AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE SANTIAGO INFORME DE LOS 6 MESES DESDE ENERO 2013 A JUNIO 2013 DIRECCION DE CEMENTERIO

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1 AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE SANTIAGO INFORME DE LOS 6 MESES DESDE ENERO 2013 A JUNIO 2013 DIRECCION DE CEMENTERIO PREPARADO POR: LIC. RICARDO POLANCO Nuestra Gestión en estos 6 Meses podemos Presentarla con 3 objetivos A-Organizativos B-Administrativas C- Financieros FUNCIONES O RESPONSABILIDADES DE ESTA DIRECCION Es función o responsabilidad de esta Dirección, La Supervisión, Control y fiscalización de toda actividad realizada en los diferentes Cementerios, así como también la organización administrativa del Departamento. El Alcalde Dr. Gilberto Serrulle ha estado haciendo muchas inversiones en el sector municipal, aunque las mayores se realizaron en las aéreas higiénicas y estructurales del municipio de Santiago. El Alcalde está enviando un mensaje de bien claro de su Gestión Socialista, el cual consiste en que la transparencia y el servicio en las necesidades públicas deben mejorar su calidad a favor de los usuarios, y así se ha venido desarrollando nuestra dirección. Sin ningún tipo de excusas para que los servicios y percepción no tengan la calidad requerida que merecen los difuntos con sus familiares como espectadores sociales. Estos patrimonios urbanos, como son los cementerios, 7 en totalidad le hemos mantenido su integridad y facilidades para su mantenimiento y evitar a toda costa los rumores e ilegalidad en estos campos santos. Se ha sido capaz de detectar situaciones y problemas que puedan generar el buen uso de los cementerios para las personas o la colectividad.

2 Deseamos que la comunidad santiaguera cambie la percepción de estos servicios municipales y contamos con el apoyo del alcalde para trabajar y controlar la limpieza y el orden legal de los usuarios con el patrimonio del pueblo. OBJETIVOS El objetivo principal en nuestra gestión es la administración efectiva de los cementerios, haciendo énfasis en objetivos específicos, tales como; A-Los Movimientos de Personal para la Eficiencia de las Aéreas Físicas. Movimiento de personal a.1 supervisor en cada cementerio. Pero en el Ingenio 5, 2 mañana, 2 tarde, 1 fin de semana. a.2 vigilancia policía municipal en cada cementerio a.3 supervisión en limpieza, colores y calidad en el servicio. El re-ordenamiento de la parte Administrativa para el personal necesario y adecuado para el servicio de los cementerios en cuanto a la vigilancia, supervisión y limpieza en el mantenimiento de las aéreas de dichos cementerios, los cuales estaban necesitados de esto y del ordenamiento físico con la limpieza y acondicionamiento de la parte estructural de los cementerios, es un hecho, puesto que sea saneado paulatinamente los colores (Ver fotos adjunto de los casos foto no.1/2/3/4/5 las charcas, foto no. 6/7/8/9 Arroyo Hondo, foto no. 11/12 Cementerio Municipal, foto no. 13/14 Gurabo), escombros e higiene de estos dando la apariencia de un verdadero Campo Santo.

3 FOTO NO.1 FOTO NO.2

9 FOTO NO.13 Los cementerios en su gran mayoría en el País son escondites y refugios para delincuentes y ladrones que irrespetan todo, pues rompen y se llevan candados, flores, puertas, velas, velones, ataúdes y recuerdos o todo lo que tenga valor. Estos problemas lo hemos bajado a su mínima expresión con la ayuda de los administradores, secretarias, policías municipales y empleados que sean concientizados para cuidar la integridad de los cementerios y las personas que acuden a los campos santos para visitar sus deudos.

10 Allí existen diferentes objetos materiales de valor en el lugar como en vehículos que visitan, pero también valores morales y espirituales, por lo que era penoso lo que sucedía al romper los ataúdes para evitar que los mismos sean robados y vendidos muchas veces dejando los cadáveres en la intemperie de las bóvedas. Esa percepción sea roto en los últimos tiempos y los familiares son los que han manifestados el orden y vigilancia con que se está manejando las aéreas y servicios de los Cementerios de Santiago. Estamos sugiriéndoles a los familiares y persona que verdaderamente contribuyen con el orden para que nos ayuden a enfrentar los malos hábitos y al acondicionamiento de las aéreas llamándonos a la dirección o al celular para servir lo mejor y más pronto posible a los casos que sucedan en sus presencias. Las basuras se están recogiendo mejor y no hay desperdicios que puedan hacer temer a los visitantes y entierros que estén caminando en las vías y aceras de las facilidades de que ofrecemos en Santiago los cementerios. Como también sean corregidos los entierros con música, bebidas y otras indecencias que reinan en muchos cementerios del país. Tanta inmoralidad que existe en los cementerios del país pero que en Santiago se perciben diferentes a otros donde ya hemos dado paz a los muertos y a los familiares. Cabe señalar que esto se hizo en tiempo moderado, digo esto por la colaboración de los administradores y empleados existentes al momento de hacer estas solicitudes por la dirección, y la participación de los diferentes Departamentos competentes en esa área, tales como Medio Ambiente, Plazas y Parque, Transportación, etc.

11 B-Movimientos Administrativos para la Eficiencia en las Aéreas de los Ingresos. El flujo de de recaudaciones creció en los primeros tres meses donde invitamos a todos los arrendatarios a pasar por la dirección para formalizar sus arrendamientos y a los vendedores de bóvedas a que pasaran a formalizar pagos o acuerdos, luego se ha mantenido estable por no tener terrenos que ofertar en los diferentes cementerios. Existen importantes resoluciones del ayuntamiento en pos de Arrendamientos y de los Campos Santos, las mismas que tienen fuerzas ley no se ejecutaban a cabalidad, o a veces se ignoran por personalidades que no se pueden afectar o se tiene poco interés pero las mismas no se ejecutaban en su gran mayoría En un futuro se han planificados nuevos ingresos por arrendamientos de nuevos terrenos, puesto que se limpio una Parcela la No.10, (Ver fotos) pero este proyecto todavía no ha sido aprobado para cubrir la falta de espacios o solares que debemos ofertar en el cementerio del Ingenio, así como los planes de nichos municipales en el mismo.

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13 En los otros también ha habido planes de adquisiciones de terrenos y fabricación de nichos municipales para solucionar la escasa disposición del servicio que ofrecemos a la ciudadanía. Hemos estado por medio del reordenamiento captando pagos de los propietarios de Bóvedas y solicitándoles los documentos legales que lo acreditan poseedores de dichos, de no ser así, no pueden seguir enterrando difuntos, con la finalidad de cobrarle el terreno o solar, ya que son muchos los que ocupan y no han pagado los impuestos correspondientes. Cabe señalar que este flujo sería mayor (El recaudación de cementerios), si estuviéramos la disposición de los terrenos de la Ampliación del Cementerio El Ingenio, los cuales están en proceso de demanda legal, esperamos que en los próximos días se resuelva este caso y el fallo legal se ha de nuevo a favor del ayuntamiento, lo cual despejaría bastante las demandas en esta ubicación. De las bóvedas que no tenían sus pagos de arrendamientos de los terrenos y tenían la construcción de Bóvedas, Panteones o terrenos con tumbas se les solicito el pago a estos arrendatarios por escrito y más de un 50% han venido a resolver su situación de los diferentes cementerios. Ejemplos de estos fueron los pagos de bóvedas de las Monjas del Colegio Corazón de Jesús en el Cementerio Municipal de la 30 de Marzo, Familia de Eduardo Estrella connotado dirigente político del partido DXC, la Familia de Daniel Ureña dirigente político del PRD en el cementerio del Ingenio, Familia Díaz Inoa cercanos al Ex Presidente Hipólito Mejía en el cementerio de Gurabo I, al Ex fiscal Jesús Méndez en el cementerio Gurabo II, a la Directora de Protocolo del Ayuntamiento Denis LLaverias en cementerio del Ingenio (Ver fotos ).

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15 En cuanto a los constructores que venden las bóvedas, Víctor Minier, Julián Fernández, Cesar Henríquez algunos están en procesos de pagos por los montos que presentan con los nuevos precios. (Ver fotos).

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18 En cuanto a la cuantificación de las Bóvedas y los fallecidos cabe señalar que estamos trabajando en base a expedientes primero, para luego hacer un cruce físicamente en lo adelante. Hasta ahora tenemos registrado 94 arrendamientos totales de contado y 96 licencias de 168 que fueron detectadas, puesto que algunas construcciones no tenían licencias para terminar algunas bocas, Ver en archivo adjunto Datos Cementerios. Otro aspecto que cabe señalar es la captación de solares en diferentes cementerios para ponerlos al servicio de los solicitantes, algunos se recuperaron por matas a veces hasta de frutos Plátanos, gandules o troncos que impedían el uso del suelo, otros por tumbas vencidas que se limpiaron para poner el terrenos apto para bóvedas, como antes mencionamos. (Ver fotos).

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20 Nuestro plan es adecentar el Campo Santo, en cuanto a colores, calzadas y el aglutinamiento de tumbas y bóvedas sin ningún ordenamiento estético de las bóvedas. Como sugerimos a la Familia Jorge y Corominas Pepín para el cambio del frente de las bocas de su bóveda, así coincidieran con las calles. (Ver fotos). También hemos procedido avisar bóvedas de construcción ilegales o fuera de estética. En cuanto al inventario de los inmuebles, solicitamos en varias ocasiones para servicios más eficaces, línea de teléfonos, escritorios, seguridad en las oficinas con hierros, etc... se tiene un levantamiento de lo que estaba faltando y hasta la fecha lo están esperando en dichos cementerios. Otras Informaciones. Por otra parte dentro de lo alcanzado en el nuevo proceso de normalizar la situación de los cementerios, podemos mencionar los siguientes. a) Movimientos de Recurso Humano en los cementerio (empleomanía), se le asignó supervisores a todos los cementerios, así como policías municipales los cuales están haciendo un trabajo encomiable gracias a la profesionalidad que el director de la policía municipal Coronel Marcelino Liberato le ha impregnado a esta Alcaldía Socialista. b) Pero siguen faltando secretarias en los Diferentes Cementerios, es necesario el traslado de Secretarias ha estos turnos tarde y fines de semanas, que a veces están sub-utilizadas en deferentes departamentos del ayuntamiento. c) El abastecimiento de materiales y/o químicos para el control de malezas, hiervas. (Herbicidas, herramientas, etc.,) d) Emplear fijo algunos empleados que cobran por servicios prestados a falta de empleados e) Regulación de sueldos en algunos empleados como administradores, secretarias y obreros.

21 f) Transporte, específicamente para esta Dirección, para un mejor desempeño de Supervisión de los Cementerios. g) Reordenamiento del personal asignado en los diferentes cargos referentes su preparación en Cementerios. Estos y otros casos que dentro de la marcha conlleven a mejorar el desenvolvimiento de esta Dirección. AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE SANTIAGO INFORME DE GESTION 2DO SEMESTRE 2012 DIRECCION DE CEMENTERIOS DIRECCION DE CEMENTERIOS DIRECTOR JOSE ESPAILLAT anterior Director. ACTIVIDADES REALIZADAS Se trabajo en un Registro de todos y cada uno de las operaciones de cementerios, los cuales fueron recolectados en informaciones para ser computarizadas, aprovechamos la ocasión para informar la necesidad de una persona con conocimientos de computación para seguir llevando los registros al día. De igual manera los registros diarios de toda las actividades o servicios de cada cementerio, Inhumación, exhumación, renovación de nichos, ventas y otros. Registro de ingresos económicos o recaudaciones por concepto de ventas, licencias, impuestos por renovación, certificaciones etc. siguen siendo llevados a cabo con la misma atención y eficiencia. Registro de recaudaciones diarias de los diferentes cementerios por parte de Gestión Tributaria (Triple A), las recaudaciones siguieron el mismo índice pues el promedio de mortalidad en la ciudad se mantuvo sin variaciones, ni eventos extraordinarios,

22 Otras actividades relacionadas con el puesto. A) Tesorería, (Don Tomas Regalado). B) Oficina Planeamiento Organización Territorial (POT), (Hipólito Gómez). C) Oficina de Planificación Institucional, (Don Víctor Brens). D) Oficina de Secretaria Administrativa, (Don Ramón Pichardo). E) Oficina de Planeamiento Urbano, (Arq. Benjamín Gil). F) Oficina de Asesor Institucional, (Don Pedro Gago). G) Oficina de la Dirección de Recaudaciones, (Lic. Juan Isidro Rodriguez). -El objetivo principal de la gestión fue la administración efectiva de los cementerios, haciendo énfasis en objetivos específicos, tales como; -Digitar todas las actividades antes mencionadas en formato de Excel. -Esto permitió la supervisión y control de manera más real de dichas actividades; sirviendo como base para la toma de decisiones futuras. BENEFICIARIOS -Entendiendo la importancia de estos programas de los tiempos modernos, podemos decir que los beneficiarios son La Institución, Los Ciudadanos y la comunidad en general. RECURSOS UTILIZADOS Y/O REQUERIDOS -Dentro del acápite de los Recursos Humanos cabe señalar que se hizo con precariedad debido al poco personal en la dirección y las dependencias, se trabajo en las estructuras de personal y distribución de oficina para optimalizar parte de las actividades. LOGISTICO (Equipos, materiales, otros, ) En cuanto a estas necesidades podemos especificar que se cubrieron las mayorías de estas actividades con los mismos equipos existentes hasta la fecha y otros materiales de apoyo solicitados para mantener los cementerios en servicios.

23 AUTOEVALUACION/ METAS ALCANZADAS (Cuantificación de los Objetivos) El reordenamiento de la parte Administrativa de los documentos y expedientes estuvo en una fase escrita a digitación para mayor rapidez y eficiencia. Dichas digitaciones de las actividades de documentos a sido lenta por lo antes dicho del personal de digitación. Trabajando también en documentos de pasadas direcciones. A pesar de las limitaciones y los requerimientos solicitados por todo el departamento avanzamos poco a poco en el objetivo de la cuantificación de dichos objetivos véase en DATOS CEMENTERIOS, archivo de lo concerniente depositado en diferentes departamentos antes mencionados. OBSERVACIONES Dentro de las observaciones que se pueden citar, son personal, equipos o instrumentos de trabajos manuales, palas.picos, machetes, carretillas, otros. Líneas de telefónicas, vigilancia continua, y más apoyo en limpieza. h) El equipamiento de Recurso Humano adecuados en los cementerios, esto es falta de personal para trabajar en dichos cementerios (obreros, capataces, Conserjes, etc...) i) Regulación de sueldos y nombramientos j) Transporte para la Dirección, para mejor Supervisión de los Cementerios, con asignación de combustible. k) Reordenamiento del personal de Cementerios acorde con capacidad, disponibilidad y manejo laboral.

24 C-Financieros, estadísticas y aumento de los Ingresos. c. a Recaudación Arrendamiento Nichos Ricardo polanco c. a.1 30 de Marzo $ 463, c.a.2 el Ingenio $2,546, c.a.3 Arroyo Hondo $ 152, c.a.4 Gurabo I $ 8, c.a.5 Gurabo II $ 35, c.a.6 Las charcas $ 68, $ 3, 408, c.b Rec. Cuando José Espaillat c.b.1 30 de Marzo $ 138, c.b.2 Ingenio $315, c.b.3 Gurabo I $2, c.b.4 Gurabo II $1, c.b.5 Arroyo Hondo $24, c.b.6 las charcas $9, $489, Total de Arrendamientos de Nichos $3,898, C.c Arrendamientos de Terrenos Ricardo Polanco Enero-Julio 2013 c.c.1 30 de marzo $ 340, c.c2 el Ingenio $ 719, c.c.3 Gurabo I $ 74, c.c.4 Gurabo II $ 361, c.c.5 Arroyo Hondo $ 363, c.c.6 Las charcas $ 226, total A,T $2,084, c.d recaudación arrendamiento de terreno c.d 1 30 de Marzo $ 142, c.d2 el Ingenio $ 900, c.d3 Gurabo II $ 220, c.d 4 Arroyo Hondo $ 185, c.d 5 Las charcas $ 96, Total A.T 1, 544, Gran total arrendamiento de nichos y terrenos $ 7, 526,841.00

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