Coste de la Campaña de Nieve, en la Estación Invernal de Manzaneda, en Ourense:

Transcripción

1 SECCIÓN DE CULTURA E DEPORTES Pliego de prescripciones técnicas para contratar los servicios de transporte, alojamiento, manutención, clases de esquí (monitores para clases de esquí, material y forfaits), monitores de apoyo, actividades de tiempo libre complementarias y seguro de accidentes y de responsabilidad civil para la CAMPAÑA DE NIEVE OBJETO El presente pliego tiene por objeto contratar los servicios de transporte alojamiento, manutención, clases de esquí (monitores para clases de esquí, material y forfaits), monitores de apoyo, actividades de tiempo libre complementarias y seguro de accidentes y de responsabilidad civil para la CAMPAÑA DE NIEVE 2015, que tendrá lugar en la Estación Invernal de Manzaneda,en Ourense 2.- PRESUPUESTO El presupuesto del contrato asciende a ,00 IVA INCLUIDO que se imputan a la Partida 0612/341A/22609 del Presupuesto de 2014, del que corresponde abonar a la Diputación el importe máximo de , ( ) equivalente al 69,28 %, del total. Coste de la Campaña de Nieve, en la Estación Invernal de Manzaneda, en Ourense: CONCEPTO Transporte (incluido el monitorado de apoyo y el alojamiento y manutención de los conductores): (para 2 autobuses) x 12 viajes (6 de ida y 6 de vuelta) Alojamiento (incluido niños asistentes y monitorado) 18 x 2 dias x 666 (100 niños + 11 monitores, por turno) Manutención (incluido niños asistentes y monitorado) 18 x 2 dias x 666 (100 niños + 11 monitores, por turno) Escuela de esquí para 600 niños (este presupuesto incluira: clases; monitores; alquiler de material; forfaits y seguros) y/o actividades alternativas en el caso de que no puedan esquiar (este presupuesto incluira monitorado y material) 34 x 600 niños IMPORTE , , , ,00 Actividades complementarias a la escuela de esqui 12 x 600 niños 7.200,00 Personal de apoyo (1 supervisor y 10 monitores) 250 x 6 turnos x 11 monitores ,00 Personal de apoyo (1 administrivo) a media jornada 1.600,00 Seguro R.C ,00 TOTAL , PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución será de seis meses a contar desde la formalización del contrato. 4.- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO El adjudicatario deberá prestar los servicios objeto del contrato teniendo en cuenta las siguientes 1

2 condiciones: Asistentes * Escolares nacidos en los años 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 residentes en cualquier municipio de la provincia. * Turnos: 6 turnos con la siguiente duración: Dos noches, tres días. Salida el viernes mediodía de A Coruña, entrando en la Estación Invernal de Manzaneda para la cena y regreso el domingo después de la comida. * Plazas totales: 678. Plazas por turno= 113: 100 escolares + 2 conductores + 10 monitores + 1 supervisor Cuotas de participación: 60 por niño/a. Esta cuota será abonada al adjudicatario por los niños/as asistentes; los ayuntamientos de origen podrán financiar directamente a los participantes esta cuota, en parte o en su totalidad, si lo consideran oportuno. Supone un ingreso de (600 niños/as x 60 /niño/a) La empresa adjudicataria gestionará el cobro de la cuota de inscripción, que se fija en 60 por escolar, para lo cual facilitará un número de cuenta en la que se realizarán los ingresos Lugar y fecha de realización La campaña se desarrollará en la Estación Invernal de Manzaneda, en Ourense, en las siguientes fechas: ENTRADA SALIDA 1º viaje 30/01/ /02/2015 2º viaje 06/02/ /02/2015 3º viaje 13/02/ /02/2015 4º viaje 20/02/ /02/2015 5º viaje 27/02/ /03/2015 6º viaje 06/03/ /03/2015 Itinerarios: La Diputación establecerá doce itinerarios para la recogida de los participantes, entre municipios de la provincia de A Coruña y la Estación Invernal de Manzaneda. La Diputación podrá establecer paradas intermedias de recogida en municipios de la provincia que queden en el trayecto. Horarios aproximados: la salida desde los municipios de la provincia de A Coruña será entre las 14:00 y las 17:00 horas del viernes y la salida desde la Estación Invernal de Manzaneda será a las 18:00 horas del domingo. Cualquier modificación en las fechas previstas de salida de cada turno, deberá ser autorizada por la Diputación Transporte La empresa adjudicataria deberá poner a disposición del servicio los vehículos adecuados en capacidad para efectuar los viajes necesarios para transportar a un total de 678 personas, repartidas en 6 turnos, de 113 personas cada turno. Por turno: 100 escolares + 2 conductores + 10 monitores + 1 supervisor. En el caso de que el alojamiento no se encuentre a pie de pista, corresponde a la empresa adjudicataria trasladar por sus propios medios y a su costa, tanto a los escolares asistentes a la campaña de nieve como al personal que adscriba al cumplimiento del contrato, hasta la estación de esquí y viceversa 2

3 Cualquier incidencia observada por los monitores acompañantes que afecte a los usuarios del transporte, o relacionada con su conducta durante el viaje será comunicada a la Diputación por la empresa adjudicataria. La empresa adjudicataria deberá proporcionar a la Diputación los teléfonos de contacto de los monitores acompañantes. La empresa adjudicataria realizará los desplazamientos en las fechas y con los itinerarios que determine la Diputación Las paradas se establecerán garantizando la seguridad de los usuarios en la espera, subida y bajada a los vehículos. El transportista extremará las medidas para que las maniobras para el estacionamiento del vehículo en dichas paradas impliquen el menor riesgo para los usuarios. La empresa adjudicataria deberá cumplir la normativa en materia de transporte y seguridad de viajeros, seguros incluidos, exigida en la Ley 16/1987, de ordenación de los transportes terrestres y disposiciones complementarias, en el R.D.1211/1990, por el que se aprueba el Reglamento de Ordenación de los Transportes Terrestres y en el R.D. 443/2001, sobre condiciones de seguridad en el transporte escolar y de menores. La empresa adjudicataria deberá respetar todas las demás normas que, de forma genérica o específica, afecten al contrato y las que pudieran aprobarse durante la vigencia del contrato en otras normas estatales, autonómicas y locales. Los vehículos a utilizar en la prestación del servicio tendrán una antigüedad máxima de cinco años y deberán contar con la autorización para el transporte de menores. Asimismo, deberán cumplir las condiciones técnicas de seguridad, incluidos cinturones para todos los usuarios, y confortabilidad, así como personal conductor cualificado. El transportista deberá mantener la calidad y buen estado del vehículo en las más adecuadas condiciones de higiene y limpieza, así como asegurar el correcto funcionamiento de todos los elementos en el interior del vehículo. Antes de la puesta en servicio, deberá realizar una revisión total del vehículo y, en especial, de las condiciones de seguridad La empresa adjudicataria deberá mantener durante toda la vigencia del contrato las condiciones técnicas que fueron exigidas en el momento de la licitación y las que fueron objeto de valoración. La empresa adjudicataria no podrá permitir el acceso al vehículo a personas distintas de los destinatarios del servicio de transporte que constituye el objeto del presente contrato. La empresa adjudicataria está obligada a mantener la reserva y confidencialidad de lo relacionado con la actividad profesional, de acuerdo a la LOPD Alojamiento y manutención El alojamiento y la manutención se realizarán preferentemente en la Estación Invernal de Manzaneda, o en un radio máximo de 30 km. en régimen de pensión completa. La manutención de los asistentes será desde la cena del viernes hasta la comida del domingo ambas inclusive Escuela de esquí y actividades alternativas El adjudicatario del contrato deberá organizar la actividad de esquí, para lo cual contratará las clases que serán impartidas por profesores titulados, pertenecientes a la/s escuela/s legalmente autorizada/s de la Estación Invernal de Manzaneda y pondrá a disposición de los escolares el material necesario para desarrollar la actividad y los forfaits incluidos sus correspondientes seguros 3

4 La duración del curso será de 8 horas: 4 horas el sábado y 4 el domingo. Además propondrá un programa de actividades alternativas, para el supuesto de que no sea posible practicar el esquí Programa de actividades complementarias: El licitador propondrá un programa de actividades complementarias a realizar, una vez finalizada la actividad de esquí, y/o las actividades alternativas,( para el supuesto de que no sea posible practicar el esquí); aportará el material necesario para desarrollar estas actividades de apreski y correrá con el gasto que ocasionen tales actividades Personal 10 monitores en cada turno, con titulación de Monitor de Tiempo Libre. De estos 10 monitores, 5 poseerán conocimientos avanzados de esquí práctico acreditados mediante currículum y 5 la titulación adecuada a las actividades complementarias y paralelas que propongan los licitadores. Los monitores acompañarán a los participantes en todo momento. En caso de enfermedad o accidente de alguno de los participantes, el afectado estará acompañado por un monitor, ya sea en la Estación Invernal, en el hotel o en un posible traslado por cualquier medio de transporte. En cualquier caso la empresa se responsabiliza del número mínimo de monitores que tienen que permanecer en todo momento con los participantes, que en ningún caso y bajo ninguna circunstancia será menor de 10 monitores/turno. La sustitución de uno o varios monitores tendrá un plazo de ejecución de 24 horas como máximo, poniéndose en conocimiento de la Diputación tal eventualidad. 1 Supervisor con las titulación de Director de Actividades de Tiempo Libre. El Supervisor se mantendrá en contacto permanente con el Gabinete de Deportes de la Diputación para realizar el seguimiento de la campaña de esquí. La sustitución del Supervisor podrá realizarse por personal que tenga las mismas condiciones de titulación, pero deberá notificarse tal eventualidad a la Diputación para la autorización del cambio. 1 Administrativo, que realizará funciones de oficina, desde la fecha de adjudicación del contrato hasta el regreso del último turno, y que permanecerá 3 horas diarias, como mínimo, en las dependencias de la Diputación. La empresa adjudicataria deberá respetar la oferta de personal que realice y sólo podrá realizar sustituciones cuando se deban a razones de necesidad y con conocimiento y autorización de la Diputación. En otro caso, podrán imponerse las penalizaciones que legalmente procedan. Con el fin de garantizar la permanencia de este personal ofertado, la empresa licitadora deberá presentar un documento firmado por cada uno de ellos donde conste el compromiso de trabajar en exclusiva para esta campaña al servicio de la empresa licitadora Seguro El adjudicatario deberá suscribir un seguro de rescate en pista; de accidentes y de responsabilidad civil que cubra a todos los participantes en la campaña (mínimo ). Las garantias mínimas exigibles son: * Accidentes, que incluirá, como mínimo, las siguientes garantías: Muerte: ,00 Invalidez: ,00 * Asistencia médico-farmacéutica ilimitada, en centros concertados y 3.000,00 en centros ajenos. * Traslados de heridos y enfermos. * Responsabilidad Civil, para todo el personal que aporta, con un límite mínimo de indemnización de El seguro deberá cubrir obligatoriamente, como mínimo, los daños que efectivamente se produzcan en el ámbito de las responsabilidades siguientes: 4

5 a) La responsabilidad civil derivada del funcionamiento de la instalación. b) La responsabilidad civil indirecta o subsidiaria por actos u omisiones del personal de la instalación, de los que el titular haya de responder. c)la responsabilidad civil por daños a terceros derivada del uso de la instalación. Además deberá contar con el seguro correspondiente exigido para el transporte 5.- OBLIGACIONES DE LA DIPUTACIÓN Supervisar, a través del Gabinete de Cultura y Deportes, el correcto desarrollo de las actividades desarrolladas, debiendo facilitar, en lo posible, la labor del Supervisor de la misma, designado por el adjudicatario Facilitar a la empresa adjudicataria la relación de los escolares asistentes a la campaña por cada turno (previa la adjudicación de las plazas a los ayuntamientos) Facilitar a la empresa adjudicataria las horas y lugares de salida y llegada, tanto del viaje de ida como en el de vuelta Comunicar a la empresa adjudicataria la persona responsable por parte de la Diputación de A Coruña del seguimiento del contrato, a quien se comunicará cualquier incidencia que se pueda producir durante la prestación del servicio Abonar el precio del contrato En el caso de que no se cubrieran las 600 plazas (correspondientes a los escolares de los 6 turnos) y teniendo en cuenta el coeficiente de financiación del contrato (69,28%), la Diputación abonará al adjudicatario del contrato la cantidad resultante de la suma de los siguientes conceptos: Transporte: se abonarán 609,66 por autobús/viaje utilizado. Se abona el 69,28%% de 880 por autobús ( / 2 autobuses x 12 viajes) 5,6..2. Alojamiento y manutención: se abonarán 24,94 por participante. Se abona el 69,28%% de 36,00 por participante Escuela de esquí y/o actividades paralelas: se abonarán 23,55 por participante. Se abona el 69,28%% de 34,00 por participante ( /600 jóvenes) Actividades complementarias: se abonarán 8,31 por participante. Se abona el 69,28%% de 12,00 por participante (7.200 /600 jóvenes) Monitores: se abonarán 173,20 por monitor. Se abona el 69,28%% de 250,00 por monitor ( /66monitores 11 monitores x 6 turnos) Personal administrativo: se abonarán 1.108,48. Se abona el 69,28%% del total (1.600 ) Seguro R.C.: se abonarán 1.662,72. Se abona el 69,28% del total (2.400 ) Los gastos derivados de indemnizaciones a monitores por cancelación de contrato, los gastos derivados de reservas y cancelaciones y el 6% de la cantidad no percibida, en concepto de lucro cesante 6.- PAGO El precio del contrato se abonará en dos plazos y en las siguientes condiciones: 5

6 Opción A Primer plazo, por importe del 20% del precio del contrato, previa presentación de factura y aval especial para responder de dicho importe. Segundo plazo, por importe del 80% restante del precio del contrato, una vez realizados los 6 turnos, previa presentación de la siguiente documentación: * Factura por dicho importe. * Memoria explicativa de las actividades y gestiones realizadas durante toda la Campaña. * Relación de monitores responsables de cada uno de los 6 turnos y del personal adscrito para la ejecución del contrato, adjuntando copia compulsada de documento que los acredite como tales. Opción B * Copia compulsada dos contratos de trabajo; alta con el IDC en la Seguridad Social, nóminas y TC2 del personal de apoyo (monitores; supervisor y auxiliar administrativo) contratado para el desarrollo de la campaña. Primer plazo, por importe del 20% del precio del contrato, una vez realizados los dos primeros turnos, previa presentación de la siguiente documentación: * Factura por dicho importe. * Memoria explicativa de las actividades y gestiones realizadas durante los dos primeros turnos. * Relación de monitores responsables de los dos primeros turnos y del personal adscrito para la ejecución del contrato, adjuntando copia compulsada de documento que los acredite como tales. * Copia compulsada dos contratos de trabajo; alta con el IDC en la Seguridad Social, nóminas y TC2 del personal de apoyo (monitores; supervisor y auxiliar administrativo) contratado para el desarrollo de la campaña. Segundo plazo, por importe del 80% restante del precio del contrato, una vez realizados los turnos 3º 4º 5º y 6º, previa presentación de la siguiente documentación: * Factura por dicho importe. * Memoria explicativa de las actividades y gestiones realizadas en los turnos 3º 4º 5º y 6º Relación de monitores responsables de los cuatro ultimos turnos y personal asistente, adjuntando copia compulsada de documento que los acredite como tales. * Copia compulsada dos contratos de trabajo; alta con el IDC en la Seguridad Social, nóminas y TC2 del personal de apoyo (monitores; supervisor y auxiliar administrativo) contratado para el desarrollo de la campaña. 6