Código Ético y de Conducta. Grupo Antolin

Transcripción

1 Grupo Antolin

2 Índice 1.- Carta del Presidente 2.- Introducción al Código 3.- Vigencia y aplicación del Código 4.- Compromiso A) De Grupo Antolin B) De los empleados y empleadas 5.- Gestión de la Transparencia A) Canal de Transparencia B) Comité de Ética

3 1.- Carta del Presidente Desde sus orígenes, Grupo Antolin ha tenido la firme intención de hacer las cosas bien. Y en el mundo actual, en constante cambio, este propósito de actuar con responsabilidad parece haberse vuelto más importante que nunca. Entendemos el Comportamiento Responsable como la única forma de llevar a cabo las acciones y decisiones derivadas de nuestra actividad comercial. Este comportamiento es, además, independiente del lugar donde se desarrolle dicha actividad, y particularmente importante en los países en vías de desarrollo. Los valores de Grupo Antolin son la base de nuestra cultura corporativa, y están compuestos por la creatividad, el liderazgo y la orientación al cliente. Nuestra vocación es contribuir al crecimiento profesional y personal de cada uno de los integrantes de Grupo Antolin a través de la creación de un entorno de respeto mutuo, libre de cualquier forma de acoso y discriminación en el que todas las ideas cuenten. Queremos ser una empresa innovadora, e integrada en las relaciones con las comunidades en las que actúa. Y en este sentido, el Código Ético y de Conducta pretende orientar a todos los empleados y empleadas de la compañía sobre nuestro modo de actuar. En la estrategia empresarial de Grupo Antolin se integran los Diez Principios de conducta y acción del Pacto Mundial de Naciones Unidas en materia de Derechos Humanos, trabajo, medio ambiente y lucha contra la corrupción. La responsabilidad es uno de los ejes sobre los que se asienta nuestra identidad corporativa. José Antolin Toledano

4 2.- Introducción al Código El Código Ético y de Conducta de Grupo Antolin (en adelante el Código) es un documento vivo cuyo principal objetivo es garantizar el comportamiento responsable en el desarrollo de nuestra actividad. Con este documento, Grupo Antolin hace público su compromiso con las directrices de la Declaración Universal de los Derechos Humanos, con los principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas del que es socio fundador en España desde 2003 y con la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OECD). El presente texto es un reflejo de los valores que deben guiar la conducta de la Compañía y de las personas que la integran. Debe infundir honestidad, ética y profesionalidad en nuestras relaciones con los clientes, accionistas, empleados/as, proveedores y con la sociedad en general. El Código no es un reglamento de régimen interno, ni sustituye a los convenios colectivos ni a las legislaciones nacionales, comunitarias e internacionales. Sin embargo, la compañía otorga una importancia prioritaria al cumplimiento de este Código, por lo que todos los empleados y empleadas de Grupo Antolin deben comprometerse a respetar el contenido y el espíritu del escrito. En última instancia, deberemos apelar, siempre, a nuestra responsabilidad y buen criterio y, consultar, en caso de duda, sobre la conducta empresarial correcta.

5 3.- Vigencia y aplicación del Código El Código Ético y de Conducta entra en vigor desde el mismo día en que Grupo Antolin hace público su compromiso. El presente Código está sujeto a revisiones y actualizaciones en función de los compromisos adquiridos por la Compañía en materia de Responsabilidad Corporativa, así como de las sugerencias y propuestas que realicen los empleados/as y el Comité de Ética y de Conducta de Grupo Antolin. Grupo Antolin hace extensivo su compromiso a todas las empresas participadas en las que ostente la condición de socio mayoritario o en las que tenga el control de la gestión, así como a su cadena de proveedores. Así mismo, el Código se aplica a todos los empleados/as vinculados a Grupo Antolin, independientemente del modelo contractual que determine su relación laboral, la posición que ocupen en la organización o el territorio en el que desempeñen su trabajo. Quienes quebranten el Código o las políticas y procedimientos de Grupo Antolin estarán sujetos a medidas disciplinarias, llegando incluso hasta el despido. Las acciones disciplinarias serán también aplicables a cualquier persona que ordene o apruebe infracciones o, tenga conocimiento de ellas y no actúe de inmediato para subsanarlas.

6 4.- Compromiso A) De Grupo Antolin Grupo Antolin apuesta por un futuro sostenible, trabajando sobre el impacto que genera nuestra actividad en el medio ambiente, las personas y el entorno social en el que tenemos presencia. Por eso estamos comprometidos con ciertos valores universales que rigen el comportamiento del Grupo en todas sus actividades. Derechos Humanos: Grupo Antolin apoya los derechos humanos fundamentales. Además evita y denuncia la participación en actividades comerciales que abusen de dichos derechos. Estándares Laborales: Grupo Antolin defiende la libertad de Asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva. Apoya la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo coacción. Respeta la legislación vigente de cada país relativa a las horas de trabajo. Aplica políticas salariales acordes con la legislación local, incluyendo el respeto por el salario mínimo y beneficios sociales. Ampara la erradicación del trabajo infantil. Favorece la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y ocupación. Y garantiza un sistema de gestión de seguridad y salud laboral.

7 Medio Ambiente: Grupo Antolin aspira a actuar de tal modo que minimice los impactos perjudiciales en el medio ambiente derivados de sus operaciones comerciales. Fomenta las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental. Y promueve el desarrollo y la difusión de procesos y tecnologías respetuosas con el medio ambiente. Anticorrupción: Grupo Antolin está comprometido a apoyar esfuerzos internacionales y locales para eliminar la corrupción y el delito financiero. Relaciones con la competencia: Grupo Antolin se compromete a competir en el mercado de forma vigorosa y justa, y lo hará en pleno cumplimiento de todas las leyes en materia de defensa de la competencia en los distintos territorios en los que desarrolla su práctica comercial. B) De los empleados y empleadas Ser honestos y dignos de confianza, basando nuestra competitividad en la calidad de nuestros productos y servicios, evitando situaciones que enturbien las responsabilidades profesionales y éticas, asegurándonos de que cualquier pago, desembolso u obsequio por o en nombre de la empresa es legal y con legítimos propósitos. Tratar y actuar de forma educada, respetuosa y justa con todos los compañeros/as y profesionales de Grupo Antolin, así como a nuestros/as clientes y prestadores de servicios, aplicando las políticas de la compañía en materia de diversidad y tolerancia, sin discriminación alguna por razón de nacimiento, raza, color, sexo, idioma, religión, opinión, origen, o cualquier otra condición o circunstancia personal y/o social.

8 Mantener la confidencialidad necesaria, dentro del marco deontológico profesional, en todos aquellos aspectos relativos al trabajo en los que sea necesario guardar secreto profesional, tanto a nivel interno como a nivel externo, con Proveedores, Clientes y Competidores. Velar por nuestra independencia sin dejarse influir por factores ajenos al juicio profesional, evitando involucrarse en cualquier situación o servicio en el que, por un posible conflicto de intereses o cualquier otra circunstancia, nuestra imparcialidad de criterio y objetividad puedan verse afectados. Procurar un ambiente saludable y seguro cumpliendo y haciendo cumplir las medidas de seguridad e higiene, así como haciendo un uso responsable de los recursos e instalaciones del Grupo, sea cual sea el lugar donde se desarrolle el trabajo, no trabajando nunca bajo los efectos del alcohol, drogas o cualquier otra sustancia que pueda poner en duda el comportamiento profesional y/o seguridad de la propia persona y de los que le rodean. No ejercer ni tolerar comportamientos violentos, amenazas, coacciones o cualquier forma de intimidación o acoso por parte tanto de responsables y compañeros/as, como de clientes o cualquier otro agente relacionado con la Compañía. Preservar el conocimiento de la empresa facilitando su difusión a otros empleados/as del Grupo y poniéndolo a disposición de los sistemas de gestión del conocimiento que se habilitan dentro de la Compañía a tal efecto. Utilizar con la diligencia debida los recursos técnicos y materiales puestos a disposición por la Compañía, con el fin de evitar perjuicios derivados del mal uso de los mismos, siendo responsables tanto de la custodia y adecuada conservación de estas, como de su utilización de acuerdo con las leyes y normativa interna vigente.

9 Esforzarse por crear un entorno agradable y respetuoso de trabajo, utilizando las herramientas puestas por la Compañía a disposición de todos los empleados/as para expresar nuestro grado de satisfacción con las políticas y procesos del Grupo Antolin. Contribuir a la mejora continua de nuestro comportamiento medioambiental, integrando la política medioambiental de Grupo Antolin en nuestra conducta y actividades diarias dentro de la Compañía. Representar a Grupo Antolin en el desarrollo de nuestra actividad profesional, siempre y en todo lugar, de forma responsable, siendo conscientes de que cualquier actuación, omisión o decisión por nuestra parte, afecta directa o indirectamente a la reputación de la compañía. Comprometerse en lograr la máxima calidad individualmente, en equipo y de forma corporativa, buscando siempre la mejora continua. Denunciar cualquier situación que viole los principios y derechos fundamentales de las personas y/o del medio ambiente en las empresas en las que es aplicable el presente código. Sentir el derecho de expresar nuestras inquietudes y puntos de vista a través de los canales de consulta establecidos para garantizar la libertad de expresión.

10 5.- Gestión de la Transparencia A) Canal de Transparencia Existe a disposición de todos los empleados/as de Grupo Antolin un Canal de Transparencia al que dirigir las reclamaciones y/o denuncias en el ámbito de este Código Ético que consideren oportunas. Dichas comunicaciones pueden realizarse bien a través de la página Web de la compañía, para aquellos que tienen acceso a un ordenador, bien a través del siguiente apartado de correos: Grupo Antolin Apartado de correos 2069 Burgos (España). El/la denunciante deberá identificarse, aportando todos los datos necesarios, así como los datos sobre el/la denunciado/a. Las reclamaciones anónimas no serán tramitadas. Ésta información es recibida exclusivamente por la dirección corporativa de Recursos Humanos. De manera periódica la documentación se presenta ante el Comité de Ética. Éste determina si cada reclamación está fundamentada, y en caso afirmativo, dos instructores son designados para llevar a cabo las entrevistas y recopilar toda la información necesaria. La resolución será comunicada exclusivamente a las partes interesadas y será tomada por consenso, representando el posicionamiento de la Compañía frente al conflicto. Es responsabilidad de cada uno de nosotros aplicar el contenido del presente Código Ético y de Conducta de una manera apropiada, ayudando a que los demás hagan lo mismo. Desde aquí queremos alentaros a expresar vuestras

11 B) Comité de Ética inquietudes e informar de buena fe, con imparcialidad y respeto, de cualquier conducta o situación contrarias a los compromisos aquí recogidos. En base a la consideración de Grupo Antolin como un todo en su dimensión mundial, cuando nos enfrentemos con situaciones referentes a la conducta empresarial en desplazamientos internacionales, debemos tener presentes las políticas establecidas del país de destino y las del de origen para poder tomar una decisión adecuada. No obstante, en caso de duda, cada profesional deberá acudir a su propia conciencia para averiguar el mejor modo de encarar esa situación, buscando ayuda en los compañeros/as, en el/la (o los/las) responsable(s) y, en caso de necesitarlo, en la propia compañía transmitiendo su duda al Comité de Ética. Grupo Antolin ha creado un Comité de Ética en el que confía para velar por el desarrollo, la actualización y el cumplimiento del Código Ético y de Conducta. Y tiene potestad en la resolución de conflictos relacionados con la ética que se produzcan en la compañía. El Comité está formado por profesionales internos y externos expertos en materia de Responsabilidad Corporativa, cuestiones laborales, jurídicas y legales. Los objetivos del Comité de Ética son: 1.- Evaluar el nivel de sintonía entre los valores de la compañía y la realidad social y cultural de la empresa. 2.- Desarrollar y actualizar los valores y el presente Código en base a las necesidades del entorno.

12 3.- Vigilar el adecuado cumplimiento de los principios éticos y valores dentro de Grupo Antolin. 4.- Servir como guía y apoyo a los/las profesionales de la compañía. 5.- Identificar, analizar y dar respuesta a las situaciones de incumplimiento. El Comité se compromete además a informar periódicamente a la dirección de Grupo Antolin sobre el número y la gravedad de los incidentes detectados, número de intervenciones del Comité y acciones correctoras llevadas a cabo, así como el grado de conocimiento del Código Ético por parte de los/las profesionales de Grupo Antolin. He leído, entendido y me comprometo a respetar el espíritu y letra del Código Ético y de Conducta de Grupo Antolin