CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA DEL INBA FONDO: INBA

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1 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA DEL INBA FONDO: INBA CLAVE SECCIÓN CLAVE SUBSECCIÓN CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE Promoción y difusión de las bellas artes Promoción de las bellas artes. Exposiciones permanentes Exposiciones temporales 04 Funciones artísticas de grupos y compañías propias. Funciones artísticas de grupos y compañías externas. Exposiciones temporales nacionales Exposiciones temporales internacionales Exposiciones itinerantes nacionales 04 Exposiciones itinerantes internacionales Temporadas regulares Funciones extraordinarias Giras 04 Producciones propias 05 Coproducciones

2 Programación artística Actividades artísticas adicionales Funciones artísticas infantiles. Funciones artísticas escolares. Muestra Nacional de Teatro. 08 Ciclos literarios. 09 Presentaciones editoriales 10 Realización de lecturas Consejos artísticos Currícula Acopio de programas de trabajo Calendarización de foros y 04 actividades 05 Actividades extraordinarias Programa Bellas Artes a 06 Todas Partes Homenajes Funciones extraordinarias Giras Coproducciones Funciones de teatro escolar en el D.F. Programa Nacional de Teatro Escolar Funciones de danza escolar Homenajes de artes visuales Homenajes de danza Homenajes de literatura 04 Homenajes de música 05 Homenajes de ópera

3 Congresos, ferias, festivales y foros Visitas guiadas 04 Encuentros 05 Cursos 06 Talleres 07 Conferencias 08 Seminarios y diplomados 09 Programa de Educación 06 Homenajes de teatro 07 Homenajes de arquitectura Homenajes en la rama de educación 08 artística Homenajes en la rama de investigación 09 artística 10 Homenajes póstumos 11 Entrega de medallas Bellas Artes Congresos, ferias, festivales y foros de artes visuales Congresos, ferias, festivales y foros de danza Congresos, ferias, festivales y foros de literatura Congresos, ferias, festivales y foros de música y ópera Congresos, ferias, festivales y foros de teatro Congresos, ferias, festivales y foros de arquitectura Congresos, ferias festivales y foros de educación artística Visitas guiadas a museos Visitas guiadas al Palacio de Bellas Artes y otros recintos Paseos literarios

4 Continua de Danza 4 Cooperación con instancias públicas y privadas 10 Temporadas de las escuelas profesionales de danza del INBA Cooperación con instancias públicas y privadas nacionales Cooperación con gobiernos estatales Cooperación con gobiernos municipales Cooperación con instancias del poder ejecutivo Cooperación con instancias del poder 04 legislativo Cooperación con instancias del poder 05 judicial Cooperación con instancias educativas y 06 culturales (privadas) Vinculación con asociaciones civiles y de 07 beneficencia 08 Vinculación con organismos autónomos Cooperación con instancias públicas internacionales 09 Vinculación intrainstitucional Recaudación de fondos y donaciones Cooperación con gobiernos extranjeros Cooperación con organismos multilaterales Patrocinadores Patronatos Sociedades de amigos 04 Voluntariados 05 Sociedades de padres de familia

5 05 Otorgamiento de servicios de apoyo a las actividades sustantivas Actividades para públicos específicos 06 Asociaciones civiles Actividades para niños y jóvenes Servicios de apoyo para montajes de escena Actividades para la tercera edad Actividades para público en situación vulnerable Actividades para público con 04 capacidades diferentes Mecánica teatral Iluminación teatral Sonorización teatral Control de espectáculos 04 Préstamos de utilería 05 Préstamos de espacios 06 Alquiler de teatros Alquiler de espacios en 07 museos 08 Relaciones públicas Protocolos Cocteles Boletaje de cortesía 04 Distribución de impresos e invitaciones Recepción y atención de solicitudes a 05 través de INFOINBA Representaciones oficiales de servidores 06 públicos 09 Discurso institucional

6 06 Realización del programa editorial Realización de ediciones Realización de grabaciones Fomento de las bellas artes Realización de coediciones Control del almacén e 04 inventario de publicaciones Comercialización de 05 publicaciones Distribución gratuita de 06 publicaciones (donaciones) Estímulos y becas Apoyos a creadores y artistas Apoyos a alumnos del INBA Becas INBA Exenciones de pagos Programa México en Escena Otras becas Programa México en escena - danza Programa México en escena -teatro Realización y participación en concursos y premios Realización y participación en concursos Programa México en escena - música Concursos de artes visuales Concursos de danza Concursos de literatura 04 Concursos de música

7 05 Concursos de ópera 06 Concursos de teatro 07 Concursos de arquitectura Realización y participación en premios 08 Concursos de educación artística Premios de artes visuales Premios de danza Premios de literatura 04 Premios de música 05 Premios de ópera 06 Premios de teatro 07 Premios de arquitectura Conservación y preservación de las bellas artes Administración de acervos Administración del acervo artístico del INBA 08 Premios de educación artística Registro de obra Control de inventario Administración de acervos de audio Control de préstamos Autorización de reproducción de obra 04 artística declarada monumento Autorización de reproducción de obra 05 artística no declarada monumento Registro de obra Control de inventario Control de préstamos

8 Administración de acervos de video Administración de acervos fotográficos del INBA Administración del acervo hemerográfico Administración del acervo de planos del INBA Administración del acervo de vestuario del INBA Administración del acervo escenográfico del INBA Administración del acervo de instrumentos musicales del INBA Registro de obra Control de inventario Control de préstamos Registro de obra Control de inventario Control de préstamos Registro de obra Control de inventario Control de préstamos Registro de obra Control de inventario Control de préstamos Registro de obra Control de inventario Control de préstamos Registro de obra Control de inventario Control de préstamos

9 Otorgamiento de servicios al patrimonio artístico mueble para centros de trabajo del INBA Administración del acervo bibliográfico del INBA Administración del acervo de partituras musicales del INBA Restauro de obra artística Servicios en materia de exhibición, conservación y movimiento de obra Registro de obra Control de inventario Control de préstamos Registro de obra Control de inventario Control de préstamos Registro de obra Control de inventario Control de préstamos Restauración de murales Restauración de obra en papel Restauración de obra de caballete 04 Restauración de esculturas 05 Restauración de maderas Restauración de textil y artes 06 decorativas aplicadas 07 Restauración de instrumentos musicales Exhibición de obra propiedad del INBA Conservación de obra propiedad del INBA

10 Movimiento de obra propiedad del INBA Aseguramiento de obra propiedad del 04 INBA Otorgamiento de servicios al patrimonio artístico mueble a terceros. Adquisición de obras Restauro de obra artística propiedad de terceros Servicios en materia de exhibición, conservación y movimiento de obra Restauración de murales propiedad de terceros Restauración de obra en papel propiedad de terceros Restauración de obra de caballete propiedad de terceros Restauración de esculturas propiedad de terceros Restauración de maderas propiedad de terceros Restauración de textil y artes decorativas aplicadas propiedad de terceros Servicios de exhibición de obra de propiedad de terceros Conservación de obra propiedad de terceros Movimiento de obra propiedad de terceros Aseguramiento de obra propiedad de terceros Emisión de peritajes Solicitudes para exportación de obra 04 artística

11 Obra artística declarada monumento 04 Patrimonio artístico inmueble Avalúos a terceros (serie cerrada en 2007) Registro de obra artística propiedad de terceros Intervenciones arquitectónicas Obra artística no declarada Intervención a museos del INBA Intervención a teatros del INBA Intervención a otros inmuebles del INBA 04 Registro de inmuebles con valor artístico Declaratorias (Comisión Nacional de Zonas y Monumentos Artísticos) Trámites de inmuebles con valor artístico (COFEMER) 04 Intervención a escuelas del INBA Intervención a inmuebles que no 05 pertenecen al INBA Autorización para efectuar intervenciones mayores en monumentos artísticos Autorización para efectuar intervenciones mayores en inmuebles colindantes a monumento artístico Autorización para efectuar intervenciones menores y/o colocación de anuncios en monumentos artísticos Solicitud de información sobre inmuebles con valor artístico o monumento artístico Solicitud para efectuar intervenciones mayores en inmuebles con valor

12 artístico y/o colindancia 04 Educación e investigación artística Administración de asuntos académicos y de investigación Proyectos académicos Proyectos de investigación Proyectos de documentación 04 Planes de trabajo docentes 05 Evaluaciones académicas Proyectos de evaluación académica Realización de sesiones de órganos colegiados educativos y de investigación documental Emisión de dictámenes académicos Reportes de procesos de evaluación Diferentes procesos de las escuelas del INBA Prácticas de campo Eventos académicos Programa Nacional de Carrera Magisterial Planes y programas de estudio 04 Proyectos de gestión Planes de estudio del INBA Planes de estudios externos Libros de texto gratuitos 10 Receso escolar Acopio de currícula de 11 expertos

13 05 Comunicación social Administración de los servicios educativos 0 No aplica Proceso de admisión Inscripción Reinscripción 04 Acreditación 05 Regularización 06 Bajas 07 Movimientos de alumnos 08 Certificación 09 Matrícula escolar 10 Servicio social 11 Exámenes profesionales 12 Titulación 13 Programa institucional de acreditación y certificación 14 Estadística educativa 15 Seguimiento a egresados Publicidad institucional Prensa Programa regular Programa emergente Internos Externos Boletines de prensa Entrevistas Ruedas de prensa 04 Servicio fotográfico 05 Síntesis de prensa

14 Medios electrónicos Radio Televisión Otros medios 06 Planeación, información y evaluación Planes y programas institucionales 04 Difusión en página web Programa Nacional de Cultura Programa sexenal de trabajo Programa anual de trabajo Programa de desarrollo informático institucional 04 (PIDI) Programa de mejora 05 regulatoria interna Programa de mejora de gestión (implementado por 06 la SFP) Programa Estratégico de Tecnologías de la Información y 07 Comunicaciones (PETIC) Programa de actualización de trámites inscritos en la 08 COFEMER Programa de actualización del inventario de servicios 09 al público Informes Informe anual de labores Informe sexenal Informe de gobierno

15 (presidencial) Informes al sector cultural y educativo Comparecencias ante el poder legislativo 06 Informes trimestrales 07 Informes semestrales 08 Informe mensual 09 Informe bimestral Evaluación Análisis y seguimiento de programas Procesos programáticos Informes de seguimiento Evaluación de metas e indicadores Acuerdos de trabajo Institucionales 07 Organización, control y normatividad Organización y métodos Interinstitucionales Manuales específicos Manual general de organización Manuales de procedimientos específicos por centro de trabajo Estructura orgánica Actualización de estructuras Control interno institucional Encuestas de autoevaluación por nivel de Refrendo de estructura

16 control interno Matriz de administración de riesgos institucional Grupos de trabajos de riesgos Programa de mitigación de riesgos Actas de entrega - recepción Programa de contingencia Auditorías, revisiones de control y diagnósticos. 04 Libros blancos Programa de trabajo de 05 administración de riesgos Programa de trabajo de 06 control interno Informe anual del estado que guarda el sistema de 07 control interno institucional Atención y seguimiento a observaciones determinadas por las distintas instancias fizcalizadoras Atención y seguimiento a acciones de mejora concertadas en revisiones de control Atención y seguimiento a recomendaciones de diagnósticos realizados por el Órgano Interno de Del Órgano Interno de Control De otras instancias (auditores externos) De la Auditoría Superior de la Federación 04 De la auditoría gubernamental (SFP)

17 04 Cuerpos colegiados (Comités) 04 Control Atención y seguimiento a recomendaciones y observaciones Comisión Interna de Administración Copias de las actas y carpetas de las sesiones del Comité de Control y Desempeño Institucional (antes COCOA) Comités de adquisiciones, arrendamientos y servicios 04 Comité de obra pública Comité de Mejora Regulatoria Interna 05 (COMERI) Comités de enajenación de 06 bienes muebles Comité de cancelación de 07 adeudos 08 Comité de información Comités dictaminadores de 09 área 10 Comité interno informática 11 Comité técnico informático Comité de adquisición de 12 obra artística 13 Comité editorial Comité Técnico de 14 Profesionalización Comité Técnico de 15 Selección Comité de adquisiciones y servicios Subcomité de bienes muebles Subcomité de revisión de bases

18 05 Normatividad 16 Comité de Etica de fomento, promoción y difusión de las artes de comunicación social de educación artística 04 de investigación artística de conservación del patrimonio artístico mueble 05 e inmueble 06 de relaciones laborales 07 Normatividad jurídica Normatividad contable y 08 fiscal 09 de protección civil de administración de 10 recursos humanos 11 de seguridad social de tecnologías de la 12 información 13 de obra pública En materia del servicio 14 público federal de transparencia y protección de datos 15 personales

19 08 Transparencia y archivos 06 Sistema de calidad 07 Control de gestión Transparencia y archivos 16 Normatividad archivística 17 de imagen institucional de manuales administrativos de 18 aplicación general 19 de presupuestación de adquisiciones, 20 arrendamientos y servicios Mejora de procesos Reingeniería ISO 9000 Correspondencia Copias de conocimiento Circulares 04 SICEG Solicitudes de información Clasificación de expedientes Controles de entrada y salida de correspondencia Correspondencia interna Minutarios y/o consecutivos 04 Bitácoras Documentación original que no generó 05 respuesta 06 Solicitudes de Audiencia Expedientes reservados Expedientes confidenciales

20 Administración de archivos Sistema persona Portal de obligaciones de 04 transparencia Solicitudes de información 05 y de apoyo ciudadanas Seguimiento a obligaciones de transparencia Programa Nacional de transparencia, rendición de cuentas y combate a la corrupción Control y seguimiento de archivos de trámite Control y seguimiento de archivos de concentración Presidencia de la república SEP (SIAC) CONACULTA 04 Directa Participación ciudadana Transparencia focalizada Cultura institucional 04 Blindaje electoral Sistema internet de la presidencia de la 05 república Responsables de archivos de trámite Asesoría archivística Inventario general de expedientes 04 Control de préstamos de expedientes 05 Transferencias primarias 06 Visitas de revisión 07 Avances de organización de archivos Control de transferencias Bajas documentales Control de préstamos de expedientes 04 Transferencias secundarias

21 09 Administración de recursos humanos Movimientos y control del personal Capacitación y desarrollo institucional 04 Control y seguimiento de archivo histórico Instrumentos de control archivístico Movimientos del personal Registro y control de asistencia Plaza nómina federal 04 Plaza nómina interna Expediente único de 05 personal 06 Servicios al personal 07 Credencialización Programa de retiro 08 voluntario Cuadro general de clasificación archivística Catálogo de disposición documental Guía simple de archivos 04 Sistema informático Expediente de personal de base, confianza y plaza federal Expediente de personal de honorarios Programa de Retiro Voluntario Personal incorporado al Programa de Retiro Voluntario Personal rechazado al Programa de Retiro Voluntario 04 Personal desistido por voluntad propia Personal incorporado liquidado con 05 recursos del INBA por deceso

22 reclutamiento y selección Proceso integral de nómina Capacitación laboral (administrativa) Capacitación especializada y actualización académica Servicio profesional de carrera 04 Servicio social 05 Evaluación del desempeño Reclutamiento y selección 06 de personal Concurso cerrado para promoción docente (plazas 07 homologadas) Carga horaria del personal 08 docente de las escuelas Concurso de oposición abierto (plazas 09 homologadas) Proceso de auscultación 10 (escuelas del INBA) Evaluación de nómina Programa anual de capacitación Proceso de capacitación Seguimiento y control del programa de capacitación Capacitación especializada Actualización académica Planeación de recursos humanos Ingreso Desarrollo profesional 04 Capacitación y certificación 05 Evaluación del desempeño 06 Separación 07 Control y evaluación

23 10 Asuntos jurídicos 04 Contratación de seguros al personal Elaboración de contratos y convenios interna Solicitud de recursos y presupuesto ejercido Distribución y comprobación de la nómina interna Distribución y comprobación de la nómina 04 plaza federal 05 Reclamos 06 Suspensiones de pago 07 Proceso y dispersión 08 Terceros institucionales Seguro de gastos médicos mayores Seguros de autos Seguro de vida 04 Seguro de retiro Seguro de separación 05 individualizada Contratos de adquisición Contratos de arrendamiento Contratos de concesión 04 Contratos de coedición 05 Contratos de comodato 06 Contratos de compraventa 07 Contratos de donación Solicitudes de recursos Informes de nómina Emisión de la nómina Inmuebles Servicios generales

24 11 Asuntos laborales Jurídico contencioso Asuntos laborales 08 Contratos de obra pública 09 Contratos de servicios Contratos de servicios 10 publicitarios Contratos capítulo (servicios profesionales) Contratos de licencia de 12 uso 13 Contratos de fideicomiso 14 Convenios de colaboración 15 Convenios de concertación 16 Convenio de restauración 17 Convenios de coordinación 18 Convenios de coproducción Bases de coordinación y 19 colaboración Juicios de amparo Juicios civiles Juicios de nulidad 04 Juicios penales Procedimientos 05 administrativos 06 Trámites migratorios 07 Poderes notariales 08 Consulta jurídica Procedimientos administrativos (laborales) Atención a la conflictiva laboral Atención a consultas Bases de coordinación Bases de colaboración Actas de hechos Actas administrativas Dictámenes ISSSTE

25 12 Presupuestación Prestaciones Estímulos al personal Presupuesto Servicios personales jurídico laborales 04 Expediente único laboral Comisión mixta de profesionalización, admisión, promoción, 05 capacitación y estímulo 06 Juicios laborales 07 Negociaciones 08 Comisiones Trámites ante juzgados 09 familiares Eventos sindicales Prestaciones económicas Prestaciones en especie Períodos sabáticos Estímulos al personal docente Anteproyecto de presupuesto, asignación original y asignación modificada Control de afectaciones presupuestarias Cuotas y tarifas 04 Ingresos propios 05 Cuenta pública Sistema integral de 06 información Plantillas, tabuladores de sueldos y prestaciones Solicitudes de movimientos Pensión alimenticia Informes relacionados a trabajadores

26 13 14 Administración de recursos materiales Administración de servicios generales Inversión Adquisiciones Almacenes e inventarios Transportes Servicios generales presupuestales Planeación y registro en cartera Seguimiento y control Licitaciones públicas Invitación a cuando menos tres personas Adjudicación directa Sistema administrativo empresarial (SAE) Inventario de bienes de consumo Inventario de bienes muebles Parque vehicular Logística de transportes Mantenimiento 04 Combustibles Solicitudes de servicio Licitaciones públicas nacionales Licitaciones públicas internacionales Servicio de electricidad Servicio de carpintería Servicio de herrería 04 Servicio de telefonía 05 Servicio de cerrajería 06 Servicio de pintura 07 Servicio de plomería

27 Seguros institucionales Obra pública 04 Protección civil Administración de servicios Seguro empresarial Póliza ramos técnicos Póliza responsabilidad civil viajeros 04 Póliza transporte de carga 05 Póliza parque vehicular Pólizas de instrumentos 06 musicales Mantenimiento mayor a centros de trabajo Mantenimiento menor a centros de trabajo Sesiones del Consejo General de Protección Civil Acciones de coordinación de protección civil por inmueble 08 Servicio de sonorización y grabación 09 Servicio de electrónica 10 Servicio de jardinería Conducción de señales analógicas y digitales Servicio de mensajería y paquetería Fotocopiado 04 Limpieza 05 Energía eléctrica 06 Agua 07 Traslado de valores 08 Fumigación 09 Arrendamiento de equipo de cómputo 10 Climatización Boletos de avión (reportes generales y 11 comprobantes de adeudos)

28 15 Administración de servicios financieros 05 Seguridad 06 Inmuebles Tesorería Control presupuestal Contabilidad Logística de control del personal de seguridad privada, interna y servicios especiales. Logística de apoyo operativo de seguridad y vigilancia Inmuebles propios Inmuebles en comodato Inmuebles en arrendamiento 04 Concesiones 05 Justipreciaciones Sistema integral de administración financiera SIAFF (antes recibos de ministración) Caja general del INBA Saldos bancarios Información presupuestal de los centros de trabajo Presupuesto SEP Cierres presupuestales 04 Registro de firmas Informe de pagos de obra pública y mantenimiento 05 de inmuebles 06 Registro y fiscalización Estados financieros Registro de auxiliares Constancia de adeudos

29 04 05 Conciliaciones bancarias Análisis y evaluación contable Conciliación de ingresos, costos de programas y activo fijo Modificaciones presupuestales 04 Control de comprobaciones 05 Control de pólizas De cuentas de cheques centrales De cuentas de cheques de centros de trabajo Estados de cuenta bancarios Contratos bancarios de cuentas de cheques centrales Contratos bancarios de cuentas de cheques de centros de trabajo Cheques cancelados, extraviados y revocados Comprobantes de enteros de impuestos federales Comprobantes de enteros de impuestos locales Comprobantes de enteros de aportaciones y retenciones de seguridad Pólizas de ingresos Pólizas de diario Pólizas de orden 04 Pólizas de egresos Cuentas de cheques centrales Cuentas de cheques de centros de trabajo

30 16 Tecnologías de la información y telecomunicaciones 06 Ingresos Desarrollo de soluciones y de web Operación de servicios Activos social 04 Pago de terceros Solicitudes de recursos 05 financieros 06 Integraciones Conciliaciones de 07 aportaciones y retenciones Reportes de ingresos autogenerados Reportes de ingresos por convenios específicos Liquidaciones 04 Concesiones 05 Impuestos Desarrollo de soluciones Desarrollo web Mesa de servicios Servicio a terceros Software Hardware (Parque informático) Portal institucional Portal de transparencia Reportes de servicios Dictámenes técnicos Servicios de impresión 04 Instalación de software 05 Respaldos 06 Redes 07 Telecomunicaciones

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