Evaluación de Pre ingreso Recepcionar por medio escrito Recepciona (oficio y resoluciones) la. solicitud de Preingreso de Ingreso

Transcripción

1 1 de 7 1. RESPONSABLE(S): Jefe de Dependencia, Equipo Interdisciplinario. 2. OBJETIVO: 3. ALCANCE: 4. MARCO NORMATIVO: Determinar las competencias físicas y mentales del trabajador para el desempeño eficiente de las labores sin perjuicio de su salud o la de terceros e identificar condiciones de salud que puedan agravarse en el desarrollo del trabajo. Comienza con la solicitud de la y termina con el registro de las evaluaciones. Resolución 2346/2007 del Ministerio de Protección Social: Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. 5. CONTENIDO: No. Actividad Descripción de la Actividad Cargo Responsable Evaluación de Pre ingreso Recepcionar por medio escrito Recepciona (oficio y resoluciones) la 1 solicitud de Pre solicitud de Preingreso de Ingreso Recursos Humanos y asignar las citas. Realizar la ocupacional médica según formato 7 y Realiza la psicológica, MA- GT FOR-9, registrar los ocupacional conceptos ocupacionales en los 2 formatos 18 Concepto y MA-GT FOR-19 Concepto Psicológico. Punto de Control Revisión formatos 7, MA-GT FOR-9, MA-GT FOR-18; 19

2 2 de 7 Registra la Registrar las evaluaciones en el Visado formato 3 información de la evaluaciones formato emitidos Enviar a la División de Recursos Humanos mediante oficio los conceptos emitidos en los formatos 18 Concepto Médico Pre-Ocupacional o de Preingreso y MA-GT FOR-19 Concepto Psicológico Pre-Ocupacional o de Preingreso. Jefe de Dependencia Visado de los formatos 18 y MA-GT FOR-19 División financiera Evaluación de reintegro (post-incapacidad) y cambio de ocupación (periódico) 5 6 Recepciona solicitud de Realiza la Recepcionar la solicitud de para reintegro o reubicación laboral proveniente de Recursos Humanos. Realizar la ocupacional médica según formato 7 y psicológica MA-GT FOR-9. Revisión 7 MA-GT FOR-9. 7 Registra la Registrar las evaluaciones en el formato 22 Registro de Evaluaciones Ocupacionales Visado formato 22 8 de la Enviar a la División de Recursos Humanos mediante oficio los conceptos emitidos en los formatos Jefe de Dependencia Visado de los formatos 18 MA-GT FOR-19. Evaluación de egreso

3 3 de 7 9 Recepciona la Resolucion Recepcionar la Resolución rectoral de notificación de retiro del trabajador universitario Realiza las evaluaciones de egreso Registra la evaluaciones de egreso y Archiva la documentación Revisión información de formato MA-GT FOR-20 Visado formato 22 Realizar ocupacional de egreso y registrar la información en el formato 20, evolución ocupacional. Registrar la ocupacional en el MA-GT FOR-22 Registro de Evaluaciones Ocupacionales. 6. FORMATOS: 7.ABREVIATURAS Y DEFINICIONES: 07 Evaluación Médica Ocupacional 09 Evaluación Psicológica 18 Concepto Médico 19 Concepto Psicológico 20 Evolución Ocupacional. 22 Registro de Evaluaciones Ocupacionales EVALUACIONES MÉDICAS PRE-OCUPACIONALES O DE PRE- INGRESO. Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo. El objetivo es determinar la aptitud del trabajador para desempeñar en forma eficiente las labores sin perjuicio de su salud o la de terceros, comparando las demandas del oficio para el cual se desea contratar con sus capacidades físicas y mentales; establecer la existencia de restricciones que ameriten alguna condición sujeta a modificación, e identificar condiciones de salud que estando presentes en el trabajador, puedan agravarse en desarrollo del trabajo. EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES DE EGRESO. Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina la relación laboral.

4 4 de 7 Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas. El empleador deberá informar al trabajador sobre el trámite para la realización de la médica ocupacional de egreso. EVALUACIONES MEDICAS POST INCAPACIDAD O POR REINTEGRO, son valoraciones para identificar condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la labor o afectar a terceros, en razón de situaciones particulares. EVALUACIONES MEDICAS PERIODICA CAMBIO DE OCUPACION: El empleador tiene la responsabilidad de realizar evaluaciones médicas al trabajador cada vez que este cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. En todo caso, dichas evaluaciones deberán responder a lo establecido en el Sistema de Vigilancia Epidemiológica, programa de salud ocupacional o sistemas de gestión. Su objetivo es garantizar que el trabajador se mantenga en condiciones de salud física, mental y social acorde con los requerimientos de las nuevas tareas y sin que las nuevas condiciones de exposición afecten su salud. 8. REGISTRO DE MODIFICACIONES: FECHA VERSIÓN: MODIFICACIONES CÓDIGO No 0 SO-PR-004 Construcción: Valoración médica y psicológica de ingreso en calidad de trabajador de la Universidad 1 MA-GT-7.5-PR-7 Modificación: Ajustes al contenido del documento MA-GT-7.5-PR-7 Ajuste al objetivo, actividades del procedimiento MA-GT-7.5-PR-7 Ajustes al contenido del documento MA-GT PR-7 Mejora en las actividades del documento y codificación de acuerdo a la TRD

5 5 de 7 9. ANEXOS: Diagrama del flujo del procedimiento ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Funcionario Responsable Responsable de Proceso Cargo: : Jefe Área Salud Cargo: Jefe Área Salud Rector Ocupacional Ocupacional Fecha: Fecha: Fecha:

6 6 de 7 RESPONSABLES Evaluación de Pre ingreso Ejecutiva Jefe de Dependencia, Equipo Interdisciplinario INICIO Recepciona solicitud de Pre Ingreso Realiza ocupacional Registra la información de las evaluaciones emitidos FIN Evaluación de reintegro (post-incapacidad) y cambio de ocupación (periódico) INICIO Recepciona solicitud de Realiza la 1 Registra la

7 7 de 7 emitidos FIN Evaluación de egreso INICIO Recepciona resoluciones de egresos Realiza la Registra la Archiva la documentación FIN