Previsión de matrícula propia.

Transcripción

1 Región de Murcia Consejería de Educación, Cultura y Universidades Dirección General de Planificación Educativa y Recursos Humanos Subdirección General de Planificación Educativa y Recursos Humanos Servicio de Planificación Previsión de matrícula propia. Admisión de alumnado de segundo ciclo de Ed. Infantil, Primaria, Secundaria y Bachillerato Autoras: Ana María García Cerezuela Susana Valverde Ayala Revisado por: Ana María García Cerezuela Fecha de revisión: 07/05/2014

2 Contenidos 1 Qué entendemos como previsiones? Para qué son necesarias las previsiones? Cuándo y cómo se calcularán las vacantes para las adjudicaciones del curso 2014/15? Quién es el responsable de realizar las previsiones y cuándo debe realizarlas? Cómo y dónde se comunican las previsiones? En qué consiste la validación por parte de la administración? Qué hay que hacer si se observa incorrección de los datos cargados automáticamente en la tabla? Se desglosa la previsión por versiones de enseñanzas? Qué pasa si el centro se equivoca o no introduce los datos de previsiones a tiempo? Y si la previsión no se corresponde con la matrícula? Si tengo dudas, a quién debo dirigirme?... 10

3 1 Qué entendemos como previsiones? Entendemos como previsiones, la cantidad de alumnado propio que va a tener cada centro durante el próximo curso. Entendemos como alumnado propio, exclusivamente al alumnado que hay en cada centro. Es decir, cada centro debe prever cuántos alumnos repiten y cuántos pasan de curso. Importante: en la previsión no tendrán en cuenta si les van a entrar nuevos alumnos o si algunos alumnos se irán a otro centro. Las previsiones se desglosarán por centro, por enseñanza y por nivel educativo. También es necesario saber cuántos de estos alumnos tienen Necesidades Educativas Especiales (Anexo I). En lo referente a previsión de matrícula, se contemplan dos tipos de alumnado: Alumnos NEE: los indicados en el Anexo I de la RESOLUCIÓN DE 6 DE FEBRERO DE 2012, DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y ORDENACIÓN EDUCATIVA, POR LA QUE SE DICTAN INSTRUCCIONES SOBRE EL ALUMNADO CON NECESIDADES ESPECÍFICAS DE APOYO EDUCATIVO ESCOLARIZADO EN LAS ETAPAS DE EDUCACIÓN INFANTIL, PRIMARIA Y SECUNDARIA, OBJETO DE DICTAMEN DE ESCOLARIZACIÓN POR PARTE DE LOS SERVICIOS DE ORIENTACIÓN. Alumnos ORD: el resto de alumnos. Importante: respecto al alumnado con NEE, deberá indicar el nº de alumnos y no el nº de plazas que ocupa cada uno. En Infantil de 3 años, la ocupación inicial es cero ya que no se contempla la posibilidad de que haya repeticiones en ese nivel. No obstante, si excepcionalmente se diera el caso de un alumno que repita en primer curso de Educación Infantil, el Equipo Directivo deberá avisar al Servicio de Planificación enviando el informe con las circunstancias del alumno emitido por el órgano competente. Por ejemplo: en 6º de Primaria sumaremos a los alumnos que estimamos que van a repetir de 6º curso de este año más los alumnos que estimamos que van a pasar de 5º a 6º. Otro ejemplo: en 1º de Bachillerato sumaremos a los alumnos que estimamos que van a repetir 1º de Bachillerato más los alumnos que estimamos que van a pasar de 4º de ESO a Bachillerato. 1

4 2 Para qué son necesarias las previsiones? Porque se va a realizar una adjudicación antes de que se realice la última evaluación en los centros, por lo tanto, aún no hay matrículas para el curso siguiente. En procesos de adjudicación de años anteriores, las vacantes se calculaban a partir de la información de matrícula. Entonces, de dónde obtiene ADA las vacantes (plazas disponibles) para la adjudicación? ADA se basará en las previsiones que hagan los centros. Por eso son necesarias y muy importantes para una correcta adjudicación. 3 Cuándo y cómo se calcularán las vacantes para las adjudicaciones del curso 2014/15? PROVISIONAL 1ª DEFINITIVA 2ª DEFINITIVA EXTRAORDINARIA Infantil 3 años Infantil 4 y 5 años y Primaria ESO y Bachillerato Ocupación = 0 Ocupación = 0 Matrícula nueva Matrícula nueva 2/06/ /06/ /06/ /09/2014 Previsiones Previsiones Matrícula propia + nueva Matrícula propia + nueva 2/06/ /06/ /06/ /09/2014 Previsiones Matrícula propia Matrícula propia + nueva Matrícula propia + nueva 11/06/ /06/ /07/ /09/2014 En las adjudicaciones en las que se deban tener en cuenta datos de matrícula, ADA tomará los datos de matriculación que haya en Plumier XXI (o en las aplicaciones alternativas habilitadas al efecto). Si esa matrícula estuviera a cero con posterioridad a las fechas establecidas como tope de mecanización de matrícula, ADA tomará los últimos datos de previsiones. Las plazas vacantes generadas por cambios de centro no serán definitivas mientras no se hagan efectivas las matrículas de la primera adjudicación definitiva en los nuevos centros escolares. Esto quiere decir que, la matrícula del centro de origen pasará a estado BAJA cuando el alumno que haya obtenido plaza en otro centro, se haya matriculado en este nuevo centro. 2

5 En Educación Infantil y Primaria: La adjudicación provisional y la primera adjudicación definitiva se realizarán con las plazas vacantes resultantes de la previsión de ocupación de plazas realizada por los Equipos Directivos de centros públicos y los titulares/representantes de centros concertados. La segunda adjudicación definitiva de plazas se realizará con las plazas vacantes resultantes después de la matriculación del alumnado propio y de los nuevos alumnos adjudicados al centro en la adjudicación anterior. Por lo que las vacantes serán las plazas no ocupadas que se generen de los alumnos que no efectúen su matrícula en el centro propio o en el nuevo centro adjudicado en la 1ª adjudicación definitiva, y aquellas que procedan de la incorporación de nuevas unidades. En Educación Secundaria Obligatoria y Bachillerato: La adjudicación provisional de plazas se realizará con las plazas vacantes resultantes de la previsión de ocupación de plazas realizada por los Equipos Directivos de centros públicos y los titulares/representantes de centros concertados. La adjudicación definitiva de plazas se realizará con las plazas vacantes resultantes de la matriculación del alumnado propio del centro escolar. La segunda adjudicación definitiva de plazas se realizará con las plazas vacantes resultantes después de la matriculación del alumnado propio y de los nuevos alumnos adjudicados al centro en la adjudicación anterior. Por lo que las vacantes serán las plazas no ocupadas que se generen de los alumnos que no efectúen su matrícula en el centro propio o en el nuevo centro adjudicado en la 1ª adjudicación definitiva, y aquellas que procedan de la incorporación de nuevas unidades. 4 Quién es el responsable de realizar las previsiones y cuándo debe realizarlas? Si el centro escolar no realiza las actuaciones descritas según el momento de adjudicación, las vacantes no estarán ajustadas respecto a la situación del centro por lo que las consecuencias derivadas de este desajuste serán asumidas por el centro escolar. Extracto de la resolución de instrucciones de Infantil y Primaria: Previsión y matrícula del alumnado propio del centro escolar en fase ordinaria. 3

6 1. Vacantes para la adjudicación provisional y la primera adjudicación definitiva. Los Equipos Directivos de centros públicos y los titulares/representantes de los centros privados concertados deberán realizar una previsión de ocupación de plazas para el curso 2014/15 insertando los datos de la misma en la ficha del centro escolar ubicada en la web del 5 al 23 de mayo de Vacantes para la segunda adjudicación definitiva. Antes de realizar esta adjudicación, deberá realizarse la matrícula del alumnado propio y nueva (procedente de la primera adjudicación definitiva) en este orden, para el curso 2014/15, hasta el 26 de junio. En el caso de alumnos que cambian de centro escolar, los centros deberán realizar la matrícula propia del curso 2014/15 antes que la de los alumnos nuevos. Una vez realizado el proceso de promoción y matriculación del alumnado propio, habrá de realizarse la matriculación en Plumier XXI del nuevo alumnado que haya hecho efectiva la matrícula. Extracto de la resolución de instrucciones de ESO y Bachillerato: Previsión y matrícula del alumnado propio del centro escolar en fase ordinaria. 1. Vacantes para la adjudicación provisional. Los Equipos Directivos de los IES/IESO y los titulares/representantes de los centros privados concertados deberán realizar una previsión de ocupación de plazas para el curso 2014/15 insertando los datos de la misma en la ficha del centro escolar ubicada en la web del 19 de mayo al 6 de junio de Vacantes para la primera adjudicación definitiva. Antes de realizar esta adjudicación, deberá realizarse la matrícula del alumnado propio de los centros escolares para el curso 2014/15 hasta el día 25 de junio. 5 Cómo y dónde se comunican las previsiones? La persona responsable de las previsiones accederá a una aplicación web para comunicar las previsiones al Servicio de Planificación. El acceso a esta aplicación estará disponible durante el plazo indicado en las instrucciones. Para acceder a la aplicación, deberá usar un navegador web, preferentemente Internet Explorer con la versión 6 de Java, y escribir la siguiente dirección (URL): 4

7 ATENCIÓN Si aparece un error de Java al acceder a la página de previsiones/matrícula, deberá actuar del siguiente modo: Es muy probable que sea debido a una incompatibilidad con la versión 7 de Java. Puede desinstalar la mencionada versión e instalar la anterior (6). Observará la siguiente pantalla: Debe identificarse con los mismos datos que usa para entrar a ADA y pulsar el botón Entrar. Haga clic en el símbolo + para expandir el menú GESTIÓN DE VACANTES. 5

8 Haga doble clic en Modificaciones. Seleccione el centro con el que va a trabajar y haga clic en ENTRAR. 6

9 Haga clic en el botón Buscar para ver los datos de su centro. Observará que hay datos en la columna Prev. Automática. Estos datos son el resultado de un cálculo automático. Este cálculo considera que repiten todos los alumnos que tienen 5 o más materias o asignaturas suspensas en la última evaluación que se haya cerrado en Plumier XXI. Si de una materia no se han incluido aún datos de la 3ª 7

10 evaluación, se tendrán en cuenta los datos de la 2ª evaluación para calcular las vacantes. En esta tabla el centro deberá escribir los datos de previsiones en la columna Prev. Centro. IMPORTANTE: Cuando haya terminado de introducir los datos, deberá guardarlos haciendo clic en el botón GUARDAR o en Acción Guardar. La columna Estado indica lo siguiente: I: Inicial, el centro no ha modificado el dato de previsión. P: Pendiente, el centro ha modificado el dato de previsión y está pendiente de validar por parte del Servicio de Planificación. V: Validado, el Servicio de Planificación ha validado el dato de previsión introducido por el centro, se da por bueno. N: No validado, el Servicio de Planificación no ha validado el dato de previsión introducido por el centro, no se da por bueno. M: Manual, el Servicio de Planificación ha modificado manualmente la previsión automática. Los estados cambian de la siguiente manera: V I centro P N Servicio de Planificación Servicio de Centros M Para el cálculo de vacantes, se tomarán los datos de la columna Prev. Centros cuando el estado sea V. Para el cálculo de vacantes, se tomarán los datos de la columna Prev. Automática cuando los estados sean I, P, N o M. 8

11 6 En qué consiste la validación por parte de la administración? La validación que hace el Servicio de Planificación (para centros públicos) o el Servicio de Centros (para centros concertados) se limita a una supervisión para detectar casos en los que no se haya introducido datos de previsiones o casos en los que se estén introduciendo datos que puedan provocar errores graves en los listados de adjudicación. La validación de las previsiones que realicen los servicios competentes no está relacionada directamente con un aumento de unidades, aunque se observarán los datos a título informativo para contrastarlos con los informes de comisiones de escolarización e Inspección de Educación. 7 Qué hay que hacer si se observa incorrección de los datos cargados automáticamente en la tabla? Puede ser que detecte que faltan enseñanzas que se imparten en su centro el próximo curso escolar, que los datos de matrícula no se corresponden con los reales, que las previsiones automáticas se han calculado mal, etc. En cualquiera de los casos, deberá comprobar si los datos que ve en la tabla PREVISIONES concuerdan con los datos que tiene en la aplicación Plumier XXI. Si concuerdan, significará que el error parte de los datos que hay en Plumier XXI, por lo tanto, deberá modificar los datos en dicha aplicación. Tenga en cuenta que los cambios que realice no se actualizarán en la tabla VACANTES de forma inmediata. Si los datos no concuerdan, deberá comunicarlo dando todos los detalles posibles a través de ADA, Menú Ayuda Insertar incidencia. 8 Se desglosa la previsión por versiones de enseñanzas? En Secundaria y Bachillerato debe tener en cuenta que si desglosa la previsión de matrícula por versión y enseñanzas, esta separación debe ser igual al desglose que haga con la matrícula real (la que se hace en Plumier XXI o en ADA). Debe tener esto en cuenta si en su centro se imparten programas bilingües, Programas de Refuerzo Curricular (PRC), Programas de Diversificación Curricular y las distintas versiones/modalidades de Bachillerato. Por ejemplo, si estima que en 4º de ESO habrá 40 alumnos (21 de ellos en el programa bilingüe), deberá indicarlo en la previsión de la misma manera haciendo constar que habrá 19 alumnos en la enseñanza 00 y 21 en la bilingüe. Posteriormente, cuando 9

12 mecanice la matrícula en Plumier XXI, aunque no coincida el número de alumnos, sí deberá matricular alumnos en ambas enseñanzas. 9 Qué pasa si el centro se equivoca o no introduce los datos de previsiones a tiempo? Si no introduce los datos de previsiones, el estado de la tabla será I, por lo que se tomarán los datos de la columna Prev. Automática. Cuando se publiquen las vacantes en ADA, el centro podrá ver y revisar de nuevo sus datos en la tabla de previsiones. Por favor, tenga en cuenta que el cálculo de vacantes en ADA no se realiza de forma inmediata. El Servicio de Planificación validará los datos unos días antes de lanzar el proceso de adjudicación oficial, aunque podrá utilizar los datos que se vayan introduciendo para lanzar borradores de adjudicación. 10 Y si la previsión no se corresponde con la matrícula? El centro asumirá las matrículas propias que supongan una desviación respecto a la previsión del centro sobre la ocupación de plazas. 11 Si tengo dudas, a quién debo dirigirme? Debe plantear todas las preguntas en ADA, a través del Menú Ayuda Insertar Incidencia. También es posible insertar una incidencia a través de 10