TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN ÁREA SISTEMAS INFORMÁTICOS. Tipos de organigramas. Administración de la función informática

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1 TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN ÁREA SISTEMAS INFORMÁTICOS Tips de rganigramas Administración de la función infrmática Lic. Miguel ángel Benítez muñz ALUMNA: DURÁN VARGAS CLAUDIA MATRICULA: e May/2011

2 ORGANIGRAMAS Cncept: Es una herramienta muy útil para rganizar la estructura frmal de una rganización, en el cual se representa gráficamente, el nivel jerárquic, las interrelacines, las funcines de cada puest dentr de la rganización que cnlleva cierta respnsabilidad cn su cnsecuente nivel de autridad. L anterir atendiend a las necesidades de cada grup scial. Clasificación: Pr su bjetiv: Estructurales y funcinales Pr el área: Generales y departamentales Pr su cncimient: Esquemátics analítics Objetiv: Presentar en frma gráfica las principales funcines y líneas de autridad de una rganización. Utilidad: Unifrma y cntrlan el cumplimient de funcines. Delimitan actividad, respnsabilidad y funcines. Aumenta la eficiencia de ls empleads ya que indica l que se debe hacer y cóm hacerl. Sn una base para el mejramient de sistemas. Reduce el cst al incrementar la eficiencia. TIPOS DE ORGANIGRAMA Organigramas Verticales: En ls rganigramas verticales, cada puest subrdinad a tr se presenta pr cuadrs en un nivel inferir, ligads pr líneas que representa la cmunicación de respnsabilidad y autridad. De cada cuadr del segund nivel se sacan líneas que indican la cmunicación de autridad y respnsabilidad a ls puests que dependen de él y así sucesivamente.

3 Organigramas Hrizntales: Representan ls mism elements de ls anterires y en la misma frma, sól que cmenzand el nivel máxim jerárquic a la izquierda y haciéndse ls demás niveles sucesivamente hacia la derecha. Organigramas Circulares: Están frmads pr un cuadr central, que crrespnde a la autridad máxima en la empresa, a cuy alrededr se trazan círculs cncéntrics, cada un de ls cuales cnstituye un nivel de rganización. En cada un de ests círculs se clca a ls jefes inmediats, y se les liga cn líneas que representan ls canales de autridad y respnsabilidad. Organigramas Escalares: Cnsiste en señalar cn distintas sangrías en el margen izquierd ls distints niveles jerárquics, ayudándse de líneas que señalan dichs márgenes.

4 Tips de Organigramas: Según Enrique B. Franklin, autr del libr "Organización de Empresas", ls rganigramas pueden clasificarse en cuatr grandes grups: 1) Pr su naturaleza, 2) pr su ámbit, 3) pr su cntenid y 4) pr su presentación. 1. POR SU NATURALEZA: Este grup se divide en tres tips de rganigramas: Micr administrativs: Crrespnden a una sla rganización, y pueden referirse a ella en frma glbal mencinar alguna de las áreas que la cnfrman. Macr administrativs: Invlucran a más de una rganización. Mes administrativs: Cnsideran una más rganizacines de un mism sectr de actividad ram específic. Cabe señalar que el términ mes administrativ crrespnde a una cnvención utilizada nrmalmente en el sectr públic, aunque también puede utilizarse en el sectr privad. 2. POR SU ÁMBITO: Este grup se divide en ds tips de rganigramas: Generales: Cntienen infrmación representativa de una rganización hasta determinad nivel jerárquic, según su magnitud y características. En el sectr públic pueden abarcar hasta el nivel de dirección general su equivalente, en tant que en el sectr privad suelen hacerl hasta el nivel de departament u ficina. Ejempl: Específics: Muestran en frma particular la estructura de un área de la rganización. Ejempl: 3. POR SU CONTENIDO: Este grup se divide en tres tips de rganigramas: Integrales: Sn representacines gráficas de tdas las unidades administrativas de una rganización y sus relacines de jerarquía dependencia. Cnviene antar que ls rganigramas generales e integrales sn equivalentes. Ejempl: Funcinales: Incluyen las principales funcines que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelacines. Este tip de rganigrama es de gran utilidad para capacitar al persnal y presentar a la rganización en frma general. Ejempl: De puests, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuant a puests y el númer de plazas existentes necesarias para cada unidad cnsignada. También se incluyen ls nmbres de las persnas que cupan las plazas.

5 4. POR SU PRESENTACIÓN: Este grup se divide en cuatr tips de rganigramas: Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abaj a partir del titular, en la parte superir, y desagregan ls diferentes niveles jerárquics en frma escalnada. Sn ls de us más generalizad en la administración, pr l cual, ls manuales de rganización recmiendan su emple. Hrizntales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y clcan al titular en el extrem izquierd. Ls niveles jerárquics se rdenan en frma de clumnas, en tant que las relacines entre las unidades se rdenan pr líneas dispuestas hrizntalmente. Mixts: Este tip de rganigrama utiliza cmbinacines verticales y hrizntales para ampliar las psibilidades de graficación. Se recmienda utilizarls en el cas de rganizacines cn un gran númer de unidades en la base. De Blque: Sn una variante de ls verticales y tienen la particularidad de integrar un mayr númer de unidades en espacis más reducids. Pr su cbertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en ls últims niveles jerárquics.