Manual de prácticas de Excel

Transcripción

1 Manual de prácticas de Excel L.I Gerardo Benavides Pérez

2 Practica 1 conociendo EXCEL 1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de cálculo de Excel 2013 tiene filas. 2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como, por ejemplo, A1. 3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa. 4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de cálculo de Excel 2013 tiene columnas. Diseña una captura de pantalla de tu documento de Excel y anota el nombre de cada uno de los componentes de Excel. Utilice cuadros de textos y flechas. Guardar con el nombre de Practica 1

3 Practica 2 hojas y contraseñas Diseña un documento que tenga 12 hojas con colores diferentes y con los nombres de los meses Anota una contraseña para iniciar el documento con la siguiente contraseña anota en la celda A3 el nombre de cada uno de los meses agrega una contraseña a cada hoja para que nadie pueda modificar este nombre. contraseña =excel1 Guardar como practica 2

4 Practica 3 Prioridad de operaciones La prioridad de operaciones es : PARENTESIS Multiplicación y división Sumas y restas Realiza las siguientes operaciones en un archivo de Excel en una hoja que se llame PRIORIDAD DE OPERACIONES y realiza las siguientes operaciones

5 Practica 4 Referencias Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Diseña un documento que se llame tablas de multiplicar y cada referencia con diferentes hojas que se llamen absolutas y relativas. Realiza con referencias absolutas la tabla del 2,3,4 Realiza con referencias relativas la tabla del 5,6,7 Guardar el archivo con el nombre de practica 4

6 Referencia 5 operaciones Realiza las siguientes operaciones Calculo de comisiones Mes Enero Comision Base 3.50% Vendedo r Venta Porcentaje adicional Comision euros Suplemento Euros Suma Comisiones Oscar % Eduardo % Teresa % Beatriz % Victoria % Totales Comisión euros = comisión base * venta ; suplemento euros=ventas por porcentaje adicional y suma de comisión = a la suma de las dos columnas antes Natalidad-mortalidad= crecimiento natural.

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9 Practica 6 formatos de números Realiza esta tabla con ayuda de las respuestas de tus compañeros de clase, aplica el formato a cada columna según corresponda

10 Practica 6 alineación de textos, tamaños de las celdas y combinar celdas. Convertir cada elemento a moneda Al final de junio y diciembre anotar el total de venta de cada producto

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12 Practica 7 uso correcto de operaciones en Excel copiando formulas 1. Aplique Negrita en los datos que correspondan (Inicio/Fuente) 2. Para aplicar color a las celdas, vaya a Inicio/Fuente/Color de relleno 3. Para aplicar bordes a la planilla, vaya a Inicio/Fuente/Bordes/Todos los bordes 4. Para colocar los valores en $, vaya a Inicio/Número/Formato de número/moneda. Si aparece en euros, vaya Inicio/Número/Formato de número/más formatos de número, y en la categoría Moneda, despliegue el cuadro de Símbolo y elija $ Español (México) 5. Resuelva las columnas COSTO TOTAL X SEMANA, COSTO TOTAL X BUS y COSTO TOTAL X AVIÓN de acuerdo a las consignas de las llamadas.

13 En la celda de articulo deberán agregar manual mente en art 1, art 2, art3 1. Aplique los formatos para que su planilla se vea similar a la del ejemplo (revise las consignas del ejercicio anterior) 2. Complete los artículos desde el controlador de relleno de la celda A7 3. Para calcular los porcentajes correspondientes a RECARGO POR PAGO CON TARJETA y DESCUENTO POR PAGO CONTADO debe multiplicar el PRECIO DE LISTA por el porcentaje correspondiente en cada caso (debe combinar referencias relativas y absolutas, según corresponda) 4. El PRECIO FINAL CON TARJETA se obtiene sumando el PRECIO DE LISTA + el resultado obtenido en RECARGO POR PAGO CON TARJETA 5. El PRECIO FINAL AL CONTADO se obtiene restando el PRECIO DE LISTA - el resultado obtenido en DESCUENTO POR PAGO CONTADO

14 TIENDA DON JUANCHITO Nº P/N DETALLE CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL Panela 5 $ 1, Maíz 5 $ 1, Arroz 7 $ 1, Aceite 2 $ 12, Lentejas 5 $ 1, Fríjol 6 $ 4, Garbanzo 6 $ 2, Chocolate 4 $ 7, Mantequilla 2 $ 9, Detergente 4 $ 2,100 4 TOTAL VENTA - Sacar el valor total.

15 Agrega en la hoja 2 Agrega en la hoja 3

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17 Practica 8 Bordes Diseña las siguientes fotografías en un archivo de Excel COMPUTACIÓN DEL GOLFO

18 Toma como guía la siguiente boleta y diseña la tuya con los avances que tienes hasta el momento en computación del golfo.(utiliza LOGO oficial)

19 Practica 9 Realiza un crucigrama sobre lo que has aprendido en toda tu estancia en Computación del Golfo. 10 horizontales y 10 verticales.

20 Practica 10 Centrar los días de la semana dar clic en la cita inicio, despegar el cuadro de diálogo de alineación y escoger la alineación centrada A las columnas de los días de la semana, cambiar su ancho por ocho y la columna A cámbiala a Sume toda la línea del platillo Sopa de Res en la columna G o total, una vez que haya escrito la fórmula cópiala para cada uno de los platillos Inserte tres filas entre Restaurante... y Ventas, copie la tabla que hiciste en las hojas dos, tres y cuatro, pero cambia la cantidad de veta de cada plato por día. A la Hoja3 cámbiele de nombre por el de SEMANA 3. A la Hoja2 cambie su nombre por el de SEMANA 2 y la Hoja1 por SEMANA 1 En la hoja llamada SEMANA 1 escriba su nombre Copie la hoja de cálculo SEMANA 3 a una nueva hoja4 Cámbiele el nombre por el de SEMANA 4 Elimine las hojas de cálculo que se llaman SEMANA 1 y SEMANA 2. Aplica a los títulos inmovilizar

21 Practica 11 Autosumas, promedios Captura la siguiente imagen y realiza las operaciones.

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23 Los elementos Mínimo y máximo solo capturar la columna pero no hacer nada.

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25 Practica 12 Elabora el modelo siguiente de hoja de cálculo que corresponde a los gastos e ingresos, en miles de euros, obtenidos por una gran empresa en una campaña de promoción. Datos: 1 En A1 escribir INDUSTRIAS GONYBERN S.A..Luego combinar y centrar el rango A1:E1. Aplicar fuente Arial Black, en tamaño 16, en color rojo. Poner borde inferior de color negro con línea gruesa. 2 Los textos de la fila 2 y 3 están con fuente Arial, tamaño 10 y negrita. Además están

26 centrados. Gastos de compra está en el rango B2:C2 (combinar y centrar). Poner bordes según modelo. 3 En el rango A4:E13 se ha utilizado fuente Arial en tamaño Los rangos B13:E13 y A4:E11 tienen formato moneda (euro) 5 En el rango A13:E13 tiene borde de contorno con línea gruesa e interior con línea fina. 6 Calcular los Beneficios. (ventas- gastos de publicidad- gastos de producción). 7 Calcular el total de gastos de producción (B13), los gastos de publicidad (C13), El total de ventas (D13) y el total de beneficios (E13).

27 practica 13 Un climograma es un gráfico que representa la evolución anual de las temperaturas y las precipitaciones medias registradas en una estación meteorológica. Las precipitaciones se representan mediante barras, y las temperaturas mediante una línea. A partir de los datos de la derecha, correspondientes a la provincia de Cádiz, se puede construir el climograma utilizando un gráfico de líneas. Puedes encontrar los datos de otras provincias en el servidor web del Instituto de Meteorología: Una vez mecanografiados los datos realizar las siguientes modificaciones: 1. Insertar 3 filas por encima de la fila En A1 escribir: Climograma de la provincia de Cádiz. Se ha utilizado la fuente Bookman Old Style en tamaño 16, negrita y en color rojo. Además se ha combinado el rango A1:C1. El texto está centrado horizontal y verticalmente, se aplicó ajustar texto (para que aparezca distribuido en dos renglones). Ajustar el alto de la fila para que tome el aspecto del modelo. Por último tiene borde inferior y superior. 3. Las cabeceras de las columnas están centradas, con fuente Arial, tamaño 18 y llevan borde superior e inferior. 4. Para los datos restantes se utilizó la fuente Times New Roman en tamaño 12.

28 5. El rango A4:C16 tiene sombreado de color amarillo. 6. En B18 calcular el promedio de todas las precipitaciones y en C18 el promedio de las temperaturas. 7. En A18 escribir: Valores Medios. Ajustar texto y centrar 8. El rango A18:C18 tiene sombreado de color amarillo. Así deberá quedar

29 Practica 14 Dar formato a los datos de la hoja 1 (Bordes, sombreado, cambio de letras, etc.). a) El título (Indicadores demográficos): está combinado y centrado entre las celdas A1 y F1. La fuente será Arial Black en tamaño 16, cursiva, en color verde. Tendrá borde superior e inferior, con línea continua de color automático y trazo grueso. b) Seleccionar el rango B3:C3 y aplicarle un borde de contorno de línea doble en color rojo e interior de línea fina también en color rojo. c) Seleccionar el rango A5:D5. Centrarlo horizontal y verticalmente, ajustar texto y aplicarle un sombreado de color verde claro. Ponerle un borde fino en el contorno y en el interior. d) Al rango B6:B25 aplicarle un formato de miles, al igual que a la celda C3 2 Insertar dos columnas entre POBLACIÓN y DENSIDAD. A) La primera columna llevará por título SUPERFICIE. El contenido de esta columna se obtendrá aplicando la siguiente fórmula: Superficie en Km2 = Nº de Habitantes / Densidad de Población Los resultados de esta columna se pondrán con formato de miles y dos decimales B) La segunda columna se llamará %POBLACIÓN. Esta columna mostrará, en porcentaje, lo que representa la población de cada país dentro del total de la población mundial. La fórmula es:

30 POBLACION/ POBLACION MUNDIAL

31 Practica 15 Graficos Diseñas las tablas y los graficos correspondientes

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34 Practica 16 Grafica las siguientes funciones con los valores de : En todas las graficas

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36 fx=3x 2 fx = 3+5x

37 Practica 17 1-Reproduce la siguiente hoja: A B C D E MES Producto1 Producto2 TOTAL VENTAS 4 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS. 3.- Realiza el gráfico de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes meses. Sitúalo en la hoja 1, y cámbiale el nombre a la misma por gráfico 1. 4-Realiza el gráfico de barras apiladas de los meses enero, febrero y marzo. Sitúalo en la hoja 2, y ponle el a la misma el nombre de hoja Realiza el gráfico de sectores para las ventas mensuales de forma que veamos qué fracción de nuestras ventas se realizó en cada uno de los meses. Sitúalo en la hoja 3, y ponle el nombre de gráfico Realiza un gráfico de líneas sobre la variación que experimentan los dos productos a lo largo de todos esos meses. Sitúalo en la hoja 4 y ponle a la misma, el nombre de hoja Nº Realiza un gráfico de columnas donde aparezcan las ventas del Producto1 y el Producto 2, durante todos los meses. Para ello ten en cuenta los siguientes datos:

38 TITULO: VENTAS PRODUCTO 1 Y 2. TITULO EJE (X) : MESES. TITULO EJE (Y): UNIDADES VENDIDAS. Haz que la leyenda aparezca en la esquina superior derecha. Haz que aparezca el valor en cada columna. Pon el siguiente formato al Título del gráfico: Borde color verde, sombreado, área naranja, efectos de relleno 2 colores. Formato leyenda, igual que el del título. Formato serie de datos Producto 1, trama diagonal verde hacia abajo. Formato serie de datos Producto 2, área naranja. Formato eje (x), alineación vertical. Color de fuente Verde. Área de trazado amarilla. Formato área el gráfico azul claro. Efectos de relleno 2 colores. Borde del área del gráfico, grueso y verde oscuro. 2- La siguiente tabla muestra el consumo energético que origina la producción de agua potable para habitantes a través del suministro, producido en un 61% por pozos de explotación y un 39% por plantas potabilizadoras según el siguiente cuadro. A B C D 1 Origen Suministro M 3 mes Cons.Kw Costo Kh 2 Planta Pozo Total Haz un gráfico donde aparezca el consumo de la Planta y del Pozo. Este gráfico se hará utilizando la imagen prediseñada de una bombilla que encontraras en ( archivos de programa-microsoft office-clipart-popular-lux.)

39 a) Utiliza la opción de estirar y haz que te aparezca la tabla de datos.(grafíco 1.) Guárdalo en un nuevo libro, cuyo nombre sea prueba 2 gráficos,en una hoja que se llame bombilla 1. b) Utiliza la opción apilar y haz que el gráfico se muestre como en el gráfico 2. Guárdalo en el mismo libro anterior, en una hoja cuyo nombre sea bombilla A partir de los siguientes datos, debes de crear dos gráficos, como los que se adjunta a este ejercicio. Deberás diseñar la imagen de un coche, en paint. Guardalo en el libro anterior, en una hoja que se llame coches1 y coches2. A B C D E F 1 Unidades Vendidas 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Trimestre TOTAL ANUAL 2 Ford Mondeo Citroen Xantia Seat Toledo

40 Practica 18 ACTIVADAD FINANCIERA DEL ESTADO DE QUERETARO EN 2001 Actividad Enero Febrero Marzo Abril Ganado Pesca Comercio Industria Educación Los datos que se muestran a continuación Calcule los totales de cada rango. Diseña una gráfica, cada celda debe tener una imagen de relleno.

41 Practica Diseña una encuesta en Word con mínimo 10 preguntas sobre algún tema que te gustaría saber. 2. Cada pregunta debe tener al menos 3 posibles respuestas 3. Grafica los resultados 4. Realiza una presentación con cada grafica y pregunta.