PROYECTO INFORMÁTICO PARA LA CREACIÓN DE UN GESTOR DOCUMENTAL PARA LA ONG ENTRECULTURAS

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1 PROYECTO INFORMÁTICO PARA LA CREACIÓN DE UN GESTOR DOCUMENTAL PARA LA ONG ENTRECULTURAS Autor: García Lodares, Victor. Director: Castejón Silvo, Pedro. Entidad Colaboradora: Entreculturas. Resumen del proyecto El presente proyecto tiene por objetivo desarrollar una herramienta para la gestión de titulares y noticias que provengan de cualquier tipo de medio de comunicación, así como la gestión y mantenimiento de las apariciones en prensa de la organización para la cual se ha desarrollado la aplicación: Entreculturas. Entreculturas es una ONG de desarrollo promovida por la Asociación Fe y Alegría, en colaboración con la Compañía de Jesús. Su finalidad es impulsar y promover iniciativas para el desarrollo integral de los sectores más desfavorecidos, a través de la educación, usando esta como camino para romper el círculo de la pobreza. GESDOC que así es como se llama el gestor documental, es una herramienta intranet que actualmente está implantada en las oficinas de Entreculturas en Madrid. Y dispondrá de un servidor dedicado a ello. Para la correcta implementación de nuestra Hemeroteca Digital se han desarrollado varios módulos de mantenimiento y búsqueda, para la gestión tanto de Titulares como de anuncios de Entreculturas,

2 A su vez, se proveerá a la aplicación de módulos que gestionen los campos de datos, que se destinarán tanto al registro de los titulares como a ser filtro de búsqueda de los futuros documentos. El proyecto se ha desarrollado en el entorno de programación Visual Studio.NET, las páginas web utilizan tecnología ASP con Javascript, la base de datos utilizada ha sido MS SQL Server 2000 y para la comunicación entre base de datos y aplicación se han utilizado componentes o assembly s programadas en Visual Basic. En el marco de una organización dedicada a la cooperación del desarrollo como es Entreculturas, donde la mayoría del trabajo esta basado en la investigación era muy necesario dentro de la institución, tener un centro documental que fuera fácil de actualizar y mantener por cualquier persona colaboradora con la organización, para hacer consultas a través de un entorno web amigable. Actualmente no se contaba con esta aplicación, no se podía hacer un seguimiento de las apariciones en prensa de Entreculturas, y si bien existía, se registraba de una manera manual y muy rudimentaria, lo cual dificultaba el trabajo y no repercutía en una mejor eficiencia del trabajo de la organización Aparte de las necesidades contractuales que pueda tener Entreculturas, este proyecto nace de una motivación personal por enfocar el proyecto fin de carrera desde una perspectiva social, con el objetivo de ayudar a que la informática se convierta en una herramienta de cooperación y desarrollo.

3 El proyecto ha sido desarrollado íntegramente en las oficinas de Entreculturas, formando parte del equipo de desarrollo de la organización, y pasando continuos chequeos por parte de los futuros usuarios de la aplicación. A la finalización de cada módulo del proyecto éste pasaba automáticamente a fase de explotación, siendo objeto de revisión si así lo demandaban los usuarios.

4 COMPUTER SCIENCE PROJECT TO SET UP A DOCUMENTAL MANAGER FOR THE NGO ENTRECULTURAS Author: García Lodares, Victor. Director: Castejón Silvo, Pedro. Collaborating Organization: Entreculturas. ABSTRACT The objective of the current Project consist on developing an effective tool to facilitate the management of news and heads originated from any type of communication media, as well as the management and maintenance of the snapshot of the Organization which the application has been developed for: Entreculturas. Estreculturas is a non governmental organization being part of the worldwide "Fe y Algeria" (Faith and Happiness) Organization, supported by the Jesuits. Its aim is to impel and promote initiatives for the integral development of the underprivileged sectors, by means of the education and using it as a path to break the poverty cycle. GESDOC is the identification brand of the documental manager. It is an intranet tool which is currently implanted at the main office of Entreculturas actually located in Madrid. It has a server devoted to it. To properly implement our digital hemeroteca, several modules of searching and maintenance have been developed. The objective being to handle the heads and propaganda of Entreculturas.

5 At the same time it is intended to provide the application of modules that could manage the data fields. Those will serve either to record the heads or being the filter for searching of future documents. The project has been developed in the offices of Entreculturas, being part of the development department of the Organization, and being continuously monitored for the future users of the application. At the end of each module of the project, it is handed automatically to the operation phase. If the user demanded it, it was reviewed. The project has been programmed with Visual Studio.NET. For the web pages ASP technology with Javascript has been used. The data base utilized has been MS SQL Server For the communication between the data base and the application, assemblies developed with Visual Basic have been used. Based on the fact that Entreculturas is a mayor Organization dedicated to cooperation and development where most of the job is based on research, it was a must to count with a documental center easy to be updated and be maintained by anyone involved in the Organization. The objective is to facilitate the questioning through an user friendly web page. Besides the current needs that Entreculturas may have, this project try to focus the use of the computer science as an effective tool to help the cooperation and development where needed. This has been considered a personal challenge for me because I have tried to link my personal feelings with the social needs underlined before.

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