GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN ADDENDAS COLGATE PALMOLIVE TIPO MIRO (STD.) Y MRKO (CONSIGNACIÓN)

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Gonzalo Río Maldonado
hace 8 años
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1 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN ADDENDAS COLGATE PALMOLIVE TIPO MIRO (STD.) Y MRKO (CONSIGNACIÓN) 1. Proceso de Comercio Electrónico con transacciones y plantillas 2. Requisitos 3. Administrador Configuración: Parámetros de la empresa Catálogo de Clientes Catálogo de Productos Catálogo de Monedas Catálogo de Conexiones 3.2. Proceso para Generar la transacción en Administrador 2000: Generar una Factura electrónica Envío del CFD a la 4. Proceso de Prueba y Validación 1. Proceso de Comercio Electrónico con transacciones y plantillas TRANSACCION FORMATO CANAL PLANTILLA Invoic XML amc 7.1 AS2 ADD-Colgate Palmolive-Std xsl Std - Estándard ADD-Colgate Pamolivel-Con xsl Con - Consignación FTP File Transfer Protocol AS2 Applicability Statement 2. MDN Message Disposition Notification AS2 es una especificación técnica para trasportar EDI, XML y otros documentos en Internet de una forma segura y confiable. Seguridad: Ofrece seguridad y no repudiación vía certificados digitales Encriptación de la información. Sólo el remitente y el destinatario pueden ver la información Autentificación: la firma digital asegura a quien dice ser el remitente del mensaje. Integridad: Totales de control son incluidos en el mensaje, de manera que se puede detectar modificaciones. No repudiación: una firma de recibo evidencia que el documento ha sido recibido por el destinatario. Cómo funciona Página 1 de 10

2.1. Generar una Factura electrónica. 3.2.2. Envío del CFD a la 4. Proceso de Prueba y Validación 1.

2 Applicability Statement 2 (AS2) proporciona un modo seguro de transferencia de documentos comerciales por Internet. i. El servidor AS2 utiliza un certificado digital para encriptar un documento comercial firmado digitalmente. ii. El servidor envía el documento por Internet al servidor AS2 de la empresa receptora. iii. El servidor receptor envía un mensaje de acuse de recibo al servidor emisor. iv. El servidor AS2 confirma la firma digital y desencripta los datos mediante el certificado digital. 2. Requisitos Llenar los formatos para solicitar la conexión a los buzones de Easylink (EDIFACT y XML). En caso de que la compañía tenga alguna restricción tecnológica para hacer una conexión AS/2 será necesario establecer que se hará por FTP. En el caso de aquellas compañías que tienen un canal de comunicación para la entrega de CFD s y otro para el intercambio de mensajes EDIFACT, deberán llenar 1 formato para cada conexión. Se podrá realizar más de 1 conexión por socio de negocio con Easylink pero éste llevará un costo a partir de la segunda conexión. Obtener de las siguiente página la aplicación: Free AS2 Connector : Instalar la aplicación Free AS2 Connector como se indica a continuación: 3. Administrador Configuración del Administrador Parámetros de la empresa Archivo / Parámetros de la empresa / {Generales} / campo Manejo Multimoneda, Habilitar. Archivo / Parámetros de la empresa / {Domicilio} / soporte@control2000.com.mx Capturar la dirección de correo electrónico del contacto del área de cobranza por parte del proveedor. No. De Localización Global: Página 2 de 10

El servidor receptor envía un mensaje de acuse de recibo al servidor emisor. iv. El servidor AS2 confirma la firma digital y desencripta los datos mediante el certificado digital. 2.

3.1.2. Catálogo de Clientes. Catálogos / Clientes / Cliente / {Generales} / Dirección /E-mail: Capturar (opcional) dirección de correo al que se enviará el CFD ó CFDI.

3 Catálogo de Clientes. Catálogos / Clientes / Cliente / {Generales} / Dirección / Capturar (opcional) dirección de correo al que se enviará el CFD ó CFDI. Catálogos / Clientes / Cliente / {Generales} / Dirección / Catálogos / Clientes / Cliente / {Generales} / No. De Proveedor ej Catálogos / Clientes / Cliente / {Generales} / Plazo de Pago xx días ej. 77 días Catálogos / Clientes / Cliente / {Generales} / Maneja Destinos Habilitar Página 3 de 10

Catálogos / Clientes / Cliente / {CFD/CE} / Referencia Emisor: R444 Capturar Referencia Receptor: I777 Capturar Catálogos / Clientes / Cliente / {CFD/CE} / Plantillas Addenda / + / Documento: FACE

4 Catálogos / Clientes / Cliente / {CFD/CE} / Referencia Emisor: R444 Capturar Referencia Receptor: I777 Capturar Catálogos / Clientes / Cliente / {CFD/CE} / Plantillas Addenda / + / Documento: FACE Seleccionar Tipo de Documento utilizado para la factura electrónica CFD o CFDI Plantilla: Direccionar a la plantilla ADD-Colgate Palmolive-Std xsl ó a la plantilla ADD-Colgate Pamolivel-Con xsl dependiendo si se generará Página 4 de 10

Documento utilizado para la factura electrónica CFD o CFDI Plantilla: Direccionar a la plantilla ADD-Colgate

1.3. Catálogo de Productos Catálogos / Productos / Generales / Código: 1234567890123 Capturar Código UPC: 1234567890123 Capturar Gravable: Activar IVA (%): XX% Capturar ej.

5 documento con addenda tipo MIRO Directo/Indirecto Std. ó con addenda tipo MRKO Directo/Indirecto Consignación respectivamente. NOTA: Si se quieren definir por separado se tendrá que manejar un tipo de documento para cada uno de los tipos de addenda Catálogo de Productos Catálogos / Productos / Generales / Código: Capturar Código UPC: Capturar Gravable: Activar IVA (%): XX% Capturar ej. 16% Unidad Base PZA Seleccionar Referencial CJA Seleccionar Factor: XX Capturar ej Catálogo de Monedas Es necesario tener capturadas las claves de las diferentes monedas de la siguiente forma: Con la clave MXP para Pesos Mexicanos, USD para Dólares Americanos y EUR para Euros. Página 5 de 10

6 Catálogo de Conexiones Catálogos / Conexiones / Nuevo Registro Clave: 009 Capturar consecutivo Nombre: Colgate Local Capturar Bitácora: Envíos: Habilitar Catálogos / Conexiones / 009 Colgate Local Seleccionar Catálogos / Conexiones / Adicional / Envío / + Cliente: Seleccionar clave del cliente correspondiente a Colgate-Palmolive Transacción: INVOIC Seleccionar Directorio: C:\Archivos de programa\nsoftware\as2 Connector V2\as2data\testas2\Outgoing\ Capturar la ruta que solicita el AS2 Connector Nombre Archivo: RFC.Folio.Serie.Fecha.xml Seleccionar en la ventana Nombre Archivo Página 6 de 10

$cliente correspondiente a Colgate-Palmolive Transacción: INVOIC Seleccionar Directorio: C:\Archivos de programa\nsoftware\as2 Connector$

3.2. Proceso para Generar la transacción en Administrador 2000 3.2.1.

Los datos obligatorios a capturar la factura electrónica son: Módulos /

7 3.2. Proceso para Generar la transacción en Administrador Generar una Factura electrónica. Los datos obligatorios a capturar la factura electrónica son: Módulos / Facturación / Movimientos / Nuevo Documento No. Orden de Compra Capturar Fecha Seleccionar Hora (hh:mm:ss) Seleccionar Página 7 de 10

Embarque Seleccionar (opcional) Hora (hh:mm:ss) Seleccionar (opcional) Canc. Embarque Seleccionar (opcional) Entrega Seleccionar (opcional) Hora (hh:mm:ss) Seleccionar (opcional) Canc.

8 Embarque Seleccionar (opcional) Hora (hh:mm:ss) Seleccionar (opcional) Canc. Embarque Seleccionar (opcional) Entrega Seleccionar (opcional) Hora (hh:mm:ss) Seleccionar (opcional) Canc. Entrega Seleccionar (opcional) Hora (hh:mm:ss) Seleccionar (opcional) Plazo Pago: Se obtendrá en forma automática siempre y cuando se haya capturado este dato en el Catálogo de Clientes En la pestaña de observaciones del Documento: Para un proveedor de tipo Proveedor Consignación addenda tipo MRKO : Dato 2: Fecha inicio de consumo Fecha fin de consumo Capturar (obligatorio) Para un proveedor de tipo Proveedor Estándar addenda tipo MIRO : Recibo de Mercancias Folio: No. De GR Capturar (obligatorio) F. Recepción Fecha del GR Seleccionar (obligatorio) Página 8 de 10

la pestaña de observaciones del Documento: Para un proveedor de tipo Proveedor Consignación addenda tipo MRKO : Dato 2: Fecha inicio de consumo Fecha fin de consumo Capturar (obligatorio)

Hora (hh:mm:ss) Seleccionar (opcional) 3.2.

9 Hora (hh:mm:ss) Seleccionar (opcional) Envío de CFD a través AS2 Connector Una vez generado el CFD o CFDI, el documento se envía a la carpeta Local que se configuró para AS2 Connector. Módulos / Facturación / Movimientos / Se selecciona el CFD o CFDI Página 9 de 10

CFDI, el documento se envía a la carpeta Local que se configuró

CFDI s en formato XML quedarán ubicados en la siguiente dirección: En

10 Una vez seleccionado el documento CFD o CFDI se oprime el botón: Módulos / Facturación / Movimientos / CE Enviar CFD Ejecutar Los CFD o CFDI s en formato XML quedarán ubicados en la siguiente dirección: En el software de AS2 Connector se podrá observar lo siguiente: Página 10 de 10

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