Word Básico Word Básico

Transcripción

1 Word Básico 2010 Word Básico

2 Introducción a Word Word Básico MICROSOFT WORD Es un procesador de textos, que sirve para crear diferentes tipos de documentos como por ejemplos: cartas,oficio, memos, tesis, etc. A continuación veamos las ventajas y desventajas que tiene Microsoft Word: Ventajas Las ventajas que ofrece un procesador de palabras son muchas: facilita el intercambio de información con otras personas, permite agregar imágenes para ilustrar su documento, permite corregir sus trabajos sin tener que hacerlos de nuevo. También puede hacer cartas, faxes o documentos que le pueden servir de base para futuros documentos ahorrándole tiempo y esfuerzo Desventajas La compra del programa es cara, aunque se puede encontrar varios programas que son gratuitos y no tendría que pagar por la licencia, pero no todos son tan completos y poderosos como Microsoft Word. Bajo el ambiente Windows existen otras suites que ofrecen procesadores de palabras más baratos y en algunos casos gratuitos, por ejemplo: Word Pad y WordPerfect. 2

3 1.2 Ingresar a Word 1. Clic en el Botón Inicio 2. Seleccionar Todos los Programas 3. Clic en Microsoft Office 4. Clic en Microsoft Word Figura

4 1.2.1 Acceso Directo Los accesos directos son rutas rápidas para acceder a aplicaciones o archivos utilizados con frecuencia, si se encuentra un acceso directo en el escritorio del programa Word, coloque el puntero del mouse sobre el icono (del acceso directo) y presione doble clic. Para crear el icono de acceso directo en el escritorio seguimos los siguientes pasos. Clic sobre el botón Inicio se despliega un menú similar a la figura 1. Al colocar el cursos sobre Todos los Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador Seleccionar Microsoft Office Word 2010 Clic con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Enviar a Escoger Escritorio (crear acceso directo) 4

5 1.3 El entorno de Word La ventana de Word, contiene las siguientes partes: Barra de acceso rápido, contiene las opciones más usadas frecuentemente como guardar y deshacer Barra de título, presenta el nombre del documento en que estamos trabajando Barra de Opciones o menús, Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar. Barra de desplazamiento, permite desplazarse de arriba abajo del documento. Zoom, Permite ampliar o reducir la vista del documento Punto de inserción, desde donde empezamos a escribir 5

6 1.4 Aprendiendo el uso de la Barra de Menú Permite pegar lo elementos copiados Alineación de párrafos Permite cortar los elementos seleccionados. Estilo de letras Tamaño y tipo de letra Negrita, cursiva, subrayada, tachada Color de fondo y de letra. Numeración y viñetas 6

7 1.5 Nuevo Documento en blanco Coloque el puntero del mouse sobre el Menú Archivo y presione clic en la opción Nuevo. Al desplegarse el menú Archivo la primera opción es Nuevo, coloque el puntero del mouse sobre ésta opción y presione doble Clic. Por definición Word muestra solo algunas de las opciones de cada menú, para que se muestre el menú completo deje el puntero del mouse sobre Archivo algunos segundos o presione clic en las pestañitas ubicadas al final del menú Combinación de Teclas Otra forma de abrir un nuevo documento es presionar las teclas CTRL + U, simplemente deje presionada la tecla CTRL y sin soltar de un toque a la tecla U y se abrirá un nuevo documento. 7

8 1.5.2 Ingreso y Edición de texto Observe que cuando ingresamos a Word se abre un nuevo documento listo para trabajar y que al inicio de la hoja en blanco hay una pequeña barra vertical, delgada, de color negro que está parpadeando, a esa pequeña barra se le llama Punto de Inserción o Cursor. Word ingresa el texto en donde se encuentre el cursor o punto de inserción (observe que el Cursor y el Puntero del mouse son diferentes). Muy bien! Simplemente comience a teclear la información haciendo uso de su teclado. A diferencia de una máquina de escribir o un procesador de palabras, en Word no necesita hacer un retorno de carro al final de cada línea, simplemente siga escribiendo y Word regulará el texto, y el excedente lo colocará en la siguiente línea y así sucesivamente, Para terminar un párrafo presione la tecla Enter y el cursor se colocará en la línea de abajo, cada vez que presiona Enter el cursor baja una línea. 8

9 1.5.3 Seleccionar texto Para realizar cambios en el texto, ya sea una palabra, una línea, un párrafo o todo el texto del documento primero debe seleccionar el texto a modificar, ya que si no selecciona el texto los cambios que realice no afectarán al texto. Observe que al seleccionar texto a éste se le coloca un sombreado (por lo general negro). a) Formas rápidas de seleccionar texto: Una palabra: coloque el puntero del mouse sobre la palabra y presione doble clic. Una línea: coloque el puntero del mouse a la izquierda de la línea y cuando la flechita del mouse apunte hacia el texto (hacia la derecha) presione clic. Un párrafo: Coloque el puntero del mouse sobre cualquier palabra del párrafo y presione tres clics seguidos. Todo el texto del documento: coloque el puntero del mouse a la izquierda del texto (sobre el margen izquierdo) y presione tres clics seguidos. Parte de una línea o párrafo: coloque el puntero del mouse al inicio del texto que desea seleccionar, deje botón izquierdo presionado y arrastre hasta cubrir todo el texto, luego suelte el botón del mouse. 9

10 1.5.4 Borrar texto a) Borrar uno o varios caracteres (letras): coloque el cursor en donde desea borrar el texto (para colocar el cursor en el lugar deseado simplemente coloque el puntero del mouse donde desea y presione Clic y el cursor se moverá a este punto). Una vez colocado el cursor en el lugar deseado utilice la tecla Supr o Del para borrar el texto que se encuentra a la derecha o utilice la barra espaciadora o Retroceso para eliminar el texto a la izquierda del cursor, para borrar una palabra entera deje presionada la tecla CTRL (Control) y presione Retroceso o Supr, según quiera borrar una palabra a la izquierda o a la derecha. b) Borrar palabras, líneas, párrafos: seleccione el texto: ya sea una palabra, un párrafo o todo el texto del documento y presione la tecla Supr o Delete. 10

11 1.5.5 Copiar texto Para copiar texto: 1. Seleccione el texto que desea copiar 2. Presione clic en el botón derecho del ratón y seleccione la opción copiar 3. coloque el cursor o punto de inserción en donde desee colocar la copia del texto 4. Presione clic en el botón derecho del ratón y luego clic en Pegar Observe que se ha copiado el texto Copiar texto al final 11

12 1.6 Guardar un documento Luego de ingresar los datos deseados en el documento es muy conveniente guardar la información. Si la información no se guarda o almacena ya sea en el disco duro o en algún dispositivo de almacenamiento (disquete, memoria USB, CD o DVD) corremos el riesgo de perder la misma, viéndonos en la tarea de hacer todo de nuevo. El guardar la información de nuestro documento es una tarea muy sencilla y podemos realizarla de diversas maneras: Utilizando la Barra de Menú a) PROCEDIMIENTO 1. Presione clic en el menú Archivo. 2. Presione clic en la opción Guardar. Observe que se abre el cuadro de diálogo Guardar Como y que en la parte inferior del mismo dice Nombre de Archivo y automáticamente aparece como nombre sugerido para el documento la primer línea de texto, en éste caso aparece como nombre sugerido La dieta Sana. El nombre se encuentra seleccionado (con color de fondo oscuro), esto indica que puede teclear el nombre que desea dar al documento

13 Después de teclear el nombre del archivo (para este ejemplo dejaremos el nombre sugerido como el nombre del documento), observe en el cuadro de diálogo en la parte superior dice Bibliotecas, dentro de esta carpeta se encuentra Documentos, seleccione esta carpeta, puede guardar aquí su documento o puede seleccionar la carpeta deseada. Presione clic en el botón Guardar. 13

14 1.7.2 Utilizando el botón guardar de la barra de acceso rápido En la barra de acceso rápido, el tercer botón es Guardar, coloque el puntero del mouse sobre éste botón y presione Clic Utilizando Combinación de Teclas La tercera forma de guardar un documento es presionar las teclas CTRL + G. Simplemente deje presionada la tecla CTRL y luego presione la tecla G y se guardará el Libro. NOTA: La primera vez que guarda un documento, la opción Guardar se comporta como la opción Guardar Como, permitiendo seleccionar la ubicación y nombre deseados para el documento, una vez que el documento se ha guardado, al utilizar las 3 opciones arriba mencionadas, Microsoft Word simplemente guardará los cambios realizados en el archivo previamente guardado más no preguntará el nombre y ubicación, si se desea guardar el documento en otro lugar o colocar otro nombre al mismo, Presione clic en la opción Guardar como y se abrirá el cuadro de Guardar Como permitiendo hacer los cambios deseados. diálogo 14

15 1.8 Abrir un documento existente Cómo en las opciones anteriores, hay varias maneras de abrir un documento existente Utilizando la Barra de Menú a) Procedimiento: 1. Presione clic en Archivo en la barra de menú 2. Presione clic en la opción Abrir, se abrirá el cuadro de diálogo Abrir 1 2 En la parte superior dice Buscar en: de manera predeterminada se abre la carpeta Mis documentos, si el documento que desea abrir se encuentra en otra carpeta, dé clic sobre la carpeta Mis documentos y cuando se despliegue la lista, busque la carpeta y presione doble clic sobre ella (en éste ejemplo el documento se encuentra en la carpeta Mis documentos). 15

16 Una vez qua ha abierto la carpeta en la que se encuentra el documento, busque el nombre del documento y presione clic sobre él. Presione clic en el botón Abrir y listo Utilizando Combinación de Teclas La tercera forma de abrir un documento es presionando las teclas CTRL + A. Simplemente deje presionada la tecla CTRL y luego presione la tecla A y se abrirá el cuadro de diálogo Abrir. Ahora que ya conoce de la presente unidad... Se le motiva a desarrollar las actividades de aprendizaje! 16