Catálogo de Productos y Servicios. Software Fiscal, Laboral y Contable para Despachos Profesionales

Transcripción

1 GEYCE AGP Catálogo de Productos y Servicios Software Fiscal, Laboral y Contable para Despachos Profesionales CONTABILIDADESTIMACIÓNGESTIÓNNÓMINA SOCIEDADESRECURSOSHUMANOSRENTAEMIR CONTAREMOTANOMINAREMOTAAFINITYEASIENTOS PORTALDELEMPLEADOPORTALDELASESOR agp.geyce.es

2 1 CONOZCA NUESTRA EMPRESA GEYCE AP Software sideas Somos una empresa de software especializada en el diseño de soluciones estándar para Asesores, Gestores, Graduados Sociales, Técnicos Tributarios y/o para cualquier otro profesional que centre su actividad en el asesoramiento de la empresa y en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y administrativas derivadas de su actividad. Sentimos y vivimos la tecnología como el mejor medio para competir en el mercado y la integramos en el diseño de soluciones o servicios de vanguardia que puedan mejorar la productividad de nuestros clientes. La confianza en nuestra empresa que desde entonces han depositado tantos profesionales, es la clave de nuestro éxito. Nuestras ideas Ofrecer un software funcional, al que añadimos un equipo humano con vocación de servicio, para que el uso y mantenimiento de nuestras soluciones sea lo más adaptado posible a las necesidades de los usuarios. La satisfacción del usuario en los resultados obtenidos serán una de las claves del el éxito de su empresa. Tecnología, SERVICIO y Calidad son las bases sobre las que se sustenta nuestra empresa.

3 2 CONOZCA NUESTRO SOFTWARE Especializado en Fiscal, Laboral, Facturación y Contabilidad Software diseñado para Asesorías y Gestorías que ofrezcan sus servicios de Asesoramiento Fiscal, Laboral y Contable y que busquen una solución global e integrada a la gestión de la actividad principal de su empresa. Software fiable y seguro resultado de la experiencia acumulada de las sugerencias y opiniones de nuestros clientes desde 1985, fecha de inicio nuestra actividad, hasta nuestros días. Con licenciamiento por usuarios de un, dos, cuatro, ocho, multiusuario (hasta 30 usuarios) y en Licencia Corporativa (para entornos de más de 30 usuarios). Desarrollado en JAVA Desarrollados en Lenguaje Java, permiten adaptarse con mucha facilidad a las necesidades derivadas del continuo avance tecnológico de hoy en día, representando una garantía de futuro de la inversión efectuada. Complementado con Servicios de Internet Este software se complementa con otros servicios, basados en Internet, a través de los cuales el profesional obtendrá una comunicación más cercana con su cliente.

4 3 CONTABILIDAD AD Software de Contabilidad para Profesionales j-conta es el programa de contabilidad elaborado para los profesionales que se dedican a contabilidades de terceros y que precisan de una agilidad de gestión y de posibilidades de enlace con su empresa cliente. Hoy en día no se puede entender una contabilidad que se centre únicamente en la actividad del profesional en su oficina sino que debe aportar soluciones a la movilidad y que pueda atender la necesidades del cliente más exigente. Flexible y adaptable a su cliente El software dispone de distintos enlaces que permiten ampliar la potencia de la solución haciéndola más flexible y adaptada a sus clientes. Permite: - Enlazar con j-contax, módulo reducido contable para la empresa, desde la que el contable registra los asientos y se integran de forma coordinada con la contabilidad del asesor. Ideal para empresas con departamento contable. Remota. Para los usuarios más exigentes que precisan acceder on-line a los datos contables de su empresa en cualquier momento. Controlado en todo momento por el asesor. - Enlazar con e-asientos. Para aquellos usuarios que pueden entrar sus facturas emitidas y recibidas, y los cobros y pagos, a través de una plantilla creada por su asesor. Desde cualquier parte, sólo con una conexión de internet. - Enlazar con otros programas de facturación o de contabilidad a través de su biblioteca de enlaces definibles. - Enviar automáticamente, a través del módulo de e-mir, cualquier documento sin necesidad de imprimir. Existe una versión reducida (J-CONTAE) para empresas que quieran llevar su contabilidad y que pueda ser supervisada por su asesor. Características principales del programa de Contabilidad - Acceso remoto a través de j-conta

5 Introducción de asientos ágil y rápida a través de la definición de asientos tipificados. Gestión de asientos descuadrados. Punteos y conciliación de extractos. Tareas de Listado permite planificar la impresión de listados, con la periodicidad que desee evitando tareas repetitivas en cada uno de los periodos contables. Gestión de la Cartera de Cobros y Pagos. Contabilidad Analítica. Definición y análisis de proyectos y/o departamentos por empresa. Gestión de Inmovilizado. Cálculo automático del cuadro de amortización. Generación automática de asientos. Perfil Tributario, con información del estado de liquidación de los modelos. Liquidación de los modelos oficiales de I.V.A. e I.R.P.F. Simulaciones del los impuestos con posibilidad de edición. Contabilidad Presupuestaria. Importación de Asientos y/o Facturas de otras aplicaciones. Posibilidad de definir una plantilla para la importación de asientos y/o facturas de un fichero de texto o Excel. Estructura de Balances adaptada para: Fundaciones sin ánimo de lucro, Cooperativas y Plan General Público. Consolidación de Balances y Diarios. Apertura y cierre de ejercicio dinámico. Dispone de procesos automáticos de cierre y apertura de ejercicio totalmente reversibles. Exportación de documentos y balances a formato Excel, Pdf y Word. Conversiones de datos específicas y automáticas de Conta Plus y Dimoni.

6 4 ESTIMACIÓN AD Software de Estimación para Profesionales Nuestro programa de j-estimación, está diseñado para gestionar y liquidar los modelos que se derivan de los distintos regímenes en cualquier actividad. Cubre los regímenes de: - Estimación Directa Normal. - Estimación Directa Simplificada. - Módulos La integración con otras aplicaciones de la gama de GEYCE AGP, le dan potencia a la hora de optimizar los tiempos de gestión. - j-renta. A las que envía las estimaciones de IRPF efectuadas en el ejercicio de renta correspondiente. - j-nómina. Recibe el asiento del gasto de los recibos de salario: así como la relación de empleados. - Envía automáticamente, a través del módulo de e-mir, cualquier documento sin necesidad de imprimir. Integrada con otras aplicaciones Para favorecer el trabajo de usuario la aplicación esta enlazada con las aplicaciones de: Características principales del programa de Estimación - J-Modelos. Esta aplicación, en el momento de liquidación de cualquier impuesto imprime y efectúa la presentación telemática de impuestos con la Agencia Tributaria. - J-Gestión: Se traspasa el importe de las liquidaciones realizadas.

7 Perfil Tributario por empresa y ejercicio con la relación de modelos de impuestos a confeccionar según obligaciones fiscales establecidas en el perfil. Generación automática de apuntes de ingresos según parámetros definibles por el usuario. Posibilidad de grabar la información, por apuntes contables, por acumulados o directamente en el modelo oficial. Distribución automática de los gastos comunes de una empresa entre varias actividades. Posibilidad de predefinir todos los campos de la introducción de apuntes de ingresos, gastos o provisiones, para no tener que informar de dichos campos repetitivos o que no deseamos tratar. Tratamiento específico para facturas rectificativas. Declaraciones mensuales y trimestrales: 111, 115, 123, 130, 131, 303, 340 y 349 Declaraciones anuales: 180, 184, 190, 193, 347 y 390. Bloqueo de acceso de usuarios a empresas determinadas. Consolidación de Balances y Diarios. Importación de apuntes desde fichero Excel o fichero texto, definible por el usuario. Exportación de documentos y balances a formato Excel. Bienes de inversión por el Método Lineal, Números Dígitos, o Coeficientes Constantes sobre el importe pendiente de amortizar. Generación automática de los apuntes del gasto de amortización con periodicidad, anual, trimestral o mensual. Cálculo automático de unidades de módulos en función de la evolución anual, pudiendo enlazar la variación de personal con la aplicación de j-nómina. Regularización de declaraciones en cada período o a final del ejercicio en función de los apuntes informados hasta la fecha y las liquidaciones ya presentadas.

8 5 FSCAN Software de Importación de asientos desde factura J-Fscan es el programa de contabilización automática de facturas a partir de una imagen escaneada de una factura o de un documento PDF. Importa tanto a la aplicación de contabilidad como a la aplicación de Estimación. Escalable y adaptable a sus necesidades Es escalable por volumen aproximado de facturas anuales. Desde facturas hasta aproximadamente. El valor es aproximado dado que la licencia se controla por caracteres almacenados por factura. Se calculan una media de 400 caracteres por factura. Características principales del programa de J-Fscan Nº de facturas anuales Mini Estandar Profesional Hasta facturas (1.2 Millones caracteres) Hasta facturas 6 Millones caracteres Hasta facturas 20 Millones caracteres Nº de empresas Hasta Hasta Hasta Nº de proveedores / clientes Ilimitados Ilimitados Ilimitados

9 Se admiten diversos formatos de escaneo como: o PNG: Portable Network Graphics o GIF: Compuserve GIF o TIFF: Tagged Image File Format o JPEG / JPEG 2000: Joint Photographic Experts Group o PDF: Portable Document Format o PDF Multi página Sistemas Operativos: o o o o o Microsoft Windows XP y VISTA. (32 y 64 bits) Microsoft Windows 7 (32 y 64 bits) Microsoft Windows 2003 Server (32 y 64 bits) Microsoft Windows 2008 Server (32 y 64 bits) Entornos Virtuales. Requisitos: o o o o o o Conexión a Internet. Pentium IV o equivalente Memoria Ram: Mínimo 1 Gb. Óptimo: 2 Gb. Resolución de Pantalla: 1280x1024 pixeles o superior. Espacio en disponible en disco de instalación del 50 Gb o superior dado que se guardará un histórico de facturas contabilizadas. La resolución mínima del documento debe ser de 300 dpi, conforme viene predefina por defecto en la configuración general de los programas asociados a su escáner.

10 6 GESTIÓN Despacho AD Software de Gestión Despacho para Profesionales Opcionalmente integra plenamente dentro de la aplicación la Gestión Documetal. Aplicación de gestión integral del despacho del profesional. Asume la facturacion y el seguimiento y control de los clientes. Interactúa con el resto de aplicaciones para facilitar las tareas de alta de empresas, facturar servicios y contabilizar el resultado en la contabilidad correspondiente. Es la pieza fundamental del conjunto de aplicaciones ya que da de alta los clientes directamente en el resto de las aplicaciones de GEYCE AGP. Facturación y mucho más El programa se adapta a todas las necesidades que se esperan de un programa de este nivel. Dispone de varias formas de facturar, lo que posibilita su adaptación a todas las necesidades. Dispone de la posibilidad de crear tablas auxiliares en los que poder introducir información que la propia aplicación no contempla aumentando mucho más las posibilidades de gestión. Características principales del programa de Gestión Despacho Incorpora un Gestor de Listados para que el usuario pueda generar, a su medida, los listados que desee. Incorpora una Agenda que complementa las tareas de planificación y seguimiento de la actividad.

11 Integrada con el resto de aplicaciones de GEYCE AGP. Posibilita el alta en todas las aplicaciones con una única entrada de datos. Formato de factura definible por el usuario, en formato Word y sin límite de formatos. Facturación por Cliente y/o por Expediente. Facturación de Periódica de cargos programable. Posibilidad de unificar en la facturación periódica movimientos ocasionales del periodo que se factura. Varios I.V.A. por cliente o por expediente. Tarifas de precios. Definibles por gestión, cliente, o Expediente. Definición de series de facturación y de sus respectivos enlaces contables. Control de horas por profesional y categoría. Con posibilidad de facturación de las mismas. Incorpora Gestión de Caja diaria. Disponibilidad de Informes y Listados, por cliente, expediente o colaborador. Generación de remesas bancarías según las normas: 19, 58 y S.E.P.A. Agenda de trabajo por usuario o general. Gestión de cartas y etiquetas para envíos de comunicados. Control de tareas. Envío de documentos vía Afinity con el Módulo de e-mir. (Impresión remota). Si contrata la Gestión Documental, esta se integra plenamente con la aplicación. De serie lleva la Gestión Documental limitada para que pueda probarla. Tablas Auxiliares. Definibles por el usuario, permiten incorporar a la aplicación cualquier otra información que desee relacionar con un cliente o con un expediente. (Ejemplo: Gestión de Vehículos, Licencias de Armas etc.etc).

12 7 GESTIÓN Documental AD Software de Gestión Documental Profesionales. Aplicación funcional y sencilla que permite el escaneado de documentos y el archivo de los mismos de forma que sean fácilmente localizables tanto en su formato digital como en su formato físico (si se decide mantener el archivo de originales). Documentos guardados digitalmente Este software le permite el generar copias digitales de documentos y vincularlos a claves de búsqueda para su rápida localización. Se vincula al cliente y/o el expediente de trabajo para su acceso El programa se adapta a todas las necesidades que se esperan de un programa de este nivel. Si se instala con la aplicación de j-gestión, se fusiona en ella de forma totalmente integrada mostrándose como un único producto. Características principales del programa de la Gestión Documental

13 Independiente de cualquier otra aplicación. Los documentos que se digitalizan o que se registran directamente, se vinculan directamente al cliente propietario de los mismos. Cuando la aplicación se integra a la de j-gestión, los documentos pueden ser vinculados también al código de Expediente. Compatible con la mayoría de scanner del mercado. Drivers compatibles de escaneado: TWAIN y WIA. Fácil gestión de almacenado y localización de la documentación digitalizada. Por su diseño puede gestionar el almacenamiento de cualquier tipo de documento ubicada en la red informática de la oficina y que sea de acceso público (PDF, fotos etc.). La documentación es localizable por diferentes criterios: Cliente, Expediente, Responsable, Tipo de Documento, Área o Fecha de Alta. Gestiona también la ubicación del archivo de documentos físicos, asignándoles una ubicación para facilitar su posterior localización. Permite controlar la entrada y salida del archivo de documentos originales a través de un histórico de entradas y salidas de los mismos. Gestión única de la ficha de clientes dando de alta los datos de las empresas para generar su propio fichero de clientes y vincular los documentos.

14 8 MODELOS AD Software de Modelos de Impuestos Es la aplicación de Gestión de Modelos de Impuestos dirigida a Despachos Profesionales. Permite gestionar fácilmente unir todas las fases de la generación de los impuestos: incorporación de datos, cálculo y presentación telemática del mismo. Puede funcionar de forma independiente. Combinada con las aplicaciones que generan impuestos, es el verdadero centro de impresión, presentación y almacenaje de los impuestos. Centro de Gestión de los Impresos Todas las aplicaciones cuando generan un modelo efectúan la llamada a este módulo de Software. Con cualquier contratación de Software se contempla una versión gratuita de este software. No obstante existe una versión de pago en la que se incluyen modelos de impuestos que no se generan desde las aplicaciones Características principales del programa de Modelos

15 Captura datos de cualquier aplicación de GEYCE AGP. Posibilidad de imprimir borradores de los impresos que sólo se presentan telemáticamente. Permite la introducción manual de los importes para el posterior cálculo del modelo a obtener. Introducción de datos directamente en pantalla y sobre la carátula del impreso. Gestión de seguimiento y control de las liquidaciones presentadas. Control y tratamiento de las presentaciones telemáticas con errores, rechazadas por la Agencia Tributaria. Enlace con plataformas bancarias de pago de Impuestos. Declaraciones mensuales y trimestrales: 111, 115, 123, 130, 131, 216, 303, 308, 309, 311, 322,340, 349, 370 y 371. Censo: 036 y 037. Declaraciones anuales: 180, 184, 190, 193, 296, 347, 390 y 720. Sociedades: 202 y 222. Incorpora filtros de control de coherencia para evitar introducir información incorrecta. Obtención de modelos anuales a partir de las liquidaciones trimestrales efectuadas. Histórico de Liquidaciones para su posterior consulta o listado en su formato original. Actualización automática de los modelos de impuestos. Aduanas: Instrastat Introducción e Intrastat Expedición.

16 9 NÓMINA AD Software de Nómina y Seguridad Social El programa de J-Nómina, está diseñado para ayudar a los profesionales a cumplir con lo establecido por la legislación vigente en materia de normativa laboral, de liquidación de impuestos y de Modelos Oficiales, todo derivado del cálculo de recibos de salario de los trabajadores. Integrada con: - SEGURIDAD SOCIAL. - SEPE - SISTEMA RED. - CONTRAT@. - DELT@. - CERTIFIC@2. Integrada con otras aplicaciones La aplicación dispone de servicios complementarios que amplían el potencial de la oferta de servicios: - e-portem. Permite a los trabajadores de una empresa acceder a su documentación personal. - J-Nómina Remota: Para empresas que deseen acceder on-line a su información. - e-mir. Envío automático de los recibos de salario y otros documentos a través de Afinity de forma segura y cumpliendo con la protección de datos. A nivel de enlaces con otras aplicaciones de GEYCE AGP, J-Nómina enlaza con: - J-Estimación: Envía el asiento del gasto de los recibos de salario. - J-Renta: Envía los totales anuales de los totales de IRPF del Modelo J-Gestión: Informa de las altas y bajas de trabajadores a efectos del cobro de dichas gestiones en la facturación del profesional. - J-Conta: Efectúa, entre otros, el asiento contable de los recibos de salario de la empresa. - J-Sociedades: Altas y bajas de trabajadores para el cálculo de la plantilla promedio. Y la clasificación del personal por categorías de cara a la Memoria. Características principales del programa de Nómina

17 Distintos niveles de información. Nivel de Convenio, Trabajador y Empresa Cálculo Automático. De recibos, de anticipos y atrasos, clientes. obligaciones tributarias de sus IPRF Automático. Cálculo automático de porcentajes de IRPF. Simulador de cálculo. Simulador de cálculo de recibos de salario y de costes. Cambio masivo de importes por conceptos de los trabajadores. Formulas de Cálculo adicionales. Definibles en los conceptos variables de un período al siguiente. Fusión de cálculos. Posibilidad de fusión de distintos procesos de cálculo en el momento de los listados. Recibos de Salario oficiales y confidenciales. Liquidación de los modelos Oficiales del IRPF. Simulación de los impuestos por pantalla con posibilidad de edición. Definición de Listados. Libre definición de diarios de costes, seguridad social, absentismos, etc. Tratamiento Automático específico de ERES. Adaptado al SEPA. Validador de cálculo automático de los traspasos de datos de otros proveedores. Importación masiva de trabajadores a partir de hoja Excel. Disponibilidad de servicio de J-Nómina Remota para acceso de clientes al sus datos en modo consulta o de grabación. Existe una versión reducida, de 2 a 5 empresas y número limitado de productores, pensada para PYMES.

18 10 RENTA AD Software de Renta y Patrimonio El programa de J-Renta, permite al asesor gestionar todas las obligaciones derivadas del Impuesto sobre el Rendimiento de las Personas Físicas y del Patrimonio. Para mayor facilidad del asesor puede descargar los datos fiscales del declarante directamente de la Agencia Tributaria. Permite mantener en línea tantos ejercicios fiscales como desee, traspasando fácilmente los datos de un ejercicio a otro. Efectúa las presentaciones telemáticas directamente desde el momento del cálculo. Modelos de Impuestos: Mod. 184, Mod. 190 y Mod J-Sociedades: Obtiene el valor teórico de las acciones. Características principales del programa de j-renta Integrada con otras aplicaciones La aplicación de J-Renta Se integra de forma dinámica con otras aplicaciones de la familia GEYCE AGP: - J-Gestión: Permite facturar los honorarios derivados de la gestión de la Renta y del Patrimonio. - J-Estimación: Incorpora las liquidaciones de IRPF efectuadas. - J-Modelos: Enlaza con esta aplicación para la obtención de los

19 Múltiples ejercicios fiscales en línea. Simulación de cálculo interactivo. Cartera de valores con cálculo automático de pérdidas y ganancias. Generación de Informe de toma de datos. Contempla deducciones estatales y autonómicas. Determinación automática del tipo de la obligación de realizar Renta o Patrimonio. Importación de datos de las actividades empresariales y profesionales de la aplicación de Estimación. (j-estimación). Entrada sectorizada de datos para mejor seguimiento de la información registrada en una declaración. Determinación automática del tipo de la obligación de realizar Renta o Patrimonio. Importación de los datos Fiscales del Declarante desde la Agencia Tributaria. Fusión de cálculos. Análisis comparativo de renta y patrimonio entre distintas las distintas modalidades: Individual o Conjunta. Enlaza automáticamente con la aplicación del Impuesto de Sociedades para obtener el valor teórico de las acciones. Listados General de Declarantes, declaraciones finalizadas, etc... Enlaza con la aplicación de Modelos de Impuestos: Mod. 184, Mod. 190 y Mod Enlaza con j-gestión para la facturación del servicio de Renta. Adaptada a la normativa de la Protección de Datos. Genera los modelos: 100, 102, 210, 714 y 720.

20 11 SOCIEDADES ejercicio con los datos del anterior. Software del Impuesto sobre Sociedades Con esta aplicación podrá calcular el impuesto sobre Sociedades de forma ágil, facil y rápida así como la confección de las Cuentas Anuales a presentar en el Registro Mercantil. Su mecanismo de actualización automático le garantiza que la aplicación siempre esta al día respecto de todos los cambios legales. Facilidad de entrada de información El programa permite múltiples formas de entrar la información para la base del impuesto. Desde la importación directa de los datos de la empresa de contabilidad correspondiente en j-conta, hasta la simple entrada del balance de situación para empresas a las que no se les gestiona la Contabilidad, importando desde un archivo definible por el usuario. Características principales del programa del Impuesto sobre Sociedades Es multiempresa. Podrá gestionar hasta empresas desde el mismo software. Es multiejercicio. Podrá disponer en línea de todos los ejercicios anteriores en la misma aplicación. El programa cada ejercicio permite actualizar el nuevo

21 Disponibilidad de múltiples ejercicios fiscales en línea. Compensación automática las bases imponibles negativas o cuotas de pérdidas en ejercicios anteriores. Exportación automática a la aplicación de j-conta del asiento de gasto del Impuesto y distribución de resultados. Cálculo automático de la plantilla media. Reparto de beneficios según la Cifra Relativa de Negocio para la distribución entre las Comunidades y el Estado. Consolidación fiscal de varias sociedades para obtener el modelo 220 a partir de los modelos 200 individuales. Confecciona los modelos 123, 193, 200, 202, 220 y 222. Cálculo automático del Fondo de Reserva Obligatorio para las Cooperativas. Cálculo automático de la Reserva de Inversiones Canaria (R.I.C). Cuentas Anuales. Presentación en papel, soporte magnético y telemático. Balances formato del Registro Mercantil en PDF. Cuentas de Pérdidas y Ganancias en PDF. Informes de Origen y Aplicación de Fondos. Aumentos y Disminuciones de Bases, Análisis Económico, Distribución de Resultados, varios formatos de balances, Cuenta de Resultados etc.etc. Opcionalmente, con el servicio de e-mir, envía directamente la documentación al cliente sin necesidad de imprimir.

22 12 RRHH Software de Recursos Humanos Software diseñado para facilitar la Gestión de los Recursos Humanos de la Empresa. Gestiona todas las facetas de los colaboradores de una empresa para obetener un mayor aprovechamiento del capital humano de la empresa. Integrado con J-Nómina Los Recursos Humanos buscan coordinar estos con las líneas estratégicas de la organización, para que se pueda implantar la cultura organizacional de la empresa a través de la gestión del capital humano que forman todos los colaboradores de la empresa. No se trata de administrar personas sino coordinar con ellas el desarrollo en la empresa de sus habilidades intelectuales y emocionales. Características principales del programa de Recursos Humanos GEYCE AGP aporta la solución para facilitar la tarea fusionando en una sola la base de datos de Recursos Humanos y la de Gestión Laboral para que la visión del colaborador sea global en su totalidad: Habilidades, Capacitación, Promoción y Remuneración.

23 Facilidad en la gestión de los Procesos de Selección. Ficha de Personal con datos de formación. Facilidad de incorporar el personal propio a un proceso de selección. Selección de Personal dinámico en la incorporación de candidatos al proceso mientras no esté finalizado. Planificación de Acciones formativas. Definición de plan formativo específico. Definición de Ficheros Auxiliares complementarios a los de la propia aplicación. Este tipo de ficheros permite elaborar tablas especificas para ausencias, vacaciones, bajas por enfermedad, días de permiso etc.etc. Amplio abanico de Estadísticas, con agrupaciones, desgloses y totales dando a la aplicación una gran potencia de información y de explotación de las Bases de Datos. Información global del personal: Datos de enfermedad, revisiones, información corporativa específica de la empresa. Definición de Perfiles de Puestos de trabajo: Salarios, Estudios, Formación, con vínculo de documentos externos.

24 13 ENLACES

25 14 CONOZCA NUESTROS SERVICIOS AFINITY Complementarios a las aplicaciones Se agrupan en dos categorías: Vinculados a una aplicación del Profesional. Intercambian información entre el cliente y ell profesional a través de una aplicación. (Contabilidad, Laboral, etc. etc.). Servicios: e-asientos, e-portem, j-conta Remota, j-nómina Remota y j- Contax, son opcionales y pueden ser contratados por el cliente o por el Despacho Profesional. Genéricos a la actividad del Profesional. No se vinculan a ningún software en concreto y potencian la proximidad con el cliente. las aplicaciones y e-mir: Lo contrata el profesional, en modalidad individual para cada cliente o bien en una única tarifa plana de licencia ilimitada. Pensados para ayudar al profesional Utilizan Internet como medio de trabajo y permiten modernizar las tareas del asesor, al reducir el tiempo invertido en el registro de la información y permitir al profesional una mayor disponibilidad de tiempo en las otras tareas. Servicios: Afinity, Portal del Asesor, e-mir. Afinity y Portal del Asesor: van incluidos con la contratación de

26 15 2 AFINITY Afinity o Los servicios en la Nube de GEYCE AGP Software Afinity es la nube privada creada por GEYCE AGP que, a través de Internet, permite intercambiar información entre el Asesor y sus clientes y entre GEYCE y el Asesor. La navegación se efectúa de forma segura garantizando el cumplimiento de la privacidad de la información que establece la Ley de Protección de Datos Personales. Características de este servicio Proximidad del cliente con su asesor: o o Intercambio de información: Cliente-Asesor-Cliente Asesor-Cliente-Asesor Accesible desde cualquier lugar del mundo a través de Internet. Servicios vinculados a las aplicaciones del Asesor que permiten a los clientes tanto la entrada como el intercambio de la información: o o o o e-asientos e-mir e-portem Portal del Asesor. Integra la Informática del Despacho Profesional con la de sus Clientes. Seguridad y Confidencialidad de la información asegurada. Funciones para el asesor Integrable con Página WEB del Asesor, para acceso de sus clientes. Envío de avisos a sus clientes. Recepción de consultas de sus clientes. Envío de documentación. Administrador de los permisos de de acceso de sus clientes. Acceso información administrativa de GEYCE AGP. Funciones para el cliente Introducción directa de la información. Intercambio con su Asesor de Consultas y Mensajes. Recepción de Documentación.

27 16 e-asientos AD Servicio de e-asientos Sistema de contabilización de facturas para las empresas que, a través de plantillas definidas por el asesor, permite la integración automática con la j-conta del asesor. Utiliza a Afinity como medio de enlace y se puede efectuar desde cualquier ordenador conectado a Internet. Contabilizar sin Contabilidad El objetivo de este servicio de Afinity es facilitar al Asesor una herramienta de entrada de facturas remota, que permita a Autónomos o Empresas, sin conocimientos contables, contabilizar las facturas en la aplicación de J-Conta. El asesor recibe automáticamente los asientos, los revisa y los contabiliza en la contabilidad de J-Conta. El asesor es quien diseña la plantilla de trabajo para su cliente desde la aplicación de Contabilidad. Y lo mejor de todo: No precisa de ninguna instalación de software en el equipo, accede por internet al servicio. Características de e-asientos Permite introducir las facturas emitidas y recibidas, al mismo tiempo que se remiten a su asesor. La información registrada por el cliente es recogida e integrada automáticamente en el aplicativo de Contabilidad del despacho. El asesor finaliza las tareas contables y fiscales propias sobre la información recibida El cliente dispone de un Registro de las facturas emitidas o recibidas a través de Plantillas definidas por su asesor. Registro de Cobros y Pagos para el usuario. El cliente puede consultar y listar la información. Control y seguimiento de los asientos ya enviados al asesor.

28 17 e-mir AD Servicio de e-mir Módulo de Impresión Remota. Sirve para el envío automático de documentación al cliente a través de AFINITY, desde el mismo momento de su generación y sin necesidad de imprimir. Enviar documentos sin imprimir Documentos que envía e-mir Recibo de Salario. Contratos. Declaración Jurada. Certificado de Retenciones y Certificado de Desempleo. Diarios (Nómina, Costes, Absentismo...) Impresos de la Agencia Tributaria. El objetivo de este servicio de Afinity es facilitar al Asesor una herramienta de envío de documentos, de forma desasistida y desde el mismo momento de su generación desde las aplicaciones. Este servicio está disponible a modo de salida de impresión en todas las aplicaciones. En el momento de seleccionar esta salida envía el documento al cliente propietario del mismo y el cliente lo recibe en el Portal del Asesor en Internet y lo puede consultar y descargar a través de una conexión segura SSL. Libros oficiales de IVA e IRPF. Listado acumulados y de EO Impresión de Balances. Balance de Comprobación. Balance de Situación. Extractos de Cuentas. Registro de I.V.A. Listado Comprobación 347. Diario General. Listados de Cobros y Pagos. Listado de Amortizaciones. Memorias. Cuentas Anuales. Facturas. Documentación.

29 18 e-portem AD Servicio de e-portem El Portal del Empleado o e-portem, es un servicio Web privado vinculado a la empresa, que permite al trabajador acceder a la documentación generada por la empresa, o por el asesor de la misma. Establece un espacio virtual de comunicación entre la empresa y el trabajador que permite enviar documentación a los trabajadores de forma automática y sin necesidad de la impresión en papel. Documentación siempre disponible Servicio de e-portem El objetivo de este servicio de Afinity es facilitar la comunicación documental entre empresa y trabajador, a través de un portal privado en el que la empresa o el asesor depositan la documentación laboral del trabajador y este puede consultarlo, imprimirlo o almacenarlo. No precisa de instalación de software de ningún tipo y simplemente precisa de una conexión a Internet y disponer de las correspondientes claves de acceso. Durante la navegación en el Portal la seguridad está garantizada por ser un sitio seguro. El Empleado recibe los recibos de salario en el portal. Recepción de los Certificados de Retenciones a los trabajadores. El recibo de salario, que el trabajador recibe, es completamente válido como documento a utilizar en cualquier gestión bancaria que lo requiera. Seguridad de acceso garantizado por clave de seguridad individual. Incluye Logo y Firma de la empresa. Almacenamiento de la documentación en el portal por tiempo ilimitado.

30 19 TRASPASO DE DATOS Traspaso directo desde las aplicaciones Todas nuestras aplicaciones efectúan el traspaso de datos de otros proveedores de ámbito nacional de forma automática, desde la misma aplicación, y de forma totalmente gratuita. Los proveedores que se contemplan actualmente son: - A3 Software. - SAGE: LOGIC WIN. - SAGE: LOGIC CLASS. Para otros proveedores consultar con nuestra empresa. Criterios de trabajo en los traspasos de datos Traspaso por importación de datos A partir de ficheros Excel se crea programa de importación que se efectuarán directamente desde las aplicaciones En aquellos casos en los que el proveedor origen no está en la lista de proveedores habituales, GEYCE AGP analiza siempre previamente la información a convertir e informa al cliente del nivel de éxito del traspaso antes de cerrar ninguna operación de cambio de proveedor de software. Traspaso con estudio previo Evaluación previa de la información para determinar el procedimiento de traspaso más adecuado con una muestra de datos real o bien de forma remota directamente sobre su ordenador.

31 20 SOPORTE TÉCNICO Soporte Técnico de postventa de nuestras aplicaciones y servicios Acceso Remoto a los equipos del usuario previa autorización del mismo. Es el corazón de nuestra empresa. Está creado y diseñado para: Atender a los usuarios como colaboradores que son de nuestra actividad. Prevenir consultas de otros usuarios, documentando Consultas Frecuentes o pasando mejoras a Programación. Ser transparentes para el usuario en nuestra gestión. Cómo trabaja: BATCH Características de este servicio Se caracteriza por trabajar: Con cercanía: Recepción directa, las 24 horas del día, de las consultas de los usuarios sin pasar por teléfono y sin correo electrónico. Desde Consulta al servicio técnico. Con agilidad: Envío de respuestas a sus consultas directamente a su aplicación. Recibimos su consulta la registramos y el mejor técnico para su consulta contactará con usted para pedir más información o para darle una solución. En un tiempo medio máximo de 4 horas desde la entrada de su consulta en nuestro servidor y dentro de nuestro horario laboral. Con transparencia: Disponibilidad en todo momento del estado de sus consultas y del histórico del servicio efectuado.

32 21 EAMS EAMS o Mantenimiento de Sistemas del Entorno de Aplicaciones Este servicio ayuda a la empresa en aquellas consultas o problemas que las herramientas relacionadas con los sistemas operativos Windows pueden presentar. Los sistemas Server de Windows, los Sistemas Windows de los usuarios, las Herramientas de Office, el SQL Server, las infecciones por Virus o problemas de seguridad en su red, son los aspectos que este servicio gestiona. (Siempre previo consentimiento del usuario).intermediación con su empresa informática para trasladarle problemas de su instalación. Recomendaciones técnicas para optimizar el sistema informático para que el software contratado de GEYCE AGP esté siempre correctamente configurado. Soporte y mantenimiento de Bases de datos Access y SQL Server. Orientación en seguridad. Características de este servicio Se debe contratar de forma específica. Ayuda al profesional a resolver sus consultas o incidencias relacionadas con los aspectos técnicos de su instalación informática. Asesorar al usuario en las compras de Hardware que precise efectuar, interviniendo, si es preciso como interlocutor del cliente. Asesoramiento y ayuda en la configuración de Sistemas Windows. Ayuda en infecciones por virus. si es posible o contactan con su empresa informática habitual a modo de intermediario. Asume la gestión del SQL Server instalado. Orienta en política de copias de seguridad. Asesorar en la seguridad de su sistema informático para evitar infecciones o accesos no autorizados. Acceso remoto a sus ordenadores para mejor análisis de la consulta.

33 22 FORMACIÓN Formación Remota de nuestras aplicaciones y servicios A través de Internet acercamos la formación al usuario allí dónde desee efectuar la formación: - Formación individual del usuario en su puesto de trabajo. - Bases de datos de formación del usuario o del formador. - Formación colectiva a varios usuarios de una misma empresa. - Contratación por horas y en horario pactado con el usuario final. Formación en las oficinas de GEYCE AGP SOFTWARE Formación Presencial en empresa Nuestra sala de formación esta siempre dispuesta para quienes deseen efectuar la formación en nuestras oficinas o en las oficinas de nuestros distribuidores: - Formación presencial específica. Si no desea efectuar la formación por Internet, puede utilizar este servicio que desplaza al formador a sus oficinas: - Fuera del ambiente de trabajo. - Contratación según presupuesto previo. - Sin límite de usuarios. - Previo presupuesto aceptado o incluido. - Plan de formación específico y planificado con la empresa.

34 23 REQUISITOS TÉCNICOS Configuraciones mínimas recomendadas para trabajar con el software de GEYCE AGP S.L. Servidor de RED. Configuración mínima recomendada para un Servidor de aplicaciones de GEYCE AGP S.L. El servidor de datos debe estar dedicado a dar servicios y no ser utilizado como puesto de trabajo. Servidor: Recomendado Dual Core a 1,8 GHZ o superior. Espacio libre en disco de 2 GB. Discos SCSI o SAS. Sistemas Operativos y Ram: Sistema Operativo X86 (32 bits) X64 (64 bits) Windows Server 2000 SP4 2-4 Gb (*) X Windows Server 2003 SP2 2-4 Gb (*) >4 Gb Windows Server Gb (*) >4 Gb Windows Server 2008 R2 - >4 Gb Windows Server >8 Gb (*) En el caso de precisar SQL Server la memoria RAM del Servidor deberá ser de 4 Gb. Puesto de Trabajo para trabajar en RED. Configuración mínima recomendada para un puesto de trabajo. Entendemos por puesto de trabajo, cualquier PC que efectúa el acceso a un servidor remoto donde están alojados los programas de GEYCE. Estaciones de trabajo: Pentium IV con 1Gb. de RAM libre antes de la carga del software de GEYCE AGP. Espacio libre en disco: más de 300 MB. Sistemas operativos Monopuesto: Sistema Operativo X86 (32 bits) X64 (64 bits) Windows 2000 Profesional SP4 2 Gb X Windows XP SP3 2 Gb X Windows Vista/Business/Ultimate 2 Gb >4 Gb Windows 7 Profesional/Ultimate (*) >2Gb 4-6 Gb Windows 8/8.1 >2Gb >8 Gb (*) No aconsejamos versión Starter. Internet Explorer 8/9/10/11 (32 bits). Office 2003 SP3 /2007 SP2/2010 /2013. Java Acrobat Reader Versiones:9/10/11. Instalación en Monousuario. En el caso en que el software se instale en un equipo que no va a estar conectado en ningún servidor. Se aplicarán los requisitos indicados para Puesto de Trabajo para trabajar en RED. Software de Microsoft SQL Server. Las aplicaciones para obtener su máximo rendimiento, precisan trabajar con Base de Datos SQL SERVER. Este software debe adquirirse de forma separada al sistema operativo. Versiones soportadas: SQL SERVER 2000, 2005 SP4, 2008 R2 SP2. El idioma de la Base de Datos debe en español no en inglés.

35 24 LICENCIA DE USO Licencia de uso y configuraciones del Software de aplicaciones o servicios Servicios Afinity Nuestro software se contrata bajo licenciamiento de uso por el número de usuarios que deseen trabajar con el mismo de forma simultánea. Escalado de usuarios: 1, 2, 4, 8, Multiusuario hasta 30 y Licencia corporativa ilimitada. El software puede estar instalado en un número ilimitado de ordenadores, pero el acceso al mismo lo contralará el tipo de Licencia contratada. Control de Licencia Cualquier aplicación contratada lleva asociada una licencia gratuita de los servicios asociados: - Contabilidad: e-asientos, e-mir y J- Contax. - Estimación, Gestión, Renta y Sociedades: e-mir - Nómina: e-portem y e-mir Estos servicios se pueden contratar por empresa o bien en modalidad de tarifa plana que permite al asesor pagar una cuota anual y disponer de un número ilimitado de usuarios. Nuestro software no lleva ningún tipo de mochila ni clave de serialización. El control de licencia se efectúa por un acceso a través de internet a la ficha del cliente, en el momento de acceso al J-Token (Puerta de entrada a las aplicaciones), para garantizar que los productos son exactamente a los que contrató con nuestra empresa. Criterios de uso en caso de baja de la licencia En el caso de que un cliente quiera dar por finalizada la licencia contratada, la aplicación quedará en modo consulta software. En caso de aplicaciones como Renta y Sociedades, el producto queda en el mismo formato que en el último ejercicio, pudiendo modificar la información introducida e imprimir impresos ya calculados.

36 GEYCE AP Software Ideas agp.geyce.es