Dirección General de Emergencias y Protección Civil Subdirección General SAMUR Protección Civil

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1 Página: 1 de 8 Dirección General de Emergencias y Protección Civil Subdirección General SAMUR Protección Civil PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS APARATOS DE ELECTROMEDICINA PERTENECIENTES AL SERVICIO SAMUR-PROTECCIÓN CIVIL 1.- Objeto del Pliego El objeto del presente Pliego es definir las condiciones técnicas que han de regir en la contratación de un servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los aparatos de electromedicina del Servicio SAMUR-Protección Civil que se indican en las tablas 1 y 2 respectivamente. Para la elaboración y presentación de las ofertas, los licitadores podrán examinar los equipos en las instalaciones de SAMUR-Protección Civil en Madrid, Ronda de las Provincias s/n, durante el plazo de presentación de ofertas y previa cita en el teléfono Características técnicas 2.1 Aspectos generales La empresa adjudicataria asumirá la propiedad y posesión de todos los residuos que se generan como consecuencia de las actividades objeto del contrato, a los efectos previstos en la Ley 22/2011, de 28 de julio, de residuos y suelos contaminados. La empresa adjudicataria deberá responsabilizarse a su cargo de la retirada y cesión de los mismos a un gestor autorizado, pudiendo SAMUR-Protección Civil requerirle en cualquier momento cualquier justificación documental La empresa adjudicataria se compromete al cumplimiento de la Política Ambiental y del Código de buenas prácticas ambientales que, en su caso, tenga aprobado el Servicio SAMUR- PC. 1

2 Página: 2 de Desarrollo del mantenimiento Mantenimiento preventivo. Son objeto de mantenimiento preventivo los aparatos, incluidos en la siguiente tabla nº1: TIPO Cantidad Aspirador de secreciones 155 Bombas de perfusión 33 Analizador de gases 26 Cables de 12 derivaciones 24 Desfibrilador semiautomático 67 Cooxímetro 23 Glucómetros 200 Manorreductor 208 Monitor desfibrilador 68 Pulsioxímetro portátil 93 Tensiómetro fijo manual 150 Pulsioxímetro capnómetro 52 Respiradores 70 Tensiómetros electrónicos 80 Tensiómetros manuales 100 Ecógrafos 12 Respirador portátil 23 Balón de resucitación (AMBU) 224 Caudalímetros 112 Neveras 107 Calientasueros 27 TOTAL Se realizarán el número de revisiones anuales que recomiende el fabricante del aparato y como mínimo dos. Estas revisiones han de permitir la detección de deficiencias y la comprobación del estado general de cada aparato incluyendo la limpieza y desinfección de los mismos. 2

3 Página: 3 de 8 Este mantenimiento incluirá la emisión de un informe o certificado donde quedará reflejado el estado, limpieza realizada y el correcto funcionamiento del aparato o los defectos detectados. Antes de que se cumpla el plazo de 3 meses desde la firma del contrato, la empresa adjudicataria deberá haber realizado el primer mantenimiento preventivo según el calendario aprobado por el responsable operativo de Servicio de SAMUR-Protección Civil, para ello el contratista le entregará su propuesta antes de que transcurra el primer mes de la prestación del servicio. La empresa adjudicataria entregará al responsable operativo de Servicio de SAMUR- Protección Civil una copia de los diferentes certificados de calibración de los comprobadores que se usen para realizar los mantenimientos preventivos de los aparatos Mantenimiento correctivo El mantenimiento correctivo se realizará para todos los aparatos incluidos en la siguiente tabla nº2: TIPO Cantidad Aspirador de secreciones 155 Bombas de perfusión 33 Analizador de gases 26 Cables de 12 derivaciones 24 Desfibrilador semiautomático 67 Cooxímetro 23 Monitor desfibrilador 68 Pulsioxímetro portátil 93 Tensiómetro fijo manual 150 Pulsioxímetro capnómetro 52 Respiradores 70 Tensiómetros electrónicos 80 Tensiómetros manuales 100 Ecógrafos 12 Respirador portátil 23 Balón de resucitación (AMBU) 224 TOTAL

4 Página: 4 de 8 Las tareas a realizar durante el período de vigencia del contrato serán: Reparación de todas las averías que pudieran afectar al correcto funcionamiento de los aparatos, con independencia de su origen y su frecuencia. El mantenimiento correctivo incluye también la mano de obra, transporte de los aparatos a los talleres, cuando sea preciso, y la sustitución de las piezas necesarias. Toda reparación conllevará la emisión de un informe verificando el correcto funcionamiento del aparato. Y en el caso de repetición de una misma avería durante el plazo de garantía, un informe detallado al respecto Los repuestos empleados en las reparaciones, serán nuevos, originales y homologados por el fabricante. La empresa adjudicataria entregará al responsable operativo de Servicio de SAMUR- Protección Civil una copia de los diferentes certificados de calibración de los comprobadores que se usen para realizar los mantenimientos correctivos de los aparatos Procedimiento a seguir en el mantenimiento correctivo. El mantenimiento correctivo exigirá un aviso previo del Servicio SAMUR-Protección Civil, a excepción de los de los aparatos cuya avería se detecte en la revisión preventiva, en cuyo caso el informe será considerado como aviso previo y se procederá a su reparación inmediata. El tiempo transcurrido desde el aviso hasta que el contratista se haga cargo del aparato para su reparación, no excederá, en ningún caso, de 24 horas. Todas las reparaciones que no sean urgentes se efectuarán en un plazo máximo de 72 horas, contadas desde el aviso de avería, durante todos y cada uno de los días de duración del contrato (incluso domingos y festivos). El contratista debe facilitar un teléfono de contacto que estará atendido 24 horas todos los días del año, para recibir avisos urgentes. Si SAMUR-Protección Civil considera una reparación como urgente (aquella que suponga una interrupción del operativo del servicio), el tiempo transcurrido desde el aviso hasta la presencia del personal técnico en las dependencias del servicio SAMUR-Protección Civil no excederá de 12 horas y la reparación deberá efectuarse en un plazo máximo de 24 horas, ambos plazos contados desde el aviso de avería Medios personales y materiales y lugar de realización de los trabajos. Las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo se realizarán, siempre que sea posible, en la Base Central de SAMUR-Protección Civil, ubicada en la C/ Ronda de las 4

5 Página: 5 de 8 Provincias s/n. Por ello la empresa dispondrá allí, cómo mínimo, de un técnico en horario de 7 a 15 horas en días laborables. Dicho técnico dispondrá de una experiencia de al menos 4 años en las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo descritas anteriormente. Todas las herramientas así como el material necesario para las reparaciones de averías serán por cuenta del adjudicatario. En caso de no poder ser reparado el aparato en las citadas dependencias, los gastos de transporte hasta el lugar de reparación y los de devolución a la Base Central de SAMUR Protección Civil correrán por cuenta del contratista. La empresa licitadora se responsabiliza, por sí misma y ante la administración municipal contratante, del cumplimiento íntegro y satisfactorio de la totalidad de las prestaciones que son objeto del contrato. Por ello, debe disponer de la organización y de los medios técnicos, materiales y humanos suficientes que permitan acometer y realizar perfectamente la totalidad de los diferentes servicios que constituyen el objeto del presente contrato, respondiendo con su organización incluso de aquellos servicios que fueran subcontratados. La organización y la estructura empresarial del licitador deberán estar preparadas para la naturaleza y características del objeto del contrato y de sus diferentes prestaciones. La empresa contratista deberá disponer del personal que sea preciso para atender al cumplimiento de sus obligaciones, de conformidad con lo establecido en el objeto del contrato. En ningún caso existirá vinculación laboral alguna entre el personal que la empresa contratista destine a los servicios contratados y el Ayuntamiento de Madrid, ya que dicho personal queda expresamente sometido al poder de dirección y de organización de aquélla en todo ámbito y orden legalmente establecido, siendo la empresa contratista, por lo tanto, la única responsable y la que está obligada al cumplimiento de cuantas disposiciones legales resulten aplicables con relación a su personal, en especial las referidas a su contratación, Seguridad Social, prevención de riesgos laborales y aspectos tributarios, y ello con independencia de las facultades de control e inspección que legal y/o contractualmente correspondan al Ayuntamiento de Madrid. En cualquier caso, la empresa contratista no podrá alegar como causa del retraso o imperfección de la ejecución de la prestación la insuficiencia de la plantilla. Como garantía de que la empresa cumple con sus obligaciones contractuales, el contratista designará un responsable que actúe como interlocutor único con la Administración a través del responsable operativo que designe la Subdirección General de SAMUR- 5

6 Página: 6 de 8 Protección Civil y del responsable del contrato que designe el órgano de contratación, si fueran personas distintas. El responsable designado por el contratista deberá encargarse de supervisar el cumplimiento y buen resultado final de los trabajos y debe disponer de los medios adecuados para su localización inmediata si fuera necesario. Para los supuestos de ausencia de dicho responsable, el contratista deberá comunicar con una antelación de al menos siete días naturales los datos de su sustituto; salvo que las causas de la sustitución no hubieran podido preverse con antelación; en cuyo caso lo harán en el tiempo del que dispongan. La designación del responsable del contratista y de su sustituto, si fuera necesario, deberá efectuarse por escrito ante la Administración Programa de gestión del mantenimiento El contratista deberá implantar en un plazo máximo de 4 meses un programa informático para el registro de todas las tareas objeto del contrato. Debiendo incluir como mínimo los siguientes aspectos: Calendario de operaciones de mantenimiento preventivo de los aparatos a lo largo de la vigencia del contrato Nº de parte de aviso Fecha de inicio Fecha de cierre Procedencia del aparato Equipo, indicando también marca, modelo y nº de serie Tipo de intervención (preventiva o correctiva) Carácter de la intervención (ordinaria o urgente) Tiempo empleado en la intervención Observaciones Para el buen seguimiento del contrato, el técnico de la empresa destacado en la Base Central de SAMUR tendrá acceso en todo momento, a través de medios propios del contratista, a este programa informático de gestión para facilitar tanto en soporte magnético como en papel cuanta información le sea requerida por el responsable operativo de Servicio de SAMUR-Protección Civil 6

7 Página: 7 de Modificación del Contrato Para el desarrollo adecuado de este contrato, es necesario prever su modificación si existieran cambios en el número de aparatos a mantener, por ello, conforme a lo dispuesto en el artículo 106 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, se establece: Si a lo largo del periodo de vigencia se produjera una alteración en la cantidad de aparatos de un mismo tipo como consecuencia de altas o bajas, siempre que se mantenga el mismo número total de aparatos a mantener, el empresario se obliga a mantenerlos sin que se produzcan reducciones o incrementos en la facturación. En el caso de que se produjese una reducción en los aparatos a mantener, de hasta 185 unidades, se practicará una reducción proporcional en el importe de la facturación, a partir del mes vencido en que ésta se materialice. En el caso de que la Administración tuviera que adquirir nuevos aparatos que requieran los servicios de mantenimiento objeto de este pliego, el contrato se modificará sin variación de su importe, incluyendo el número de aparatos adquiridos por la Administración sin que supere el ofertado por el contratista como mejora. Si el contratista no hubiera ofertado mejora por incremento del número de aparatos a mantener o el número ofertado fuera inferior a 185, se modificaría el contrato incrementando el importe de la factura proporcionalmente al total de aparatos mantenidos, a partir del mes vencido en que se materialice. Todas las altas y bajas de los aparatos en el servicio serán comunicadas formalmente por la Subdirección General de SAMUR-Protección Civil al contratista y serán efectivas para este contrato a partir del día siguiente a dicha comunicación. 4.- Coordinación de actividades empresariales. Para el cumplimiento de lo dispuesto en el Real Decreto 171/2004, de 30 de enero por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, deberá entregarse la siguiente documentación: Política de prevención de riesgos laborales de la empresa Organización del servicio de prevención de la empresa. Plan de prevención Evaluación de riesgos para la actividad objeto de este contrato. 7

8 Página: 8 de 8 Planificación de la actividad preventiva de la empresa, en vigor. Medidas que la empresa ha adoptado para la vigilancia de la salud de los trabajadores y control de daños por accidentes Formación recibida por los trabajadores en PRL Resultado de auditorias realizadas Modelo de notificación de accidentes. 5.- Confidencialidad, protección de datos personales y seguridad de la información. La empresa adjudicataria y su personal están obligados a guardar secreto profesional respecto a los datos de carácter personal de los que haya podido tener conocimiento por razón de la prestación del contrato, obligación que subsistirá aún después de la finalización del mismo, de conformidad con el artículo 10 de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, de 13 de diciembre de El adjudicatario deberá formar e informar a su personal de las obligaciones que en materia de protección de datos estén obligados a cumplir en el desarrollo de sus tareas para la prestación del contrato, en especial las derivadas del deber de secreto, respondiendo la empresa adjudicataria personalmente de las infracciones legales en que por incumplimiento de sus empleados se pudiera incurrir. 6.- Importe del contrato El importe mensual de licitación por la prestación del servicio objeto de este contrato es de 9.752,00 euros, que aplicando el IVA del 21%, cuyo importe es de 2.047,92 euros, asciende al total ,92 euros. 8