MODELO INVITACIÓN PÚBLICA ADQUISICIÓN DE BIENES SELECCIÓN ABREVIADA CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES CU QUE NO EXCEDE EL 10%

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1 Versión: 02 Fecha: 04/03/2010 Página: 1 de 8 Código: RE-A-CT-63 Bogotá, Febrero 2 de 2011 LA ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PÚBLICA INVITA A todos los interesados en el proceso de selección abreviada No. SC-101-SAF , que no excede el 10% de la menor cuantía, cuyo objeto es: Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de aire acondicionado pertenecientes a la Sede Central y Sede Teusaquillo de la ESAP durante el año EQUIPOS OBJETO DE MANTENIMIENTO El objeto a contratar tiene como alcance el mantenimiento preventivo y correctivo de los aires acondicionados de la Entidad que se determinan a continuación: DESCRIPCION CANT PUNTO SERVICIO UNIDAD MANEJADORA MARCA 1 AUDITORIO AIREFLEX DE 10 TR/H UNIDAD CONDENSADORA MARCA YORK DE 5 TR MODELO TCV3060A UNIDAD CONDENSADORA MARCA YORK DE 5 TR MODELO TCV3060A EQUIPO SPLIT MARCA GOLDSTAR DE BTU MODELO GA2420VCR EQUIPO MINISPLIT PISO TECHO MARCA YORK DE 3 TR MODELO BRC50361BD EQUIPO MINISPLIT PARED MARCA CARRIER DE BTU/H MODELO45 KN LO1403 LENNOX DE 2 TR MODELO KF70-24GW EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO MINISPLIT DE 3 TR MARCA CARRIER MODELO 38CKCO36-X-3 A1 SERIAL 1107X AUDITORIO 1 AUDITORIO 1 AUDIOVISUALES 1 SISTEMAS 1 SISTEMAS 1 SISTEMAS 1 SALA DE ESTUDIO SISTEMAS

2 Versión: 02 Fecha: 04/03/2010 Página: 2 de 8 Código: RE-A-CT-63 EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO MINISPLIT DE 3 TR MARCA CARRIER MODELO 38CKCO36-X-3 A1 SERIAL 1307X81846 EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO YORK DE 1TR, TLTA12FS EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO MINISPLIT DE 3 TR MARCA CARRIER MODELO 38CKCO36-X-3 A1 SERIAL 180X78262 EQUIPO AIRE ACONDICIONADO DE BTU MODELO 609KAM LENNOX DE 2 TR MODELO KF70-24-GW LG MINISPLIT DE 1 TR, MODELO SJ122CD. LG MINISPLIT DE 1 TR, MODELO SJ122CD. LG MINISPLIT DE 1 TR, MODELO SJ122CD. BLUE LINE MINISPLIT DE 1 TR, MODELO AS12A2. BLUE LINE MINISPLIT PISO TECHO DE 2 TR, MODELO MOV24CR. BLUE LINE MINISPLIT PISO TECHO DE 2 TR, MODELO ALAC24. BLUE LINE MINISPLIT PISO TECHO DE 2 TR, MODELO ALAC24. UNIDAD EXTRACTORA DE 3 HP, MODELO TECE-128, MARCA AIREFLEX 1 SALA DE ESTUDIO SISTEMAS 1 CUARTO DE COMUNICACIONES CLL.35 No SALA DE ESTUDIO SISTEMAS 1 DIRECTOR OFICINA 1 SALA DE JUNTAS 1 SALA SISTEMAS INGENIEROS 1 SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO 1 SUBDIRECTOR DE ALTO GOBIERNO 1 ESAP VIRTUAL 1 AULA AULA AULA BAÑOS AUDITORIO

3 Versión: 02 Fecha: 04/03/2010 Página: 3 de 8 Código: RE-A-CT-63 Las obligaciones que tendrá el contratista, entre otras serán: 1) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos de aire acondicionado de propiedad de la ESAP-Sede Central y Teusaquillo, en forma mensual y ocasional según propuesta presentada y de acuerdo al listado y descripción contenida en la presente invitación. 2). El contratista presentara un programa de mantenimiento preventivo a mas tardar 15 días luego de iniciado el contrato, el cual se deberá cumplir en su totalidad. 3). Presentar la factura según el valor que corresponda al mes vencido, los diez primeros días del mes. 4). Cumplir con las especificaciones técnicas y operativas ofrecidas en la propuesta. 5) cumplir con las solicitudes realizadas por la ESAP dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la solicitud. 6) Velar por la protección de los bienes sometidos a su intervención. 7). Dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del contrato, el CONTRATISTA extenderá una póliza única a favor de la ESAP que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento. Cubrirá el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del mismo y con una vigencia igual a la duración del mismo y seis (6) meses más, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida dentro de nuestro país. b) De Calidad y Correcto Funcionamiento del Servicio: Que cubra el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia por el término del contrato y seis (6) meses más. Para efectos de poder participar y presentar ofertas, los interesados deberán: A. REQUISITOS HABILITANTES Acreditar con la presentación de la oferta, los siguientes requisitos mínimos: 1. Que su objeto social les permita realizar las actividades objeto del presente proceso de contratación, cuando se trate de personas jurídicas, para lo cual deberá entregar una copia del certificado de existencia de representación legal que no podrá tener una expedición mayor a tres meses de antelación a la fecha de la oferta. Las personas naturales allegaran fotocopia de la cédula la de ciudadanía y registro mercantil cuando sea el caso. 2. Si es persona jurídica, que el representante legal esté facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato.

4 Versión: 02 Fecha: 04/03/2010 Página: 4 de 8 Código: RE-A-CT Si es persona jurídica, que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. 4. Los proponentes colombianos deberán anexar fotocopia del Registro Único Tributario RUT. 5. Formato único de hoja de vida persona natural o jurídica según el caso. (Este formato se obtiene en 6. Acreditar mínimo dos certificaciones y/o contratos y/o facturas en las que conste que: El objeto versa sobre mantenimiento de mantenimiento preventivo y correctivo de aires acondicionados Las certificaciones y/o contratos y/o facturas deben haber sido celebrados con fecha igual o posterior al primero de enero de 2006 y haberse ejecutado y terminado antes de la fecha de la publicación de la presente invitación La sumatoria de los contratos o certificaciones acreditadas deberá ser superior o igual al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial del presente proceso La experiencia mínima que deberá tener el proponente es de dos años y las certificaciones deberán incluir los siguientes datos: Nombre o razón social de la firma contratante Objeto Fechas de inicio y terminación del contrato Valor total del contrato Fecha de expedición de la certificación Nombre del funcionario que expide la certificación Teléfonos y dirección de la entidad contratante B. PRESUPUESTO OFICIAL La ESAP cuenta con un presupuesto hasta de QUINCE MILLONES TRESCIENTOS SESENTA MIL PESOS ($ ) M/L. incluido IVA. C. ENTREGA DE OFERTA La propuesta deberá ser entregada, así: Lugar: Oficina Asesora Jurídica GRUPO DE CONTRATOS CALLE 44 No Piso 2 BOGOTA - CAN

5 Versión: 02 Fecha: 04/03/2010 Página: 5 de 8 Código: RE-A-CT-63 Fecha: Hasta el día 7 de Febrero de 2011 Hora: Hasta las 3:00 p.m. Forma: -En sobre cerrado, con indicación expresa de los bienes o servicios que ofrece, indicando el valor de la oferta, incluido IVA, discriminando valor unitario y total. -En idioma castellano, preferiblemente foliada, sin tachaduras ni borrones. -No se aceptan propuestas enviadas por fax o por correo. No se aceptan propuestas parciales o alternativas. La oferta se presentará en forma personal -Solamente se recibe una (1) oferta por Proponente. -En la propuesta se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial y el sobre que contiene la propuesta se marcará así: ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PUBLICA- ESAP SELECCIÓN ABREVIADA CTU-CU MENOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA. No. SC- 101-SAF Cuyo objeto es: Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de aire acondicionado pertenecientes a la Sede Central y Sede Teusaquillo de la ESAP durante el año Nombre del proponente: Dirección: Teléfono: Fax: La dirección, teléfono, fax y correo electrónico que aparezcan en cada propuesta, serán los que la ESAP utilice para todos los efectos relacionados con las comunicaciones y notificaciones a las que se refiere esta invitación pública. Es responsabilidad exclusiva de cada proponente informar con la debida anticipación y por escrito el cambio en cualquiera de dichos datos. D. ASPECTO TECNICO: El proponente hará su oferta económica de acuerdo a la siguiente descripción del mantenimiento a realizar : El mantenimiento preventivo y correctivo de los aires y ventiladores incluye contar con los elementos técnicos y de personal para realizar las siguientes tareas: MANTENIMIENTO PREVENTIVO MENSUAL:

6 Versión: 02 Fecha: 04/03/2010 Página: 6 de 8 Código: RE-A-CT-63 Limpieza general externa e interna Revisión de acometidas eléctricas Revisión de la alineación de poleas, ajustes y tensionamiento Lubricación rodamientos, ajustes de prisioneros y componentes generales Revisión de ejes Ajuste de control de operación Toma de lectura de consumo de operación Revisión general del sistema de suministro y extracción de aire Revisión programador electrónico Lavado y desinfección cajas portafiltros Lavado general y desinfección de prefiltros y/o cambio MANTENIMIENTO CORRECTIVO (ocasional) : Visita Técnica Diagnostico Reparación : Mano de obra y repuestos E. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN Se efectuará la evaluación y calificación de la oferta tomando únicamente el factor económico. FACTOR ECONÓMICO 100 PUNTOS Menor Valor PP = 100(VM/VP) Donde: PP : Puntaje de la propuesta que se está evaluando VM : Valor de la propuesta de menor valor VP : Valor de la propuesta que se está evaluando Los resultados de las evaluaciones de las ofertas serán publicados el día 8 de Febrero de 2011, en la página web de la ESAP y en la cartelera del Grupo de Contratos por un día. Vencido este plazo, la ESAP comunicará mediante la página web a la persona cuya oferta figure con mayor puntaje en el orden de elegibilidad que es el adjudicatario del contrato.

7 Versión: 02 Fecha: 04/03/2010 Página: 7 de 8 Código: RE-A-CT-63 Si la ESAP observa que se presenta una situación de empate en el mayor puntaje entre dos o más oferentes, solicitara a éstos que presenten una nueva oferta y adjudicará el contrato a quien presente la menor oferta. F. PLAZO DE EJECUCIÓN Y FORMA DE PAGO El plazo para la ejecución del contrato será contado a partir del acta de inicio sin exceder del 23 de Diciembre de 2011 o hasta agotar la partida presupuestal. La ESAP cancelará el valor del contrato mediante mensualidades vencidas y proporcionales a los servicios prestados en el mes inmediatamente anterior, cuantificados por el contratista en su oferta económica, previa presentación de la factura y/o cuenta de cobro correspondiente donde se indiquen las actividades realizadas, y se acredite por parte del supervisor el cumplimiento a satisfacción de las obligaciones del contrato. El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en la presente invitación, en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 2474 de 2008 y 3576 de 2009, Resolución No. 049 del 15 de marzo de Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos: a) Cuando se presenten 2 o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso. b) Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial. c) Cuando la ESAP haya solicitado subsanar algún documento o exigido alguna aclaración y el proponente no lo corrija o no lo entregue dentro del plazo señalado, o si lo entregado, no cumple con lo solicitado. d) Cuando haya entregado extemporáneamente la propuesta. e) Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad. f) Cuando la oferta económica supere el presupuesto oficial asignado por la ESAP. g) El no haber sido habilitado

8 Versión: 02 Fecha: 04/03/2010 Página: 8 de 8 Código: RE-A-CT-63 La subsanación o aclaración de documentos a solicitud de la Oficina Asesora Jurídica- Grupo de Contratación deberá surtirse por el proponente en el término máximo de un (1) día hábil siguiente al requerimiento. En todo caso la entidad no permitirá que se subsanen asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso