OFICINA CENTRAL DE ACTUARIOS DE SILAO.

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1 DICTAMENES RELATIVOS A LAS VISITAS PRACTICADAS POR LA VISITADURIA DEL PODER JUDICIAL, APROBADOS EN SESION DEL CONSEJO DE FECHA 14 DE DICIEMBRE DE I OFICINA CENTRAL DE ACTUARIOS DE SILAO. XXXVI.- El Consejo aprobó el dictamen presentado por la Consejera Hernández Cruz, relativo a la visita ordinaria de fecha 17 de noviembre de 2011, practicada a la Oficina Central de Actuarios en Silao, mismo que se ordena agregar al apéndice y se transcriben únicamente los puntos resolutivos del mismo: PRIMERO.- De los aspectos revisados en la visita ordinaria practicada a la Central de Actuarios y Oficialía Común de Partes en Silao, Guanajuato, se infiere un adecuado funcionamiento de dicho órgano administrativo, por lo que se propone no emitir prevención alguna al respecto. SEGUNDO.- Se somete el presente dictamen a consideración del II JUZGADO MENOR MIXTO DE XICHU. XXXVII.- El Consejo aprobó el dictamen presentado por la Consejera De la Vega Mayagoitia, relativo a la visita ordinaria de fechas 10 de noviembre de 2011, practicada al Juzgado Menor Mixto en Xichú, mismo que se ordena agregar al apéndice y se transcriben únicamente los puntos resolutivos del mismo: PRIMERO.- Por lo que corresponde a los aspectos revisados en la visita no se advierte la existencia de irregularidad alguna en el funcionamiento del Juzgado visitado, ni en el desempeño y conducta de sus

2 miembros que justifiquen el inicio de un procedimiento de responsabilidad administrativa en su contra. SEGUNDO.- Se somete el presente dictamen a consideración del III JUZGADO PENAL DE PARTIDO EN SAN FELIPE. XXXVIII.- El Consejo aprobó el dictamen presentado por la Consejera Hernández Cruz, relativo a la visita ordinaria de fechas 22, 23, 24 y 25 de noviembre de 2011, practicada al Juzgado Penal de Partido en San Felipe, mismo que se ordena agregar al apéndice y se transcriben únicamente los puntos resolutivos del mismo: PRIMERO.- En términos de los lineamientos del Acuerdo General que establece la creación, estructura y funcionamiento de la Visitaduría del Consejo del Poder Judicial del Estado de Guanajuato, se cumplió con el objeto de la visita ordinaria practicada al tribunal citado. SEGUNDO.- En cuanto a la asertividad obtenida en el rubro de resoluciones impugnadas y que fue de porcentual, se exhorta a la juez para que en aras de los principios de excelencia profesional y de eficiencia atienda ese punto, con la finalidad de mejorar la calidad de la función jurisdiccional. TERCERO.- Se somete el presente dictamen a consideración del IV OFICINA CENTRAL DE ACTUARIOS DE IRAPUATO. XXXIX.- El Consejo aprobó el dictamen presentado por la Consejera De la Vega Mayagoitia, relativo a la visita ordinaria de fecha 17 de noviembre de 2011, practicada a la Oficina Central de Actuarios en Irapuato, mismo que se

3 ordena agregar al apéndice y se transcriben únicamente los puntos resolutivos del mismo: PRIMERO.- Respecto de la petición del personal integrante del órgano visitado, por lo que hace a la solicitud consistente en incremento de personal. Se instruye a la Contraloría del Poder Judicial para que verifique la necesidad de la petición solicitada. SEGUNDO.- Con relación a las manifestaciones plasmadas en la entrevista del personal, se exhortar a la Directora de la Oficina Central de Actuarios y Oficialía Común de Partes en Irapuato, Guanajuato, Licenciada Guillermina Crespo Aguilar, a efecto de que vigile supervise e implemente los mecanismos de control necesarios que garanticen la reserva y secrecía que debe prevalecer y caracterizar a la Oficina a su cargo, con motivo de la información que ahí se concentra, para mantener y evitar comentarios en el sentido de que existe información anticipada de las diligencias a ejecutar, cuidando en todo momento la imagen de imparcialidad y sigilo que debe caracterizar a una Central de Actuarios. TERCERO.- Del resto de los aspectos revisados en la visita ordinaria practicada a la Central de Actuarios y Oficialía Común de Partes en Irapuato, Guanajuato, se infiere un adecuado funcionamiento de dicho órgano administrativo, por lo que se propone no emitir prevención alguna al respecto. CUARTO.- Se somete el presente dictamen a consideración del V JUZGADO SEGUNDO MENOR CIVIL DE IRAPUATO. XL.- El Consejo aprobó el dictamen presentado por la Consejera De la Vega Mayagoitia, relativo a la visita ordinaria de fechas 14 y 15 de noviembre de 2011, practicada al Juzgado Segundo Menor Civil en Irapuato, mismo que se ordena agregar al apéndice y se transcriben únicamente los puntos resolutivos del mismo:

4 PRIMERO.- Se requiere a la Licenciada Margarita Pérez Sámano, Juez Segundo Menor Civil de Irapuato, Guanajuato para que remita a esta Órgano Colegiado un informe en donde señale el número de sentencias emitidas, así como el número de apelaciones derivadas de dichas resoluciones, lo anterior dentro del período comprendido del mes de noviembre del año 2010 dos mil diez al mes de noviembre del año 2011 dos mil once, lo cual deberá realizar, lo cual deberá realizar en un plazo de 5 cinco días contados a partir del día siguiente a aquél en que reciba el oficio correspondiente, apercibido que en caso de no dar cumplimiento con lo solicitado en el término señalado, se estará a lo dispuesto por la fracción XIV del artículo 152 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato. SEGUNDO.-Respecto a que de la revisión llevada a cabo por la visitadora al archivo del Juzgado inspeccionado se advierte que derivado de la cantidad de expedientes que se encuentran en el mismo es insuficiente ya el espacio para almacenarlos, fue necesario la colocación de expedientes en una de las Salas de Audiencias, por lo que se sugiere instruir a la Licenciada Margarita Pérez Sámano, Juez del órgano jurisdiccional sujeto a revisión para que realice las gestiones administrativas necesarias para que remita al Archivo del Poder Judicial aquellos expedientes que ya no sea necesarios conservarlos en el Juzgado. TERCERO.- Respecto de las entrevistas realizadas al personal profesional del Juzgado visitado, se advierte la necesidad de que se dé mantenimiento al equipo de cómputo con que cuenta el Juzgado, por lo que se sugiere girar instrucciones a la Dirección de Informática para que analice las solicitudes planteadas. CUARTO.- Por lo que corresponde al resto de los aspectos de la visita del presente expediente, este Órgano Colegiado no advierte la existencia de irregularidad alguna en el funcionamiento del Juzgado visitado, ni en el desempeño y conducta de sus miembros que justifiquen el inicio de un procedimiento de responsabilidad administrativa en su contra. QUINTO.- Se somete el presente dictamen a consideración del VI JUZGADO SEGUNDO MENOR PENAL DE LEON.

5 XLI.- El Consejo aprobó el dictamen presentado por la Consejera De la Vega Mayagoitia, relativo a la visita ordinaria de fechas 14, 15 y 16 de noviembre de 2011, practicada al Juzgado Segundo Menor Penal en León, mismo que se ordena agregar al apéndice y se transcriben únicamente los puntos resolutivos del mismo: PRIMERO.- Ahora bien, toda vez que del relato que realizo el visitador respecto al libro de registro de valores no se desprende sí éste cuenta o no con su certificación inicial, se sugiere instruir a la Secretaria de Acuerdos para que en que caso de que el libro en cita no cuente con dicha autorización la lleve a cabo, y en el supuesto de que si la tuviere, acredite el acatamiento a dicha instrucción remitiendo copia certificada del libro en cita, lo cual deberá realizar en un plazo de 5 cinco días contados a partir del día siguiente a aquél en que reciba el oficio correspondiente, apercibido que en caso de no dar cumplimiento con lo solicitado en el término señalado, se estará a lo dispuesto por la fracción XIV del artículo 152 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato. SEGUNDO.- Se solicita a la Licenciada Ma. del Rocío Martínez García, Juez Segundo Menor Penal de León, Guanajuato, remita a este Órgano Colegiado copia certificada perfectamente legible del expediente 276/2011, lo cual deberá realizar en un plazo de 5 cinco días contados a partir del día siguiente a aquél en que reciba el oficio correspondiente, apercibida que en caso de no dar cumplimiento con lo solicitado en el término señalado, se estará a lo dispuesto por la fracción XIV del artículo 152 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Guanajuato. TERCERO.- Se advierte que del total de resoluciones emitidas por el Juzgados inspeccionado que fueron un total de 358 se advierte que fueron impugnadas 6 seis resoluciones lo que equivale a un 98.25% en la asertividad en el dictado de las mismas. Asimismo en relación con el universo de resoluciones emitidas por el órgano jurisdiccional sujeto a revisión que han sido modificadas o revocadas por los tribunales de alzada, se desprende que dicho tribunal tiene un 66.67% de asertividad de las resoluciones emitidas dentro del período evaluado, por lo que se sugiere al órgano jurisdiccional en cita implemente las medidas necesarias a efecto de lograr la excelencia del servicio de impartición de justicia, lo anterior con la finalidad de promover en la sociedad la necesidad de mejorar los estándares de desempeño profesional de los titulares de los órganos jurisdiccionales del Poder Judicial del Estado, lo cual se traduce en el compromiso de fomentar una imagen de profesionalismo y respeto en todos los ámbitos de la vida social y cultural.

6 CUARTO.- Respecto a que de las entrevistas realizadas al personal del juzgado inspeccionado se advierte la necesidad de contar con un intendente para efecto de que lleve a cabo las funciones consistentes en el fotocopiado de expedientes, así como llevar a oficios a las distintas dependencias a las que se giran con motivo de los asuntos que se tramitan en el mismo, se sugiere girar instrucciones a la Contraloría del Poder Judicial del Estado, para que con base en las cargas de trabajo presentes en éste y en comparación con otros que guarden las mismas condiciones, se haga un diagnóstico sobre la solicitud planteada por el personal del Juzgado inspeccionado. QUINTO.- Del resultado de las entrevistas que la Visitadora realizó al personal profesional y de apoyo del órgano visitado se advierte un clima laboral tenso, derivado de la distribución de las cargas de trabajo y que desde luego inciden en la prestación del servicio que brindan, es por ello que se sugiere exhortar a la Juez para que en su papel de director administrativo del órgano jurisdiccional, dialogue con el personal adscrito a su centro de trabajo con el objeto de concientizarlos respecto de la sensible labor que efectúan y lograr implementar mecanismos de distribución de cargas de trabajo equitativas para el personal. SEXTO.- Por lo que corresponde al resto de los aspectos de la visita del presente expediente, este Órgano Colegiado no advierte la existencia de irregularidad alguna en el funcionamiento del Juzgado visitado, ni en el desempeño y conducta de sus miembros que justifiquen el inicio de un procedimiento de responsabilidad administrativa en su contra. SÉPTIMO.- Se somete el presente dictamen a consideración del

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