PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES SERVICIO DE TRASLADO Y ENTREGA DE CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACIÓN. Compra Directa Nº2/2014

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1 PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES SERVICIO DE TRASLADO Y ENTREGA DE CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACIÓN. Compra Directa Nº2/ DEL OBJETO DEL LLAMADO Se convoca a la presentación de ofertas para la contratación del servicio de traslado y entrega de documentación desde y hacia la URSEA (sobres, expedientes, publicaciones, etc.) en dos modalidades, para la ciudad de Montevideo e interior de la República, por un plazo de un año: Modalidad 1: Normal Modalidad 2: Urgente 2. FORMA DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS Las propuestas se redactarán en forma clara y precisa y serán firmadas por el Oferente o sus representantes de acuerdo al formulario que figura en el ANEXO I. Las propuestas serán entregadas en la sede de la Unidad Reguladora de Servicios de Energía y Agua (URSEA), Liniers Piso 2, en el Departamento de Administración y Finanzas hasta la fecha y la hora señalada para su apertura. Deberán presentarse en formato papel y con todos los requisitos formales pertinentes. Deberá indicarse en el sobre: Nombre de la Empresa Número de la Compra Directa Fecha Nombre del Responsable con quien se mantendrá contacto para el diligenciamiento del llamado 1

2 3. DOCUMENTACION QUE DEBE ACOMPAÑAR A LA OFERTA Deberán presentarse: - Constancia de Inscripción en la Tabla de Beneficiarios del Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF) de la C.G.N. según Decreto Nº 342/999 de fecha 26 de octubre de 1999 y Decreto Nº 395/ Constancia de inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE), conforme a lo dispuesto por el Decreto del Poder Ejecutivo N 155/013 de 21 de mayo de (en estado ACTIVO) 4. FORMA DE COTIZACIÓN. La propuesta deberá ser en dos modalidades: 1.Normal 2. Urgente, detallando dentro de cada modalidad el precio unitario de envío por: carta, sobre, paquete menor a 500 g y paquete mayor a 500 gramos. Los proponentes deberán expresar los precios unitarios de cada ítem e incluir la totalidad de los impuestos que correspondan, explicitándose claramente el costo y el IVA. En caso de que esta información no surja de la propuesta, se considerará que el precio cotizado comprende todos los impuestos. Los oferentes deberán cotizar en pesos uruguayos (impuestos incluidos). Deberá asimismo cotizarse el monto global de los ítems ofertados. El plazo para el pago comenzará a regir a partir de la recepción y aceptación de la factura comercial por parte de URSEA. El pago será efectuado a través del SIIF (Sistema Integrado de Información Financiera) luego de la fecha establecida en el párrafo anterior. 2. DE LAS CARACTERÍSTICAS Y OBLIGACIONES DEL SERVICIO A CUMPLIRSE. La oferta de servicios deberá dar cumplimiento e informar en relación con los rubros que se indican seguidamente, a través de la presentación de una propuesta, respaldada por documentación clara y veraz. A) Descripción detallada del servicio a prestar, incluyendo los tiempos de respuesta en cada una de las modalidades (normal urgente). B) Cada oferente podrá presentar la propuesta por la totalidad de los servicios requeridos o exclusivamente por alguno de ellos. 2

3 C) El servicio cumplirá con las técnicas de seguridad aplicables a la actividad, asumiendo la empresa las obligaciones correspondientes en tal sentido. D) Las ofertas deberán cotizarse en pesos uruguayos, estableciendo el precio del servicio, con todos los tributos que correspondan. En caso de que los mismos no estén discriminados, se entenderá que el precio de la oferta incluye la totalidad de éstos. E) El contratista deberá asegurar que el servicio se cumplirá en los días, horarios y condiciones establecidos seguidamente. En caso de tener zonas discriminadas en Montevideo, se deberá especificar en cada una de ellas sus características, así como las eventuales diferencias en el precio y el servicio, para el caso de que las hubiere y por departamento para el caso del interior de la República, en caso de corresponder. F) El servicio deberá asegurar: - Entrega de la documentación en forma y plazo (el que deberá especificarse); - Posibilidad de ubicación de la documentación durante el proceso de traslado y en cualquier situación del mismo; - La URSEA podrá requerir el cumplimiento del servicio correspondiente en el horario de 9 a 17 horas, de lunes a viernes. - Constancia de recepción con identificación y firma del receptor; - Presentación en la URSEA para el caso de que se requiera el servicio de entrega urgente, en un plazo no superior a 4 horas - Presentación en la URSEA para el caso de que se requiera el servicio de entrega normal, en el correr del día que se solicita; - Entrega inmediata al destinatario de los paquetes urgentes, en Montevideo en un máximo de 4 horas y en el interior de 48 horas; - Entrega dentro de las 24 horas de los paquetes normales en Montevideo y de 72 horas para el interior de la República. - Expedición de constancia o boleta de visita la que será dejada en lugar visible de la dirección correspondiente en caso de no ser atendidos en la misma. G) Se deberán presentar antecedentes correspondientes y relacionados a actividades similares desarrolladas en empresas públicas o privadas. 5. DE LAS COMUNICACIONES Todas las consultas y ampliación de información referidas al presente llamado deberán dirigirse a la URSEA, en el horario de 10:00 a 17:00 horas, a través del teléfono 150 internos 8141 o 8142, fax o al correo electrónico 3

4 6. DEL INCUMPLIMIENTO Las empresas que coticen en el presente llamado asumen las obligaciones que surgen de éste documento para el caso de que se adjudiquen y utilicen los servicios ofrecidos por la misma, una vez que el Directorio de la URSEA adopte decisión. En consecuencia, por el incumplimiento de dichas obligaciones la URSEA podrá prescindir de los servicios que se brinden, sin más trámite. 7. DE LOS PLAZOS DE LA PRESENTACIÓN El plazo para presentar las ofertas será hasta el día 13 de febrero de 2014 a las 14:00 horas en oficinas de la URSEA, Liniers 1324 piso 2 Torre Ejecutiva. 4

5 Compra Directa Nº ANEXO 1 FORMULARIO DE IDENTIFICACION DEL OFERENTE Razón Social de la Empresa: Nombre Comercial de la Empresa: R. U. T.: Domicilio a los efectos de la presente licitación: Calle: Localidad: Teléfono: Fax: Socios o Integrantes del Directorio de la Empresa: Nombre: Documento Cargo Declaro estar en condiciones legales de contratar con el Estado. FIRMA/S: Aclaración de firmas: 5

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