INSTRUCCIONES PARA EL CIERRE DEL PLAN DE FORMACIÓN DEL CENTRO Curso (10/05/2013)

Transcripción

1 1. Sobre la documentación del Plan de Formación del Profesorado. En este manual de instrucciones se explica cómo obtener y gestionar los distintos documentos que pasarán a formar parte del expediente administrativo del Plan de Formación del centro educativo, documentación que deberá ser entregada en el CEP de referencia. La documentación imprescindible para el cierre del expediente administrativo es la siguiente: Acta con la propuesta de certificación. Memoria Final del Plan de Formación. Hojas de asistencia a la sesiones presenciales del plan de formación. NOTA: por favor, no olvide recordar a las personas participantes en el Plan de Formación que en el espacio virtual del mismo encontrarán la encuesta de Evaluación del Plan de Formación del centro. La información que el Servicio de Perfeccionamiento del Profesorado obtenga de esta encuesta es imprescindible para la evaluación y mejora del programa. 2. ACTA con la propuesta de certificación. Acta generada con la Herramienta de Gestión de la Formación en Centros, la cual consiste en un Formulario online que rellenará la persona Coordinadora Gestora 1. Esta acta muestra una propuesta de certificación del profesorado participante en el Plan de Formación y deberá ser impresa y firmada, incluyendo la firma del asesor o la asesora del CEP de referencia. Encontrará la Herramienta de Gestión de la Formación en Centros en Cursos de Formación del Profesorado, dentro de la Plataforma Alisios, debiendo validarse con su DNI y su clave SUA, tal como lo hace para entrar en el Plan de Formación de su centro. Dicha aplicación estará abierta hasta el día 31 de mayo, fecha en la cual debe cerrarse la gestión administrativa del Plan de Formación. 1 Persona del equipo dinamizador del Plan de Formación del Centro. El equipo dinamizador del Plan de Formación del Centro está formado por las personas Coordinadoras y la Jefatura de Estudios. 1

2 Una vez haya accedido se encontrará con el siguiente menú: Haciendo clic en la aplicación enmarcada se encontrará en: 2

3 Como puede comprobar en la imagen, el Plan de Formación se debe encontrar en el estado Gestión Coordinador. Haga clic en Gestión y accederá al Formulario que debe rellenar: Para cumplimentar el Formulario deberá seguir cuatro pasos. Le rogamos que lea detenidamente las breves instrucciones que encontrará en cada uno de los mismos. En el Paso 1, como puede ver en la imagen, debe indicar el número de horas que se han realizado realmente: en el ejemplo nos encontramos con un plan de formación con una duración prevista inicialmente de 50 horas, pero del que sólo se han realizado 43, incluyendo tanto la fase presencial como la no presencial. Recuerde que la duración de cualquier plan debe estar comprendida necesariamente entre 15 y 50 horas. Bajo este primer paso verá el listado de personas que han sido inscritas en el Plan de Formación, ya sea como asistentes o como ponentes, en el cual se irán reflejando los datos que usted, como persona coordinadora gestora, vaya introduciendo. Si faltase algún participante del plan de formación, sea asistente o ponente, debe comunicarlo al Servicio de Perfeccionamiento del Profesorado siguiendo las instrucciones que se indican en el formulario. 3

4 En el Paso 2 debe indicar las personas que han actuado como coordinadoras del Plan de Formación, es decir los miembros del equipo dinamizador del plan. Usted (persona coordinadora gestora ) aparece en verde y verá un Sí en la casilla correspondiente de la columna Coordinador, por lo que no será necesario que se marque como tal. Recuerde que las personas coordinadoras certifican como asistentes, sumando diez horas más a las realizadas realmente en el plan de formación, lo que se refleja automáticamente en el listado ( En el ejemplo 43+10= 53) En el Paso 3 debe: En primer lugar, seleccionar en la lista a las personas que certifican, e indicar en el Desplegable Sí ; automáticamente aparecerá en la columna Nº Horas el número de horas real del plan de formación. (En el ejemplo, 43) 4

5 Luego debe ir marcando a las personas que no certifican, indicar en el primer Desplegable No, y en el segundo Desplegable el Motivo de dicha decisión. En el Paso 4 debe indicar, directamente en el listado, el número de horas que cada ponente, si los hubiese, ha de certificar y marcar la casilla contigua de certificación. Una vez realizados estos cuatro pasos el listado adquiere el siguiente aspecto: Como se puede apreciar, un código de colores diferencia asistentes que certifican, personas coordinadoras, persona coordinadora gestora y personas que no certifican. En cualquier momento del proceso, que recuerde debe haber terminado a día 31 de mayo, puede modificar tanto las horas reales del plan de formación como los datos de certificación. 5

6 Ahora bien, a partir del día 20 de mayo se activará el botón Enviar al CEP e impresión Acta : si ejecuta esta acción imprimirá el Acta, indicará al CEP que el plan de Formación ha sido cerrado y NO PODRÁ HACER NINGUNA MODIFICACIÓN EN EL FORMULARIO. El Acta que ha sido impresa debe ser correctamete firmada ( incluyendo la firma de la persona asesora del CEP de adscripción) y diligenciada, incluyéndose entre la documentación que se envía al CEP de referencia. 3. MEMORIA FINAL. La MEMORIA FINAL, que encontrará en el espacio virtual asignado al Plan de Formación, debe ser entregada de dos formas complementarias: Por un lado, debe imprimirse, firmarse y entregarse, junto al resto de la documentación, en el Centro del Profesorado de adscripción. Por otro, debe subirse a la plataforma utilizando el enlace previsto en el espacio virtual asignado al Plan de Formación en dicha plataforma. 4. HOJAS DE ASISTENCIA. Las Hojas de asistencia, en las cuales se recogen las firmas de las personas asistentes a cada una de las sesiones presenciales que se han realizado a lo largo del desarrollo del Plan de Formación, deben ser entregadas, junto a la memoria y al acta, en el CEP de adscripción. A continuación se presenta un RESUMEN GRÁFICO del procedimiento que debe seguir el centro educativo para gestionar adecuadamente la parte que le corresponde en el cierre del expediente administrativo del Plan de Formación. Para facilitar todo el procedimiento de cierre, rogamos que la misma persona COORDINADORA GESTORA del Plan de Formación realice las acciones de descargar, imprimir, entregar en la plataforma, etc., especialmente la tarea de rellenar el formulario Herramienta de Gestión de la Formación en Centros y subir a la plataforma la Memoria Final (en formato de WORD). 6

7 RESUMEN GRÁFICO DEL PROCEDIMIENTO: FORMULARIO online Cumplimentar un formulario online denominado "Herramienta de Gestión de la Formación en Centros". Al finalizar imprimir un ACTA. Descargar modelo de MEMORIA de la plataforma, cumplimentar, imprimir y firmar. MEMORIA Subir la Memoria en formato digital sin firmar a la plataforma en el enlace para subir la Memoria HOJAS DE FIRMAS DOCUMENTACIÓN: Acta + Memoria + Hojas de firmas 7 Entregar en el CEP