MANUAL MI ESPACIO_RH.MX. Pierre Fabre

Transcripción

1 MANUAL MI ESPACIO_RH.MX Pierre Fabre

2 1 Índice Acceso al sistema Cambio de contraseña Solicitud de vacaciones Autorización de vacaciones Consulta, descarga e impresión de recibos Salir del sistema

3 2 Acceso al Sistema Primeramente accede al módulo vía Internet. Cabe mencionar que el portal opera de manera óptima sólo a través de Internet Explorer: En esta ventana encontrarás la pantalla de Bienvenida y en la parte izquierda dos pestañas, la de Acceso y Publicaciones :

4 3 Al dar clic en Acceso se abrirán dos opciones Entrar y Recuperar Contraseña : Para Acceder al sistema, debes dirigirte a Acceso y Entrar y aparecerá la siguiente pantalla: En el apartado de Usuario y Contraseña captura aquellos que te han sido proporcionados:

5 4 Al presionar Entrar aparecerá la siguiente Pantalla: Por seguridad, debes cambiar tu contraseña. A continuación se explica cómo realizarlo.

6 5 Cambio de Contraseña Después de haber iniciado sesión y ver la siguiente pantalla, procede a cambiar tu CONTRASEÑA. El nombre de usuario se queda igual: Llena los campos que aparecen en la ventana: En Usuario aparecerá tu nombre de usuario de forma automática. En Clave actual coloca la contraseña que tienes actualmente. En Clave nueva escribe la contraseña de tu preferencia. Se recomienda que sea de 8 caracteres. En Confirmación escribe nuevamente la contraseña que acabas de crear.

7 6 Concluyendo con este proceso, da clic en Actualizar : Listo, ya has creado tu nueva contraseña. Asegúrate de resguardarla en un lugar seguro, a partir de este momento sólo tú la conoces.

8 7 Solicitud de Vacaciones Para solicitar Vacaciones, accede al portal o inicia sesión. Y dirígete a la pestaña Solicitudes : Menú de la izquierda: Al dar clic en Solicitud Vacaciones aparecerá una ventana con el detalle del periodo o periodos, así como los días con los que cuentas para disfrutar en cada uno de ellos:

9 8 Para solicitar días de vacaciones, selecciona el periodo más antiguo del que tengas días disponibles. Da clic sobre el cuadro que está frente a Fecha de inicio y define el día en que comenzarán tus vacaciones y en Fecha regreso a laborar define el día en que te presentarás a trabajar. Es muy importante que tengas bien claro la definición de este periodo. Por ejemplo: Si quieres tomar la semana del lunes 15 al viernes 19 de Febrero deberás especificar lo siguiente: Fecha de inicio: 15/02/2016 Fecha de regreso a laborar 22/02/2016 (lunes) Verás el detalle de tu periodo a disfrutar de la siguiente manera:

10 9 Asegúrate que el número de días hábiles a tomar coincida con los días que realmente estás solicitando de vacaciones. Concluye tu solicitud presionando Aceptar. De esta manera el sistema enviará de forma automática un correo electrónico a tu jefe inmediato con dicha petición.

11 10 Para consultar las solicitudes que has enviado, en el menú de la izquierda da clic en Solicitudes Mis solicitudes. Y se mostrarán todas las solicitudes presionando sobre Consultar :

12 11 Autorización de Vacaciones Si tienes personal a tu cargo, debes autorizar sus vacaciones. Para ello dirígete al apartado de Solicitudes y da clic en Mis Autorizaciones : En la pantalla que aparecerá, da clic sobre Consultar y se mostrarán todas las solicitudes que el personal a tu cargo te ha enviado: Para ver a detalle, presiona sobre Vacaciones que esta subrayado y se mostrarán los detalles de dicha solicitud:

13 Concluye con el proceso de Autorización presionando en Aceptar o bien en Rechazar. El sistema enviará tu respuesta por correo electrónico al empleado en cuestión. 12

14 13 Consulta, descarga e impresión de recibos de nómina. Para Consultar tus recibos de nómina, da clic en Consultas y después en Mis Recibos. Se mostrará en la parte derecha un desglose de Compañía, Nómina, Tipo de Nómina y Bimestre:

15 14 Para ver el detalle del Recibo, presiona sobre el número del periodo que se desea consultar: Y a continuación se mostrará el detalle del recibo: En la pantalla podrás ver las percepciones, deducciones y demás información de la Compañía.

16 15 En la parte superior derecha se muestran los iconos de PDF y XML. Para generar el archivo PDF presiona el icono respectivo: El documento PDF se observa de la siguiente forma: Para generar el archivo XML presiona en el icono respectivo: El documento XML se observa de la siguiente forma: MUY IMPORTANTE: Cada mes deberás imprimir tu recibo de nómina (SÓLO EL PDF), firmarlo igual que en tu identificación oficial y hacerlo llegar al área de Recursos Humanos.

17 16 Salir del Sistema. Da clic en Finalizar Sesión.