GESTION DE PERFORMANCE DE LOS ACTIVOS (APM) ASSET PERFORMANCE MANAGEMENT MODULOS. Activos. Gestión de Presupuesto. Gestión de Inspección DATASTREAM 7I

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2 GESTION DE PERFORMANCE DE LOS ACTIVOS (APM) ASSET PERFORMANCE MANAGEMENT Datastream 7i es una solución tecnológica para la gestión de Performance de Activos (APM), que combina arquitectura Internet con prestaciones para la gestión corporativa, compras integradas, análisis avanzados y posibilidad multiorganizacional. Datastream 7i permite pronosticar y recrear escenarios que ocurriría si para que las empresas puedan optimizar el desempeño de sus activos. Esto permite tomar mejores decisiones a largo plazo usando el historial de información de los activos para proyectar los tiempos de funcionamiento y los costos de mantenimiento. Esta información sirve para realizar un planeamiento estratégico y tomar acciones correctivas, y así comparar costos y desempeño en múltiples plantas e identificar anomalías en los activos que estarían causando una disminución de la productividad. También pueden desarrollar indicadores claves de gestión para que los ejecutivos puedan tener información "inmediatamente" sobre el performance de los activos. DATASTREAM 7I Datastream 7i logró gran aceptación en el mercado ofreciendo una solución con arquitectura web a las empresas, evitando implementaciones en un sólo site. El éxito de Datastream 7i se debe a su probada funcionalidad, tecnología y confiabilidad. La robusta tecnología de Datastream 7i cumple con los requisitos de todo tipo de industria y es una de las soluciones más fáciles de implementar en el mercado. El tiempo de parada de máquinas equivale a millones de dólares en la industria, con Datastream se logra bajar el tiempo de detenciones ahorrando mucho dinero. MODULOS El diseño modular de Datastream 7i ofrece a las empresas las herramientas necesarias para la gestión del ciclo de vida de los activos. El módulo Base se usa para instalar las funciones de administración del sistema, como las contraseñas y las herramientas para reportes, mientras que los otros módulos incluyen las funciones esenciales para recolectar datos y hacer una mejor gestión de los activos. Activos Con el Módulo de Activos las empresas identifican, hacen el seguimiento, localizan y analizan sus activos físicos y facilitan la medición según el uso. Gestión de Presupuesto Automatiza el proceso de preparación de presupuestos y la subsiguiente captura, monitoreo, control y análisis de gastos relacionados con el trabajo de mantenimiento. Como resultado se pueden calcular una cantidad de indicadores financieros y de desempeño, ayudando a eliminar los costos innecesarios y aumentar la rentabilidad. Gestión de Inspección El Módulo de Gestión de Inspección trabaja junto con los módulos de Gestión de Trabajo y Gestión de Activos para que las empresas tengan un mayor control sobre la programación y planeamiento de las tareas de mantenimiento preventivo. Permite crear rutas de inspección, ingresar puntos de medición específicos, los aspectos a medir y registrar los resultados. Facilita las Inspecciones Basadas en Riesgo (RBI), optimiza los resultados disminuyendo el tiempo de mano de obra perdida y logrando mayor disponibilidad de los activos. Gestión de Materiales El Módulo de Gestión de materiales cuenta con herramientas para monitorear y controlar los inventarios en las empresas, controlar los recibos de partes, devoluciones y los ciclos. El objetivo es minimizar el inventario satisfaciendo por completo la demanda..: 2 :.

3 Gestión de Proyecto Datastream 7i automatiza toda la gestión del proceso del proyecto, desde su inicio y planeamiento, hasta la finalización de la órden de trabajo. El módulo de Gestión de Proyecto permite organizar presupuestos, mano de obra y el equipo para los proyectos, optimizando la cantidad de tiempo, personal y dinero destinados a cada proyecto. Gestión de Compras El módulo de Gestión de Compras permite encargar las piezas y cumplir con los plazos de entrega, saber cual es el desempeño de cada proveedor, realizar pagos y contar con los recibos de los materiales. Datastream 7i también incorpora Datastream7i Buy, que integra las compras electrónicas. Reportes El módulo de Reportes de Datastream 7i permite seleccionar entre más de 130 reportes predefinidos de todo tipo. Se pueden crear reportes adicionales por medio de Discoverer 4i, una herramienta flexible de Oracle. Gestión de Trabajo El módulo de Gestión de Trabajo se ocupa de la instalación de equipos nuevos hasta la emisión de órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo o de respuesta. Este módulo hace el seguimiento de todo lo relacionado con el trabajo realizado en los activos: seguimiento y administración de requisiciones de trabajo, mano de obra, planeamiento y programación, permitiendo aprovechar al máximo los recursos y aumentar la productividad. Permite también documentar y hacer el seguimiento de los empleados y clasificarlos según sus conocimientos. CARACTERISTICAS Datastream 7i cuenta con poderosas características y tecnología de avanzada. Conocimiento del mercado y cumplimiento de las normas aplicables como ser: GASB 34, CMOM, 21 CFR 11, y VMRS de la American Trucking Association. Datastream conoce los distintos ambientes de trabajo y ofrece la solución para cumplir con las normas reglamentarias de cada sector. Interfases para las Aplicaciones (APIs) Los APls Recolectores de Datos facilitan las comunicaciones entre el servidor y los productos móviles, permitiendo que la información pase entre los productos handheld y no conectados. Estos APIs se usan para la gestión de las transacciones. El hardware y software para las funciones de Recolección de datos se venden por separado como características avanzadas. Gestión Jerárquica de Activos La gestión Jerárquica de Activos permite hacer el seguimiento de los activos y saber donde están ubicados. Estas relaciones facilitan el análisis del movimiento y mantenimiento del equipo. Servicios de Gestión de Activos Esta característica está diseñada para organizaciones de mantenimiento que operan como unidades de negocio y cobran a sus clientes los trabajos de mantenimiento. Con los Servicios Comerciales se podrá definir el tiempo, costos de material y de mano de obra con costos involucrados. Luego, se calculan los costos de las tareas y así generar facturas y reportes. Auditoría Con Datastream 7i es muy fácil hacer el seguimiento de los cambios en comentarios y atributos. Se puede hacer el seguimiento de inserts, actualizaciones o eliminaciones de todos los atributos de todas las tablas de Datastream 7i, como también de todos los comentarios de cada entidad. In-Box y Tablero de Comando Datastream 7i cuenta en su homepage con dos sectores In-Box y Tablero de Control. El In-Box funciona como una lista de tareas pendientes, como requisiciones en espera, u órdenes de trabajo pendientes de liberación. El tablero de Control muestra un gráfico del status del Indicador Clave de Gestión (KPI) según los parámetros especificados por el usuario, (tiempo de parada del equipo, u horas de trabajo por tarea). Tanto el In-Box como el Tablero de control permiten conectarse directamente con las pantallas de Datastream 7i adecuadas para sus operaciones, es una herramienta ideal para vistas rápidas y precisas de las tareas realizadas y del performance del proceso..: 3 :.

4 Jerarquía de Activos y de idioma, permitiendo administrar entidades múltiples con una sola base de datos. Cada sede dentro de la organización puede ver y editar sus propios datos usando su propia moneda e idioma, y al mismo tiempo pueden compartir datos comunes. La multi-organización también permite que las empresas realicen distintas funciones: por ejemplo gestión de facilities, de flotillas y de planta, con una solución pueden abarcar las distintas áreas de cada organización. Realiza el seguimiento de los activos y su ubicación por medio de un gráfico, tipo "árbol genealógico" facilmente configurable. Indicadores Claves de Gestión (KPIs) Por medio de los KPIs, los usuarios definen y monitorean los indicadores de performance de los activos, como el tiempo promedio entre las fallas del equipo sin necesidad de realizar reportes. Los indicadores ofrecen una imagen de cómo los activos se desarrollan y se los compara con las mediciones definidas por el usuario. Messenger Messenger permite recibir notificaciones por cuando hay modificaciones en el status de alguna órden de trabajo o de compra. Los mensajes automáticos mantienen al personal actualizado sobre las distintas actividades disminuyendo las compras redundantes, el tiempo de parada y garantizando mayor eficiencia. Microsoft Project 2002 El Microsoft Project 2002 es una auténtica interfase de ida y vuelta entre Datastream 7i y Microsoft Project 2002, que permite intercambiar órdenes de trabajo y personal al MS Project 2002 con el fin de realizar planeamientos y programaciones. Microsoft Project 2002 regresa los datos de programación a Datastream 7i para su ejecución y seguimiento. Multi-Organizacional Datastream 7i es un producto que usan las empresas que tienen ubicaciones en distintos países con diferencia de monedas Mantenimiento Preventivo Flexible (PM) El mantenimiento flexible (PM), permite organizar las tareas determinándolas por fechas fijas, por períodos de tiempo flexibles o conforme a mediciones. Datastream 7i ajusta automáticamente el MP para compensar por tareas de MP realizadas antes o después de programadas. Datastream 7i también cuenta con un Control del Mantenimiento Preventivo para hacer el seguimiento de las modificaciones de las tareas programadas de mantenimiento preventivo, los materiales y las rutas. Monitoreo del Uso La función de mediciones de Datastream 7i permite que una cantidad ilimitada de medidores se asocie a una sola pieza del equipo. Los valores medidos del uso están disponibles según la jerarquía especificada por el usuario desde el equipo hasta sus componentes. Por ejemplo, se puede utilizar un medidor vehicular especial para registrar el uso mensual de los neumáticos, transmisión del motor y de todos los demás componentes del vehículo. Los valores del uso quedan retenidos en cada componente aún si ese componente se mueve, de manera de contar con un historial preciso de uso, contando así con información crítica para las tareas de mantenimiento preventivo, seguimiento de garantías, etc. Garantías y Reclamos de Garantías Esta característica permite hacer el seguimiento de las garantías de los activos y procesar los reclamos de garantías. Datastream 7i automáticamente hace el seguimiento de todas las órdenes de trabajo existentes en el sistema que cuenten con garantía. Seguimiento de las multiples garantías de todos los equipos.: 4 :.

5 Gráfico Temporal garantías, producción, costos de manufactura, o de los empleados. Datastream 7i Analytics permite: > Recolectar los datos de los activos por medio de Datastream 7i, > Analizar los datos y recrear escenarios "que ocurriría si" para pronosticar el performance, > Tomar decisiones contando con mejor información. Repasa los datos históricos a lo largo del tiempo para predecir tendencias como ser gastos del inventario y su relación con las paradas del equipo. MODULOS AVANZADOS 21 CFR 11 - Firmas electrónicas La norma 21 CFR part 11 de la FDA establece los criterios bajo los cuales los registros y las firmas electrónicas se consideran fidedignas, confiables y legalmente válidas como las realizadas en papel en las industrias que producen artículos farmacéuticos y alimenticios, bebidas y productos de cuidado personal. Esta prestación incluye distintos niveles de aprobación, un alto nivel de seguridad y configurabilidad, y la posibilidad de hacer el seguimiento de todos los cambios y modificaciones realizadas al formato electrónico. Este es un requisito fundamental para la FDA y Datastream lo ayuda a cumplimentarlo. Código de Barras El código de barras permite diseñar e imprimir etiquetas para los activos, optimizando el seguimiento y reubicación de activos y la actualización del registro del trabajo y otras funciones. Se puede también etiquetar a los empleados para que ingresen sus acciones rápidamente, etiquetar las tareas habituales logrando un acceso rápido a las áreas, o etiquetar repuestos para que la gestión de almacén sea más eficiente y precisa. Datastream 7i Analytics Uno de los activos más poderosos de las empresas son sus datos, ya sean datos del inventario, órdenes de compra, Con Datastream 7i Analytics los gerentes pueden analizar sus activos para identificar tendencias y anomalías que los ayuden a tomar mejores decisiones, con la seguridad de que el análisis es correcto, confiable y aplicable, porque se basa en datos reales capturados diariamente por Datastream 7i y otros sistemas operativos. Datastream 7i Buy Datastream 7i Buy automatiza la compra de repuestos industriales al conectar a los compradores con 150 proveedores industriales de repuestos. Se integra con Datastream 7i expandiendo la función de gestión de compra, inventario y cadena de suministros. Datastream 7i Extended Datastream 7i Extended es una interfase HTML flexible y altamente configurable que ha potenciado a Datastream 7i, y que se complementa con la interfase basada en Java. Los usuarios finales pueden adecuarlo según sus requisitos de trabajo y continuar usando Datastream 7i por medio de la interfase Java o usarlo con la interfase configurada HTML. Las prestaciones de Datastream 7i Extended son: > Una plataforma versátil para realizar diversas tareas, > Un producto innovador que optimiza la tecnología estándar, > Una interfase intuitiva, fácil de usar para acceder a la información. Datastream 7i Mobile Mobile permite bajar las tareas de Datastream 7i por medio de cualquier tipo de conexión: dial up o inalámbrica, automatizando toda la tarea de mantenimiento y la recolección de datos. Con Mobile se pueden crear órdenes de trabajo, buscar información específica de algún equipo, y capturar detalles del trabajo mientras se realizan tareas desde cualquier sector de la planta por medio de un dispositivo handheld. Al no estar atado.: 5 :.

6 a una terminal fija, cuentan con más tiempo para cuidar del equipo, identificar problemas, realizar mantenimiento y verificar el performance. Mobile, le permite dedicarse a lo realmente importante: > Crear una vista sólida, y fácil de acceder del historial y ubicación de los activos > Optima integración de GIS y de la gestión de activos en toda la comunidad > gestión del trabajo > lecturas de medidor > actualizaciones físicas del inventario > resultados de inspecciones Orden de Trabajo Integración: Databridge y BAIM La integración de datos ha sido siempre algo complicado y de costos enormes debido al trabajo y equipos necesarios, Datastream ha resuelto este problema con Databridge. Databridge usa idioma (XML) que permite integraciones rápidas y flexibles con otras aplicaciones corporativas, como aplicaciones ERP y CRM, hasta sistemas de planta o gestión de infraestructura de tecnología de hardware (HMI), como SCADA o Siemens, permitiendo integrar a Datastream con los otros sistemas de la empresa. Databridge ofrece una solución simplificada, y de costo razonable para lograr una integración eficiente. Integrar Datastream 7i en la infraestructura IT es algo simple y sencillo. Modificar la disposición de la pantalla y crear campos definidos por el usuario sin necesidad de conocimientos técnicos. Otra de las herramientas de integración es BAIM (Módulo de Integración de Aplicaciones Corporativas), que permite entablar una comunicación entre Datastream 7i y Oracle Financials, compartiendo información entre ambos sistemas. BAIM ofrece una única solución integrada para la gestión financiera y de activos para la compra, inventario, libro mayor y cuentas a pagar. Mapa GIS Flotilla El Módulo para la gestión de Flotilla está especialmente diseñado para la administración de flotas de transporte, incluye las normas de Reporte para el Mantenimiento de Vehículos (Normas VMRS) y otros campos customizables. Las empresas de transporte pueden procesar los reclamos de garantías, realizar la gestión de neumáticos y combustible, y mejorar el performance de los vehículos por medio del mantenimiento preventivo, aumentando así la productividad. GIS (Interfase Gráfica) Datastream 7i permite integrarse con el software para mapeo GIS, Sistema de Información Gráfica para soluciones web aumentando la eficiencia de la gestión de activos: > Señalar los activos y acceder a la información crítica antes del servicio > Optimizar el flujo de trabajo entre departamentos Acceso rápido y fácil a la interfase gráfica GIS. Flujo de Trabajo La prestación de Flujo de Trabajo de Datastream 7i permite hacer el seguimiento de secuencias de distintas operaciones,.: 6 :.

7 como órdenes de trabajo y generación de órdenes de compra para alertar automáticamente al originador o al que aprueba la acción. Se puede acceder al Monitor de Flujo de Trabajo desde la página home para ver las notificaciones de tareas pendientes y de los cambios de status y responder a las actividades. Se pueden recibir notificaciones y respuestas instantáneas por en cualquier momento y lugar sin loguearse a Datastream 7i. TECNOLOGIA DE PUNTA Hosting Para disminuir aún más los gastos y mano de obra relacionados con la instalación y mantenimiento de las plataformas del servidor, Datastream cuenta con Datastream 7i, como solución hosted. Los clientes cargan y almacenan sus datos en un lugar remoto y seguro eliminando la necesidad de comprar bases de datos, servidores, hardware. Datastream, con las soluciones hosted, logra que sus clientes ahorren entre 30-60% en los primeros cinco años comparado con las soluciones en un servidor propio. Las soluciones hosted Datastream ya son más de Arquitectura Web La arquitectura web de Datastream 7i permite acceder al sistema vía Internet o por conexiones intranet y todos, desde el CEO hasta el gerente de planta, están conectados en todas las etapas de la operación. A diferencia del software Web-enabled, que requiere la compra de un software adicional y cuyas operaciones son limitadas, los productos con arquitectura Web cuentan con mayores beneficios, menores gastos de IT, tecnología consolidada y continua, y un rápido retorno de la inversión (ROI). Además, la arquitectura Web permite que las empresas sean más transparentes compartiendo información entre países y localidades. Los Servicios web forman la tecnología clave de SOA con tecnología basada en idioma (XML), ofreciendo una manera estándar y a bajo costo de integrar todo tipo de sistemas e interfases. Los servicios Web optimizan el valor de las aplicaciones existentes permitiendo que interactúen con otras aplicaciones corporativas internas, como también con las de otras empresas. Los Servicios Web no tienen límites geográficos, se pueden integrar con una aplicación ERP en Australia, compartiendo los datos con una aplicación EAM en México. Los Servicios Web logran que las empresas puedan: > Crear aplicaciones que pueden acceder a las prestaciones de otros sistemas corporativos. > Integrarse armoniosamente con otras aplicaciones por medio de tecnología Estándar (XML, SOAP, WSDL, UDDI). > Exhibir la lógica de las aplicaciones, de manera que pueda accederse y usarse en diversas formas. > Permitir que los portales corporativos accedan a todas las aplicaciones de los servicios web. Pantalla Datastream 7i Extended Servicios Web La clave para la implementación de una arquitectura orientada al servicio (SOA), es separar la lógica de la aplicación corporativa de las interfases del usuario. De esta manera, la lógica queda accesible como "Servicios" que podrá invocarse por medio de diversos mecanismos, incluyendo los Servicios Web. Datastream 7i fue diseñado con arquitectura de múltiples capas, usando Enterprise JavaBeans (EJBs) en el medio, y Java Server Pages (JSPs) y servlets para la presentación, por lo que es ideal dentro de SOA. Esto la diferencia de las aplicaciones que mezclan la lógica de la presentación con la corporativa, pasando por la capa EJB en lugar de usar JSPs para ambas. Permite Modificar el layout de la pantalla y crear campos definidos por el usuario. FLEXIBLE, PODEROSA, RECONOCIDA > Herramientas Flexibles y prestaciones para la mejora del performance en toda la empresa. > Una solución poderosa que logra solucionar todas las necesidades de gestión de los activos en distintas industrias, y > Un producto con arquitectura web probada y reconocida con una extensa lista de clientes..: 7 :.

8 Centro América y Caribe: info-la@datastream.net Tel México: info-mx@datastream.net Tel / Fax: Puerto Rico: info-pr@datastream.net Tel > > COPYRIGHT Datastream and Datastream 7i are registered trademarks of Datastream Systems, Inc. All other trademarks are the property of their respective owners.