Dar de alta Escuelas y Sireds (MODULO I), Hacer y consultar registros de Cintas Negras (MODULO II) Inscripciones a Selectivos (MODULO III).

Transcripción

1 Bienvenido Profesor! La Federación Mexicana de Taekwondo pone a tu servicio a partir del 5 de Enero del 2011, el Sistema de Registro Único de la Federación (SIREUN). En este sistema podrás: Dar de alta Escuelas y Sireds (MODULO I), Hacer y consultar registros de Cintas Negras (MODULO II) Inscripciones a Selectivos (MODULO III). El SIREUN nace de la necesidad de contar con un sistema administrativo global acorde a los nuevos tiempos, que utilice los recursos tecnológicos actuales y que de soporte y servicio a la Federación y a sus afiliados conforme a sus necesidades. A continuación te presentamos una guía para acceder al Primer Módulo (Altas de Escuelas y Sireds). Debes tener a la mano los siguientes datos: 1. Tu usuario y contraseña (previamente recibido por correo electrónico) 2. Datos de la Escuela que darás de alta (sabana anterior o constancia anterior) 3. Datos de los alumnos que registrarás (nombre, fecha de nacimiento, dirección) 1

2 Ingresa a la página: Ingresa tu Usuario y Contraseña (Esta te fue proporcionada por medio de correo electrónico). Después Da clic en Entrar 2

3 Una vez que hayas ingresado aparecerá la pantalla de bienvenida en la que encontraras las pestañas señaladas: Dar clic en la pestaña Escuelas 3

4 Se desplegará la siguiente pantalla. Desde aquí podrás agregar todas las Escuelas que afiliarás. Te recomendamos solicitar al Profesor que vayas a afiliar el comprobante de pago a la cuenta de tu Asociación o el dinero y un borrador de su sabana, de esta manera te evitarás capturar datos de Escuelas que posteriormente no paguen. Dar clic en la pestaña Agregar 4

5 En esta pantalla se deberá capturar primeramente la Institución a la que pertenece la Escuela que darás de alta, puedes buscarla por Nombre o por Registro. SI LA INSTITUCION QUE BUSCAS NO APARECE O APARECE CON LOS DATOS INCORRECTOS, POR FAVOR COMUNICATE A LA FEDERACIÓN AL TEL EN HORARIO DE 10:00 A 17:00 HRS DE LUNES A VIERNES 5

6 Una vez que aparezca la Institución que buscas, dar clic en seleccionar para que el sistema la cargue Da clic en seleccionar 6

7 Se desplegará la siguiente pantalla. En ella capturarás todos los datos de la Escuela que afiliarás, tanto del titular como de la Mesa directiva Todos los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios El Titular y el Presidente deberá ser la misma persona y deberá contar con RCN Selecciona el Estado Al terminar da clic en Guardar 7

8 Después de guardar, la pantalla regresará para volver a agregar una nueva escuela, si se desea agregar una nueva escuela, se repite el mismo procedimiento Para agregar una nueva Escuela haz clic en Agregar Si deseas ver el listado de las Escuelas que has agregado haz clic en Escuelas 8

9 Al desplegar el listado de las Escuelas que has dado de alta, tendrás la posibilidad de modificar, eliminar o imprimir cualquier escuela que hayas capturado. MIENTRAS NO SE GENEREN LAS CONSTANCIAS DE REGISTRO, SIEMPRE PODRÁS MODIFICAR DATOS. También podrás imprimir el listado de Escuelas e importarlo a Excel en donde puedes hacer infinidad de cálculos estadísticos y registros. Aquí puedes Eliminar, modificar o imprimir una Escuela que ya hayas capturado 9

10 El siguiente paso es dar de alta a los alumnos que conformaran una escuela que se ha dado de alta en el sistema previamente. Da clic en SIRED LAS ASOCIACIONES QUE HAYAN ADQUIRIDO EL SISTEMA DE CAPTURA DE TITULARES DE ESCUELA (SICTE) NO HARÁN CAPTURA DE SIREDS, ESTE PASO LO HARÁN LOS TITULARES DE CADA ESCUELA. SALTARSE HASTA LA PAGINA 15 10

11 En esta pantalla irá apareciendo el listado de los atletas que se vayan agregando. Para dar de alta un nuevo atleta dar clic en Agregar Dar clic en agregar 11

12 Se desplegará la pantalla donde capturarás los datos de cada atleta. Deberás rellenar cada uno de los campos. Los campos marcados con asterisco son obligatorios y el sistema no te permitirá avanzar si no se capturan. Captura primeramente a que Escuela pertenece La fecha de nacimiento y el género son muy importantes. Verifica que los datos sean correctos Captura si es Deportista o Directivo. Recuerda que todos los integrantes de la mesa directiva de la Escuela deben tener Sired, por lo que hay que capturarlos en esta pantalla. Selecciona el Estado donde vive Al final da clic en Guardar ES IMPORTANTE QUE CAPTURES LA INFORMACION FIDEDIGNA, YA QUE UNA VEZ GENERADA LA CONSTANCIA DE AFILIACIÓN, ESTOS DATOS NO PODRÁN SER MODIFICADOS. LA BASE DE DATOS QUE SE GENERARÁ SERA LA PLATAFORMA PARA REGISTROS DE CINTAS NEGRAS E INSCRIPICONES A SELECTIVOS, POR LO QUE SI LA INFORMACIÓN ES FALSA, EL ATLETA TENDRÁ PROBLEMAS POSTERIORMENTE. 12

13 Conforme vayas capturando la información, el sistema te irá mostrando el listado de todos los atletas ordenados alfabéticamente, puedes cambiar el orden y filtrar por escuelas, por numero de Sired, por Institución, etc. Filtra según como necesites que se te muestre el listado En esta pantalla podrás eliminar o modificar registros que estén incorrectos 13

14 Cuando hayas capturado como mínimo 25 atletas y 3 Directivos por Escuela, el sistema te permitirá generar la CONSTANCIA DE REGISTRO. NO OLVIDES QUE UNA VEZ GENERADA LA CONSTANCIA DE REGISTRO, NO PODRÁS MODIFICAR DATOS Dar clic en Constancias de Registros 14

15 En esta pantalla Aparecerá el listado de Escuelas Afiliadas, aquí podrás actualizar Sireds (agregar sireds nuevos a Escuelas ya dadas de alta), registrar los pagos, imprimir listados, exportarlos a Excel, etc. Primeramente darás de alta las Escuelas con sus registros: Dar clic en Generar constancia 15

16 En esta pantalla Validarás la Escuela que deseas dar de alta Seleccionar la Escuela que deseas dar de alta Seleccionar el año que deseas registrar Después dar clic en validar 16

17 Al validar, la pantalla te desplegará todos los datos de la Escuela que vas a registrar. Todavía aquí podrás revisar y regresarte si encuentras errores Cancela si encuentras algún error en los datos y regresa a la página 13 dando clic en sireds En este cuadro verificarás el número de registros que contiene esta Escuela Aquí aparecerá el total a pagar Deberás validar con los caracteres especiales en este recuadro para continuar Da clic en generar constancia 17

18 Después de Generar las constancias, estas quedarán en un estatus de GUARDADO, el siguiente procedimiento será vaciar los datos del pago que hayas realizado a la Federación en Banamex (ventanilla) previamente. Te recomendamos hacer uno o varios pagos por Escuela, pero no varias Escuelas juntas, esto con la finalidad de identificar rápidamente tu pago y liberar tu Registro en el menor tiempo posible. Dar clic en capturar pago 18

19 Podrás hacer capturas parciales o totales, el sistema irá sumando el total de las capturas y no liberará hasta que se cubra el total del registro Captura la fecha de pago que viene registrada en la ficha del banco. Ejemplo: 10/12/2009 Captura la hora de pago que viene en la ficha del banco. Ejemplo: 13:15 Al terminar da clic en Guardar Como referencia pondrás sucursal autorización. Ejemplo : Captura el Total de la ficha. Ejemplo:

20 Al guardar, el sistema te abrirá esta pantalla donde podrás visualizar el o los pagos que hayas hecho de una Escuela en particular. Para visualizar la sabana de registro dar clic en constancias de registro 20

21 El sistema nos volverá a mostrar la pantalla donde aparecerá el listado de todas las Escuelas afiliadas de tu Asociación, aquí podrás visualizar e imprimir la SABANA DE SIRED una vez que la Federación haya revisado el pago y lo haya liberado. El comando Imprimir quedará liberado una vez que FMTKD haya revisado el pago. Mientras tanto aparecerá en estatus En revisión Una vez que quede liberado, hacer clic en Imprimir 21

22 Al llegar a este paso, habrás terminado el Registro de una Escuela, podrás Imprimir la Sábana Sired para enviarla a firmas. Una vez que la tengas firmada, deberás enviarla por paquetería junto con el original de tu pago a las Oficinas de la Federación. Recuerda guardar siempre una copia de tus pagos. DIRECCION PARA ENVIAR LAS SABANAS PREVIAMENTE FIRMADAS: FEDERACION MEXICANA DE TAEKWONDO A.C. AV RIO CHURUBUSCO S/N CD. DEPORTIVA PUERTA 9 COL. MAGDALENA MIXHUCA DELEGACION IZTACALCO C.P TEL Enhorabuena! Has finalizado el Registro de una Escuela, cualquier problema que tengas no dudes en contactarnos, estamos para ayudarte! 22