PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

Transcripción

1 Páginas 1 de 9 Reglamento Interno del Centro Tecnológico de Automatización Elaborado por: Iván Fernando Mondragón. Director Centro Tecnológico de Automatización CTAI Firma Fecha Aprobado por: Lope Hugo Barrero Solano Director del Departamento de Firma Fecha

2 Páginas 2 de 9 CONTENIDO 1. Objetivo 2. Aplicación 3. Responsabilidades 4. Reglamento 4.1 Disposiciones Generales 4.2 Disposiciones para Técnico de Laboratorio 4.3 Disposiciones para los Profesores 4.4 Disposiciones para los Monitores 4.5 Disposiciones para los Estudiantes

3 Páginas 3 de 9 1. Objetivo Documentar el correcto uso de los servicios prestados por el Centro Tecnológico de Automatización (CTAI.). 2. Aplicación Este reglamento interno es aplicable todos los usuarios del CTAI. 3. Responsabilidades 3.1 Director (a) del Departamento de : establece las directrices y políticas a seguir para el uso de los servicios del CTAI. 3.2 Director (a) del CTAI.: responsable por la planeación y coordinación de las actividades docentes y de servicio externo e interno del CTAI 3.3 Técnico CTAI.: responsable del soporte y asistencia técnica a los usuarios del CTAI. 3.4 Profesores de Planta: responsables de cumplir y hacer cumplir el reglamento interno durante el desarrollo de las prácticas de laboratorio. 3.5 Monitores de clase: responsables de asistir al profesor en hacer cumplir el reglamento interno y en las disposiciones establecidas por éste para la respectiva clase. 3.6 Estudiantes: responsables de cumplir el reglamento interno del CTAI. 4. Reglamento 4.1 Disposiciones Generales El no cumplimiento del reglamento interno del CTAI tendrá los siguientes llamados de atención asociados a sus respectivas sanciones. Primer llamado de atención. Correo electrónico enviado por el director de carrera de con copia al director de programa al que pertenece el estudiante (si este es el caso), informando el cumplimiento al reglamento por parte del estudiante.

4 Páginas 4 de 9 Segundo llamado de atención. Restricción con una duración de una (1) semana hábil (6 días) para prácticas libres dentro del laboratorio CTAI. Se genera comunicado por parte de director de CTAI informando la sanción al respectivo de director. Tercer llamado de atención. Inicio proceso de sanción por parte de decanatura de la facultad de ingeniería o a la que pertenezca el estudiante Por normas de seguridad industrial, aseo y organización, es indispensable el uso de bata blanca en las salas CAD-CAM, CNC Y AUTOMATIZACION, durante el desarrollo de cualquier práctica de laboratorio por parte de profesores, monitores, estudiantes y cualquier persona autorizada Los usuarios de la sala SAP están exentos del uso de la bata blanca ya que esta sala solo se utiliza para realizar prácticas de simulación en software Está prohibido el ingreso y consumo de alimentos o bebidas, así como la compra y venta de los mismos dentro del laboratorio. No está permitido escuchar música en las salas y corredores del CTAI Los muebles, áreas libres, pasillos y corredores del CTAI están dispuestos para la espera de personas que tienen reunión con profesores de planta del CTAI. Estos espacios no se utilizarán para realizar trabajos en computador portátil o descansar o charlar Los usuarios no podrán hacer uso de los recursos o salas que no hayan solicitados con antelación y sin la debida autorización La observación del incumplimiento será asignada al usuario responsable y reportada a la dirección del CTAI Las actividades relacionadas con mantenimiento de equipos o herramientas, preparación de materia prima (cera) o traslado de equipos es responsabilidad exclusiva del personal autorizado del CTAI El estado de los equipos debe ser reportado al momento de la recepción de los mismos La responsabilidad de los accidentes y los daños sobre los equipos y herramientas causados por el uso indebido deberán ser asumidos por el usuario responsable y de acuerdo con el reglamento del CTAI.

5 Páginas 5 de Con el fin de preservar la vida útil de los bienes del CTAI el usuario responsable debe velar porque los equipos y herramientas, al igual que las salas queden en perfecto estado de aseo y orden (sillas ordenadas; mesas, máquinas y tableros limpios; computadores apagados y los pisos son residuos de materiales o papeles) El uso del esmeril es exclusivamente para el afilado de herramientas y este proceso no deberá ser realizado por los usuarios Los usuarios que usen las salas con materiales químicos están en la obligación de usar los siguientes elementos por normas de seguridad industrial, aseo y organización: overol o bata blanca siempre abrochada, gafas de protección, tapa bocas, guantes largos y máscaras faciales si es necesario Los datos suministrados por los usuarios (estudiantes, profesores y personal administrativo) mediante los diferentes canales de comunicación se les dará un adecuado tratamiento. Estos solo serán utilizados para realizar las respectivas reservas Disposiciones para Técnico de Laboratorio El Técnico de Laboratorio del CTAI son personal administrativo de planta de la Universidad. Su función es brindar soporte y asistencia técnica a profesores, monitores y estudiantes, únicamente durante las prácticas de laboratorio que se desarrollen en el CTAI. Este personal, es responsable del buen uso y cuidado de las máquinas, equipos y demás elementos de los laboratorios Tienen prohibido la asistencia académica de profesores y estudiantes, como apoyo en la realización de tareas, talleres, montajes y manejo de software, durante las prácticas de laboratorio y fuera de ellas. Sólo el monitor del CIM, el cual es un Técnico de Laboratorio, apoyará la realización de prácticas de laboratorio (asignaturas y libres) en donde exista la utilización del CIM, el ROBOT y el Display neumático Los elementos de trabajo de este personal administrativo, como computadores, software y teléfono, son de uso institucional, por lo tanto no se prestarán a profesores, monitores y estudiantes El cuarto de seguridad dispuesto en la oficina de este personal, únicamente es para la manipulación de herramientas de trabajo y el ingreso a este espacio, es sólo para personas autorizadas Los técnicos del CTAI no recibirán ni entregarán trabajos a profesores o a estudiantes Los técnicos del CTAI están en la obligación de leer las hojas de seguridad de los reactivos químicos que se usaran en la planta, dichas hojas estarán al alcance para así mismo tener claridad en

6 Páginas 6 de 9 las acciones de emergencia en caso de uso inadecuado de estos. Las hojas de seguridad tiene que llevarse al momento de asistencia médica Disposiciones para los Profesores El profesor es la persona responsable por los equipos del laboratorio en el horario de su asignatura y por el buen uso y cuidado que se les dé durante el desarrollo de prácticas de laboratorio. Cualquier anormalidad que se le presente, deberá reportarla al Director del CTAI. o al Técnico de Laboratorio, previo análisis de la situación encontrada o sucedida durante el desarrollo de su clase El profesor recibirá la sala solicitada en perfecto estado de orden, limpieza y funcionamiento, y deberá entregarla en las mismas condiciones (tablero borrado, computadores apagados, sillas ordenadas, pisos y mesas libres de basura) El ingreso es a más tardar 15 minutos después de la hora asignada, si en ese tiempo no ha llegado el usuario (profesor, investigador o estudiante) perderá la reserva o asignación de sala y recursos; igualmente, 15min antes de terminar el tiempo asignado, el profesor deberá hacer entrega de los recursos al auxiliar encargado En caso, que el profesor no cumpla con la reserva o asignación de sala y recursos, se le hará llamado de atención por parte de la dirección del laboratorio, en la segunda ocasión se le enviara correo electrónico por jefatura de sección correspondiente, y si la falta es reiterada se enviara un correo electrónico a la dirección de departamento con el fin de realizar acciones correctivas Las prácticas libres de laboratorio que se desarrollen en las salas del CTAI. deberán estar acompañadas del profesor de la asignatura y deberán ser solicitadas como prácticas adicionales Para las prácticas de laboratorio no programadas por el Departamento, el profesor, al inicio del semestre, deberá solicitar los servicios requeridos a través de la reserva de sala La solicitud de herramientas y equipos deben ser solicitados por fechas para todo el semestre académico una semana antes de iniciar las clases. De lo contrario el docente únicamente tendrá la sala con los equipos y programas instalados en ella Para clases que requieran materiales de consumo, este procedimiento debe realizarse con anticipación y se ajusta a las fechas destinadas por el CTAI en los formatos indicados. Y serán entregados en cantidad y en la fecha solicitada. Las piezas y fragmentos no empleados de cera deberán ser devueltos por el solicitante par el proceso de reciclaje correspondiente; las virutas

7 Páginas 7 de 9 deberán ser depositadas en la caneca destinada para tal fin y no deberán ser mezcladas con otros materiales Las salas de cómputo del CTAI. están diseñadas para que trabajen máximo dos personas por computador Para las clases o servicios ocasionales, el profesor, o el monitor, deben realizar la solicitud una semana antes para materiales de consumo y 24 horas antes para equipos y herramientas. El docente es el directo responsable El profesor están en la obligación de leer las hojas de seguridad de los reactivos que se usaran en las practicas, dichas hojas estarán en custodia del personal del CTAI para así mismo tener claridad en las acciones de emergencia en caso de uso inadecuado de estos Disposiciones para los Monitores Durante la sesión de monitoria, el monitor deberá permanecer durante el tiempo completo de la práctica y será directamente responsable de los equipos y elementos de la sala donde se realice ésta labor El monitor asistirá al profesor en el buen uso y cuidado de los equipos durante el desarrollo de la práctica de laboratorio. Cualquier anormalidad deberá reportarla al Técnico de Laboratorio, previo análisis de la situación encontrada o sucedida, la cual también pondrá en conocimiento del profesor El monitor cumplirá con el horario de la práctica de laboratorio. En caso de ausencia o retraso presentará las explicaciones correspondientes al profesor de la práctica o al Jefe de la Sección, a la cual se encuentra adscrita la asignatura Cumplir adicionalmente todas las demás disposiciones previstas en el Reglamento de Monitorias de la Facultad de Ingeniería que le sean aplicables El monitor de las asignaturas del CTAI está en la obligación de leer las hojas de seguridad de los reactivos que se usaran en las practicas, dichas hojas estarán al alcance en custodia del personal del CTAI, para así mismo tener claridad en las acciones de emergencia en caso de uso inadecuado de estos Disposiciones para los Estudiantes

8 Páginas 8 de Los estudiantes pueden ingresar al CTAI, siempre y cuando, el profesor haya recibido la sala y equipos solicitados ya que es él quien autoriza, bajo su responsabilidad, el ingreso y la salida de los estudiantes En la salas de automatización, CAD/CAM, CNC y SAP se recoge el carnet para la utilización de los bancos, máquinas y equipos, y se entregan al terminar la clase, siempre y cuando, los bancos, máquinas y equipos estén limpios, ordenados y los elementos en el lugar que corresponden En el CTAI no se prestan batas ni elementos de seguridad de uso personal como tapabocas, guantes, etc El estudiante es responsable por el buen uso y cuidado de las máquinas, equipos y demás elementos de los laboratorios en el horario de su práctica de laboratorio. Cualquier anormalidad deberá reportarla al profesor de la asignatura, al monitor o en su defecto al Técnico de Laboratorio Los estudiantes están en la obligación de leer las hojas de seguridad de los reactivos que se usaran en las practicas, dichas hojas estarán al alcance en custodia del personal del CTAI, para así hacer uso adecuado de las sustancias así mismo tener claridad en las acciones de emergencia en caso de uso inadecuado de estos En procura de la prestación de un buen servicio por parte del Laboratorio, el estudiante deberá cumplir con el horario de la práctica establecido por el profesor. El estudiante podrá ingresar al CTAI y a la sala de su práctica, únicamente cuando el profesor ingrese a las instalaciones. De igual forma, sólo podrá ingresar hasta 15 minutos después de lo establecido en el horario académico Sólo podrán realizar prácticas de laboratorio, aquellos estudiantes matriculados en la asignatura y aquellos que tengan la reserva respectiva En el transcurso de la práctica, el estudiante no debe hacer uso de los computadores o equipos para fines distintos a los del normal desarrollo de la misma. En particular está prohibido el uso de los computadores para juegos o para hacer chat Para la operación de equipos como tornos, caladora, prensa, taladro, etc., es de obligatorio el uso de elementos de protección personal Se recomienda a los estudiantes que todos aquellos trabajos en procesadores de palabra, hojas de cálculo y demás programas que requieran del empleo de productos de MS Office se realicen en las salas de Cómputo de propósito general de la Universidad.

9 Páginas 9 de El software instalado en los laboratorios es de propiedad de la Universidad; por lo tanto, está prohibido realizar copias del mismo. Así mismo no se permite instalar ningún tipo de software en los equipos del CTAI No está permitido desconectar o cambiar de lugar los periféricos conectados a los computadores Faltas disciplinarias: Las faltas disciplinarias de los estudiantes en el cumplimiento de este Reglamento serán manejadas de acuerdo con la clasificación y régimen de sanciones y procedimientos disciplinarios previstos en el Reglamento de Estudiantes de la Universidad Con el fin de evitar congestión para práctica libre, solamente se puede tener una reserva activa a la vez y programada en el semestre.