Word para principiantes Autor: Pablo Biaggioni

Transcripción

1 Word para principiantes Autor: Pablo Biaggioni 1

2 Presentación del curso Informática. Curso de Microsoft Word para principiantes en ofomática, con imágenes y vídeos de apoyo. Vamos a enseñarte de manera simple y con los recursos multimedia mencionados a utilizar, desde tu ordenador, los elementos, comandos y barras de herramientas más importantes de Word. Aprenderás a usar Word gradualmente, desde lo más elemental hasta otros procesos más elaborados: Iniciar Word, Empezar a escribir, Guardar, Abrir, Copiar y Pegar, Tablas, Formato de textos, Cuadro de Textos, Imágenes y Ayuda de Word. NOTA: Todos los capítulos de este curso cuentan con vídeos de apoyo, salvo el capítulo 2. Nótese, por favor, que los vídeos no llevan audio. 2

3 1. Word. Cómo iniciar NOTA: el vídeo de apoyo de este capítulo carece de audio INTRODUCCIÓN Word es un poderoso procesador de textos integrante del paquete Office. Se ha convertido en el reemplazo para las antiguas máquinas de escribir. Un procesador de textos es un programa informático que permite crear y modificar textos. En la actualidad Word no solo permite procesamiento de textos, sino abarca un amplio campo de posibilidades para la mente creativa. Cómo iniciar Word? El video muestra el proceso paso a paso para quienes aún son muy nuevos en el campo de la informática. Para abrir Word debemos ingresar en el menú Inicio. Allí buscaremos la opción Programas (o Todos los programas, de acuerdo a su S.O.). Luego solo resta 3

4 buscar Microsoft Office u hacer clic en el icono de Word (caracterizado por una W azul). La pantalla principal Cuando Word inicie veremos algo similar a esta imagen: 4

5 2. Barras de herramientas Ahora vamos a explorar el espacio de trabajo de Word para familiarizarnos con el programa: Barra de título: Se ubica por encima de todo. Indica el nombre del Documento con el que se trabaja y el nombre del programa. A la derecha se pueden ver los tres botones para el manejo de la ventana (escapa al contenido de este curso). Barra de Menú: Presenta una lista de los menús que permiten acceder a todas las funciones del programa. En los capítulos siguientes se profundizará el tema. Barras de herramientas: En este caso se presentan dos barras de herramientas (barra estándar y barra de formato). En algunos casos pueden presentarse más o menos, dado que puede configurarse. Cada dibujo dentro de la barra es una herramienta. Las barras de herramientas son una especie de atajos para ejecutar las funciones del programa. Si no existieran, el usuario estaría obligado a hacer mayor número de pasos para llegas a un resultado. Para conocer el nombre/función de cada elemento dentro de la barra basta con dejar quieto el cursor del ratón unos instantes sobre la herramienta de interés. 5

6 Hoja de Trabajo: Esta es la hoja donde se escribirá. Puede presentar líneas (como en este caso) imaginarias que indican la posición de los márgenes. Barra de Dibujo: La barra de dibujo es otra barra de herramientas y suele aparecer en la parte inferior de la ventana. Barra de estado: 6

7 Cada programa presenta una barra de estados propia y que muestra datos acordes a cada uno. 7

8 3. Comenzar a escribir. Subrayado, negrita, cursiva NOTA: el vídeo de apoyo de este capítulo carece de audio EL PRIMER TEXTO Para escribir solo hace falta hacer clic sobre la hoja con el botón izquierdo del ratón y presionar las letras de la palabra deseada. Reglas generales a la hora de escribir en Word: - Luego de un signo de puntuación siempre va un espacio. - Use la tecla ENTER (Intro) para poner un punto y a parte. - Los espacios entre palabras se colocan con la barra espaciadora. - Las sangrías se colocan LUEGO de escribir el texto. - Copie el texto de corrido. Los saltos de renglón son automáticos. - Las hojas nuevas se añaden de forma automática a medida que el número de renglones excede al máximo para la hoja. No use la barra espaciadora para poner más de un espacio. SUBRAYADO, NEGRITA, CURSIVA Y OTRAS MODIFICACIONES DE TEXTO 8

9 ANTES DE EMPEZAR En el video que se adjunta al capítulo se muestra paso a paso como modificar un texto de forma que el título quede subrayado y en negrita. Además se ponen dos palabras en cursiva. Preste atención a la forma en que el usuario escribe el texto. También verá en el video que el usuario selecciona el texto (para hacerlo más gráfico podemos decir que lo "PINTA" con el ratón). Para poder hacer esto hace clic en la última letra de la última palabra del texto a subrayar, presiona en ese sitio el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, se desplaza hacia el principio del párrafo o frase a subrayar. Luego suelta el botón del ratón. PONER NEGRITA: El primer paso es seleccionar el texto a poner en negrita. Luego de ello presionamos la herramienta N (negrita) en la barra de herramientas de formato. SUBRAYADO Y CURSIVA Se procede de la misma manera, pero en lugar de presionar N, se presiona S o K según se desee negrita o cursiva. OTRAS HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO Para el resto de las herramientas de la barra de formato se procede de forma similar. Se recomienda al lector practicar los procedimientos vistos hasta este punto y luego continuar con el siguiente capítulo. 9

10 4. Guardar y abrir un documento NOTA: el vídeo de apoyo de este capítulo carece de audio GUARDAR Y ABRIR UN DOCUMENTO Para qué sirve GUARDAR un documento? La respuesta es sumamente simple. Si creamos un Documento y queremos poder acceder a él en el futuro deberemos conservarlo; GUARDARLO. Para qué sirve ABRIR un documento? Si hemos guardado un documento, podemos ABRIRLO y ver su contenido para hacer lo que queramos con él. Por ejemplo: si hemos guardado una carta sin terminar de escribirla podremos continuarla. Guardar VS Guardar como... Estas dos funciones no son idénticas. La primera se aplica para documentos nunca antes guardados y para sobre-escribir archivos abiertos; es decir, si hemos abierto el archivo de nuestra carta y lo hemos concluido, presionaremos guardar para que los cambios se 10

11 guarden en el mismo archivo. Guardar como... se usa cuando se quiere guardar el mismo documento con otro nombre. Por ejemplo: si hemos abierto nuestra carta y hemos cambiado algunas cosas para reciclarla y enviarla a alguien más, la guardaremos con otro nombre; en otro archivo. En el video se muestran los procedimientos para lograr guardar y luego para abrir el documento guardado. DOCUMENTOS NUEVOS Si necesitamos comenzar un documento en blanco debemos ingresar en el menú Archivo y presionar sobre Nuevo. BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR La barra estándar contiene los atajos para Nuevo, Abrir, Guardar e Imprimir (vistos en este capítulo) 11

12 5. Insertar imágenes NOTA: el vídeo de apoyo de este capítulo carece de audio INSERTAR IMÁGENES Las versiones modernas de Word admiten el agregado de imágenes para acompañar el texto. Estas imágenes pueden tener diversos orígenes. Nosotros veremos los siguientes: - Prediseñadas - Desde archivo - Autoformas - Word Art 12

13 Para agregar una imagen a nuestro documento necesitaremos ir al menú INSERTAR y luego al submenú IMÁGEN. Allí se desplegarán todas las opciones posibles desde donde insertar la imagen. En el video se muestra como agregar desde los tres orígenes. CÓMO COLOCO LA IMAGEN INSERTADA EN EL LUGAR QUE DESEO? Para lograr esto, es necesario hacer clic sobre la imagen insertada. Acto seguido, presionamos el submenú IMAGEN del menú FORMATO. 13

14 Se abrirá un cuadro de diálogo en el que debemos presionar la pestaña DISEÑO. Ya en diseño elegiremos la opción que nos resulte apropiada y presionamos aceptar. En nuestro caso usaremos ESTRECHO. Se recomienda al lector probar todas las opciones de diseño Hecho esto, será posible mover la imagen. Presionamos sobre ella con el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, movemos el mouse hasta colocar la imagen 14

15 donde la deseemos. 15

16 6. Copiar y pegar. Aspectos básicos de tablas NOTA: el vídeo de apoyo de este capítulo carece de audio COPIAR Y PEGAR La barra estándar contiene a las herramientas Copiar y Pegar. Estas herramientas nos permiten copiar un fragmento de texto (imagen, tabla, etc.) de un lugar y colocarlo en otro sitio. Si usamos CORTAR en lugar de copiar lo quitaremos de su sitio original para colocarlo en una nuevo usando PEGAR. Pasos a seguir para copiar un fragmento de texto: 1- Seleccionar el texto a copiar. 2-Presionar COPIAR, 3-Hacer clic en el lugar donde se quiere colocar. 4-Presionar PEGAR. Ver video para más detalles. 16

17 TABLAS En determinadas ocasiones es necesario organizar datos en tablas. Para insertar una tabla debemos presionar el menú tabla y allí seleccionar el submenú INSERTAR y luego TABLA Se desplegará un cuadro de diálogo donde especificaremos el número de columnas y filas necesarias: 17

18 Al presionar ACEPTAR obtendremos una tabla. Será posible ingresar texto en ella al hacer clic en la celda donde deseemos escribir. 18

19 7. Cuadro de texto NOTA: el vídeo de apoyo de este capítulo carece de audio CUADRO DE TEXTO Los cuadros de textos permiten insertar un recuadro de tamaño configurable dentro del cual se puede escribir. El video del capítulo anterior mostraba la forma de insertarlo. Puede agregarse un cuadro de textos desde el menú insertar, haciendo clic sobre el submenú Cuadro de Texto. Luego hay que presionar el botón izquierdo del ratón sobre la hoja y sin soltarlo mover el mouse. Al soltar el botón obtendremos el cuadro de textos. 19

20 MODIFICAR EL CUADRO DE TEXTO Si hacemos clic sobre el cuadro de textos e ingresamos en FORMATO y luego en Cuadro de Texto podremos modificar el aspecto de nuestro cuadro. otras cosas. Es posible cambiar el color de fondo; el tipo, color y estilo del borde; entre 20

21 8. Uso de la ayuda de Word NOTA: el vídeo de apoyo de este capítulo carece de audio USO DE LA AYUDA DE WORD Es importante que el usuario no experimentado aprenda a encontrar conceptos en la ayuda que ofrece la empresa que provee el programa. Se accede a la ayuda desde el menú o presionando F1? La búsqueda en la ayuda se hace de forma similar a una en Internet. Para conocer todos los detalles referentes a la herramienta "Ayuda de Word" vamos directamente a nuestro VÍDEO NOTA: Con este capítulo y su VÍDEO correspondiente llegamos al final del curso. 21