GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS UIS INGENIUM 2015

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1 GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS UIS INGENIUM

2 CONTENIDO 1. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONTENIDO DE LA PROPUESTA Título de la propuesta Planteamiento del problema Justificación Objetivos Metodología y Descripción detallada de la propuesta Cronograma de ejecución Resultados y productos esperados Bibliografía Presupuesto ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO ASPECTOS IMPORTANTES A TENER EN CUENTA ANTES DE ELABORAR EL PRESUPUESTO... 5 Identificación de los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto:... 5 Valoración de recursos identificados:... 5 Planeación de la ejecución:... 6 Adaptación del presupuesto a condiciones generales de los términos de referencia - TDR y lineamientos del programa: RUBROS FINANCIABLES RUBROS NO FINANCIABLES... 7

3 1. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS La propuesta de solución debe elaborarse de acuerdo con la presente GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS UIS INGENIUM 2015, y debe ser enviada en formato PDF junto con el formulario de inscripción debidamente diligenciado y escaneado, al correo según términos particulares del reto al cual se postula. En resumen, para postular la propuesta se debe adjuntar al correo enviado los siguientes documentos: Documento PDF con el contenido de la propuesta de máximo 6 páginas. (Las 6 páginas hace referencia al cuerpo de la propuesta, donde no se tiene en cuenta bibliografía y anexos si contiene) Formulario de inscripción de propuesta UIS Ingenium diligenciado y escaneado. (Este debe ser firmado por cada uno de los integrantes). 2. CONTENIDO DE LA PROPUESTA 1. Título de la propuesta 2. Planteamiento del problema 3. Justificación 4. Objetivos 5. Metodología y descripción detallada de la propuesta 6. Cronograma de ejecución 7. Resultados y productos esperados 8. Bibliografía 9. Presupuesto 2.1 Título de la propuesta Este debe ser corto, preciso y conciso, le debe dejar claro al lector los objetivos y variables centrales del estudio. Además, es importante que mencione la población que será investigada o la solución propuesta. 2.2 Planteamiento del problema Se debe formular claramente la pregunta concreta que se quiere responder, cuya solución o entendimiento se dará con el desarrollo de la propuesta.

4 Aquí se delimita el objeto de estudio y se dan a conocer los argumentos que definen la existencia del problema. Describe la situación actual y los inconvenientes que se están presentando que hacen útil y necesario el desarrollo de la propuesta. Debe reflejar el alto nivel de conocimiento que se tiene sobre el tema. 2.3 Justificación Debe dar un argumento convincente de que los resultados que se generarán son útiles y de aplicabilidad generalizable al contexto. Debe responder a lo siguiente: Cómo se relaciona la propuesta con las prioridades de la región o del país en el tema? Qué conocimiento e información se obtendrá? Cuál es la finalidad que se persigue con el conocimiento que brindará la solución planteada? Cómo se usarán los resultados y quiénes serán los beneficiarios? 2.4 Objetivos Se debe establecer un objetivo general y los objetivos específicos que lleven al logro del objetivo general. Recuerde que La formulación de objetivos claros y viables constituye una base importante para juzgar el resto de la propuesta y, además, facilita la estructuración de la metodología. - General: debe explicitar lo que se quiere lograr con la propuesta en términos de conocimiento. Noción clara de lo que se pretende describir, determinar, identificar, comparar y verificar. - Específicos: son la descomposición y secuencia lógica del objetivo general y ejecución de la propuesta. 2.5 Metodología y Descripción detallada de la propuesta Se debe indicar, de forma precisa, qué se quiere hacer, por qué es importante hacerlo y cómo se va a hacer, de manera que quede claro para quienes van a evaluar la propuesta. Se deben especificar las fases a desarrollar. Esta etapa es fundamental para la definición de los recursos requeridos para el desarrollo de la propuesta, por ello, debe ser coherente con el presupuesto y el cronograma de actividades.

5 Se debe presentar, de manera explícita, el aporte de cada uno de los participantes indicando responsables y entregables para cada etapa de la metodología. 2.6 Cronograma de ejecución Se debe realizar un cronograma que relacione las actividades prioritarias de la propuesta, cuya ejecución debe contemplar el periodo de duración de un semestre académico. 2.7 Resultados y productos esperados De acuerdo con los objetivos y metodología propuesta, el grupo debe indicar los resultados que espera con el desarrollo de la propuesta y el beneficiario. 2.8 Bibliografía Se debe relacionar únicamente la referida en el texto de la propuesta, ya sea en forma de pie de página o como ítem independiente, siguiendo las normas establecidas en el sistema de citación que se utilice. 2.9 Presupuesto Para la elaboración del presupuesto, tenga en cuenta los rubros financiables y no financiables, así como el límite de financiamiento por propuesta del programa UIS Ingenium (10 millones de pesos). 3. ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO 3.1 ASPECTOS IMPORTANTES A TENER EN CUENTA ANTES DE ELABORAR EL PRESUPUESTO Identificación de los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto: Un presupuesto no es más que la planeación de los costos del proyecto, detallada por rubros o tipo de gasto. Para poder elaborar el presupuesto es necesario detallar con precisión el plan de actividades a ejecutar en la propuesta, identificando en cada una, cuáles y cuántos recursos necesita para ello. Valoración de recursos identificados: Posteriormente, habiendo identificado los recursos que se necesitarán para la ejecución del proyecto, se procede a asignar a cada uno de ellos, el respectivo valor. Para las propuestas que contienen ejecución presupuestal de un año a otro, se debe incorporar en el momento de la

6 formulación, la inflación anual, lo que se puede hacer utilizando las proyecciones del IPC que hace el Banco de la República. Planeación de la ejecución: Para esto, es importante saber tomar las decisiones acerca de cuántos recursos se van a utilizar y en cuáles etapas del proyecto, esto de acuerdo con el cronograma planteado, para así evitar inconvenientes durante la ejecución y asegurar que todas las actividades planeadas y los compromisos relacionados queden dentro de lo presupuestado. Adaptación del presupuesto a condiciones generales de los términos de referencia - TDR y lineamientos del programa: Se ajustan los recursos a los rubros a financiar de acuerdo a las condiciones estipuladas en los términos de referencia de la convocatoria y a los lineamientos del programa. Es importante en esta fase: Revisar si existen rubros con un valor máximo permitido. Tener en cuenta los recursos totales disponibles que asigna la convocatoria. En los casos en que hay más de una fuente de financiación, indicar los rubros y los montos que se solicitan a cada una de estas mediante tablas distintas. 3.2 RUBROS FINANCIABLES A continuación se hace una breve descripción de los principales rubros financiables y no financiables del programa UIS Ingenium, para cuales, dependiendo de la propuesta, se establecen disposiciones particulares: Compra y alquiler de equipos: Aquí se trata tan solo de equipos necesarios para la ejecución de la propuesta. Los equipos pueden ser de laboratorio, de oficina y de cómputo. Es importante verificar si el equipo solicitado ya existe en la Universidad para solicitarlo en préstamo, arrendamiento o prestación de servicios técnicos; en este caso se registraría como recurso en especie UIS y se puede presupuestar el equivalente al 10% del costo comercial de cada equipo. Licencias de software: Solo se reconoce la adquisición de licencias especializadas y destinadas al desarrollo de la propuesta de carácter científico, tecnológico o de innovación. Por el contrario, no se acepta

7 la compra de sistemas operativos y programas de ofimática como Office, Windows o sistemas de información para la operación normal de una organización, tales como Enterprise Resource Planning ERPs, Capacity Resource Planning CRPs, entre otros. Para el caso de acceso a bases de datos, se registra como aporte en especie UIS y se sugiere multiplicar la cantidad de artículos científicos que se utilizarán en la propuesta por el valor comercial estimado de los mismos. Materiales e insumos: Son los utilizados en la ejecución del proyecto, donde se detallan los materiales o reactivos adquiridos los cuales deben ir acompañado de un justificación de su necesidad y uso dentro del proyecto. Es muy importante ser coherente con lo planteado en la metodología. Servicios técnicos: análisis y pruebas de laboratorio: Corresponde a la contratación de ensayos, pruebas de laboratorio, simulaciones, así como al desarrollo de software. Es importante verificar primero si existe alguna unidad en la Universidad que pueda ofrecer el servicio, como por ejemplo los Laboratorios Centrales, Centros o Grupos de Investigación, de ser así, este rubro debe registrarse como financiable y no como contrapartida UIS. En el caso de que la Universidad no cuente con alguna unidad que pueda ofrecer el servicio requerido, se debe prever una contratación externa, donde se debe hacer el estimativo del valor que esta tendría, y de igual forma, debe presentarse como un rubro financiable. Salidas de campo: Gastos de medios de transporte para el traslado a zonas de muestreo, ejecución, labores de campo propias de la ejecución de la propuesta y puesta a punto de productos. Estas salidas normalmente se realizan a zonas cercanas al lugar de desarrollo del proyecto, razón por la que usualmente se realizan por vía terrestre. Incluye Viáticos, pasajes, alquiler de vehículos para los participantes, gastos de alojamiento, alimentación y transporte. 3.3 RUBROS NO FINANCIABLES (Pueden incluirse de ser necesarios, como recursos en especie*) Muebles Comestibles Telefonía móvil y fija Vigilancia

8 Mantenimiento y calibración de equipos Adecuación de Infraestructura. Publicación y divulgación Gastos de Administración. Viajes: incluye transporte, viáticos o gastos de viaje e inscripción a los eventos académicos Personal Difusión de resultados Bibliografía Acceso a bases de datos Compra de libros. * Especie son todos aquellos recursos de equipo humano y físicos que se aportarán al proyecto sin desembolso de dinero

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