SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL VALORES PRIMARIOS VIGENCIA (AÑOS) DESTINO FINAL. Archivo de Concentración

Transcripción

1 001 ACCESORIOS, HERRAMIENTAS REFACCIONES Y MAQUINAS PARA VEHÍCULOS 002 ACCIDENTES, SINIESTROS X 5 X X 003 ACTAS ADMINISTRATIVAS X 5 5 X X 004 ACTAS CIRCUNSTANCIADAS X 5 5 X X 005 ACTAS DE CONVENIOS X 5 5 X X 006 ACTAS DE ENTREGA-RECEPCION X 5 5 X X 007 ACTAS INFORMATIVAS X 3 3 X X 008 ACTAS DE INVENTARIOS X VIGENCIA X X 009 ACTAS DE SESIONES 010 ACTAS DE SESIONES DE COMITÉ Y SUBCOMITÉ 3 X X 011 ACTOS CIVICOS, CONMEMORATIVOS, LUCTUOSOS Y CEREMONIAS X 2 X MUESTREO X 012 ACUERDOS CON DELEGACIONES X 3 X MUESTREO X 013 ACUERDOS CON INSTITUCIONES EDUCATIVAS 5 5 X MUESTREO X Hoja 1

2 014 ACUERDOS DEL JEFE DE GOBIERNO DEL D.F. X 5 5 X X 015 ACUERDOS EMITIDOS POR EL SECRETARIO DE LA SSPDF. 5 5 X X 017 ADQUISICIONES Y PEDIDOS X X 5 5 X X 018 AFECTACIONES DE OBRAS VIALES 019 AFOROS DE TRANSITO X 1 X X 020 AGRADECIMIENTOS X 1 X X 021 ALBUM FOTOGRAFICO 022 ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES X 2 X X 023 ALTAS Y BAJAS DE VEHICULOS X VIGENTE X X 024 ALTAS Y BAJAS DE EQUIPO DE COMPUTO Y COMUNICACIÓN X VIGENTE X X 025 ALTAS Y BAJAS DE MOBILIARIO X VIGENTE X X 026 AMPAROS ADMINISTRATIVOS X 5 10 X X 027 AMPAROS CIVILES X 5 10 X X Hoja 2

3 028 AMPAROS PENALES X 5 10 X X 029 ANALISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL X 5 5 X X 030 ANTEPROYECTOS X 5 3 X X 031 ANUARIOS X 6 X X APREHENSIONES DETENCIONES Y HECHOS RELEVANTES ARMAS, MUNICIONES Y EXPLOSIVOS LICENCIA PARA: X VIGENCIA 5 X X X VIGENCIA X X 034 ARRASTRES VEHICULARES X 3 2 X X 035 ASESORIA Y CONSULTA, ASISTENCIA X 2 X MUESTREO X 036 ASIGNACION DE COMISIONES X 1 X X 037 LISTAS DE ASISTENCIA DE PERSONAL X 3 3 X X 038 ASISTENCIA DEL PERSONAL, TARJETAS, ROLL DE FIRMAS, LISTA DE VACACIONES X 3 3 X X 039 ASISTENCIA SOCIAL X 3 3 X X 040 ASOCIACIONES, FEDERACIONES, CONFEDERACIONES, SOCIEDADES, UNIONES, SINDICATOS, JUNTAS Y PATRONATOS X VIGENCIA X X Hoja 3

4 041 ATENCION MEDICA X 1 X X 042 ATENTADOS, COMPLOTS Y MOTINES X 5 5 X X 043 AUDICIONES, CONCIERTOS Y ESPECTACULOS CULTURALES X 2 X X 044 AUDIENCIAS X 1 X X 045 AUDITORIA, RESULTADO DE 046 AUDITORIA, SEGUIMIENTO DE 047 AUTOEVALUACION DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL G.D.F. INFORME DE X 2 2 X X 048 AVANZADAS (SERVICIO DE VIGILANCIA) X 2 X X 049 AVERIGUACIONES PREVIAS X 5 X X 050 BAJA DE DOCUMENTOS Y ACTA DE DESTRUCCION X 5 INDEFINIDO X X 051 BECAS X 3 3 X MUESTREO X 052 BIBLIOTECAS, LIBROS, REVISTAS Y FOLLETOS X 2 X X 053 BIENES, MUEBLES, REGISTRO CONTROL ALMACENAMIENTO Y SUMINISTRO DE X 3 2 X X Hoja 4

5 054 BITACORAS X 5 X X 055 BOLETAS DE SANCIÓN (ARRESTO) 056 BOLETOS, TARJETAS Y VALES DE COMIDA X 2 X X 057 BUSQUEDAS Y SALVAMENTOS 058 CAPACITACION Y ADISTRAMIENTO DE PERSONAL, CURSOS DE X 3 2 X X 059 CARTOGRAFIA Y PLANOS X 5 X X 060 CATALOGOS Y MUESTRARIOS X 2 X X 061 CEDULA DE SUPERVISION 062 CENTRALES TELEFONICAS X VIGENCIA 2 X X 063 CERTIFICADOS MEDICOS X 2 X X 064 CIRCULARES 065 DECRETOS 066 CARPETAS DE PRESENTACIÓN DE CASOS ANTE COMITÉ Y SUBCOMITE DE PATRIMONIO INMOBILIARIO Hoja 5

6 067 CITATORIOS, EXHORTOS Y COMPARECENCIAS X 2 X X 068 COBERTURAS DE PERSONAL 069 CODIGOS LEGALES X 5 3 X MUESTREO X 070 CODIGOS DE SEÑALES X 3 2 X X 071 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES X 2 X X 072 COMISIONES X VIGENCIA X X CONCURSOS CONVOCATORIAS Y EXAMENES EDUCATIVOS CONFERENCIAS, CONGRESOS, CONVENCIONES, SEMINARIOS CONSECUTIVOS, MINUTARIOS Y LIBROS DE CORRESPONDENCIA CONSERVACION Y MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS PUBLICOS X 6 2 X X X 6 2 X MUESTREO X X VIGENCIA X X 077 CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES X 3 2 X X 078 CONSTANCIAS DE RETENCIONES DEL I.S.R. X 3 2 X X 079 CONSUMO DE RECURSOS MATERIALES SOLICITUDES DE X 3 3 X X Hoja 6

7 080 CONTAMINACIONES, REPORTES DE X 2 X X 081 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO X 2 2 X X 082 CONTRATOS DE OBRA X 3 5 X X 083 CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS X 5 5 X X 084 CONTRATOS X VIGENCIA X X CONTROL DE FACTURAS DE CORRESPONDENCIA CONTROL DE GESTION COMPROBANTES DE CORRESPONDENCIA CONTROL DE PRESTAMO DE EXPEDIENTES LIBROS, DIARIOS OFICIALES 088 CONVENIOS DE COLABORACIÓN X 5 5 X X 089 CONVENIOS DE DONACIÓN X 5 5 X X 090 CONVOCATORIA EN GENERAL X 6 2 X X 091 CORREOGRAMA, TELEX Y TELEGRAMAS X 2 X X 092 CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y REGISTRO DE FACTURAS Hoja 7

8 093 CORRESPONDENCIA DE ENTRADA 094 CORRESPONDENCIA DE SALIDA, (ACUSES DE RECIBO) 095 CORRESPONDENCIA DEVOLUCION DE 096 CORRESPONDENCIAS, LIBRETAS, FACTURAS Y RELACIONES DE DISTRIBUCION 097 CREDENCIALES Y LICENCIAS 098 CROQUIS Y PLANOS DE CONSTRUCCION X VIGENTE X X 099 DAÑOS EN MUEBLES E INMUEBLES X 7 5 X X 100 DEFUNCIONES X 3 2 X X 101 DEMANDAS, QUEJAS CIUDADANAS X VIGENCIA X MUESTREO X 102 DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS 103 DERECHOS HUMANOS 3 3 X X 104 DETECCION DE PROBLEMAS SOCIALES X 5 X MUESTREO X 105 DICTAMENES X 5 X X Hoja 8

9 106 DICTAMENES ESTRUCTURALES X 5 X X 107 DENUNCIAS CIUDADANAS X 5 1 X X 108 DIPLOMAS, PREMIOS Y TITULOS ESCOLARES X 2 X X 109 DIRECTORIO DE PERSONAL DEL G.D.F. X VIGENCIA 2 X X DIRECTORIOS DE FUNCIONARIOS, MODIFICACIONES DE DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DEL PORTAL DE INTERNET DE LA DEPENDENCIA DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DISPOSICIÓN FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES X VIGENCIA 2 X X X 5 X X X 3 3 X X X 2 3 X X 114 DIVERSIONES Y ESPECTACULOS PUBLICOS 115 DONACIONES Y SUCESIONES X 5 X X 116 EFICACIA POLICIAL 117 ENLACE CON ORGANIZACIONES VECINALES Y POLITICAS X VIGENCIA X X Hoja 9

10 118 ENTREVISTAS A MEDIOS DE INFORMACION X 2 X X 119 EQUIPO Y MATERIAL FOTOGRAFICO Y DE MICROFILMACION PARA LIBROS, PLANOS Y OTROS EXPEDIENTES X VIGENCIA X X 120 EQUIPO Y VESTUARIO 121 ESTADO DE FUERZA DE ARMAMENTO X 5 3 X X 122 ESTADOS DE FUERZA MUNICIONES X 5 3 X X 123 ESTADO DE FUERZA DE PERSONAL X 5 3 X X 124 ESTADO DE FUERZA DE VEHICULOS X 5 3 X X 125 ESTIMACIONES DE OBRA X 5 X X 126 EXAMENES MEDICOS, PSICOLOGICOS Y PSICOMETRICOS 127 EXPEDIENTES DE PERSONAL X X MUESTREO X 128 FATIGAS DE SERVICIOS X 5 5 X X 129 FELICITACIONES X 1 X X 130 GACETAS OFICIALES DEL G.D.F. X 3 X Hoja 10

11 131 GIRAS DE FUNCIONARIOS Y VIAJES X 3 3 X X 132 GIRAS DE TRABAJO 133 GUARDIAS, ROLL DE X 1 X X 134 HOJAS DE SERVICIO X 2 X X 135 IMPRENTA, ORDENES DE IMPRESIÓN X 2 X X 136 INCIDENCIA DELICTIVA X 5 X MUESTREO X INCIDENCIAS DE PERSONAL, INASISTENCIAS, OMISIONES, RETARDOS, INCAPACIDADES INFORMES DE LABORES, DIARIOS, SEMANALES, MENSUALES, ETC. X 2 X X X 2 X X 139 INFRACCIONES X 5 X X INSTALACIONES TELEFONICAS, ELECTRICAS, ETC. INSTRUMENTOS TRANSMISORES Y RECEPTORES INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES, NORMAS, LINEAMIENTOS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTO X 2 X X X 5 3 X X X 2 3 X X 143 INVENTARIOS X VIGENCIA X X Hoja 11

12 144 INVENTARIO FISICO BIENES INMUEBLES X 2 X X 145 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES, BAJAS X 2 X X 146 INVESTIGACIONES X 5 2 X X 147 ITINERARIOS Y HORARIOS X 2 X X 148 JUICIOS X 5 5 X X 149 JUICIOS DE NULIDAD DE TRÁNSITO X 5 3 X X 150 JUICIOS DE PRIVADA X 5 5 X X 151 JUNTAS, CONSEJOS, COMITES X VIGENCIA X X 152 LEYES X 5 3 X X 153 LIBROS, REGISTRO DE TITULOS 154 LICENCIAS MEDICAS X 2 X X 155 LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO 156 LICITACIONES POR INVITACION RESTRINGIDA X 5 5 X MUESTREO X Hoja 12

13 LICITACIONES POR INVITACION RESTRINGIDA INTERNACIONAL LICITACIONES POR INVITACION RESTRINGIDA NACIONAL X 5 5 X MUESTREO X X 5 5 X MUESTREO X 159 LICITACIONES S INTERNACIONALES X 5 5 X MUESTREO X 160 LICITACIONES S NACIONALES X 5 5 X MUESTREO X 161 LISTAS DE PRECIOS Y COTIZACIONES X 2 X X 162 MANIFESTACIONES S X 3 5 X X 163 MANUALES EN GENERAL X VIGENCIA X X 164 MAPAS 165 MATERIAL DE CONSUMO, VALES POR X 2 X X 166 MEMORANDUMS EN GENERAL 167 MEMORIAS DE GESTIÓN 168 MINUTARIOS 169 NOMBRAMIENTOS X 2 X X Hoja 13

14 170 NÓMINA PAGO Y DESCUENTO AL PERSONAL X 5 5 X X 171 NOTAS DE CARGO X 5 X X 172 NOTAS PERIODISTICAS X 2 X X 173 NOTIFICACIONES Y CITATORIOS (COMPARECENCIAS) X 1 X X 174 OBRAS POR CONTRATO X 5 5 X X 175 OPERAR EVALUAR Y DAR SEGUIMIENTO A LOS PROGRAMAS ANUALES DE CAPACITACION X 2 1 X X 176 OPERATIVOS X 5 5 X MUESTREO X 177 OPINIONES JURIDICAS X 5 5 X X 178 ORDEN GENERAL DE LA SECRETARIA X 5 X X 179 ORDEN GENERAL DE OPERACIONES X 5 X X 180 PARTES INFORMATIVOS X 3 1 X X 181 ORDENES DE TRABAJO Y SOLICITUDES DE SERVICIO X 1 X X 182 PARTE DE NOVEDADES DE PATRULLAJE X 5 3 X X Hoja 14

15 183 PARTE DE NOVEDADES DE POLICIAS X 5 3 X X 184 PEDIDOS Y REQUISICIONES CANCELADAS X 2 X X 185 PENSION ALIMENTICIA X VIGENCIA X X 186 PENSION JUBILATORIA 187 PERMISOS DE PORTACION DE ARMAS X VIGENCIA 3 X X 188 PLANES Y PROGRAMAS OPERATIVOS X 3 2 X X 189 PLANTILLA DE PERSONAL X 3 3 X X 190 PLANTILLA VEHICULAR X VIGENCIA X X 191 PRACTICAS DE TIRO 192 PREMIO DEL EMPLEADO DEL MES X 5 3 X MUESTREO X PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO QUEJAS Y RECLAMACIONES PRESENTADAS Y ATENDIDAS X 3 3 X X X 2 X X 195 RECOMPENSAS, ESTIMULOS Y PREMIOS X 3 2 X X Hoja 15

16 196 RECURSOS DE REVISION X 5 5 X X 197 RECURSOS MATERIALES Y DE CONSUMO, SOLICITUDES X 3 3 X X 198 REGISTRO Y CONTROL DE PUESTOS Y PLAZAS X 3 3 X X 199 REGISTRO DE EMPRESAS DE PRIVADA X 5 X X 200 REMISIONES AL JUEZ CIVICO X 5 3 X MUESTREO X 201 REMISIONES AL MINISTERIO PUBLICO X 5 3 X MUESTREO X 202 REPORTE DE SUPERVISION GENERAL X 2 2 X X 203 REPORTE Y QUEJAS PERSONALES X 3 2 X X 204 REPORTES X 2 X X 205 RESGUARDO DE ACTIVO FIJO EN GENERAL X VIGENCIA X X 206 ROBOS X 5 5 X X 207 SINTESIS INFORMATIVA (RECORTES DE NOTAS PERIODISTICAS) X 2 X X 208 SEÑAS Y CONTRASEÑAS Hoja 16

17 209 SEÑALAMIENTO DE TRANSITO 210 SERVICIOS DE ALIMENTACION A PERSONAL 211 SERVICIO DE ALIMENTACION A SEMOVIENTES 212 SERVICIO DE VIGILANCIA (CODIGO AGUILA) X 1 X X 213 SERVICIO SOCIAL X 2 X X 214 SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO, INSCRIPCIONES, ACTUALIZACIONES 215 SISTEMA DE VIDEO X 3 7 X X 216 SOLICITUD DE FOTOCOPIADO X 1 X X 217 SOLICITUDES DE EMPLEO X 1 X X 218 SOLICITUDES DE INCENTIVOS SOLICITUDES DE INGRESO, DE PERSONAL RECHAZADO SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS PUBLICOS SOLICITUDES DE SERVICIO Y ORDENES DE PAGO Hoja 17

18 222 TARJETONES DE IDENTIFICACION X 2 X X 223 VACACIONES EN GENERAL X VIGENCIA 2 X X 224 VIDEOS X X 3 1 X X 225 VIVIENDA, SOLICITUDES DE Hoja 18