Diplomado Gerencia en Planeación Estratégica. Juan Pablo Cepeda Duarte

Transcripción

1 Diplomado Gerencia en Juan Pablo Cepeda Duarte

2 Temática Sesión Vlll 1. Grandes Apuestas. 2. Productos Estratégicos. 3. Productos Operativos. 4. Formulación de Actividades. 5. Seguimiento a la planeación táctica 6. Participación activa de las personas en el proceso de planeación. 7. Campaña de comunicación.

3 1) Grandes Apuestas Video Resumen Retos de la organización en el marco de las necesidades de los grupos de interés. Macro Sobreviven con la Planeación Estratégica.

4 1) Grandes Apuestas Video Resumen Lectura recomendada

5 I I II III Contribuir al aumento de la productividad de forma sostenible e incluyente. Diseñar e implementar estrategias que mejoren la calidad de la inversión pública. Impulsar y consolidar herramientas de planeación y presupuesto que nos permita estar al nivel de los mejores. IV Optimizar y adecuar el funcionamiento del DNP a la nueva realidad del país y al rol del DNP. V Consolidar un modelo de planeación del país con enfoque territorial.

6 I II IV Inclusión del derecho humano a la vivienda en la normativa secundaria y especial. Financiamiento estructural para el sector vivienda de interés social. Declaratoria de interés público del acceso a suelo habitable para la vivienda de interés social e Inclusión del derecho constitucional en la normativa secundaria Reestructuración y fortalecimiento de la institucionalidad a cargo del sector vivienda. Fundación Salvadoreña de Desarrollo y Vivienda Mínima

7 2)Productos Estratégicos Acciones que contribuyen a la transformación de insumos en productos mediante la agregación de valor. Recuerde que los productos deben ser innovadores y generar valor a la gestión de la empresa.

8 2)Tenga en cuenta para la formulación de los productos estratégicos lo siguiente: Estén contemplados dentro de las prioridades de la agenda empresarial. Sean entregables concretos que puedan cumplirse en un periodo máximo de 5 años. Estén orientados al cumplimiento de las Grandes Apuestas. Tengan más de un área responsable para su ejecución.

9 2)Ejemplos Productos Estratégicos Qué? Bien o servicio Adjetivo Alcance Documento del diseño conceptual y metodológico del estudio de mercado Socializado Computador De nueva generación Desarrollado Sistema de Información para monitorear las tendencias del mercado Implementado

10 3) Producto Operativo Para la formulación del producto operativo de su dependencia es necesario que tenga en cuenta lo siguientes criterios: Contemple únicamente las prioridades del área. Esta orientado al cumplimiento de las funciones de la dependencia. Es formulado recurrentemente. No es innovador y hace parte del cumplimiento de la gestión de la dependencia.

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12 2. Definir porcentajes. 3. Definir fechas de inicio y de finalización. 4. Definir responsables. Módulo ll Contextualización Producto Estratégico 1 Porcentaje 40 % Tiempo Inicio - Final Producto Estratégico Producto Operativo % 15 % 100% La sumatoria del porcentaje de los productos estratégicos + el producto operativo = 100% con referencia al Plan.

13 4) Actividades Acciones que contribuyen a la transformación de insumos en productos mediante la agregación de valor. Tenga en cuenta para la formulación de actividades lo siguiente: Nota: se pueden definir actividades por demanda, cuando se desconozca la cantidad de requerimientos que deberá atender para la actividad durante la vigencia y a su vez en cada periodo de seguimiento.

14 Liste las principales actividades necesarias para obtener cada producto. Cada actividad debe describir una acción mediante la cual se agrega valor a los insumos y al hacerlo, se contribuye a su transformación en un producto.

15 4) Actividades Verifique que la actividad inicie con un verbo en infinitivo. Formule al menos dos actividades asociadas a cada producto. Deben ser prioritarias para la consecución del producto.

16 Verbo en infinitivo Complemento Ejemplo 1: Registrar Ejemplo 1: Información en el sistema xxx Ejemplo 2: Presentar Ejemplo 2: Anteproyecto a la alta gerencia

17 Para la redacción de actividades se recomienda tener en cuenta los siguientes verbos: Evite el uso de verbos como:

18 2. Definir porcentajes 3. Definir fechas de inicio y de finalización 4. Definir responsables Módulo ll Contextualización Producto Actividad Porcentaje Tiempo 1 20 % Inicio - Final A % 45 % 4 30 % 100% La sumatoria del porcentaje de las actividades = 100% con referencia al Producto.

19 Responsables Módulo ll Contextualización Tenga encuenta lo siguiente: Producto: El responsable es el Jefe de Área o Coordinador de grupo. Actividades: Existen dos (2) roles 1. Responsable: Funcionario. 1. Colaborador: Funcionario o contratistas (Puede tener mas de un (1) colaborador en la misma actividad)

20 5) Seguimiento a la Planeación Táctica. Monitorear permanentemente el avance o cumplimiento de las actividades y productos propuestos de acuerdo con las fechas establecidas. Identificar los ajustes y modificaciones que se requieran para cumplir con lo inicialmente establecido.

21 5) Seguimiento a la Planeación Táctica. Del seguimiento oportuno realizado por cada área, se obtiene la información necesaria para elaboración de los informes.

22 5) Seguimiento a la Planeación Táctica - Actividades. Porcentaje de Avance : Es un campo numérico, el cual debe evidenciar la gestión adelantada a la actividad teniendo en cuenta lo siguiente: El valor oscila entre uno (1) y cien (100) por ciento.

23 5) Seguimiento a la Planeación Táctica - Actividades. Si la actividad no es por demanda el registro del porcentaje de avance debe ser como mínimo igual al del periodo anterior. Si la actividad es por demanda el registro del porcentaje de avance debe evidenciar la gestión adelantada en el periodo de corte.

24 5) Seguimiento a la Planeación Táctica - Actividades. Se espera que el registro del porcentaje de avance sea del cien (100) por ciento para cada periodo de corte. Todos los avances a los seguimientos deben tener una descripción, que permita determinar cuál o cuáles han sido las acciones realizadas durante el periodo para el logro de la actividad.

25 5) Seguimiento a la Planeación Táctica - Actividades. Descripción de ubicación del soporte de la actividad: En este campo se debe registrar el lugar en donde esta ubicada la evidencia del avance registrado a la actividad, para lo cual se puede registrar.

26 5) Seguimiento a la Planeación Táctica.

27 5) Seguimiento a la Planeación Táctica.

28 5) Seguimiento a la Planeación Táctica - Productos El porcentaje de avance del producto lo da el sistema de acuerdo con la ejecución de las actividades. Descripción del avance del producto: se registrará la información que permita evidenciar el avance del producto.

29 5) Seguimiento a la Planeación Táctica - Productos Descripción de ubicación del soporte del producto: se debe registrar el lugar en donde esta ubicada la evidencia del avance registrado al producto.

30 5) Seguimiento a la Planeación Táctica - Productos

31 1) Participación activa de las personas en el proceso de planeación. Movilizan la planeación. Realizan mejoramiento continúo. Llevan a la realidad la planeación. Repiensan la organización. Alineación con la evaluación del desempeño.

32 7) Campaña de comunicación Socialización la importancia de la planeación. Comunicación de las etapas del proceso de planeación. Evaluación Seguimiento Formulación

33 7) Campaña de comunicación Socialización la importancia de la planeación. Comunicación de las etapas del proceso de planeación. Utilizar diferentes canales de comunicación.

34 Gracias Juan Pablo Cepeda Duarte