PASO 1: Entrar en la Web oficial de la Federación de Fútbol de la Comunitat Valenciana

Transcripción

1 Como venimos informando, desde marzo de 2011 la Real Federación Española de Fútbol ha diseñado un nuevo sistema informático para la administración del mundo del fútbol. Este cambio va suponer una revolución técnica y administrativa sin precedentes, que supondrá la modernización de toda la tramitación, diligencias, inscripción y en general todo el trabajo administrativo y competicional de todo lo relacionado con el fútbol. La reconversión será efectiva a partir de la temporada 2011/2012 y para ello se deben seguir una serie de pasos previos para que todos nuestros afiliados y público en general puedan interactuar on-line con la Federación. Es requisito obligatorio afiliarse. Este es uno de los cambios más importantes que se van a encontrar. La afiliación es obligatoria para toda persona física relacionada con el fútbol (Directivos, jugadores, árbitros, delegados, técnicos, padres, etc...). Recordamos que el que ya lo realizará la temporada 2011/12 no lo tiene que volver hacer. Para realizar este proceso se ha colgado en la Web oficial de la Federación de Fútbol de la Comunitat Valenciana ( un link para el proceso de afiliación llamado FENIX Gestión Integral del Fútbol Federado. Guía practica para la afiliación en Fénix PASO 1: Entrar en la Web oficial de la Federación de Fútbol de la Comunitat Valenciana ( y en la página principal, arriba en la parte derecha veréis lo siguiente: GESTION INTEGRAL DEL FÚTBOL FEDERADO ON-LINE. Hacer Clic ahí. O bien en el siguiente enlace (Copiar y Pegar, Ctrl C, sobre el enlace y Ctrl. V copiar en el navegador (Internet Explorer 8 o superior)

2 PASO 2: Se abrirá una nueva ventana y en ella tenéis que pinchar en el botón de AFILIARSE, ya que es la primera vez que vais a acceder. PASO 3: Es importante leer y tomar conciencia del tratamiento de los datos de carácter personal explicados en el texto mostrado en pantalla antes de continuar, si lo desea; este proceso de solicitud de credenciales de acceso puede ser cancelado En la nueva ventana que se abre, pinchar el recuadrito que pone: He leído y acepto las condiciones indicadas en política de protección de datos y dar a CONTINUAR.

3 PASO 4: En esta nueva página pinchar el recuadrito que pone: He leído y entiendo las instrucciones básicas y dar a CONTINUAR.

4 PASO 5: Se abrirá una hoja de Solicitud, cumplimentarla y dar a CONTINUAR. Fecha de Nacimiento en formato dd/mm/aaaa Indicar DNI, NIE o Pasaporte Nº, identificativo del documento indicado (DNI, NIE o pasaporte) En caso de ser menor, redirigirá al apartado de Identificador padre/madre o tutor que previamente se habrá afiliado, al mismo tiempo introducirá el password facilitado por Campo obligatorio que el Fénix comprobará una vez enviada la solicitud A través del formulario presentado, usted podrá registrar sus datos personales con el fin de garantizar la autenticidad de la persona que los registra, así como la veracidad de la información registrada. Dicha información inicial consta de los siguientes datos: 1. Fecha de Nacimiento. 2. Tipo de identificador (DNI, Pasaporte o NIE) 3. Identificador (Número del documento utilizado como identificador) 4. Correo electrónico. 5. Texto de la imagen de seguridad. Importante: En caso de ser menor de edad, el Padre/Madre o Tutor deberán estar afiliados y haber recibido sus credenciales de acceso (identificador y contraseña), las mismas que deberá introducir en los campos indicados. Una vez completados correctamente todos los datos solicitados, pulse en el botón Continuar PASO 6: A continuación se abrirá la ficha de solicitud de afiliación. Hay que cumplimentarla en todos sus apartados. Debe estar provisto de foto escaneada tamaño carnet (4x3) y el DNI, NIE o Pasaporte también escaneados en formato tamaño real (Si excede será rechazada la afiliación). Toda la digitalización de estos documentos tiene que estar en formato.jpg Lea detenidamente los pasos a seguir.

5 Hacer clic en EXAMINAR, buscar foto escaneada (4x3 px), seleccionamos foto y le damos al botón de Cargar Mismo proceso para el DNI, NIE o Pasaporte. Botón de EXAMINAR, buscamos cara 1 escaneada del DNI, NIE, etc. (400 x 243 px y 37 KB) y posteriormente le damos a Cargar página. Una vez veamos que esta cargada, volvemos a repetir la misma operación para

6 Deben aparecer 2 páginas cargadas Insertar documentos escaneados en casos de menores de edad, titulaciones, etc. Hacer clic en AÑADIR DIRECCIÓN y en AÑADIR CONTACTO para rellenar dichos campos. LA primera dirección será la oficial y podrá añadir tantas direcciones quiera así como contactos. En contactos se entiende que el introducido es el principal así que tendrá que añadir otros contactos. Una vez cumplimentado, hacer clic en Enviar Solicitud, recibirán un correo electrónico para verificarlo, tendrán que hacer clic donde pone Enlace, (comprueben en Correo no Deseado en caso de no recibir nada), no olvide de realizar esto último, por que una vez realizada esta operación el FENIX procederá a comprobar datos y dar validez a su afiliación. Afiliación de su responsable legal, padre, madre o tutor legal. En caso de no tener DNI, debe de disponer el Libro de Familia en formato imagen.jpg de las páginas necesarias para su identificación. Este se introduce en el mismo apartado de documento identificativos. Disponer Foto tamaño carnet digitalizada 4x3 en formato jpg. Disponer DNI, NIE, Pasaporte digitalizado por ambas caras por separado a tamaño real en formato jpg. Afiliación de padre, madre o tutor/a legal. Digitalización de documento acreditativo de tutor/a legal en formato pdf.

7 Consejos Prácticos: 1. Cuando se vaya escanear las imágenes (Fotografía, DNI, Libro de Familia, etc.), primero tiene que pre visualizar, y recortar la imagen al tamaño que se le pide. 2. Escanear una vez recortada la imagen. 3. Pinche en el botón Guardar Como y guárdelo en el formato que se le pide (*.jpg, *.TIFF, etc.) 4. Si no dispone de convertidor de documentos a pdf, descárguese la aplicación pdf.creator, convierte cualquier documento en PDF. Paso 7. Proceso de verificación de datos Después de enviada la solicitud de credenciales de afiliación, se inicia un proceso interno de verificación de datos y documentos presentados de forma electrónica en dicha solicitud. Para este proceso usted deberá tener en cuenta lo siguiente: 1. Confirmar su dirección de correo electrónico introducida en la solicitud. Para ello recibirá un correo electrónico con las instrucciones a seguir para poder verificar que su dirección de correo electrónico se encuentra operativo. No olvide de revisar sus carpetas de correo no deseado. 2. Completado esto, un operador federativo verificará los datos y documentos introducidos como parte de su solicitud. Si está conforme procederá con el alta de su afiliación, de lo contrario se rechazará la solicitud de credenciales, comunicándole las causas. 3. Posteriormente recibirá un correo electrónico con sus credenciales de acceso (identificador y contraseña), las cuales serán activadas cuándo finalice el proceso. 4. Si la solicitud de afiliación es convalidada por los organismos federativos correspondientes recibirá otro correo electrónico informándole los motivos de rechazo de su solicitud. 5. Una vez activadas sus credenciales de acceso, usted podrá hacer uso de la aplicación en cualquier momento. Importante: La RFEF y la Federación de fútbol de la Comunitat Valenciana, tiene la potestad de rechazar su solicitud o solicitar los originales de la documentación presentada, en cualquier momento, para fines administrativos. Para mayor información escriba a: ayuda.fenix@rfef.es

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