Guía para Exportación/ Importación de pólizas en formato ASCII en el sistema de contafiscal 2000

Transcripción

1 Guía para Exportación/ Importación de pólizas en formato ASCII en el sistema de contafiscal 2000 Exportación de Pólizas: Observación: Generalmente se realiza la exportación de pólizas para pasar las mismas de una empresa a otra, dentro del mismo sistema de Contafiscal. Para realizar la exportación de pólizas: 1.- Debe de abrir la Empresa con las pólizas a exportar 2.- Desde el Menú Movimientos - Utilerías Exportación

2 Aparecerá la siguiente ventana, indique los datos que le pide. a.- Directorio Destino: Dando c lic al botón de los 3 puntos aparecerá un navegador donde usted podrá indicar donde guardar el archivo ASCII que generará el sistema con las pólizas que se exportarán. b.- Nombre del Archivo: Dé el nombre de su archivo ASCII con extensión txt, ejem plo polizas.txt c.- Rango de pólizas a exportar: Aquí debe de indicar el rango de meses que va a exportar. d.- Tipo: Se refiere al tipo de póliza que se importará si solo será un tipo de póliza en los campos Inicial y Final deberá ir la misma clave, pero si usted importará todos sus tipos d e póliza indique en el campo Inicial la primera clave de su tipo de póliza y en el campo Final indique la última clave del tipo de póliza. e.- Número de póliza: Si desea importar solo un rango de pólizas, en el campo Inicial ingrese el primer número de póliza a importar y en el campo Final el último número de póliza que importará, si va a importar todas sus pólizas deje esos campos en blanco para que se importen todos los números de sus pólizas.

3 Una vez llenada esta ventana se da clic en aceptar y se genera el archivo de exportación de pólizas. Importación de pólizas. La importación de pólizas permite pasar información contable generad a: Por sistema de Contafiscal Por archivo ASCII. Observación: Para importar las pólizas, la empresa que recibirá dichas pólizas deben de tener la misma estructura de cuentas que traen las pólizas. Importación de pólizas por el sistema de Contafiscal Abra la empresa que recibirá las pólizas a importar 2.- Del Menú - Movimientos - Utilerías - Importación, aparecerá la siguiente ventana.

4 A esta ventana debe de indicarle lo siguiente: a.- Directorio Origen: Dando clic al botón de los 3 puntos se abrirá un explorador, localice la ubicación de donde guardo el archivo ASCII a importar. b.- Nombre del archivo: Debe especificar como se llama el archivo a importar por ejem plo polizas.txt c.- Mes: Este campo déjelo tal cuál esta. d.-tipo: Este campo déjelo tal cuál esta. Una vez llenada esta ventana dé clic en ac eptar, se importaran las pólizas. Importación de pólizas por Archivo ASCII. Si la importación que realizará es por archivo ASCII siga la estructura del layout que está en la parte de abajo, una vez generad o, siga los pasos para importar su archivo como si fuera un archivo generado por el sistema.

5 Especificación de la creación del archivo ASCII del exportador

6

7 NOTAS: 1. El encabezado debe tener como mínimo una amplitud de 193. Las partidas mínimo Las pólizas están separad as por una línea con / / Si los datos alfanuméricos o carácter no existen rellene con blancos. Las ctas. también se complementan con blancos en c aso necesario 3. Si existen datos entre la columna 175 y 260, el sistema asume que la partida contiene datos fiscales 4. En caso de que no exista o no indique el número de póliza, en el proceso de importación, deberá indicar la opción de Reenumerar 5. Para Fecha de creación el formato es DD/ MM/ AAAA HH:MM:SS a.m. O p.m. (A,M. O P.M. Son opcionales y dependen de la configuración de c ad a máquina). 6. Para los campos numéricos y reales que no se incluyan, deberá rellenar con 0.00 justificando este valor a la derecha, ejemplo: " 0.00".Este dato es un porcentaje de tipo real y amplitud Primero hay dos espacios en blanco y después el valor 0.00 (amplitud de cuatro incluyendo el decimal). GA's Control 2000 GA's d e Nómina 2000 Comuníquese con nosotros! Contác tenos a los teléfonos: , , Fax: e-m ail: soporte@c ontrol2000.c om.mx Estrategia Empresarial S.A. de C.V.