MANUAL DE USUARIO NOTAS PARCIALES MODULO CONFIGUARACION DE NOTAS -288

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1 MANUAL DE USUARIO NOTAS PARCIALES MODULO CONFIGUARACION DE NOTAS -288 Manual Notas Parciales Página 1 de 39

2 Tabla de contenido Cómo usar el manual de usuario 4 Inicio 5 Notas Parciales: 6 Profesores (Listados de Cursos) 6 Configuración del curso 6 Esquema básico 12 Esquema intermedio 21 Esquema de evaluación 23 Modulo de notas 25 Registro de notas 25 Notas definitivas 28 Cierre del curso 29 Descargar formato en Excel 29 Gestión de asistencia 30 Registro de asistencia 30 Consolidación de asistencia 30 Directores de programa 31 Seguimiento a cursos 31 Consulta de cursos: 31 Resultado de consulta: 32 Esquema de curso: 33 Definitivas: 35 Seguimiento a estudiantes 35 Consulta de estudiantes: 35 Resultado de consulta 36 Estudiantes 36 Listado de cursos 37 Esquema de evaluación 37 Definitivas 38 Manual Notas Parciales Página 2 de 39

3 Tabla de Imágenes Imagen 1. Inicio... 5 Imagen 2. Iniciar Sección... 6 Imagen 3. Listado de Cursos... 7 Imagen 4. Listado de Cursos para Coordinadores... 7 Imagen 5. Listado de Cursos para Jefes... 8 Imagen 6. Ingreso de Esquema evaluación para profesores Departamento de matemáticas... 9 Imagen 7. Configuración Inicial del Curso Imagen 8. Configuración Inicial del Curso para departamento de Matemáticas Imagen 9. Esquema de Evaluación Imagen 10. Copiar Esquema a todos los grupos Imagen 11. Modificación de las actividades Imagen 12. Modificación actividad Imagen 13. Modificación de actividades Imagen 14. Modificación de actividades Imagen 15. Modificación de actividades Imagen 16. Modificación de actividades Imagen 17. Modificación de actividades Imagen 18. Modificación de actividades para profesores del Departamento de Matemáticas Imagen 19. Modificación de porcentajes Imagen 20. Modificar actividades Imagen 21. Modificación de porcentajes Imagen 22. Esquema de Evaluación Imagen 23. Esquema de Evaluación para Departamento de Matemáticas Imagen 24. Registro de Notas Imagen 25. Registro de Notas parciales Imagen 26. Notas Definitivas Imagen 27. Cierre de curso Imagen 28. Consolidación de Asistencia Imagen 29. Consulta de Cursos Imagen 30. Resultado de cursos Imagen 31. Resultado de consulta Imagen 32. Esquema de curso Imagen 33. Definitivas Imagen 34. Consultas de Estudiantes Imagen 35. Resultado de Consulta de Estudiantes Imagen 36. Listado de cursos Imagen 37. Esquema de evaluación Imagen 38. Definitivas Manual Notas Parciales Página 3 de 39

4 Cómo usar el manual de usuario 1 Dirección de Servicios y Recursos de Información Es importante tener en cuenta cuál es la función de esta aplicación y cuáles son los pasos a seguir para gestionar la información correctamente. Para un mejor entendimiento de la herramienta, este manual contiene las imágenes de la ventana que aparecerá en la aplicación, una descripción detallada de cada campo con su respectivo diligenciamiento. 1 Nota: Si requiere asistencia técnica respecto a la aplicación descrita en este manual, por favor comuníquese con Soporte SYRI, de la universidad Icesi, al número de teléfono , extensiones: 8783 y 8757 (operaciones); 8786 y 8785 (desarrollo de sistemas), y 8786 y 8785 (procesos). Manual Notas Parciales Página 4 de 39

5 Inicio Dirección de Servicios y Recursos de Información Para entrar a la aplicación se debe ubicar en la página principal y elegir profesores (ver imagen 1) Elegir Notas Parciales, luego ingresar a la aplicación, tal como se indica en la imagen 1. Imagen 1. Inicio Ingresar el documento de identidad y la contraseña única, presionar Iniciar Sesión para ingresar a la aplicación y continuar con el paso 2 (ver imagen 2.) Manual Notas Parciales Página 5 de 39

6 Imagen 2. Iniciar Sección Notas Parciales: Configuración del curso Profesores (Listados de Cursos) Al ingresar a la aplicación se verá una pantalla similar a la imagen 3. En esta pantalla se muestran todos los cursos que el profesor dicta y que tiene habilitados. Aquí puede elegir uno de los cursos que tenga asignados en el periodo académico actual y presionar uno de los botones que aparece en la parte inferior para realizar la acción que tenga asociada (Ver o configurar esquema de evaluación, registrar notas, ver notas definitivas). Manual Notas Parciales Página 6 de 39

7 Imagen 3. Listado de Cursos Coordinadores para Matemáticas (Listados de Cursos) Al ingresar a la aplicación, verá una pantalla similar a la imagen 4. En esta pantalla se muestran todos los cursos que el coordinador dicta y que tiene habilitados. Imagen 4. Listado de Cursos para Coordinadores Jefe de Matemáticas (Listados de Cursos) Al ingresar a la aplicación, verá una pantalla similar a la imagen 5. En esta pantalla se muestran todos los cursos que el coordinador dicta y que tiene habilitados. Se puede realizar seguimiento a estudiantes, seguimientos a cursos y coordinación de materias. Manual Notas Parciales Página 7 de 39

8 Imagen 5. Listado de Cursos para Jefes Si es la primera vez que está configurando el curso seleccionado en este semestre, al dar clic en cualquiera de los tres botones, la aplicación lo dirigirá automáticamente a la página de configuración inicial del curso. Si no es la primera vez que ingresa, puede ir a: a. Esquema de Evaluación. Envía a la página de configuración general del curso. En esta parte se pueden gestionar cada una de las evaluaciones que se han programado o se planean programar. (Para el departamento de matemáticas esta opción solamente funcionará para coordinadores y jefe). Si el profesor pertenece al departamento de matemáticas se desplegará el siguiente mensaje siempre y cuando no exista esquema para esa materia, como lo muestra la imagen 6: Manual Notas Parciales Página 8 de 39

9 Imagen 6. Ingreso de Esquema evaluación para profesores Departamento de matemáticas b. Registrar Notas. Como su nombre lo indica, la aplicación lo dirigirá a una pantalla donde puede ingresar las notas a los estudiantes del curso seleccionado, para cada uno de las evaluaciones realizadas. c. Notas Definitivas. Este botón envía a una pantalla donde se muestra un resumen de todas las notas definitivas de los alumnos y del curso. c. Notas Definitivas. Este botón envía a una pantalla donde se muestra un resumen de todas las notas definitivas de los alumnos y del curso. La primera vez que se va a configurar el curso, debe aparecer una pantalla de bienvenida como la de la imagen 7, en la cual se le indica las opciones que tiene para la configuración. Manual Notas Parciales Página 9 de 39

10 Imagen 7. Configuración Inicial del Curso a. Crear un esquema desde el principio: es decir, escoger qué tipo de evaluaciones se van a realizar durante el curso y qué porcentaje dentro del curso se le da a cada categoría en la nota final. Esto se ve en más detalle en el punto 6. Al aceptar esta opción, la aplicación lo dirigirá a la página de configuración real del curso. Para el departamento de matemáticas, al coordinador se le desplegará de esta forma para la creación de un esquema, como lo muestra la imagen 8: Imagen 8. Configuración Inicial del Curso para departamento de Matemáticas Manual Notas Parciales Página 10 de 39

11 b. Copiar el esquema anterior: esto se refiere a que si el curso en el semestre anterior fue configurado utilizando esta aplicación, se puede reusar su esquema del curso, como porcentajes y tipos de evaluación, para el curso actual. De esta forma se estaría ahorrando el trabajo de crear todo desde cero, a diferencia de la opción anterior. Por supuesto, si no existe un esquema anterior entonces esta opción no es válida y se tendrá que configurar desde el principio. Tener en cuenta que al escoger la segunda opción ( Copiar esquema anterior ) todavía se tiene la posibilidad de modificar los valores de los porcentajes de cada una de las evaluaciones. Al escoger la opción Crear un esquema desde el principio y presionar Aceptar se dirige al módulo en el cual se debe configurar las actividades que se realizarán en el curso (ver imagen 7). Imagen 9. Esquema de Evaluación Los coordinadores del departamento de matemáticas, en las materias coordinadas, pueden realizar la copia del esquema a todos los grupos. Es importante que si oprimen el botón Copiar Esquema a todos los grupos, Manual Notas Parciales Página 11 de 39

12 tenga en cuenta que se borrará la información ingresada en estos. (Ver imagen 10) Imagen 10. Copiar Esquema a todos los grupos Esquema básico Se puede realizar una configuración sencilla de las actividades del curso asignándole porcentajes a cada una de ellas. En este módulo, se debe configurar las actividades que se realizarán en el curso, como crear actividades tales como: parciales, pruebas cortas, talleres, entre otros. Cada actividad debe agruparse en una categoría por ejemplo: tareas individuales, parciales, etc. Es importante aclarar que los nombres de las actividades no pueden contener caracteres especiales o símbolos ya que pueden afectar el buen funcionamiento de la aplicación (por ejemplo: Shouldn t, couldn t, etc). Manual Notas Parciales Página 12 de 39

13 Imagen 11. Modificación de las actividades Ingresar el nombre de la actividad, categorías, elegir la clasificación (si es individual o grupal) y presionar Agregar Actividades ver la siguiente imagen 12. Manual Notas Parciales Página 13 de 39

14 Imagen 12. Modificación actividad Manual Notas Parciales Página 14 de 39

15 Imagen 13. Modificación de actividades Si las categorías disponibles en la lista, no coinciden con la actividad, se puede crear una nueva seleccionando la opción Otra en la lista (ver imagen s 14 y 15), ingresar el nombre de la nueva categoría y presionar Agregar Actividades. Y así sucesivamente hasta completar las actividades a realizar durante el semestre. Manual Notas Parciales Página 15 de 39

16 Imagen 14. Modificación de actividades Imagen 15. Modificación de actividades Manual Notas Parciales Página 16 de 39

17 Tener en cuenta que, al escoger una categoría para calificar de forma individual, cualquier otra actividad que se configure en esa categoría debe tener clasificación individual. Una categoría debe tener todas sus actividades bajo la misma clasificación. Por ejemplo, en la imagen 16, al terminar de ingresar las actividades, en la categoría de quices el Quiz 1 se ingresó con clasificación individual y el Quiz 2 con clasificación grupal, al presionar el botón Aceptar se despliega el error de la imagen 17. Imagen 16. Modificación de actividades Manual Notas Parciales Página 17 de 39

18 Imagen 17. Modificación de actividades Para el departamento de matemáticas los profesores solamente podrán borrar las actividades: Pruebas cortas, Control De Estudio, Trabajo Final, Ejercicios. (Ver imagen 18) Manual Notas Parciales Página 18 de 39

19 Imagen 18. Modificación de actividades para profesores del Departamento de Matemáticas Una vez se han configurado correctamente las actividades, se desplegará una pantalla con éstas para asignar los porcentajes a cada una de ellas. La suma de todas las actividades debe ser el 100%, de lo contrario se despliega un mensaje de error informando esta restricción. Para el departamento de matemáticas los profesores solamente podrán cambiar los porcentajes de actividades a Pruebas cortas, Control De Estudio, Trabajo Final, Ejercicios. Manual Notas Parciales Página 19 de 39

20 Imagen 19. Modificación de porcentajes Para adicionar o borrar actividades, presionar la opción que aparece en la imagen 18, y realizar los pasos desde la imagen 16 para la nueva actividad. Manual Notas Parciales Página 20 de 39

21 Imagen 20. Modificar actividades Esquema intermedio En la imagen 9 elegir Esquema Intermedio, este esquema permite tener mayor control sobre la asignación de porcentajes para las actividades a realizar en el curso, como notas parciales, pruebas cortas, talleres, entre otros. Cada actividad debe ser agrupada en una categoría, por ejemplo: tareas individuales, parciales, etc. Al igual que con el esquema básico, los nombres de las actividades no pueden contener caracteres especiales o símbolos ya que pueden afectar el buen funcionamiento de la aplicación (por ejemplo: Shouldn t, couldn t, etc). Se realizan iguales procedimientos al esquema intermedio, y al terminar de configurar el curso se debe presionar Aceptar, aparecerá una pantalla como la imagen a continuación, donde se podrá asignar los porcentajes a cada una de las actividades: Manual Notas Parciales Página 21 de 39

22 Imagen 21. Modificación de porcentajes Como se puede observar hay dos grandes niveles o agrupaciones, uno para las notas individuales y otro para notas grupales. El porcentaje que se asigna a cada una significa qué tanto impacto sobre la nota final tendrá cada una de estas agrupaciones. Se debe tener en cuenta que al sumarlos debe dar 100% siempre. En este ejemplo, las notas individuales vale 80% y las grupales están en 20%. De igual forma, cada una de estas agrupaciones grandes está compuesta por categorías. La suma de los porcentajes de cada categoría en una agrupación (ya sea individual o grupal) debe igualar a 100%, y a su vez, la suma de las actividades dentro de una categoría deben sumar el valor asignado a la categoría. Importante: Cuando un curso es configurado con actividades grupales, bien sea básico o intermedio, las notas grupales no se tienen en cuenta en el cálculo de la nota final a menos que la nota individual sea mayor o igual que 3.0. De lo contrario, si la nota individual es menor a 3.0, la nota definitiva será igual a la nota individual. Manual Notas Parciales Página 22 de 39

23 Debe tener en cuenta que, el porcentaje de cada categoría no es el porcentaje dentro de la materia, sino dentro de la agrupación a la que pertenece; por ejemplo, si el porcentaje de los parciales es de 50% dentro de las notas individuales, y las notas individuales valen el 80% de la materia, entonces el verdadero porcentaje de los parciales en la materia es el 50% del 80%, o sea 40% de la materia. Esta configuración puede cambiarse a medida que avanza el curso, dependiendo de las necesidades del profesor. Para quitar alguna de las actividades que se están evaluando simplemente debe darse clic en el enlace Borrar. Nota: al borrar actividades, se deben volver a completar los porcentajes de las demás actividades de la categoría. La escala sirve para definir la nota más alta que un estudiante puede tener en el curso. Los porcentajes asignados a las actividades, pueden ser modificados presionando en el menú superior Modificar porcentajes. Esquema de evaluación Al ingresar a la aplicación con el documento de identidad (ver imagen 2) se verá la pantalla con los tres botones de Esquemas de evaluación, Registro de Notas y Notas definitivas que permitirán navegar por toda la aplicación. Al seleccionar Esquema de evaluación veremos la siguiente imagen 22. Manual Notas Parciales Página 23 de 39

24 Imagen 22. Esquema de Evaluación En el esquema de evaluación para profesores del departamento de matemáticas se desplegará una opción adicional que es Regla de matemáticas. (Ver imagen 23) Manual Notas Parciales Página 24 de 39

25 Imagen 23. Esquema de Evaluación para Departamento de Matemáticas En esta página se encuentran las evaluaciones individuales con las clasificaciones (si usó esquema intermedio), categorías, actividades, y porcentajes configurados en el curso. Módulo de notas Registro de notas. Después de elegir el curso, presionar registro de notas. En este módulo los profesores deben registrar las notas obtenidas por los estudiantes en cada actividad configurada. Se elige la categoría en la cual se desea ingresar la nota; se desplegarán los estudiantes activos en cada curso y para cada estudiante se dará una definitiva por actividad. Tener en cuenta que: las notas deben ser números reales y no se puede dejar espacios. Después de ingresar todas las notas, presionar Guardar. En la aplicación se verá lo siguiente (ver imagen 24): Manual Notas Parciales Página 25 de 39

26 Imagen 24. Registro de Notas Según la imagen anterior (24), cuando el profesor ingresa las notas de los estudiantes por ejemplo, ingresamos a la categoría parciales y veremos las notas, el código, el nombre y los parciales 1 y 2. Se puede observar lo mismo en las categorías talleres, proyectos individuales, proyectos grupales y proyectos. Manual Notas Parciales Página 26 de 39

27 Imagen 25. Registro de Notas parciales El botón de Cancelar omite todas las cosas realizadas en esa página y retorna al usuario a la interfaz inmediatamente anterior y el botón guardar, almacena los datos registrados en esa página en la base de datos. Manual Notas Parciales Página 27 de 39

28 Notas definitivas Dirección de Servicios y Recursos de Información Elegir en el menú superior Definitivas. En esta pantalla, se puede visualizar la lista de todos los alumnos de los cursos, con las notas registradas para cada actividad configurada en el curso y el porcentaje de asistencia que tiene cada estudiante. Imagen 26. Notas Definitivas Manual Notas Parciales Página 28 de 39

29 Cierre del curso A partir de la imagen 26, Notas Definitivas, aparecerá el listado; el botón Cerrar Curso SÓLO estará activo a partir de la fecha de terminación de clases, presionarlo una vez se pretenda cerrar el curso En el caso departamento de matemáticas, la aplicación de la regla de matemáticas se aplicará una vez se presione el botón Cerrar Curso, cuando se ingresa al listado de estudiantes verá la nota respectiva. Imagen 27. Cierre de curso Descargar formato en Excel Presionar Descargar formato Excel en el menú superior. Aparecerá un mensaje informado que el archivo ha sido enviado al correo del profesor. Manual Notas Parciales Página 29 de 39

30 Gestión de asistencia Registro de asistencia Para registrar asistencia, se debe seleccionar en Control de asistencia Si. Aparecerán dos opciones, Registro de asistencia y Consolidado de Asistencia. En el menú superior elegir Registro de asistencia, igualmente, se desplegará la lista de los estudiantes pertenecientes al curso seleccionado; aquí se puede registrar el porcentaje de asistencia en la que el estudiante estuvo en la clase, de 0 a 100% (si el estudiante faltó a clase, se digita 0) y presionar Guardar. Consolidación de asistencia Despliega el registro de asistencia por mes de cada estudiante. Si el estudiante está perdiendo por faltas, se mostrará en rojo. Es posible notificar al estudiante estas horas de inasistencia por medio del botón Notificar inasistencia. Nota: recuerde que la asistencia debe ser registrada, hasta la última sesión de clase para poder ver la información de inasistencia al día. Si se deja de registrar la asistencia esto aparecerá como horas de inasistencia para el estudiante y se muestran en color rojo. Manual Notas Parciales Página 30 de 39

31 Imagen 28. Consolidación de Asistencia Directores de programa Seguimiento a cursos Permite la visualización de las notas definitivas hasta la fecha actual de los estudiantes matriculados en cursos registrados en el sistema de notas parciales. Consulta de cursos: En el campo de búsqueda se ingresa el código de la materia o el nombre parcial o completo del curso, por ejemplo, algoritmos se puede buscar por algo, si es redes ingresamos red para que la búsqueda sea fácil y se presiona el botón Buscar. Manual Notas Parciales Página 31 de 39

32 Imagen 29. Consulta de Cursos Resultado de consulta: Este sería el resultado de la búsqueda como se ve en la imagen 30. Imagen 30. Resultado de cursos Después de buscar el curso como se visualiza en la imagen 30, seleccionamos alguno de los cursos encontrados y se presiona el botón Esquema del curso o el botón Definitivas dependiendo de la información que quiera visualizar. Manual Notas Parciales Página 32 de 39

33 Imagen 31. Resultado de consulta Esquema de curso: Manual Notas Parciales Página 33 de 39

34 La imagen 32 muestra la vista del esquema de un curso buscado en el módulo de seguimiento a cursos. Imagen 32. Esquema de curso Manual Notas Parciales Página 34 de 39

35 Definitivas: Dirección de Servicios y Recursos de Información La imagen 33 muestra la vista de las notas definitivas de un curso buscado en el módulo de seguimiento a cursos. Seguimiento a estudiantes Consulta de estudiantes: Imagen 33. Definitivas Para el seguimiento a estudiantes, se ingresa el código del estudiante como se ve en la imagen 34. Puede buscar un estudiante con su código completo o parcial y se presiona el botón Buscar. Manual Notas Parciales Página 35 de 39

36 Resultado de consulta Imagen 34. Consultas de Estudiantes Cuando se presiona el botón Buscar, da como resultado la información del estudiante, el código de la materia, nombre de la materia, el grupo y la definitiva. Estudiantes Imagen 354. Resultado de Consulta de Estudiantes Permite la visualización del esquema y definitivas de los cursos que un estudiante tenga matriculados y registrados en notas parciales en el semestre actual. Al ingresar a la aplicación en la parte inferior se muestran dos botones que permiten navegar por la aplicación Esquema del curso y Definitivas. Manual Notas Parciales Página 36 de 39

37 Listado de cursos Imagen 36. Listado de cursos Esquema de evaluación Al ingresar esquema de evaluación se encuentra la aplicación con la información de evaluaciones individuales, evaluaciones grupales y estadísticas donde aparece el total de las notas registradas y el porcentaje. Manual Notas Parciales Página 37 de 39

38 Imagen 37. Esquema de evaluación Definitivas En definitivas se encuentra toda la información sobre el estudiante de las evaluaciones individuales, evaluaciones grupales y las horas de inasistencia y el total de las definitivas como se muestra en la imagen 38. Manual Notas Parciales Página 38 de 39

39 Imagen 38. Definitivas Manual Notas Parciales Página 39 de 39