PROCESO CAS N SUTRAN/ CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE: SECRETARIA EJECUTIVA 01 SECRETARIA EJECUTIVA

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1 PERÚ Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancías Lima, 30 de Enero PROCESO CAS N SUTRAN/ CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE: I.GENERALIDADES SECRETARIA EJECUTIVA 1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA: Contratar los servicios de: CANTIDAD PUESTO 01 SECRETARIA EJECUTIVA 2. UNIDAD ORGÁNICA SOLICITANTE: Oficina de Administración. 3. DEPENDENCIA ENCARGADA DE REALIZAR Oficina de Administración 4. BASE LEGAL: Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, y su norma modificatoria Ley N Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, aprobado por el Decreto Supremo Nº PCM y modificado por el Decreto Supremo Nº PCM. II.PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS MINIMO/PERFIL Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios Experiencia Competencias Cursos y/o Especializaciones Conocimiento Impedimentos para Postular DETALLE Estudios de Secretariado. -Experiencia laboral mínima de Dos (02) años en el sector público y/o privado. Experiencia de Secretaria en Dirección o equivalentes en el sector público. Trabajo en Equipo, Responsabilidad, Capacidad de Trabajo bajo presión, Iniciativa, Colaboración y Fluidez en la comunicación Conocimiento de Office a Nivel Usuario. No integrar empresas vinculadas a las actividades materia de competencia de la SUTRAN. No tener algún vínculo contractual o laboral con alguna de las empresas vinculadas a las actividades materia de competencia de la SUTRAN. No ser titular de acciones o participaciones de empresas vinculadas a las actividades de transporte terrestre y servicios complementarios. Estos impedimentos alcanzan a los cónyuges o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad. * No se admitirán declaraciones juradas para acreditar la experiencia laboral y/o profesional ni para acreditar formación académica. 1

2 III. CARACTERISTICAS DEL PUESTO O CARGO: Principales funciones a desarrollar: a) Recepción y derivación de los documentos con los cargos correspondientes y registros en el sistema informático documentario de la SUTRAN y archivo de la misma. b) Redacción de oficios, cartas, memorándum y otros que disponga la Oficina General de Administración. c) Coordinar con las demás áreas de la SUTRAN, dependencias publicas y privadas las reuniones, operativos de control y otros que involucre a la Oficina General de Administración. d) Administrar la caja chica de la Oficina de Administración. e) Atender al público usuario de manera presencial, telefónica o por correo electrónico, de acuerdo a la competencia de la Oficina General de Administración. f) Realizar las demás funciones que le asigne la Oficina General de Administración. IV.CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES DETALLE Lugar de prestación del servicio Lima Duración del contrato Dos (02) Meses, renovable Remuneración mensual s/.2, ( Dos Mil Quinientos y 00/100 Nuevos Soles) Otras condiciones esenciales Disponibilidad Inmediata V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO: CONVOCATORIA 1 2 Publicación de la convocatoria en la Página Web de la SUTRAN: Presentación de la hoja de vida documentada, foliada y suscrita en la siguiente dirección: Av. Arequipa N 1593 Lince - Lima 30 de Enero de al 06 de Febrero SELECCIÓN 3 Evaluación de la hoja de vida Publicación de resultados de la evaluación de la hoja de vida en Página Web de la SUTRAN: Entrevista Personal Publicación de resultado final en la Página Web de la SUTRAN: SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO 09 de Febrero 10 de Febrero 11 de Febrero 12 de Febrero de 2105 Unidad Orgánica Solicitante 7 Suscripción del Contrato 13 al 19 de Febrero 2

3 VI. ETAPA DE EVALUACIÓN Los factores de evaluación del proceso de selección tendrán un mínimo y un máximo de puntos. La distribución se realiza de esta manera: EVALUACIONES PUNTAJE PESO EVALUACIÓN CURRICULAR (EC) 20 60% ENTREVISTA PERSONAL (EP) PUNTAJE MÍNIMO PUNTAJE MÁXIMO PESO % PUNTAJE TOTAL 100% * El Puntaje Total se Obtiene: 60% EC + 40% EP el cual tendrá que llegar a un mínimo de 80% para declararse como GANADOR. *Si al sumar los puntajes parciales de los criterios referidos se produce uno o mas empates en el puntaje total, se dará prioridad al postulante con mayor experiencia en la prestación del servicio requerido. * Las Etapas del Proceso de Selección son eliminatorias. EMPATE EN PUNTAJE DE POSTULANTES De presentarse empate en el resultado entre dos o más postulantes, luego de la entrevista personal; a efectos de determinar al ganador, se procederá al desempate aplicando los siguientes criterios, en el orden de prelación establecido; siempre y cuando, no existan vacantes suficientes para asignar a los empatados: a. Al postulante que acredite mayor experiencia laboral en el puesto o cargo, relacionado al servicio convocado. b. Al postulante que acredite mayor experiencia laboral de manera general. c. Al postulante que acredite mayor antigüedad del Título, grado académico de bachiller o estudios universitarios o técnicos, según el perfil requerido. VII. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR E IMPEDIMENTOS PARA POSTULAR 1. Presentación del Currículo Vitae La postulación al proceso de selección se realiza a través de la Ficha Curricular adjuntando el respectivo Currículo Vitae debidamente documentado (Todo aquello que se describe en el C.V. deberá estar acompañado de su respectivo documento que lo acredite) en el plazo establecido en el cronograma. La información profesional, académica y laboral se acredita únicamente de la siguiente forma: Profesional titulado o Técnico profesional, con la copia del Título respectivo. Colegiatura vigente, con la copia de la Constancia de habilitación. Grado de bachiller, con la copia del Diploma respectivo. Egresado universitario o técnico, con la copia de la Constancia o certificado de egreso. Estudios universitarios o técnicos, con la constancia o certificado de estudios. Capacitación, con la constancia o certificado respectivo. Estudios en el extranjero, con la traducción oficial al idioma español de los documentos que acrediten estudios en el extranjero, debidamente legalizados ante el Consulado y/o Ministerio de Relaciones Exteriores, así como contar con la validación de la Asamblea Nacional de Rectores para los casos de grados académicos y título profesional. Experiencia laboral, preferentemente con la Constancia o Certificado de trabajo. Sin embargo, también se podrá acreditar con contratos de trabajo, con Resoluciones de designación o encargatura, con constancias o certificados de prácticas pre y profesionales y/o con el Certificado de SECIGRA. Asimismo, se podrá acreditar con constancias, contratos o comprobantes de pago por servicios generados como consecuencia de relaciones contractuales de naturaleza civil (Ejemplo: Locación de servicios) El Currículo Vitae, la documentación que lo sustente y la Ficha Curricular carácter de Declaración Jurada. tendrán Se deberá rubricar (firmar) y numerar cada hoja del expediente de postulación. El expediente de postulación se presenta por Mesa de Partes de Atención Integral al Ciudadano de la Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancías, ubicada en Avenida Arequipa N Lince, Lima, dirigido a la en el siguiente orden: 3

4 a. Ficha Curricular en formato Excel (descargar del Link Convocatorias CAS de la página Web de la SUTRAN), debidamente firmada b. Currículo Vitae descriptivo c. Copia del DNI vigente. d. Copia del RUC activo y habido ( Rentas de Cuarta Categoría) e. Declaraciones Juradas que se encuentran publicadas en el Link Convocatorias CAS de la página Web de la SUTRAN: Inhabilitación Administrativa Ni Judicial Vigente con el Estado. Declaración jurada de Registro de deudores alimentarios morosos REDAM Declaración Jurada sobre información de haber prestado servicios en alguna entidad de la Administración Pública. Declaración jurada de no tener antecedentes penales Declaración Jurada de Parentesco y Nepotismo Declaración jurada de no tener vínculo con empresas fiscalizadas y supervisadas por SUTRAN. Declaración jurada de no percibir otra remuneración de otra entidad del estado. f. Los documentos (*) que sustenten el cumplimiento de los requisitos mínimos establecidos en el Perfil del Puesto. g. En caso de ser una persona con discapacidad deberá adjuntar el Certificado de Discapacidad permanente e irreversible otorgado por las instituciones que señala la Ley/o la Resolución Ejecutiva de inscripción en el Registro Nacional de la Persona con Discapacidad a cargo del Consejo Nacional de Integración de la Persona con Discapacidad (CONADIS), a efectos de asignar la bonificación del 15% sobre el puntaje final. h. En caso de ser personal licenciado de las Fuerzas Armadas, documentación que lo/a acredite; a efectos de la asignar bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje obtenido en la etapa de entrevista personal. (*) La podrá solicitar los documentos originales para realizar la verificación posterior de los mismos. Los postulantes que no presenten su Currículo Vitae, la documentación que sustente su Currículo Vitae, la Ficha Curricular completa, llenada y firmada, los Formatos y las Declaraciones Juradas debidamente llenadas y firmadas, serán considerados NO APTOS en la respectiva etapa del Proceso de Selección. Los postulantes deberán presentar su expediente de postulación en sobre cerrado, dirigido al a través de Mesa de Partes de Atención Integral al Ciudadano, señalando el nombre del postulante y el número de proceso al cual postula, conforme al siguiente modelo: Señores: Comité de Selección Referencia : PROCESO CAS N 2015-SUTRAN NOMBRES Y APELLIDOS : DNI N : Asimismo, se indica que el o los postulantes ganadores del proceso de selección deberán presentar en el plazo de Un (01) Mes el Certificado de Antecedentes Penales y Policiales en Original a la. 4

5 2. Impedimentos para postular a. Tener inhabilitación vigente para prestar servicios al Estado, conforme al REGISTRO NACIONAL DE SANCIONES DE DESTITUCIÓN Y DESPIDO b. Tener inhabilitación administrativa o judicial vigente con el Estado. c. Tener vínculo laboral o contractual con empresas fiscalizadas y supervisadas por SUTRAN. VIII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO 1. Declaratoria del proceso como desierto: El Proceso puede ser declarado desierto, cuando se presente cualquiera de los siguientes supuestos: a. Cuando no se presenten postulantes al proceso de selección; o b. Cuando ninguno de los postulantes cumplen los requisitos mínimos del perfil; o c. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos del perfil, ninguno de los postulantes obtiene el puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso. 2. Cancelación del proceso de selección: En cualquier estado del proceso de selección, hasta antes de suscripción del contrato, se podrá cancelar el proceso cuando se presente cualquiera de los siguientes supuestos: a. Cuando desaparezca la necesidad del servicio con posterioridad al inicio del proceso de selección; o b. Por restricciones presupuestales; o c. Otras debidamente justificadas. 5