Subsistema de Aplicación de RR.HH. Análisis y Descripción de Puestos

Transcripción

1 Subsistema de Aplicación de RR.HH. Análisis y Descripción de Puestos Nota de libre disponibilidad: Esta presentación y todo documento adjunto, contienen información base para su utilización en las clases de Organización del Trabajo de la Carrera de Relaciones Laborales de la UdelaR. Constituye, por ende, una guía del alumno para apoyo pedagógico y no sustituye a la bibliografía obligatoria y/o recomendada; así como tampoco a la información transmitida en clase y a la generación colectiva de conocimientos mediante fecundas discusiones teóricas o metodología de casos. Asimismo, y en virtud de la dinámica organizacional y evolución académica de la materia, la misma es pasible de ser actualizada sin aviso previo. No ha sido encriptada ya que su utilización, divulgación e intercambio es absolutamente libre, no debiendo modificarse ni utilizarse con fines comerciales o de otra naturaleza. Año del Trabajo - UdelaR 1

2 Subsistema de Aplicación de RR.HH. Análisis y Descripción de Cargos Tarea Conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante del cargo. Refiere a cargos simples. Ej. Obreros. Atribución Refiere a actividades individuales más diferenciadas. Ej. Funcionarios. Función Conjunto de Tareas o Atribuciones que el ocupante ejerce de manera sistemática. Cargo Conjunto de funciones con posición definida en la estructura organizacional (organigrama) del Trabajo - UdelaR 2

3 Organigrama Organigrama del Departamento de Recursos Humanos Asistente Ejecutivo de RR.HH Gerente Ejecutivo de RR.HH Gerente de Personal Gerente de Selección Gerente de Relaciones Laborales Jefe de Liquidación de Haberes Jefe de Selección Jefe de Integración Jefe de Negociación Colectiva del Trabajo - UdelaR 3

4 Puesto (Cargo) Determina Actividades que coadyuvan a objetivos Organizacionales Interacciones sociales: intra y extra Organizacionales Competencias requeridas Salario, Beneficios Sociales, Prerrogativas Roles y Estatus del Trabajo - UdelaR 4

5 Descripción de Cargos Definición: Inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y responsabilidades que comprende. Es una enumeración de tareas: qué hace Periodicidad de ejecución: cuándo lo hace Objetivos del cargo: por qué lo hace Descripción Orientada a contenidos Aspectos Intrínsecos del Trabajo - UdelaR 5

6 Análisis de Cargos Definición: Determinación de los requisitos físicos e intelectuales del ocupante para el desempeño adecuado del cargo, responsabilidades inherentes y condiciones Intelectuales Condiciones de Trabajo Responsabilidades implícitas Físicos del Trabajo - UdelaR 6

7 Factores de Especificaciones Definición: Puntos de referencia que permiten analizar cargos con objetividad. 1) Instrucción básica 2) Experiencia anterior 3) Adaptabilidad al cargo 4) Experiencia necesaria 5) Aptitudes necesarias Requisitos intelectuales del Trabajo - UdelaR 7

8 Factores de Especificaciones Requisitos físicos Cantidad y continuidad de energía requerida 1)Esfuerzo necesario 2)Capacidad visual 3)Destreza y habilidad 4)Complexión física Condiciones de Trabajo Evalúan el grado de adaptación al ambiente y al equipo 1)Ambiente de Trabajo 2)Riesgos del Trabajo - UdelaR 8

9 Factores de Especificaciones Responsabilidades Implícitas 1) Supervisión de Personal 2) Material, herramientas o equipo 3) Dinero, títulos o documentos 4) Contactos internos o externos 5) Información confidencial del Trabajo - UdelaR 9

10 Pasos en el Análisis y Descripción de Puestos 1. Determinar el uso de la información Determina tipo de datos y técnica a utilizar 2. Reunir información previa Organigramas Diagramas de proceso (Flujo de Trabajo) del Trabajo - UdelaR 10

11 Pasos en el Análisis y Descripción de Puestos 3. Seleccionar posiciones representativas para analizarlas 4. Reunir información con los métodos adecuados 5. Revisar la información con los participantes 6. Elaboración del Trabajo - UdelaR 11

12 Relación con otros subsistemas y procesos Reclutamiento y Selección Fijan las bases sobre qué tipo de personas se reclutan y contratan. Compensaciones El salario se vincula con la capacidad, educación, competencias. Evaluación de desempeño Se compara el rendimiento real con el esperado. Capacitación Habilidades requeridas. del Trabajo - UdelaR 12

13 Métodos de Análisis y Descripción de Cargos Responsabilidad de Línea y función de Staff Métodos más utilizados 1. Observación directa 2. Cuestionario 3. Entrevista 4. Métodos Mixtos del Trabajo - UdelaR 13

14 Otros Métodos Reunión de expertos Filmación de actividades Relevamiento de Información Diaria Registros anteriores Registros estándares de la industria Lista de actividades Otros... del Trabajo - UdelaR 14

15 del Trabajo - UdelaR 15