CARACTERÍSTICAS FLEXLINE ERP

Transcripción

1

2

3 CARACTERÍSTICAS FLEXLINE ERP La solución Flexline ERP es un conjunto de aplicaciones definidas para apoyar y facilitar los procesos administrativos y de gestión de las empresas. Permite administrar información, hacer más eficientes sus operaciones, relacionar datos provenientes de las distintas áreas, cruzarlos y analizarlos desde perspectivas diferentes. El poder de gestión de Flexline ERP, le entrega información precisa y oportuna para la toma de decisiones. Flexline ERP ha sido diseñado incorporando la experiencia de más de dos décadas de trabajo continuo orientado a servir y dar soluciones a empresas. Permite la adaptación a los requerimientos futuros de la empresa moderna, ya sea incorporando nuevas potencialidades tanto tecnológicas como funcionales o adaptándose a los cambios en la normativa legal a través de las continuas actualizaciones que se le realizan a Flexline ERP. FLEXLINE ERP, el software de gestión y administración para la mediana empresa de Latinoamérica. El desarrollo de la tecnología y su aplicación a la informática nos permite presentar a Flexline ERP, como una herramienta de trabajo con un gran potencial de uso y de alto beneficio dadas sus características de: FLEXIBILIDAD Gracias a su diseño generalizado y paramétrico se adapta fácilmente a las necesidades de su empresa. ARQUITECTURA CLIENTE / SERVIDOR Permite optimizar el uso de los recursos computacionales presentes o futuros de la compañía. Provee una adecuada distribución de carga de procesos y un eficiente uso de la red de comunicaciones. CONFIABILIDAD Para el registro de información utiliza bases de datos relacionales líderes del mercado, con lo cual se asegura la integridad y seguridad de datos y la disponibilidad de avanzadas técnicas de respaldo de información. CRECIMIENTO Su arquitectura permite gran escalabilidad tanto en la incorporación de nuevas estaciones de trabajo como en el manejo de grandes volúmenes de datos. SEGURIDAD Provee un completo sistema de seguridad definible para cada usuario, permitiendo implementar un alto grado de confidencialidad de la información. Adicionalmente provee auditoría de las transacciones. AMIGABLE AL USUARIO Operación basada en estándares de Windows, permitiendo la rápida e intuitiva familiarización de los usuarios con el sistema. FACILIDAD DE ADMINISTRACIÓN Por sus características tecnológicas y por el adecuado control de los procesos administrativos, minimiza los costos de administración del sistema. INTEGRACIÓN Opera como un sistema integrado de información, evitando doble digitación y duplicidades innecesarias de información. MODULARIDAD Existe una gran flexibilidad en el uso e implantación de los sistemas Flexline, pudiendo implantar uno o varios módulos. Facilita la incorporación gradual de las distintas funcionalidades. SISTEMA ABIERTO Por estar construido en base a tecnologías estándares del mercado y por su modelo de datos sólido, provee amplias facilidades a la consulta y exportación de información.

4 INFORMES GESTIÓN Modelos que agrupan sus cuentas de Balance Clasificado, de Resultado, de Balance, de Ventas y el Modelo Base. Balance clasificado. Balance: saldo, saldo acumulado. Estado de resultado. FECU. * Informe de clientes. Ratios financieros. Clientes agrupados por ranking (comportamiento histórico). GESTIÓN Análisis objetivo de las ventas reales y presupuestadas. Margen por productos, familias o subfamilias. Tendencias de compras (resumen resultado, compras por producto, compras por mes, compras por proveedor y comprador). Tendencias de ventas (resumen resultado, ventas por producto, ventas por mes, ventas por cliente, utilidades, costos y márgenes). Ventas por productos, familias o subfamilias. Ratios comerciales (rotación de inventario, de cuentas por cobrar, etc). Comparativo real versus presupuesto contable. Comparativo real versus presupuesto comercial. (*) Requiere consultoría adicional.

5 GESTIÓN FLEXLINE ERP FUNCIONALIDADES PRINCIPALES Permite optimizar la información en organizaciones que manejan grandes volúmenes de datos. Es multiempresa por lo tanto permite analizar el comportamiento de cada empresa, del conjunto de ellas o del comparativo entre éstas. Análisis por Objetivo: Permite visualizar en forma gráfica los movimientos comerciales de la compañía para la toma de decisiones. Gráfico: Permite generar cambios en la presentación de los informes dependiendo de las necesidades del ejecutivo. El sistema Flexline Gestión ERP ha sido creado para cambiar la manera de manejar información basada en grandes volúmenes de papel, gráficos complejos, extensos cálculos matemáticos y un sinnúmero de observaciones y sugerencias, lo que en si es la aventura que, día a día, vive el empresario que desea acercarse a la realidad de operación y desarrollo de su compañía. Con Flexline Gestión ERP podrá cambiar esta realidad en su organización y optimizar el trabajo de sus ejecutivos, permitiendo mejorar la toma de decisiones, optimizando los recursos financieros y aumentando las utilidades. Gestión ERP mejora y hace más eficiente la planificación, organización y control de la gestión de la empresa. Gestión ERP es un sistema que proporciona información de gestión comercial y contable a la dirección ejecutiva, para administrar rentablemente los negocios que desarrolla la empresa, permitiendo un buen manejo y acceso a la información, facilitando la construcción y control de modelos de gestión. El sistema de Gestión, permite el manejo de la información contable y comercial, llevada hasta las esferas gerenciales, con un alto grado de eficiencia, mediante una moderna interfaz que provee de excelentes herramientas de análisis, ya sea con presentación tabular o gráfica de los datos. Considera presupuestos y modelos de gestión, manejando así, diferentes escenarios de manera interactiva. Permite el diseño de planes de gestión propios de cada usuario definiendo modelos en base a los cuales se analizará la información, permitiendo múltiples niveles de agregación o desagregación. Tecnología Data Warehousing y OLAP, permite pasar la información a cubos de información para usuarios de análisis. Mediante herramientas estándares del mercado, se pueden definir fácilmente informes o análisis adicionales. Se dispone de un amplio conjunto de dimensiones o variables, las que se pueden estructurar como filtros o cruces con distintos niveles de detalle, para obtener informes a la medida. ATRIBUTOS Configuración de informes específicos para cada usuario los que se pueden incorporar al menú. Control presupuestario por centros de costos. Análisis de información por distintas monedas. Informes interactivos, permiten al usuario realizar cambios en su estructura en todo momento. Operación mediante explorador (browser), genera una operación intuitiva. Comparación con informes de años anteriores.

6 INFORMES Ventas: - Margen por clientes - Margen por productos - Libro de ventas - Ventas por familia, subfamilia, productos - Análisis de productos pendientes - Estadísticas (unidades, valores, fórmulas) COMERCIAL Inventario: - Mayor auxiliar de existencia o kardex - Informe de costos de productos - Stock por bodega - Stock por artículo (serie, lote) - Informe de toma de inventario - Análisis de toma de inventario Compras: - Libro de compras - Informe de margen por compras - Informe de costos de productos - Informe de producto-proveedor - Informe valorizado de compras - Estadísticas (unidades, valores, fórmulas) COMERCIAL

7 COMERCIAL FLEXLINE ERP ATRIBUTOS Aprobación de documentos por usuario y montos, verificación de créditos y seguridad por documentos. Manejo de hasta 20 impuestos por producto (todos configurables por el cliente). Flujo: Permite estructurar ciclos documentarios a nivel comercial. Ingreso Documento: Permite mantener el control diario de los movimientos comerciales de la compañía. El sistema Comercial de Flexline ERP, permite el control de todo el proceso de transacciones (empresa/cliente, proveedor/empresa y empresa/empresa) que se manejan habitualmente en una organización a nivel comercial. Incluye manejos de inventarios, compras, ventas, pedidos, etc. A nivel más detallado podemos destacar el manejo de tipos de productos y tipos de documentos, y a través de la configuración de estos podemos obtener flujos de documentos y estadísticas completas valorizadas y en unidades. Dado su carácter altamente configurable, permite crear y modificar los ciclos documentarios con mucha facilidad, estableciendo relaciones de precedencia entre los documentos, que permiten ajustarlos a sus necesidades y describir estos ciclos en forma gráfica con el consiguiente beneficio para los usuarios finales. Esta forma de configurar los diferentes ciclos comerciales nos permite ordenar los procesos mediante aprobación y estableciendo trazabilidad documentaria, para así obtener un control acabado de las operaciones de su empresa. Definición de centralización por documentos, compatible con Contabilidad de Flexline ERP. Alarmas Configurables por distintos Eventos, con envío de s. Manejo de Archivos Adjuntos, con copia automática de ellos entre documentos. Gráficas semáforos y de seguridad para documentos pendientes y saldados. Manejo de documentos multipáginas. Manejo de documentos tipo para agilizar su ingreso (Plantillas de documentos). Configuración de descuentos, recargos y fórmulas intermedias. Arrastra información adicional automáticamente de clientes y productos. Definición y emisión de formatos por documentos. Libros legales preimpresos. Configuración de parámetros específicos asociados a un cliente o un proveedor (listas de precios, descuentos, recargos etc.). Integra Impresora Fiscal Epson en el Punto de Ventas. Integra la funcionalidad de la Factura Electrónica Automatizada, proveyendo las herramientas para la Certificación ante el SII. Permite utilizar Productos Alternativos en compras y ventas. Manejo de múltiples listas de precios con generación en forma automática por costo estándar, precio de venta, costo producto, por hora, etc. Manejo de facturación en cuotas, asociado a un contrato de ventas. Manejo de comisiones contra emisión y cobro, por productos, montos y precios. Multiplicidad de condiciones de pago definibles por el usuario. FUNCIONALIDADES PRINCIPALES Configuración flexible de artículos, permite ingresar activos, existencias, productos terminados, gastos o cualquier tipo de producto predefinido por el cliente. Configuración de campos, precedencias y centralización, según el proceso que se utiliza en cada empresa, ya que tiene incorporado un mantenedor de documentos. Maneja un panel de documentos que visualiza y analiza todo el flujo (compras, ventas, inventario, pedidos) definido para la operatoria diaria. Manejo de contratos. Cargo en línea de las compras realizadas en Comercial a los sistemas Flexline ERP de Activo Fijo y Control de Proyecto. Control de stocks, seriales, lotes, fechas de vencimiento por producto, fecha de entrega, kit virtual, código de barra. Manejo del inventario proyectado y real. Asociación automática de códigos de productos de clientes y/o proveedores a códigos internos. Costeo según definición de documentos (Fifo, Lifo, promedio, estándar). Reservas de inventario. Maneja estadísticas completas a través de conexiones directas a la base de datos vía Excel 2000, lo que permite trabajar la información en forma directa.

8 ATRIBUTOS Permite el costeo y control de Órdenes de Producción que tomen más de un período contable. Controla la seguridad de acceso a cada tipo de documento a nivel de lectura, escritura y aprobación. Opción de Órdenes de Producción valorizadas, para estimar rentabilidad del proceso. Estadísticas: informe de Órdenes de Producción. Analizando cantidades, costos comparativos, costos estándar, teóricos, mermas por proceso, número de orden de producción, etc. Realiza la centralización contable de los costos de producción real o costo estándar automáticamente, enlazando todos los documentos intermedios hasta llegar al parte de entrada. Manejo de recetas estándares, alternativas y a la medida. Emisión de vales de consumo y devoluciones. Registro de mermas. Partes de entrada productos terminados. Manejo de series, lotes y fechas de vencimiento. Permite mantener un registro para el control interno de las mermas generadas en la producción. Permite guardar una matriz de estándar de producción por código base, para facilitar la producción masiva. Permite utilizar Productos Alternativos en recetas. Seguimiento de Ruta de Actividades. PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN

9 PRODUCCIÓN FLEXLINE ERP FUNCIONALIDADES PRINCIPALES Facilita el control selectivo de las Órdenes de Producción que presentan mayor desviación con respecto a la receta estándar. Informe OP: Plantilla que permite analizar los procesos productivos de la compañía. Órdenes de Producción: Genera las órdenes de producción en base a las recetas definidas. El sistema de Producción de Flexline ERP, es una solución que provee las herramientas requeridas para manejar el proceso productivo de una empresa. Es así como basado en recetas estándar de insumos y/o materias primas permite el control, seguimiento y costeo del proceso productivo incluyendo el manejo de recetas anidadas o productos intermedios. Cuenta además con la opción de seguimiento y costeo de las actividades asociadas al proceso productivo mediante el manejo de una Ruta de Actividades asociada a la producción de un producto final o intermedio. Adicionalmente, la herramienta es capaz de generar automáticamente las Órdenes de Producción relativas a un Plan de Producción originado por un conjunto de pedidos o necesidades. Asociado a este Plan de Producción, el sistema es capaz de generar tanto las órdenes de compra de materias primas faltantes como hacer una proyección de los recursos en términos de horas máquina y horas hombre requerido para satisfacer el plan. Ello permite apoyar rápidamente la toma de decisiones relativas a la gestión productiva y a su vez llevar un adecuado control de los consumos reales y seguimiento de las actividades de dichas Órdenes de Producción. Con ellos se cumple con el objetivo principal de apoyar el adecuado costeo y seguimiento de las Órdenes de Producción y optimizar el uso de recursos y niveles de inventario, considerando todas las variables que intervienen en el proceso productivo, incrementando así la eficiencia de los procesos y los niveles de productividad y por ende la rentabilidad del negocio. Permite mejorar la confección de las recetas al contar con información más precisa con respecto a los consumos reales. Permite manejar múltiples alternativas de recetas para la producción de un mismo artículo o ingresar los insumos sin receta. Considera el tratamiento de subproductos, productos intermedios, mermas y devoluciones. Dentro de los insumos se puede considerar la mano de obra, costos de máquinas, costos indirectos, etc. Entrega información clara y oportuna para analizar el proceso productivo y mejorar aquellas instancias de mayor ineficiencia. La creación de documentos y flujos productivos, permite una integración completa con el manejo de las compras, ventas e inventarios. Facilita la explosión de materiales multinivel ayudando al proceso de reposición de insumos y Materias Primas, generando automáticamente las Órdenes de compra. Permite la producción de distintos productos finales a partir de una misma materia prima. Permite generar planes de producción en base a pedidos de cliente, o por productos requeridos, estimando cantidades contra stock real o proyectado. Administra la generación de Órdenes de Producción sobre un plan de producción generado, con interfaz de atributos de clasificación (Ej: talla/color), permitiendo la agrupación de productos por procesos (Ej: corte, confección). INFORMES Informes de máximos y mínimos. Informe de órdenes de producción. Órdenes de compra de materia prima por pedir. Productos en producción. Productos por procesos. Consumo consolidado de materiales. Órdenes de producción en proceso. Órdenes de producción terminadas.

10 INFORMES Libros Legales (Libros Diario, Mayor, Balance General y de Comprobación y Saldos) -con opción de pre-impreso- en informes Crystal Report. Libro de Inventario y Balance. Listado de Plan de Cuentas. Balance Clasificado y Estado de Resultado. Análisis de cuenta (cuenta ficha, ficha cuenta, análisis adicionales, saldos). Listado de comprobantes. Vencimiento de documentos. Saldos por Documentos. Informes en moneda local y Bimoneda. Informe por análisis definible por el usuario. Informes navegables con Drill Down y con acceso automático al comprobante contable. CONTABILIDAD CONTABILIDAD

11 CONTABILIDAD FLEXLINE ERP El sistema de Contabilidad de Flexline ERP, es una solución contable moderna y funcional que procesa la información de la empresa, aportando productividad, flexibilidad y descentralización a los controles financieros. La estructura flexible de su código de plan de cuentas permite que el usuario lo pueda definir de acuerdo a su propio criterio contable, pudiendo establecer hasta 6 niveles de análisis y un largo de hasta 12 dígitos en el código, además del nombre de la cuenta de 20 caracteres alfanuméricos. FUNCIONALIDADES PRINCIPALES Gran flexibilidad, al disponer de más de 20 clasificadores de análisis y valores definibles por el usuario, tales como centro de costo, proveedor, cliente, vendedor, ítem gasto, personal, etc. En la consulta de códigos se entrega la facilidad de búsqueda, por código o descripción, a través de un patrón digitado por el usuario. Minimiza la cantidad de errores en el ingreso de documentos gracias a las deficiones de atributos asociados a cada cuenta. Permite la integración de información con sistemas de otros proveedores, validando la consistencia de la información que deba ingresar al sistema. Provee mecanismos de seguridad que permiten asignar a cada usuario grupo de cuentas contables para el registro del comprobante. Mantenedor de Comprobantes: Permite mantener el control diario de los movimientos contables de la compañía. Tiene la facilidad de apoyarse en ventanas de ayuda para la consulta de códigos y tablas, y permite capturar datos en forma automática utilizando diferentes formas de ordenamiento de la información a consultar, evitando tener que abandonar la opción que se está operando para consultar los maestros y tablas. Además, gracias a que podemos asignar análisis adicionales a las cuentas contables, logramos obtener información detallada, por ejemplo, sobre los gastos de determinados centros de costos o áreas de negocios, sin necesidad de extensos planes de cuentas. Permite realizar transacciones en diversas monedas registrando contablemente en moneda local (dependiendo del origen de la transacción), moneda adicional (sólo a nivel de cuenta) y además permite mantener una segunda contabilidad en una moneda definida (bi-moneda), la cual crea una copia de los comprobantes ingresados en la moneda local pero expresada en la otra moneda. Otra característica a destacar es la seguridad por grupo de cuentas, en la que usted podrá asignar las cuentas que los usuarios podrán acceder, logrando más seguridad en el ingreso de información, al presentarle al usuario las cuentas que podrá cargar o abonar. ATRIBUTOS Manejo de comprobantes tipo para agilizar el ingreso (plantillas de comprobantes). Maneja la opción de contabilidad bi-moneda y cuentas con moneda adicional permitiendo el ingreso de comprobantes en diferentes monedas. Seguridad por grupo de cuentas. Permite mantener varios periodos abiertos. Análisis de Cuentas: cuentas corrientes, cuenta-ficha y ficha-cuenta, saldos, vencimientos, etc., todos en formato Crystal Report. Procesos de apertura / cierre anual. Corrección monetaria financiera y tributaria. Balance Clasificado y Estado de Resultados: Muestra los informes financieros y económicos de la compañía. Ajuste por diferencia de cambio. Modelos de Balance Clasificado y Estado de Resultado definibles por el usuario. Apertura y cierre de meses por seguridad.

12 INFORMES Informe de flujo de caja con diferentes niveles de análisis. Informe de movimientos conciliados y pendientes de conciliación. Flujo de caja proyectado. Estado de flujo efectivo. Libro banco. Libro de letras. Informe conciliación. Informe de estado de cobranzas. Estadísticas de cobranzas. TESORERÍA Y COBRANZAS TESORERÍA Y COBRANZAS

13 TESORERÍA Y COBRANZAS FLEXLINE ERP FUNCIONALIDADES PRINCIPALES Operación ágil. Mediante aplicaciones sencillas de operar permite realizar fácilmente todas las operaciones relacionadas con ingresos y egresos. Provee gran versatilidad, permitiendo procesar variados tipos de compromisos. Cancelación de Compromisos: Permite cancelar compromisos pendientes de pago o cobro. Visor de Cobranzas: Visualizador de los documentos cobrados y los pendientes de cobro. El sistema de Tesorería Flexline ERP, es una solución multifuncional que procesa información financiera de la empresa, interactuando con la información del sistema de Contabilidad y Comercial de Flexline ERP, lo que permite un manejo eficiente de los recursos circulantes necesarios para la gestión de tesorería de la empresa. El sistema está encargado del control de los ingresos y egresos de la empresa: Manejo efectivo de las cobranzas. Administra la cancelación de compromisos indicando los vencimientos de cada documento, información que presenta a través de flujos de caja. Sus procesos principales son los ciclos de pago y cobro, que incluyen la preparación de pagos, la emisión de documentos y control de éstos, el ciclo de conciliación bancaria y diversos informes y análisis. Tesorería ERP, además cuenta con un módulo de Cobranza, en el cual se realiza el seguimiento al trabajo de cobranzas, en ésta se manejan todas las obligaciones contraídas por clientes u otros deudores con la empresa, para desarrollar una acción efectiva de cobro y manejo de la cartera. Acá interactúan los cobradores y sus superiores, teniendo cada uno de ellos una visión del Visor distinta y acorde a sus funciones y responsabilidades. Operación en línea con la Contabilidad. Asegura la consistencia de la información y requiere mínima configuración adicional, agilizando el proceso y eliminando centralizaciones. Cancelación de compromisos registrados en la contabilidad, tanto de pago como de cobro. En base a un tipo de transacción definida se recuperan los compromisos pendientes desde la cuenta de origen, permitiendo filtrar por distintos conceptos y/o seleccionar líneas según criterio del operador. Facilidad de implantación y operación. Emisión de documentos de pago o cobro. Realiza los procesos de emisión de documentos y tareas asociadas como reimpresión, anulación y otras, todos ellos a partir de los comprobantes contables generados en la cancelación de compromisos. Control de acceso del usuario final restringido, para las diferentes opciones del sistema. Flujo de cobranza: Permite identificar y hacer seguimiento de las actividades realizadas por los cobradores, además de detallar cual es el estado de las cuentas por cobrar de la empresa. Opciones diversas para pagos o cobros, tales como cancelación por compromiso, por destinatario, pagos totales o parciales, cheques a fecha. ATRIBUTOS Emisión de cheques. Generación de pagos y cobros en línea a contabilidad. Generación de nóminas de pago para bancos. Conciliación Bancaria. El ciclo de Conciliación Bancaria opera sobre documentos (cheques y depósitos) ya registrados en la contabilidad. Se captura información de cartolas bancarias y se realiza la conciliación. Esta puede ser automática o manual, contemplando la opción de inyección automática de estados de cuenta. Informes relacionados, tales como libro de banco. Manejo de las cobranzas y gestión de los cobradores. Definición de distintos tipos de documentos de pago y de cobro. Control de talonarios de documentos, con histórico de emisiones. Flujo de caja proyectado, que permite análisis en base a compromisos futuros, con opción de agregar movimientos extra-contables. Estado de flujo, con los ingresos y egresos de efectivo durante un período seleccionado. Manejo de prórrogas de fechas.

14 INFORMES Informes legales: planillas, AFP, Isapres, libro de remuneraciones, mutual de seguridad. Distribución de dinero. Provisión de vacaciones. Informe anual Sence. Liquidación de sueldo y consulta masiva. Contratos y finiquitos. Control de préstamos. Datos del grupo familiar. RECURSOS HUMANOS Control de asistencia y horas extras. Preparación de libros legales pre-impresos. Certificado de renta. Informe de Tratos: - Tratos por trabajador - Tratos por cuadrillas - Tratos por actividad - Planilla semanal Libro de honorarios. RECURSOS HUMANOS Certificado de honorarios.

15 RECURSOS HUMANOS FLEXLINE ERP FUNCIONALIDADES PRINCIPALES Permite el procesamiento de información para funcionarios pertenecientes a distintas categorías (producción, ventas, etc.) con distintas jornadas laborales, por centros de costo, etc. Atributos del Personal: Permite configurar todos los elementos requeridos para el personal de la empresa. Personal: Ingresador y mantenedor de la información personal, contractual y otros datos propios de los empleados de la compañía. El sistema de Recursos Humanos Flexline ERP está diseñado para servir como una herramienta de apoyo que permite dar una solución administrativa, moderna y funcional a la empresa, dando especial énfasis a las áreas de administración de personal, remuneraciones, informes legales, proceso de postulación y reclutamiento de personal, de tal forma de evitar la realización de estas tareas en forma manual, aportando a la organización productividad, flexibilidad y control en el manejo de esta área de la empresa. Cabe destacar que por la flexibilidad del sistema, éste se adapta a las necesidades de la gran mayoría de las empresas. La estructura flexible de configuración de tablas permite que el usuario defina los elementos propios de su empresa, además permite el manejo paramétrico de todos los cálculos y variables que involucra una liquidación de remuneración. Tiene la facilidad de apoyarse en ventanas de ayuda para la consulta de códigos y tablas, y permite capturar datos en forma automática utilizando diferentes formas de ordenamiento de la información a consultar, evitando tener que abandonar la opción que se está operando para consultar los maestros y tablas. Emisión de libro de remuneraciones, planillas de AFP, ISAPRES, INP, FONASA, IST, MUTUAL y servicio médico entre otros. Manejo sencillo e intuitivo de honorarios, con centralización configurable y porcentaje de retención por defecto y editable, emisión de libro de honorarios, centralización a contabilidad, además de la emisión de certificados de honorarios exigido por el S.I.I anualmente. Se ha contemplado la administración de trabajadores con pago a honorarios, manejando el ingreso de boletas, manuales o electrónicas, y la generación de libro de honorarios. Permite estructurar la organización para una mejor administración y diferenciación del personal de la empresa. Permite mantener completas bases de datos sobre el personal, permitiendo registrar y consultar históricamente los resultados de liquidación de remuneración. Posee procedimientos definidos e individuales para administrar anticipos, licencias médicas, horas extras, préstamos al personal, vacaciones etc. Estos procesos se conectan al cálculo de liquidación generando automáticamente los haberes o descuentos correspondientes. En relación al proceso de liquidación, cuenta con liquidador que toma las fórmulas configuradas, realiza los cálculos y genera información en la cartola de cada funcionario, donde se almacena históricamente todos los períodos que han sido generados. Manejo de tipos de tratos flexible y definible para empresas constructoras, agrícolas, productoras, etc. Permite el pago de las remuneraciones en base a tratos por día y por actividad, conectados con Producción para un correcto costeo, y con un Mínimo Garantizado si se requiere. Permite reliquidar bonos adicionales de acuerdo a la normativa del S.I.I. ATRIBUTOS Permite registrar otros conceptos que constituyen remuneración para algunos trabajadores, como los tratos por Actividades. Se integra con Contabilidad ERP para realizar la centralización contable. Genera el cálculo de haberes y descuentos de acuerdo a fórmulas predefinidas y según las configuradas por el usuario. Permite configurar informes según las necesidades del usuario*, teniendo a su disposición información del maestro de funcionarios, liquidaciones históricas etc. Manejo de honorarios libro de honorarios. Manejo de empleados activos / inactivos. Permite asignación de las remuneraciones a distintos centros de costo. En el caso de sueldos por Tratos considera la gratificación por Semana Corrida. Manejo de Archivos Adjuntos en el Maestro de Personal. Genera Nóminas de Pago para pago de remuneraciones vía Instituciones Bancarias, Previred, AFP, Isapres, Cajas. Genera los archivos anuales para el S.I.I. (*) Requiere consultoría adicional.

16 INFORMES Consulta de bienes por cartola, por estado, por responsable. Informe de bienes (planilla dinámica en Excel). Libro de inventario y balance. Selecciones específicas de bienes. Informe de bienes de Corrección Monetaria. Consulta de ubicaciones físicas. Consulta de unidades organizacionales. Consulta por grupos de clasificación de activos. Informe de Depreciación. ACTIVO FIJO Informe de Corrección Monetaria. Consulta Maestro de bienes. ACTIVO FIJO

17 ACTIVO FIJO FLEXLINE ERP El sistema de Activo Fijo Flexline ERP, es una solución administrativa moderna y funcional que procesa la información de la empresa, aportando productividad, flexibilidad y control al manejo de los componentes del activo inmovilizado de la empresa. Activo Fijo ERP se adapta a las necesidades de la gran mayoría de las empresas. La estructura flexible de configuración de tablas permite que el usuario defina los elementos propios de su empresa, tales como son grupos de clasificación, ingreso masivo de bienes, cartola de bienes, asociación de centro de costo y otras configurables. FUNCIONALIDADES PRINCIPALES La consulta de códigos incorpora la búsqueda, por código, descripción u otro campo desplegado en la consulta, a través de un patrón digitado por el usuario, permitiendo una búsqueda más rápida. Dentro de los datos almacenados en la ficha de bienes, el sistema permite identificar si el activo es parte de otro, de esta forma se referencia el bien si así corresponde. Provee de cartolas configurables, permitiendo ingresar información a un grupo de bienes. Permite clasificar bienes en grupos con diferentes niveles, asociando a cada grupo una cartola y cuentas contables, atributos considerados en los procesos de corrección y depreciación. Permite estructurar la organización para una mejor localización y control del activo inmovilizado. Mantiene completas bases de datos sobre el activo inmovilizado, identificando cada bien con su fotografía. Mantención Ficha Bienes: Ingresador y mantenedor de los bienes de la compañía. Por otra parte permite el manejo paramétrico de los cálculos asociados al proceso de depreciación y corrección monetaria. Permite mantener el control físico, ya que permite manejar ubicaciones física de bienes (donde se encuentran éstos en la empresa), manejo de responsable del bien, el cual puede interactuar con el sistema de Recursos Humanos Flexline ERP, rescatando los funcionarios desde ahí y cabe destacar el traspaso de bienes en el que se modifica el responsable y la ubicación física. Se puede incorporar tantos bienes directamente por Activo Fijo o por medio del Sistema Comercial, el cual ingresa en forma automática los datos más genéricos, como son código y fecha compra, dejando sólo el ingreso de datos específicos del bien al responsable del sistema de activo fijo, logrando del bien, valorizado de los bienes del activo fijo de la empresa. ATRIBUTOS Traspasa los movimientos de altas, bajas y cambios, que experimente cada bien. Información gráfica del estado de los bienes y su ubicación dentro de la organización. Registra todo tipo de bienes considerando fechas y cambios realizados durante su vida útil. Visualiza departamentos y responsables de los activos desde el sistema de Recursos Humanos. Registra la mantención de los bienes (mejoras, disminuciones, adiciones). Centraliza al sistema de Contabilidad el resultado de la depreciación, corrección monetaria de los bienes y corrección monetaria de la depreciación acumulada. Realiza los procesos de corrección monetaria y depreciación, las cuales pueden ser provisorias o definitivas. Manejo de documentos adjuntos en el maestro de bienes. Agregar Grupo con Cuenta: Permite configurar proceso de correción monetaria y depreciación de bienes.

18 INFORMES Estado financiero con detalle de los consumos. Informe de proyectos. Informes de avances. Informe de materiales. Visor tipo Gantt o Estado de Resultados. Informe de recursos por proyecto. Informe financiero por proyecto reflejando porcentaje de avances con respecto al presupuesto. CONTROL DE PROYECTOS CONTROL DE PROYECTOS

19 CONTROL DE PROYECTOS FLEXLINE ERP FUNCIONALIDADES PRINCIPALES Permite reflejar las actividades relacionas con el cumplimiento de algún proyecto definido. Visor de Control: Permite ingresar, mantener y controlar proyectos. Estado Financiero: Permite llevar el control financiero de los proyectos. El sistema de Control de Proyectos de Flexline ERP, permite contar con una herramienta capaz de manejar en forma efectiva, constante y visual los múltiples proyectos que pueda tener la organización en cuanto a las variaciones e incidencias, tanto en tiempo por actividad, acciones, lugares, dependencias, presupuestos, etc, de todo lo que representa llevar a cabo la implantación de un proyecto. El control es una función que se realiza mediante parámetros que han sido establecidos anteriormente a las actividades a controlar, esto implica que el mecanismo de control es fruto de una planificación y, por lo tanto, apunta al futuro. El sistema de control se proyecta sobre la base de previsiones del futuro y es lo suficientemente flexible para permitir adaptaciones y ajustes que se originen en discrepancias entre el resultado previsto y el ocurrido. Además teniendo en cuenta que dentro de las funciones del área de proyectos se encuentra la de dirigir y controlar las operaciones de ejecución, de tal modo que el conjunto de acciones ejecutadas se ajusten (en tiempo, costo y calidad) a lo especificado en el proyecto, por lo que es de vital importancia para que llegue a buen término el desarrollo de cualquier proyecto, que el área tenga la información en forma oportuna para tomar decisiones y controlar las tareas. Maneja en forma resumida la vida y características del proyecto, y sus correspondientes avances por actividad, permitiendo identificar responsables, montos (reales y presupuestados) y duración del mismo. Genera proyectos en donde se fijan las características propias a cada uno (por ejemplo: moneda, jornada laboral, duración de las actividades y el presupuesto), los que se mantendrán a través de la realización de las actividades. Presenta una visión de la situación económica proyectada versus la real que se está originando a raíz de las actividades desarrolladas para cumplir con el proyecto. Permite fijar las distribuciones por niveles de gasto presupuestario, logrando así asociar distintos proyectos a distintos niveles y subniveles, para manejar una distribución más correcta y cercana al presupuesto que se ha diseñado. Permite manejar dependencias de las actividades logrando un mayor control sobre los proyectos asociados. ATRIBUTOS Registrar todo proyecto, cualquiera sea su naturaleza. Hacer seguimiento real de las actividades desarrolladas. Manejo de los gastos y obligaciones que se generan durante el proyecto. Mantención permanente de los avances. Controla y distribuye los recursos que participan en las diferentes actividades. Permite ingresar calendarios individuales por proyecto en que se fijan los días que no serán laborales o festivos. Interactúa con los sistemas Contable y Comercial, rescatando en forma lineal los documentos de ingreso y egresos. Se pueden cargar costos o gastos directamente desde Contabilidad o sistema Comercial a un proyecto específico.

20 INFORMES Informe de Contacto de Clientes. Informe de Motivo de Contacto. Informe de Estado del Contacto. CRM CRM

21 CRM FLEXLINE ERP FUNCIONALIDADES PRINCIPALES Se registra información básica de múltiples contactos de clientes. Se ingresa y recupera información de acuerdo a un ID identificable para cada cliente. CRM Contactos: Permite identificar los diferentes contactos realizados con clientes. Dentro de las soluciones que Flexline ha ideado como aporte global al proceso administrativo de las empresas, encontramos el Sistema CRM, el cual permite administrar información relativa a la actualidad de los clientes. A través de esta aplicación podemos encontrar: 1. Una solución para los Contactos de Servicios, la que está orientada a registrar los distintos contactos de áreas orientadas a dar servicio a clientes vigentes, con aplicaciones en Servicio al Cliente, Soporte, Servicio Técnico y otros. 2. Una solución de Contactos de Ventas, la que está orientada a registrar los distintos contactos comerciales con clientes y prospectos, indicando adicionalmente información orientada a los cierres comerciales futuros con su probabilidad asociada. Permite controlar información relacionada al proceso de ventas, y acciones siguientes a realizar. Permite ingresar y controlar el seguimiento de las actividades relacionadas a los clientes cada vez que se requiera. Se puede incorporar información adicional, a través de al menos 4 auxiliares, que pueden ser usados de acuerdo a las necesidades de información (por ejemplo: fecha última compra, productos actuales, etc.). Permite identificar las características del evento, identificando el tipo de contacto, los motivos, el responsable del contacto, el origen de la llamada, la probabilidad de hacer el negocio, la acción a seguir, etc. Permite mantener información básica de los clientes, la cual puede ser modificada o eliminada. Permite mostrar en detalle un historial de los Contactos ingresados, accediendo al último contacto de Ventas y Servicios que se haya ingresado. Se puede solicitar la información de acuerdo a los filtros que se seleccionen y al orden que se le quiera dar.