E1h i IeCornpra.) novacion Acceso Servcio

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1 E1h i IeCornpra.) novacion Acceso Servcio DIRECCION DE COMPRAS V CONTRATACION PUBLICA ADMINISTRACION V FINANZAS UNIDAD DE ABASTECIMIENTO REF.: Autoriza to que indica. SANTIAGO, 2 OCT 9 WSTOS: Ley de bases N sobre bases de contratación, administración de suministros y prestación de servicios; Reso[ución Exenta N 540 de 2000 y Reso[ución Exenta N 718 de fecha 15 de octubre del 2002, La resolución N 1600/2008, de La Contralorla GeneraL, que fija normas sobre exención del trámite de toma de razón, La resotución exenta N674-B/2008, que Aprueba Estatuto Interno DCCP, La resolución exenta N 708-B/2008, que asigna "Funciones de Carácter Directivo a funcionarios" y La resolución exenta N1142-B/2008, que modifica Estatuto Interno de La Dirección de Compra y Contratación PübUca. CONSIDERANDO: 1. Que [a Dirección de Compras y Contratación Páblica, a través del formulario de requerimiento N 428 presentado por el Area de Nuevos Negocios, soticita suscripción anuat at portal con el objeto de contar con una herramienta amigab[e y de fáci[ utilización para realizar encuestas online. 2. Que www urvcyn1omkcycom, es uno de Los sitios de encuestas más conocidos existentes en el mercado. 3. El cuadro comparativo de fecha 01/10/2009, en e[ que La comisión evatuadora sugiere adquirir Los servicios de encuestas online Survey Monkey, dado que cumpte favorabtemente con to soticitado por La Unidad Requirente. 4. Que el monto de Los servicios de encuestas on Line, es inferior a 3 UTM en virtud del Articulo N 53 del Reglamento de Compras Pblicas (UTM Octubre 2009 $ ). 5. Lo anterior, vengo en dictar La siguiente: _94-8 EXENTA N I RESOLUC ION Autoricese La emisión de La carta orden N 52, a nombre de Survey Monkey, Tax ID: , por un monto total de US$200.-, correspondiente a La suscripción anuat a software de encuestas online. Dispóngase et pago de Las prestaciones convenidas previo informe de recepción conforme del bien o servicios requerido. Imptese el gasto at subtituto 22, Item 08, asignación 999 (Servicios de suscripción y simitares) cuenta contabte Cárguese et gasto al presupuesto asignado a La unidad demandante, Area Nuevos Negocios, para el año AnOtese, Registrese y Comuniquese, Por Orden del Sr. Director / i 7 ADJDSA DistribuciOn: - Dpto. de Contabilidad - Sección Bienes y Servicios I. JOHN MORENO ROJAS / JEFE DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION V FINANZAS, GOBIERNO 08 Ct-tILE MINISTERIO DC HACIENDA Dirección ChileCompra Monjitas 392, piso 8 Santiago, Chile. Fono (56 2) Fax (562) :.. '

2 Ministerio de Hacienda Djrección de Compras y Contratación POblica Departamento de Administracion y Finanzas CUADRO COMPARATIVO Fecha 01/10/09 Realizado por Denisse Serrano Solicitante Claudia Gilchrist Depto. Solicit. Nuevos Negocios ProductolServ. servicio de encuestas Trato [j] Cotizaciôn Licitación Tipo de Cotizaclén Directo L J Pblica L 1 PUblica CM Privada Privada (1) (2 Rut Social Proveedor survey monkey encuesta facil e encuesta Item Producto I Servicio Cant. Preclo Unit. Total Preclo Unit. Total Precio Unit. Total 1 servicio de encuestas 1 USD USD USD USD USD USD Total Neto USD USD USD USD USD USD IVA 19% USD Total Bruto USD USD USD USD USD USD TRMINOS DE REFERENCIA V ANALISIS DE ADJUDICACION: ComisiónEvaluadora integrada por Claudia Gilchrist - Adolfo Diaz La necesidad de Ia DCCP de adquirir a suscripción a servicios de encuestas on line, con el objeto de contar con una herramienta amigable y de fácil utilizaciôn para realizar encuestas online Se procedio a evaluar cotizaciones de proveedores que cuentan con el producto, del análisis de precios, y caracteristicas técnicas, se recomienda adquirir, con el proveedor: Survey Monkey, Tax ID: , por un monto total de US$200, correspondienta a Ia suscripcion anual a software de encuestas online. Ar Solicitante j Comision Eva'luadora AutorizaciOn I)

3 REQ xml Page 1 of2 Funciona con: I 1ChiIeComia lnnovc cr'i Servicc Formuaro Requerrnientos de Productos yb Servkios ID Requerimiento: REQ -428 Fecha: Solicitante: Cargo: Jefe Proyectos Desarrollo Nuevos N... Centro de Costo: Area Nuevos Negocios Departamento: Area Nuevos Negocios Aprobador Karma van Oosterwyk Rozas Requerimiento: Plazo Despacho 1-5 Dias Clase de... Solicitado: Requerimiento: Producto Servicio Periodo de Uso: 6 a 12 Meses - Existe en Convenio Marco: Si No Descripción General Se requiere Ia contratación del serviclo de encuestas por un periodo de un año. que tiene disponible el del Producto / portal Survey Monkey, no chileno, es gringo. Para Ia inscripción me mnscribo yo como usuarlo, ya que Servicio: a uso yo para hacer las encuestas. ya que estoy inscrita porque me mnscribi el año pasado Motivos de Necesidad: Estamos trabajando en encuestas de satisfacción para compradores y proveedores y se requiere de un sistema para hacer los envios y recepcionar las respuestas mediante una aplicación amigable con Ia cual no contamos. Se realizarn 2 encuestas grandes al año, y otras chicas cada 2 meses. Incluso está disponible Ia dave para otras unidades que Ia quieran usar. Condiciones de Es un sistema amigable barato menos de 3 UTM que ya se usó Ia vez anterior que permite lanzar.. Aceptacion: todas las encuestas que se quieran y pueden recibirse todas las respuestas que se quieran. Lo del serla un sistema propio amigable al usuario pero es más caro y se requiere de tiempo para diseñarlo v hacerlo. Procedimiento de Trato Directo - Extranjeros Busqueda Oferentes: Justificación Muy barato, suscripcion anual 01 US$ 200. Es uno de los sitios de encuestas más conocidos que existen en el Procedimiento de mercado, fãcil uso, ya 10 sabemos usar, permite hacer todas las encuestas que se quieran durante el periodo, del Bósqueda: largo que se quiera y tenertodas las respuestas que se quieran a través de un sistema muy amigable. Comisión Evaluaclora Responsable Administración ' Finanzas: Diaz, Adolfo Integrantes de Comisión Evaluadora: Encargado de Recepción Conforme: Insert item Detalle Producto y/o Serviclo Descripción en detalle del Producto/Servicio: Cantidad Preclo Valor Estimado 1ab0 Real http ://intranet/funcionales/administracionlsegfact/_layouts/formserver.aspx?xmllocation=/funci

4 REQ xml Page 2 of 2 requerimiento: Suscripción Anual a Survey Insertar Producto/Serviclo Total Neto 200 Estimado: IVA: 0 Total Estimado: 200 Observaciones: Publicidad y Difusión Moneda: Estimado Unitario: otal por Item: Comprometido: (Uso exciusivo Adm. yfinanzas) Total Comprometido: USD so,oo Documentos Adjuntos: Otros Documentos: Haga clic aqui para adjuntar un archivo Haga clic aqul para adjuntar un archivo Insert item Detalle Aprobaciones Cargo Jefe Directo: Jefe Dpto. Administración y Finanzas: Nombre Karma van Oosterwyk Rozas John Moreno Rojas Resolución Aprobado Aprobado Motivo Rechazo Estado Requerimiento (a Ilenar por Departamento de Admunistracion y Finanzas) Requerimiento en Proceso Requerimiento Fmnalizado Fecha Aprobación Fecha Finalización Requerimiento: Requerimiento: Cerrar Formulario J http ://intranet/funcionales/administracionlsegfact/ layouts/formserver.aspx?xrnllocation=/funci

5 : Carta Orden N 52.xml Page 1 of 1 Funciona con: f ChileComra mi ovacic'r i... Carta Orden Carta N : Co - 52 Fecha: Señores DirecciOn: Teléfono: SurveyMonkey.com 640 Oak Grove Avenue RUT: SIrvase entregar o efectuar lo indicado por aceptacion de su cotización: Razón Social: DirecciOn: Monjitas 392, Piso 8 Fono: RUT: 60, Cérguese a a cuenta: Programa Presupuestario: Centro Costo: Requerimiento N : Dirección de Compras y Contratación PCiblica SERVICIOS SUSCRIPCION V SIMILARES DirecciOn de Compras y ContrataciOn PUblica 00 lnstitucional [ Fax: Archivo Adjunto REQ-428 I Haga clic aqui para adjuntarun archlvo, Unitario 'Total $ $ ,00 Subtotal: $ ,00 Impuesto: Total: $200,000,00 Guardar Formulario http ://intranet/funcionales/administracionl layouts/formserver.aspx?xmllocation=/funcionales/