SECRETARÍA DE SEDE COMITÉ DE CARRERA ADMINISTRATIVA

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1 ACTA No. 012 SESIÓN EXTRAORDINARIA FECHA: jueves 10 de diciembre de 2009 HORA: 08:00 am. LUGAR: Secretaría de Sede ASISTENTES: Prof. Julio Esteban Colmenares M. Vicerrector de Sede Dra. Myriam Celina Puentes González Jefe División Personal Administrativo Prof. Oswaldo Pérez de los Ríos Representante de los Profesores. Sr. Edwin Hernández Hernández Representante de los Empleados Sr. Rafael Cortés Representante de los Empleados Prof. Carmen María Romero Isaza Secretaría de Sede DESARROLLO DE LA SESIÓN 1. Verificación del Quórum El Vicerrector verifica el Quórum y da inicio a la sesión. 2. Estudio solicitudes modificación de perfiles cargos a convocar en el Concurso abierto La doctora Myriam Celina Puentes informa que sobre la base de las vacantes existentes se enviaron oficios a 44 dependencias que tienen cargos vacantes y hasta la fecha solamente se ha recibido el 42% de respuestas. De las respuestas recibidas hay 19 cargos que corresponden a 23 vacantes que no requieren modificación y los restantes que son 30 cargos y corresponden a 44 vacantes que debe considerar el Comité. Menciona que respecto a los cargos que solicitan modificación, se hizo una revisión sobre la viabilidad para informarle al Comité si desde el punto de vista legal y normativo de requisitos mínimos, se ajusta o no según el Acuerdo 012. El Comité define como política para el proceso que no se harán modificaciones a los requisitos mínimos, solamente se podrán adicionar conocimientos en herramientas informáticas, manejo de un idioma o cambio de funciones. Se expide el Oficio CCA-003 de Cargos que requieren modificación: 1. Profesional Universitario de la Dirección Nacional de Laboratorios. Solicitan que se le adicione experiencia específica de un (1) año en el manejo del microscopio. La doctora Puentes señala que al cargo de profesional universitario 02 según el Acuerdo 012 no se le exige experiencia y a este cargo el Comité ya le aprobó una modificación para incluir dentro del perfil a ingenieros electrónicos. 1/1

2 Decisión del Comité: no se aprueba. Se recomienda un plan de entrenamiento específico al ganador. Se expide el Oficio CCA-004 de Profesional Universitario de la Dirección Nacional de Servicios Académicos Virtuales. Solicitan modificar requisitos mínimos y el objeto general de la convocatoria así: 1. Asesorar a los programas académicos, docentes y demás usuarios de los servicios educativos virtuales, 2. Capacitar a los usuarios en la creación de contenidos para ambientes virtuales de aprendizaje, y 3. Coordinar el desarrollo de guiones de adecuación pedagógica para la producción de material educativo virtual, teniendo en cuenta que en la actual convocatoria aparece como objeto de los cargos unas funciones que son responsabilidades propias de otras dependencias y no de la Dirección Nacional de Servicios Académicos Virtuales. La doctora Puentes explica que en este caso el objeto general de la convocatoria incluía un cargo de la División de Personal Académico, otro de la Dirección Nacional de Servicios Académicos Virtuales, por lo cual aparecen dos objetos, uno del cargo de Personal Académico coordinar el proceso de vinculación en periodo de prueba de los docentes que ingresan por concurso ordinario o concurso especial - y el otro del cargo de Servicios Académicos Virtuales diseñar implantar y hacer seguimiento de los lineamientos pedagógicos de los programas y servicios. Agrega que en estas convocatorias se señaló el objeto para indicar al concursante hacia donde está enfocada la actividad, pero en la parte final de las funciones se aclaró que las funciones descritas eran de carácter general; esto con el fin de no hacer una convocatoria para cada cargo. Decisión del Comité: se aprueba modificar el objeto de la convocatoria de manera que quede general del cargo y no específico para una dependencia. Se expide el Oficio CCA-005 de Cargos de la División de Salud Estudiantil. Solicitan no convocar los cargos vacantes teniendo en cuenta que la División de Bienestar está ajustando el plan de acción buscando una atención integral y hasta tanto no se decida cómo afecta a los mismos con la nueva reestructuración de Bienestar Universitario de la Sede. Decisión del Comité: se aprueba no convocar a concurso los cargos vacantes de la División de Salud y se recomienda a la División de Salud Estudiantil que el proceso de reestructuración se realice en el menor tiempo posible con el fin de definir la provisión de vacantes. Se expide el Oficio CCA-006 de Estación Roberto Franco de Villavicencio 4.1 Operario Calificado Solicita se modifiquen las funciones, teniendo en cuenta la naturaleza específica de la Estación, como es el manejo de fauna silvestre, específicamente tortugas y cocodrilos. Decisión del Comité: se aprueba ajustar el perfil y el objeto general del cargo y que se haga una convocatoria específica para la Estación. Se expide el Oficio CCA-007 de Profesional Universitario Solicita se modifiquen algunas de las funciones que en este momento no se ajustan al cargo y que se deje en claro que la ubicación es en Villavicencio. 2/2

3 La doctora Puentes menciona que la vez anterior este cargo de profesional universitario 02 se convocó exclusivamente para la Estación Roberto Franco, con título de profesional en medicina veterinaria; pero la directora argumenta que se requiere modificar algunas funciones. El representante Edwin Hernández menciona que en la Estación Roberto Franco es necesario establecer claramente las funciones de cada funcionario, con el fin de evitar inconvenientes al asignarle a un funcionario labores que no le corresponden. La profesora Romero indica que en una dependencia es importante que los funcionarios conozcan y puedan en determinado momento colaborar o apoyar otras funciones de la dependencia cuando no se encuentra el funcionario de ese cargo. Decisión del Comité: se aprueba modificar el objeto general del cargo y en las funciones suprimir la de mantenimiento y lavado de tanques y colocar una de apoyo a las actividades que se desarrollan en la Estación. Se expide el Oficio CCA-007 de Profesional universitario del Centro Agropecuario Marengo. Solicitan adicionar en funciones la de: Planeación y desarrollo de trabajos en cultivos comerciales, bajo cubierta (invernadero) y a libre exposición. La doctora Puentes aclara que este cargo había sido convocado sólo para Marengo y se requería título de profesional en Agronomía o Ingeniería Agronómica y un año de experiencia. Decisión del Comité: se aprueba adicionar la función solicitada. Se expide el Oficio CCA-009 de Cargos de la Facultad de Ciencias Humanas 6.1 Tecnólogo Solicitan modificación de los requisitos mínimos, así: título de Tecnólogo en Sistemas y tres años de experiencia en el área o dos años de estudios en Ingeniería de Sistemas a nivel de educación superior y reducir a un año la experiencia. Decisión del Comité: no se aprueba modificación de requisitos mínimos. Se expide el Oficio CCA-010 de Secretaria ejecutiva Solicitan adicionar que tengan conocimientos en Microsoft office (Word, Excel, etc.) La doctora Puentes señala que teniendo en cuenta que la Universidad ha hecho esfuerzos grandes en capacitar al personal en sistemas, es importante colocarlo como requisitos para los concursantes, además que dentro de las pruebas del examen no está contemplada prueba en sistemas. Decisión del Comité: se aprueba incluir como requisito conocimientos en Microsoft office para todas las categorías de secretarias ejecutivas. Se expide el Oficio CCA- 010 de Profesional especializado de la Facultad de Medicina, Departamento de Telemedicina. Solicitan que el cargo pueda ser trasladado a la Decanatura como asesor 3/3

4 jurídico con el siguiente objeto general de cargo: Estudiar, evaluar y conceptuar desde el punto de vista legal y jurídico del área del desempeño y resolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. La Facultad argumenta que en este momento tienen a una persona por ODS que asesora en temas legales y contractuales a la Decanatura de la Facultad. La doctora Puentes explica que este cargo había sido convocado junto con otros dos cargos de las Divisiones de Personal académico y Personal administrativo y con los mismos requisitos: titulo profesional en derecho, titulo de posgrado más un año de experiencia. Agrega que el cargo está en la Facultad de Medicina y en este momento lo están utilizando en el Departamento de Telemedicina pero ahora lo quieren tener en el despacho del Decano. El Vicerrector manifiesta que se requiere conocer porqué la Facultad requiere de un abogado asesor teniendo en cuenta que la Universidad cuenta con una Oficina Jurídica y que estructuralmente en las Facultades no existen cargos de asesores jurídicos y no es conveniente para la Universidad modificar de esta forma la planta de cargos. El profesor Pérez manifiesta que la única justificación de pronto sería que la Oficina Jurídica está sobrecargada de trabajo lo cual le genera demora muy grande en las respuestas. La doctora Puentes explica que si el Comité no está de acuerdo en el traslado del cargo habría que suprimir este cargo de la Facultad de Medicina y ubicarlo en otra dependencia. Agrega que en la Facultad de Ciencias Humanas si hay un cargo de abogado. Decisión del Comité: no se aprueba el traslado del cargo, por lo cual no se puede convocar a concurso. El Comité considera que se deben establecer criterios generales para casos como éste. Se enviarán comunicaciones: - a la Facultad mencionando que la justificación del traslado no es suficiente, que no se puede modificar la conformación de la planta administrativa de la Facultad y que en caso de no requerir el cargo de abogado en el Departamento de Telemedicina será reubicado en otra dependencia, y - a la Oficina Jurídica de la Sede exponiendo la situación y solicitando su concepto al respecto. Se expiden los Oficios CCA-012 y 013 de Cargos de la Facultad de Odontología. 8.1 Operario calificado Dos vacantes. Solicitan adicionar en funciones la de: 1. Mantener vigente el cumplimiento de las actividades relacionadas con los sistemas estándares de calidad que le compete al cargo conforme a los requerimientos del Ministerio de la Protección Social, 2. Llevar los kárdex de material de forma sistematizada sugerido por la Unidad Administrativa, 3. Controlar la entrega de material a los estudiantes cruzando la información contra el recibo de pago, 4. Participar en los procesos de la custodia de las historias clínicas de los pacientes de la Facultad, 5. Asistir a docentes y estudiantes durante las prácticas clínicas o de laboratorios, etc. Decisión del Comité: se aprueba incluir dentro de las funciones la siguiente: Llevar el kárdex de material de forma sistematizada sugerido por la Unidad Administrativa y 4/4

5 no se aprueba modificación de requisitos mínimos. Se expide el Oficio CCA-008 de Operario calificado Una vacante. Solicitan modificar las funciones adicionando: Llevar el kárdex de material de forma sistematizada. Decisión del Comité: se aprueba incluir dentro de las funciones la siguiente: Llevar el kárdex de material de forma sistematizada. Se expide el Oficio CCA-008 de Profesional especializado Una vacante. Solicitan modificar las funciones y en los requisitos que sea profesional odontólogo con posgrado en administración o en gerencia de salud o auditoría en salud y experiencia mínima de 3 años. La doctora Puentes informa que este cargo de profesional había sido convocado junto con otro de la División Estudiantil. Agrega que en este caso las funciones cambian notablemente. Decisión del Comité: se aprueba modificar las funciones de acuerdo a la solicitud recibida y en los requisitos requerir que sea profesional odontólogo con posgrado en administración o en gerencia de salud o auditoría en salud. La experiencia no se modifica. Se expide el Oficio CCA-008 de Profesional universitario y Profesional universitario de la Gerencia Administrativa y Financiera. Solicitan que no se trabaje con las funciones de la convocatoria anterior sino que se espere a tener el manual de funciones que está en proceso. Decisión del Comité: no se aprueba. Esta situación ya fue analizada por la Comisión Nacional de Carrera Administrativa y la instrucción fue iniciar el proceso sin esperar el manual de funciones. Se expide el Oficio CCA-011 de Operario calificado y Profesional universitario del Instituto de Biotecnología. Solicitan modificación del objeto y algunas funciones de los dos cargos. La doctora Puentes informa que el perfil de operario calificado ya había sido analizado porque es el que se había levantado para todos los operarios calificados y el cargo de profesional universitario está convocado para Biotecnología y para Ciencias. Decisión del Comité: no se aprueba. Se expide el Oficio CCA-014 de Técnico administrativo de la Oficina Jurídica. Solicitan incluir en los requisitos área de formación las profesiones en historia y archivística. Decisión del Comité: se aprueba. Se expide el Oficio CCA-015 de Cargos de la División de Recursos Físicos 12.1 Profesional especializado Solicitan cambiar los requisitos mínimos para que sea un profesional en arquitectura o ingeniería civil, con posgrado en áreas de construcción y/o análisis patológico de edificación teniendo en cuenta el carácter patrimonial del campus y con una experiencia de 10 años con grado de pregrado y cinco con grado de posgrado. 5/5

6 Decisión del Comité: no se aprueba, excede los requisitos mínimos del cargo. Se expide el Oficio CCA-016 de Operario calificado Solicitan cambio de requisitos mínimos adicionando un (1) año de experiencia y modificación de las funciones, dándoles más especificidad teniendo en cuenta que el cargo está convocado para más dependencias de la Universidad. Decisión del Comité: no se aprueba. Se expide el Oficio CCA-016 de El Comité suspende la sesión y continuará el jueves 17 de diciembre con las solicitudes faltantes. Se aprueba enviar nueva comunicación a las dependencias que aún no han dado respuesta. Siendo las am., finaliza la sesión. JULIO ESTEBAN COLMENARES MONTAÑEZ Presidente CARMEN MARÍA ROMERO ISAZA Secretaria Técnica /snc 6/6

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