REGLAMENTO PARA LA DELEGACIÓN OFICIAL JMJ PANAMÁ A PARTICIPAR EN LA JMJ CRACOVIA 2016,EN POLONIA.

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1 REGLAMENTO PARA LA DELEGACIÓN OFICIAL JMJ PANAMÁ A PARTICIPAR EN LA JMJ CRACOVIA 2016,EN POLONIA. Estimado Peregrino, a continuación te presentamos el Reglamento de la Delegación JMJ Panamá. Le invitamos a la lectura, compresión y aceptación del mismo. La aceptación de este reglamento es requisito esencial para continuar el proceso para obtener la acreditación a participar en la JMJ Cracovia 2016, como parte de la Delegación Oficial de Panamá. Sobre el proceso de registro y acreditación de los peregrinos, Padres de Familia, Sacerdotes y Párrocos Artículo 1: El Proceso de Registro. El proceso de registro de todo peregrino conlleva los siguientes pasos: a) Completar el formulario de inscripción electrónico b) Presentar Carta de autorización del Párroco con el sello de la Parroquia y el siguiente detalle: trabajo pastoral o apostolado y tiempo de servicio. c) Entrega del presente reglamento con datos y firmas requeridas para la aceptación del mismo. d) Presentar documentos adicionales atendiendo al rol del peregrino (extranjeros, padres de familia, etc.) establecidos en el apartado de requisitos para acreditación. Artículo 2: Requisitos para la Acreditación como Peregrino. Los siguientes son los requisitos necesarios para acreditarse como peregrino de la JMJ 2016: a) Ser Miembro Activo de un grupo de Pastoral Juvenil o Movimiento Eclesial. b) Tener entre 15 a 35 años. c) Presentar formulario de Inscripción debidamente completado. d) Entrega del presente reglamento con datos y firmas requeridas para la aceptación del mismo. e) Presentar Carta del Párroco de la Iglesia autorizando la participación y avalando el tiempo de servicio en la Parroquia del Peregrino. f) Presentar Foto actualizada tamaño carnet. g) Presentar Copia del pasaporte vigente (mínimo con 6 meses de antelación a la fecha del viaje). h) Presentar Copia del Certificado de Nacimiento (aplicable a menores de edad). i) Presentar Copia de la cédula vigente del Peregrino.

2 j) Presentar Carnet de migración que avala el estatus migratorio (solo para ciudadanos no panameños). k) Completar todo el proceso de Formación (requisito obligatorio). l) Cancelar la totalidad de los Costos del Viaje. Artículo 3: Requisitos para la Acreditación de Peregrinos - Padres de Familia. Seguidamente los requisitos necesarios para acreditarse como peregrino Padre de Familia a participar de la JMJ Cracovia 2016: a) Ser Miembro Activo de un grupo o Movimiento Eclesial. b) Presentar Formulario de Inscripción debidamente completado. c) Presentar Copia de la cédula vigente. d) Presentar Foto actualizada tamaño carnet. e) Presentar Copia del pasaporte vigente (mínimo con 6 meses de antelación a la fecha del viaje). f) Presentar Carnet de migración que avale el estatus migratorio (solo para ciudadanos no panameños). g) Completar todo el proceso de Formación (exigido por La delegación oficial de JMJ Panamá). h) Cumplir con la entrevista para Padre de Familia con La delegación oficial de JMJ Panamá en caso sea requerido. i) Cancelar la totalidad de los Costos del Viaje. j) Ser proactivo y dispuesto a apoyar en la JMJ Cracovia 2016, atendiendo a los roles que le solicite realizar La delegación oficial de la JMJ Panamá. k) Entregar los documentos originales o fiel copia de originales a la sección de secretaria de la Pastoral Juvenil. Artículo 4: Requisitos para la Acreditación de Peregrinos-Sacerdotes. Los Párrocos que acompañen a la delegación oficial de Panamá a la JMJ Cracovia 2016 deberán cumplir con los siguientes requisitos: a) Formulario de Inscripción debidamente completado. b) Presentar Foto actualizada tamaño carnet. c) Presentar Copia actualizada del pasaporte (mínimo con 6 meses de antelación a la fecha del viaje). d) Participar de todas formaciones dictadas por La delegación oficial de la JMJ Panamá como requisito de preparación. e) Cancelar la totalidad de los Costos del Viaje.

3 f) Ser proactivo y dispuesto a apoyar en la JMJ Cracovia 2016, atendiendo a los roles que le solicite realizar la coordinación de la delegación oficial de la JMJ Panamá. g) Entregar los documentos originales o fiel copia de originales a la sección de secretaria de la Pastoral Juvenil. Capítulo II Directrices adicionales para los Peregrinos Artículo 5: Normas adicionales para los Peregrinos. Todo peregrino que integre la delegación oficial de la JMJ Panamá se compromete a ceñirse a la programación establecida por la JMJ Panamá y a su vez, a acatar las directrices que se vayan dictando por la coordinación de la delegación oficial durante el desenvolvimiento del evento y a permanecer junto a la delegación oficial de Panamá durante la duración de la Jornada Mundial de la Juventud Cracovia Artículo 6: Prohibiciones durante la JMJ Cracovia Queda prohibido al peregrino separarse de la delegación oficial para realizar actividades no coordinadas en la programación con personas que no integran la delegación oficial de la JMJ Panamá. Capítulo III Directrices adicionales para los Padres de Familia Artículo 7: Normas adicionales para los Peregrinos-Padres de Familia. Los Peregrinos-Padres de Familia a su vez también deberán cumplir lo siguiente: a) Ceñirse a lo establecido en este reglamento. b) Realizar una entrevista con la coordinación de la delegación oficial de JMJ Panamá para identificar el motivo por el cual desea asistir con la delegación. c) Tomar las Formaciones Especiales para Peregrinos-Padres de Familia, que serán realizadas por la coordinación de la delegación oficial de la JMJ Panamá. d) Está prohibido que a la delegación oficial de Panamá se integren familiares o conocidos del peregrino que no forman parte de ésta. Capítulo IV Directrices para los Párrocos Artículo 8: Normas para los Párrocos. Los Párrocos deberán considerar lo siguiente: a) El Párroco debe conocer a cada peregrino al cual autoriza y certifica como miembro activo en su parroquia.

4 b) El Párroco debe enviar a la coordinación de la delegación oficial de la JMJ Panamá, una carta firmada autorizando a los peregrinos que estarán asistiendo en representación de su parroquia, el apostolado o grupo al que pertenece y el tiempo de servicio del peregrino. c) El Párroco no deberá autorizar a peregrinos que no sean conocidos o activos en los grupos de su parroquia. Capítulo V Notas Aclaratorias a) Las sumas aportadas y/o depositadas ascienden a US$ 2,760.00, las cuales son desglosadas en los siguientes montos: US$ Inscripción Local, US$ Inscripción a la JMJ (Estimado), US$20.00 Fondo de Solidaridad (Estimado), US$ 1, gastos de transporte aéreo (Estimado), US$ para transporte local en la ciudad de la jornada (Estimado) y US$ desinados a gastos de la Pre- Jornada (Estimado). b) El método de pago será mediante transferencia por vía banca en línea, ACH, o depósito Bancario en cualquiera de las sucursales de, a la cuenta corriente No., a nombre de. No se aceptarán abonos y pagos en efectivo. Se puede pagar la totalidad del costo en uno o varios pagos. c) Realizada la transferencia por banca en línea, ACH, o depósito bancario, deberá enviar el comprobante de pago a la dirección de correo electrónico incluyendo su nombre, cédula, nombre de su parroquia y el coordinador de su grupo parroquial. d) El monto total de la inscripción puede variar debido a la fluctuación en la tasa de cambio de Dólares a Esloti (moneda de Polonia) o viceversa y dichas variaciones serán asumidas por los inscritos y/o participantes de la Delegación de Panamá a la JMJ Cracovia Toda suma de dinero entregada y/o depositada en concepto de abono a la inscripción para la participación a la JMJ Cracovia 2016, no será devuelta. Los montos descritos son los contemplados para la inscripción-asistencia y participación al evento de la JMJ, no obstante pueden surgir otros gastos los cuales no están incluidos en los costos descritos y que serán asumidos por cada uno de los asistentes.

5 e) Aquellos peregrinos que realicen sus pagos en el período inicial de inscripción, tendrán la probabilidad de obtener un descuento al momento de registro en la organización JMJ Cracovia f) El pago de las sumas señaladas, la cumplimentación y la consiguiente entrega del formulario de inscripción representan algunos de los requisitos necesarios para asistir en calidad de peregrino a la JMJ Cracovia El Candidato deberá cumplir con otros requisitos especificados en el Reglamento para la Delegación Oficial de Panamá a participar en la JMJ Cracovia 2016 en, Polonia. Cualquier cambio en los costos serán anunciado a los peregrinos hasta un (1) mes antes de la peregrinación. g) El peregrino que cancele los costos de viaje posterior al mes de Diciembre 2015, ingresarán en otro grupo y sus costos de viaje pueden variar con relación al costo originalmente definido. h) Para certificar su participación en la JMJ Cracovia 2016, el participante deberá recibir de parte de la coordinación de la delegación oficial de la JMJ Panamá, la Acreditación como Peregrino. El no recibir la Acreditación Oficial de la misma será equivalente a la no aprobación de su solicitud cómo Peregrino. Con la firma de este documento brindo mi aceptación a la coordinación de la delegación oficial de la JMJ Panamá, sobre las reglas y condiciones aquí descritas, y que me permite ser parte de la delegación de jóvenes panameños que representaran a Panamá en la Jornada Mundial de la Juventud Cracovia 2016 a celebrarse entre el 25 de Julio al 1 de Agosto de 2016 en la Ciudad de Cracovia, Polonia. Acepto que cualquier incumplimiento a estas condiciones puede ser sujeto a la cancelación de mi participación en el evento. Nombre del Peregrino: Cédula/Pasaporte: Firma del Peregrino: Fecha de Aceptación: (En Caso de que el/la Peregrino/a sea Menor de Edad a la Firma del Reglamento, deberá firmar el Padre de Familia) Nombre de la/el Madre/Padre de Familia: Cédula/Pasaporte: Firma de la/el Madre/Padre de Familia: Fecha de Aceptación:

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