPCIONES DE BÚSQUEDAS...16 NUEVA BÚSQUEDA:...16 BÚSQUEDAS...16 Chat en línea Manual de usuario

3 GlobaLex web Manual de uso del sistema Ingresar al sistema Para ingresar a GlobaLex web abra una página de internet y escriba la siguiente dirección: Con esto el sistema muestra la página para la autentificación del usuario en la cual debe ingresar: El usuario: Número de cédula, ejemplo: La contraseña asignada. Y presionar clic en Entrar. Nota: Si olvidó la contraseña y desea restaurarla, clic sobre la opción Olvidó su contraseña? Una vez autentificado siguientes opciones: en el sistema, se mostrará el menú principal que contiene las 1. Cálculos: Aranceles y honorarios (Abogado y Notario). 2. Normativa: Contiene los textos de uso frecuente de leyes, códigos, decretos, reglamentos y directrices de Costa Rica. El Sistema permite encontrar la normativa por medio de motores de búsqueda rápidos y eficientes. 3. Resoluciones: Textos completos de resoluciones judiciales y administrativas. 2

4 4. Modelos: Contiene modelos, formularios y manuales, que sirven como una guía de carácter general o base para la redacción del acto o contrato para cada caso concreto. 5. Chat: Para la atención personalizada de las consultas que tenga el usuario. 6. Manual de uso: Manual del usuario para utilizar el sistema. 7. Salir: Salir de GlobaLex. Cálculos VISTA GENERAL DEL MÓDULO DE CÁLCULOS Aranceles y Honorarios Contiene todos los actos que vienen incluidos en el Arancel de Honorarios por Servicios Profesionales de Abogacía y Notariado. La forma de utilizarlo es igual para cualquier tipo de acto. Por ejemplo si desea hacer un: traspaso de vehículo inscrito realice los siguientes pasos: Paso 1. Escriba en el espacio la palabra traspaso y luego clic en la lupa para buscar 3

5 Paso 2. Escoja de la lista de resultados el acto Compra venta o traspaso de vehículo inscrito Paso 3. El sistema solicita en la columna derecha que ingrese los datos para realizar el cálculo, escriba el valor del vehículo, también puede aplicar el descuento del 6% en timbres poniendo un check en la casilla correspondiente. Y haga clic en el icono de calcular para ver los resultados. 4

6 GlobaLex presenta el cálculo correspondiente a este acto donde el usuario podrá tener de forma muy ágil la información sobre: Honorarios. Detalle de Timbres. Resumen de costo total. Fundamento legal para realizar el cálculo. Globalex permite hacer el cambio de honorarios de cada cálculo, para esto se debe: 1. Presionar clic en el monto del honorario. 5

7 2. Ingresar el nuevo monto en números. 3. Aceptar los cambios. Con ello el sistema recalcula el cálculo con el nuevo monto del honorario. 6

8 Legislación VISTA GENERAL DEL MÓDULO DE LEGISLACIÓN Opciones de búsquedas Nueva búsqueda: Para limpiar la búsqueda anterior y realizar una nueva. Regresar: Permite devolverse a los resultados de la búsqueda anterior. Palabra / Frase: Permite encontrar dentro del contenido de la norma las palabras que se han escrito en el espacio para búsquedas. Se mostrarán todos los documentos que cumplen con dicha condición. Nombre o # de Norma: Permite encontrar una norma por su nombre o número. Ejemplo: Si desea encontrar la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica N. 7558, escriba en el espacio de búsquedas: 7558, o bien una palabra o frase que se encuentre en el nombre de esa Ley como por ejemplo: Ley del banco central, y haga clic en Exacta: Permite encontrar la palabra o frase exactamente como se digitó en el espacio de búsqueda. 7

9 Búsquedas libres Una de las grandes ventajas que tiene el sistema GlobaLex web, es que permite hacer búsquedas libres de los temas que necesitemos. Las opciones que contiene proporcionan al usuario la garantía de encontrar, en un mar de información los textos requeridos. Los resultados serán marcados en color amarillo para su rápida ubicación. Para utilizar esta opción, realice los siguientes pasos: Paso 1: Escriba en el espacio de búsqueda el tema que necesite por ejemplo modus operandi Paso 2: Marque la opción Palabra /Frase. Paso 3: Clic en la lupa para iniciar la búsqueda. Buscar texto dentro de una Norma GlobaLex permite realizar búsqueda de términos en el texto de una norma. Ejemplo: Si desea encontrar la palabra bonos dentro de la Ley Orgánica del Banco Central realice los siguientes pasos: Paso 1: Escriba la palabra bonos en el espacio de búsqueda Paso 2: Marque la opción Palabra /Frase Paso 3: Haga clic en el icono de búsqueda Paso 4: GlobaLex marcará la palabra encontrada con color celeste y con el botón Siguiente podrá avanzar entre todas las palabras encontradas. 8

10 Nota: También puede utilizar las teclas CTRL +F para levantar el buscador de texto que viene por defecto en su explorador de internet. Búsquedas por materias Permite especificar en cuales materias se requiere que GlobaLex web haga la búsqueda. Ejemplo: Escoja con un clic Actividad Judicial y Aduanero, a continuación escriba el término proceso judicial. En el espacio de búsquedas asegúrese que esté marcada la opción Palabra/Frase si lo que quiere es encontrar dicha frase dentro del contenido de las normas. El sistema arrojará los resultados que cumplan con dicha condición. 9

11 Filtros de búsquedas (Sub-búsquedas) Se utiliza para realizar nuevas búsquedas sobre los resultados obtenidos anteriormente, permitiendo reducir los resultados cada vez que se hace una sub-búsqueda. Ejemplo: En la búsqueda anterior del término proceso judicial, GlobaLex mostró 33 resultados, si desea buscar otra palabra sobre los encontrados, asegúrese de marcar en el árbol las materias en las cuales desea hacer la sub-búsqueda y escriba un nuevo término, por ejemplo derecho escrito, finalmente clic en buscar. Globalex descarta los que no cumplan con dicha condición, en este caso muestra 17 encontrados. Se pueden realizar todas las sub-búsquedas que el usuario necesite. Recorrer un documento Cuando estamos visualizando el texto de una norma se despliega un índice de Contenido el cual facilita el desplazamiento en todo el documento y permite conocer la estructura del mismo. El buscador de artículo permite ubicar en el texto de la derecha el artículo requerido por el usuario. Ejemplo: Si necesita el artículo 137 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, escriba el número en el espacio en blanco y clic en buscar para encontrarlo. 10

12 11

13 Resoluciones VISTA GENERAL DEL MÓDULO DE RESOLUCIONES Opciones de búsquedas Nueva búsqueda: Para limpiar la búsqueda anterior y realizar una nueva. Regresar: Permite devolverse a los resultados de la búsqueda anterior. Palabra / Frase: Permite encontrar dentro del contenido de la resolución, las palabras que se han escrito en el espacio para búsquedas. Se mostrarán todos los documentos que cumplen con dicha condición. Nombre o # de Resolución: Permite encontrar una resolución por su número. Ejemplo: Si desea encontrar la resolución de la Sala Tercera, haga clic sobre Nombre o # de Resolución, seleccione Sala Tercera y escriba en el espacio de búsquedas , y haga clic en Exacta: Permite encontrar la palabra o frase exactamente como se digitó en el espacio de búsqueda. Cantidad de resultados: Permite indicar al sistema la cantidad de resultados a mostrar, puede escoger entre 100/250/500/1000 y todos los resultados. 12

14 Búsquedas por órgano Permite especificar en cuales órganos deseo que el sistema haga la búsqueda, mínimo debe tener un órgano seleccionado. Ejemplo: Escoja con un clic Comisión Nacional del Consumidor y Comisión para promover la competencia; escriba el término incumplimiento del contrato ; en el espacio de búsquedas, asegúrese que esté marcada la opción Palabra/Frase. El sistema arrojará los resultados que cumplan con dicha condición. Si desea que GlobaLex busque la frase exactamente como la escribió confirme que esté marcada la opción Exacta Filtros de búsquedas (Sub-búsquedas) Se utiliza para realizar nuevas búsquedas sobre los resultados obtenidos anteriormente, permitiendo reducir los resultados cada vez que se hace una sub-búsqueda. Ejemplo: Marque los órganos que salieron como resultados de la búsqueda incumplimiento del contrato y escriba en el buscador la palabra falta de información, luego clic en buscar. El sistema mostrará los resultados encontrados que cumplen con el término escrito por el usuario. 13

15 Búsquedas libres Una de las grandes ventajas que tiene el sistema GlobaLex web, es que permite encontrar por medio de búsquedas libres los temas que necesitemos. Las opciones que contiene proporcionan al usuario la garantía de encontrar, en un mar de información los textos requeridos. Los resultados serán marcados en color amarillo para su rápida ubicación. Para utilizar esta opción, realice los siguientes pasos: 1. Escriba en el espacio de búsqueda el tema que necesite por ejemplo modus operandi. 2. Seleccione la casilla de Jurisprudencia para que marque de forma automática todos los órganos de GlobaLex. Nota: Al buscar en todos los órganos podría durar varios minutos debido a la cantidad de información contenida en la base de datos. 3. Elija la cantidad de resultados que desea que el sistema arroje entre 100/250/500/1000 y todos los resultados. Nota: Si opta por buscar en todos los resultados el sistema podría durar varios minutos debido a la cantidad de información contenida en la base de datos. 4. Clic en para iniciar la búsqueda. 14

16 Buscar texto dentro de una resolución GlobaLex permite realizar búsqueda de términos en el texto de una resolución. Ejemplo: Si desea encontrar la palabra ilegal dentro de la resolución que tengo macada realice los siguientes pasos: 1. Escriba la palabra ilegal en el espacio de búsqueda 2. Marque la opción Palabra /Frase 3. Haga clic en el icono de búsqueda 4. GlobaLex marcará la palabra encontrada con color celeste y con el botón Siguiente podrá avanzar entre todas las palabras encontradas. Nota: También puede utilizar las teclas CTRL +F para levantar el buscador de texto que viene por defecto en su explorador de internet. Para salir del modo de búsqueda dentro de una resolución puede dar clic a la opción Nueva búsqueda o simplemente quitar el check o marca que tiene la resolución. Clic para salir del modo de búsqueda Siguiente encontrada 15

17 Cuando se realiza una búsqueda de textos utilizando la opción Palabra/Frase el usuario puede encontrar los textos de forma más rápida con el botón siguiente pues podrá avanzar entre todas las palabras encontradas. Imprimir Permite imprimir la información desplegada. Modelos VISTA GENERAL DEL MÓDULO DE MODELOS Opciones de búsquedas Nueva búsqueda: Para limpiar la búsqueda anterior y realizar una nueva. Búsquedas 1. Buscar por nombre de modelo. 16

18 Ejemplo: Escriba el término Violencia Doméstica en el espacio de búsquedas y presione clic en el botón buscar. El sistema arrojará los resultados que cumplan con dicha condición. 2. Buscar por nombre en carpetas especificas: Ejemplo: Ingrese el término Demanda en el espacio de búsquedas, seleccione las carpetas en las cuales desea buscarlo y presione clic en el botón buscar. Para visualizar el contenido del modelo solo es necesario que presione clic sobre el nombre del mismo. 17

19 Chat en línea Si desea recibir ayuda o reportar algún incidente con el uso del sistema, puede utilizar el icono de chat, un asistente legal o técnico especializado estará disponible de lunes a viernes de 8:45am a 5:30 pm para responder a su consulta. Al darle clic sobre el icono de chat se abrirá una página de internet, para iniciar conversaciones haga clic sobre la imagen. Manual de usuario Descargue el manual del uso del sistema web en formato PDF. GLOBALEX SISTEMAS INFORMÁTICOS Teléfono: (506) Fax: (506) info@globalex.cr 18