Mecanismo de Participación de Proveedores de Útiles Escolares Gratuitos. Ciclo Escolar

Transcripción

1 Mecanismo de Participación de Proveedores de Útiles Escolares Gratuitos Ciclo Escolar El Gobierno del Estado a través del Comité Estatal Operativo de Útiles Escolares (COMITÉ) faculta a la Secretaría de Desarrollo Económico (SEDECO) como la instancia responsable de coordinar las acciones para el acreditamiento de las empresas al Padrón de Proveedores, de acuerdo a los artículos aplicables del Acuerdo y Reglas de Operación del Programa para el Otorgamiento Gratuito de Uniformes Escolares a los Alumnos Inscritos en Educación Básica en las Escuelas Públicas del Estado de Sinaloa para el Ciclo Escolar La SEDECO establece una coordinación interinstitucional con la Federación de Cámaras Nacionales de Comercio, Servicios y Turismo de Sinaloa (FE), con la finalidad de recoger las necesidades y definir un mecanismo de operación efectivo en beneficio de los comercios del sector papelero del estado. 1. TIPO DE EMPRESA PARTICIPANTE Comercio al menudeo o detallista: Son papelerías domiciliadas en Sinaloa que tienen al menos un establecimiento conocido y legalmente constituido (mínimo un año registrados ante la Secretaría de Hacienda) con un área definida para la exhibición de los útiles escolares que facilita un servicio de calidad al portador del vale (padre de familia, alumno o tutor) para el canje de los paquetes de útiles escolares Comercio mayorista: Serán los distribuidores al comercio al menudeo o detallista de los útiles escolares, que se encuentran domiciliados en el estado y legalmente constituidos.

2 2.- OBJETIVOS Objetivo General Las empresas interesadas reconocen que el Programa es de interés público, por lo que garantizan la distribución y comercialización de paquetes de útiles escolares (PAQUETES) completos y con la calidad prevista por el Gobierno del Estado Objetivos Específicos I.- Generar y mantener el empleo formal del sector. II.- Para los proveedores al menudeo, asegurar la atención de calidad a los padres de familia, alumnos o tutores que se presenten a canjear los paquetes de útiles escolares. III.- Para los mayoristas, ofrecer precios competitivos al comercio detallista. 3.-Módulos de Atención a Comercios al Menudeo La Secretaría de Desarrollo Económico en coordinación con la FE, ponen a disposición de las empresas interesadas, las Unidades Rápidas de Gestión Empresarial () en los gobiernos municipales, en el Centro de Desarrollo Empresarial ubicado en la Unidad de Servicios Estatales (USE) en Culiacán, en las oficinas de SEDECO (Palacio de Gobierno 2do. Piso) y los módulos de atención de las Cámaras de Comercio () de los Municipios a fin de que conozcan los requisitos y el procedimiento de empadronamiento de proveedores. (Este trámite es gratuito y se otorgará a empresas afiliadas o no afiliadas a dicho organismo empresarial) A continuación se enlistan por municipio la dirección y teléfonos de los módulos de atención: Municipio Tipo de Módulo Dirección Datos de Contacto Ahome Canaco Cuauhtémoc y Guillermo Prieto s/n Col. Centro José Miguel Aguilar H. Ayuntamiento Garcia Degollado y Cuauhtémoc S/N Centro

3 Angostura Canaco ANGOSTURA Carr. Angostura- Guamúchil Km. 1.5 Col. Centro. Jesús Olegario Castro Inzunza Badiraguato BADIRAGUATO Gabriel Leyva Solano S/N Concordia Calle Isidoro Peraza s/n Benito Juárez y Javier Mina s/n Col. Centro Uzziel Said Velázquez Meza ext. 111 Cosalá COSALA Gabriel Leyva y Rosales S/N Col. Centro. Fernando Núñez Díaz Choix CHOIX Juárez No. 5 Col. Centro. Zuleika Ramos Corrales Culiacán Av. Álvaro Obregón No. 732 Col. Centro SEDECO Ayuntamiento de Culiacán Unidad de Servicios Estatales (USE) Palacio de Gobierno, 2do Piso Col. Centro Sinaloa Obregón entre Juárez y Escobedo Brenda García Quintero ext Ezequiel Magaña Rodríguez Gudberto Hernández ext Elota El Fuerte ELOTA Alejandro Cedeño Gabriel Leyva y Saúl Aguilar Vázquez S/N. Col. Centro EL FUERTE Joaquín Ibarra Montoya

4 5 de Mayo S/N. Col. Centro. Escuinapa ESCUINAPA Palacio Municipal Eden Francisco Valenzuela Guasave Francisco I. Madero 921 Col. Centro Mazatlán Av. Adolfo López Mateos S/N Col. Del Bosque. Av. Miguel Alemán No. 914 Col. Centro. Mercedes Vargas Gámez MAZATLÁN Daniela Lizárraga Tolosa Mocorito Madero No. 45 Centro Histórico MOCORITO Hidalgo Y Morelos Núm. 32, col. Centro María Elena Quiñones López Navolato NAVOLATO Av. Rosales, 49 pte. Col. Centro. Yamilet Castro Corrales Rosario Salvador Alvarado San Ignacio ROSARIO María Esther Valdez Ángel Flores S/N Col. Centro. García Francisco Villa No. 636 Col. Centro. SALVADOR ALVARADO Blvd. Rosales Esq. Fco. Villa, Col. Centro. SAN José Vicente Valdez García

5 Sinaloa IGNACIO Gabriel Leyva y 5 de Mayo S/N Col. Centro. SINALOA DE LEYVA Hidalgo Y Morelos S/N Centro Gema Lugo Talamantes Requisitos y Mecanismo de Registro del Comercio al Menudeo en el Padrón de Proveedores Registro de solicitud 2014 (Proveedores participantes en 2013) Si la empresa participó como Proveedor del Programa de Útiles Escolares en 2013 y no realizó algún cambio en cualquiera de la documentación que adjunto en el proceso del año anterior, deberá ingresar a la página Una vez que se ha entrado a la página se ubicará el apartado Sitios de Interés, para dar click a la opción Padrón de proveedores de útiles escolares, donde iniciara con el Registro en línea. Iniciado el proceso de Registro en línea, se deberá dar click a la opción: Si eres usuario ingresa aquí, debiendo tener a la mano el número de usuario y password (los que le fueron asignados el 2013), para adjuntar los siguientes documentos escaneados: CERTIFICACIÓN SEDECO PERSONA FÍSICA PERSONA MORAL Carta Compromiso 2014 * Carátula de liquidación o cédula de determinación de cuotas IMSS (opcional) (Rep. Legal) Documento que servirá como criterio que servirá para aumentos en la participación del programa.

6 4.2.- Registro para Proveedores Nuevos 2014 Para los interesados en participar como Proveedores del Programa de Útiles Escolares 2014, deberán cumplir con los siguientes pasos: Paso1.- Registro como Proveedor de Gobierno La empresa interesada debe registrarse como PROVEEDOR DE GOBIERNO en la Dirección de Bienes y Suministros de la Secretaría de Administración y Finanzas ubicada en Av. Insurgentes S/N sótano, en Culiacán, Sinaloa, con Rafael Guerra Castañeda, teléfono ext. 3722, o bien los solicitantes podrán acudir a las Unidades Rápidas de Gestión Empresarial () de los municipios en las direcciones descritas en el apartado anterior. En las oficinas se podrá realizar este trámite sin la necesidad de acudir a la ciudad de Culiacán. Los documentos para obtener el número de registro de proveedor son los siguientes: PADRÓN DE PROVEEDORES GOBIENO DEL ESTADO (SAF) DEL PROGRAMA DE ÚTILES ESCOLARES Registro Federal de Contribuyentes PERSONA FÍSICA PERSONA MORAL Identificación Oficial (IFE) (Rep. Legal) Comprobante de Domicilio (CFE, Teléfono, Agua)

7 PASO 2: Inscribirse en el portal de internet Una vez que ha entrado a la página, ubicar el apartado Sitios de Interés, para dar click a la Para la inscripción en línea como proveedor certificado por la Secretaría de Desarrollo Económico se requiere ajuntar los siguientes documentos escaneados: CERTIFICACIÓN SEDECO PERSONA FISICA PERSONA MORAL Número de Padrón de Proveedor de Gobierno. (Requisito obtenido en el Paso 1) Identificación Oficial (IFE) (Representante Legal) R.F.C Comprobante de Domicilio Carta Compromiso 2014 Fotos del Centro de Canje (papelería) Copia de Liquidación Pagada al IMSS* (Opcional, criterio que servirá para aumentos en la participación del programa).

8 PASO 3: Obtención de la Carta de Certificación como Proveedor del Padrón de Útiles Escolares previa validación de Comité Estatal Operativo. Serán notificados por un representante de la SEDECO vía correo electrónico, o bien en forma telefónica una vez aprobada su solicitud por el Comité Estatal Operativo. 5. Requisitos y Mecanismo de Registro del Comercio al Mayoreo en el Padrón de Proveedores PASO 1: Agendar cita en la Secretaría de Desarrollo Económico al teléfono ext Para la inscripción como mayorista certificado por la Secretaría de Desarrollo Económico se requiere presentar original y copia de la siguiente información: CERTIFICACIÓN SEDECO PERSONA FISICA PERSONA MORAL Registro Federal de Contribuyentes Registro de Proveedor de Gobierno Identificación Oficial (IFE) (Representante Legal) Carta Compromiso 2014 Guía de Registro Cedula de Determinación Cuotas IMMS (la más reciente)

9 PASO 2: Obtención de la Carta de Certificación como Proveedor del Padrón de Útiles Escolares previa validación de Comité Operativo Estatal. Serán notificados por un representante de la SEDECO vía correo electrónico, o bien en forma telefónica una vez aprobada por el Comité Estatal Operativo. 6. INFORMACIÓN RELEVANTE DE LOS VALES Una vez que se apruebe el mecanismo de operación para este año se informará por este mismo medio si se implementa el Proyecto de Vale Electrónico o el procedimiento aplicado en los años anteriores de El Programa ( vale tradicional). 7. PAQUETES DE UTILES ESCOLARES 7.1- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LAS BOLSAS QUE CONTIENEN LOS PAQUETES Con la finalidad de facilitar en su manejo e identificación las empresas participantes entregarán los paquetes de útiles escolares integrados por nivel educativo y grado escolar, en una bolsa de plástico transparente debidamente empacados y cerrados, agregando a la bolsa el número de paquete, grado escolar, datos del proveedor que lo entrega (nombre de la empresa y domicilio) así como logotipo del gobierno del estado (SINALOA ES TAREA DE TODOS), dicha información puede ser diseñada y elaborada por el proveedor en un engomado o una hoja bond debidamente adherida a la bolsa, observándose que se cumpla con los requisitos establecidos. 7.2 INVENTARIOS El gobierno no se hace responsable de los inventarios generados por los comercios autorizados al final del periodo de canje.

10 7.3 CONTENIDO DE LOS PAQUETES DE ÚTILES ESCOLARES Los paquetes de útiles escolares estarán integrados por nivel educativo y grado escolar, con las características específicas, revisadas por personal calificado de la Subsecretaría de Educación Básica de SEPYC PUBLICACIÓN DE LOS CENTROS DE CANJE Con el apoyo de la SEPYC, se distribuirá en las escuelas públicas de educación básica, la lista de comercios autorizados en la recepción de vales. 8.- COMITÉ ESTATAL OPERATIVO El Comité Estatal Operativo del Programa, es un órgano colegiado para la toma de decisiones del Programa de Útiles Escolares, está integrado por la Secretaría de Educación Pública y Cultura (SEPyC), Secretaría de Desarrollo Económico ( SEDECO), Secretaría de Administración y Finanzas ( SAF), Secretaría General de Gobierno ( SGG), y la Unidad de Transparencia y Rendición de Cuentas (UTRC). La SEDECO propondrá el registro de los comercios que cumplan con los requisitos y el Comité Estatal Operativo analizará y en su caso aprobará la propuesta de la SEDECO. 9.- INSTANCIA DE CONTROL, VIGILANCIA, FISCALIZACIÓN Y SEGUIMIENTO. La Unidad de Transparencia y Rendición de Cuentas (UTRC), será la entidad de control, vigilancia, fiscalización y seguimiento del programa, para validar los procesos establecidos en las reglas de operación, en los presentes lineamientos y las disposiciones legales aplicables. Por tanto, la UTRC podrá verificar en cada uno de los comercios autorizados que los artículos de los paquetes de útiles escolares cumplan con los criterios de calidad establecidos. De las inspecciones periódicas se generarán actas de reporte según sea el caso (incumplimiento, infracción, anomalía o desviación al Programa o a sus reglas de operación) y se informará a SEPYC copia de actas para validar /restringir el canje de vales de los detallistas participantes. Los Proveedores del Programa de Útiles Escolares que realicen el canje de los paquetes fuera de sus centro de canje autorizado podrán ser suspendidos en forma temporal su registro de proveedor hasta que no demuestre lo contrario, o en forma definitiva en caso de no comprobarlo.

11 No se podrán canjear paquetes de útiles escolares dentro ni fuera de los centros educativos de educación básica de los municipios del Estado. Para quejas o denuncias comunicarse a la Unidad de Transparencia y Rendición de Cuentas del Gobierno del Estado a los teléfonos , ext o bien a la SEPYC al teléfono