Modelos Para la Toma de Decisiones

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1 Modelos Para la Toma de Decisiones Maestría en Administración de Negocios

2 1 Sesión No. 12 Nombre: Evaluación de proyectos. Segunda parte. Contextualización Continuaremos estudiando, a lo largo de la sesión, algunas herramientas que pueden ser de enorme utilidad al momento de planear un proyecto para poder evaluar el mismo. No por ser el último tema del curso será el menos importante, pues éste ya es más bien práctico y dentro del cual se forma la estructura del proyecto que se desea estudiar o analizar. La correcta aplicación de las herramientas que se muestran dentro de la sesión permitirá dar una visión más general de un proyecto determinado.

3 2 Introducción al Tema Ahora veremos una herramienta más bien gráfica que nos permite ver plasmado, de forma sencilla, lo que se estudió en la sesión anterior. Es decir, la desagregación de tareas de un proyecto y la asignación de tareas y responsabilidades dentro del mismo. La herramienta que se estudiará es el diagrama de Gantt, dentro del cual se puede determinar la ruta crítica de un proyecto. Por último, se mencionará algunos programas que pueden utilizarse para poder realizar diagramas de Gantt dentro de la evaluación de un proyecto.

4 3 Explicación Diagrama de Gantt El diagrama de Gantt es una representación de modo gráfica de las actividades que se desarrollan dentro de un proyecto de dos ejes. Generalmente el eje horizontal representa la duración de cada tarea y el eje vertical representa las diferentes actividades. Para poder desarrollar un diagrama de Gantt se sugieren los siguientes pasos (Díaz, 2005): 1. Dibujar el eje horizontal y el eje vertical. 2. Escribir el nombre de las tareas a desarrollarse dentro del eje vertical. 3. Dibujar los bloques correspondientes a las tareas que no tienen actividades precedentes. 4. Dibujar los bloques de las tareas que dependen de una tarea precedente, esto es, que si no se ha cumplido una tarea en específico, no se puede realizar la tarea dependiente en cuestión. La utilidad de la herramienta es dada por la sencillez con la que se puede visualizar la distribución temporal de un proyecto particular.

5 4 Ejemplo de diagrama de Gantt elaborado en MS Project. Gráfica 1 Ruta crítica Se conoce como ruta crítica a la actividad(es) que es necesario que se completen para poder finalizar un proyecto en el tiempo establecido. Se les llama tareas críticas porque constituyen un grupo de éstas, que de retrasarse se alteraría la fecha de finalización de un proyecto determinado. Los parámetros que se toman para poder considerar si una actividad forma parte de la ruta crítica son:

6 5 1. La fecha límite de conclusión es igual a la fecha de finalización del proyecto. 2. Su realización está condicionada a realizarse con la condición debe comenzar o la condición debe terminarse. 3. No permite margen de demora. 4. La actividad a realizar condiciona la realización de una actividad posterior, es decir, si se retrasa dicha actividad, retrasa otras actividades. Una actividad ya no se considera dentro de la ruta crítica en el momento en que ésta es realizada y concluida. Software para administrar proyectos Existen en la actualidad en el mercado una gama de diversos software que permiten administrar diferentes proyectos. Los más conocidos son MS Project, y el mismo programa de Excel cuenta con herramientas que permiten administrar proyectos. También existen programas libres de derechos que se pueden utilizar para administrar proyectos. Entre ellos está OpenProj, GanttProject y Open workbench. Suelen ser programas relativamente sencillos de utilizar, pero el objetivo primordial de los mismos es utilizarlos como herramienta de trabajo para poder apoyarse en ella para la ejecución del proyecto. De poco servirá hacer una planeación que una vez impresa termine en un cajón y no se esté monitoreando el avance del proyecto que se planeó.

7 6 Conclusión Concluimos no sólo el tema de evaluación de proyectos, sino que también terminamos el curso de Modelos para la Toma de Decisiones. Dentro de la sesión hemos conocido herramientas más bien de tipo visual que nos permiten tener una visión general de un proyecto administrativo y que es de vital importancia la correcta aplicación de dichas herramientas, porque permitirán detectar los puntos clave o las actividades en las cuales se presenta vulnerable el proyecto y que pueden impedir el logro del objetivo y fechas planeadas para la ejecución del mismo. No se ha explicado cómo utilizar un software en particular, por existir una gran variedad de los mismos y por la facilidad de encontrar tutoriales en línea para cualquiera de ellos.

8 7 Para aprender más MS Office. (s/f). Tutorial para hacer diagramas de Gantt en Excel. Consultado el 10 de diciembre de MS Project Ruta crítica-cpm. (2012). Consultado el 10 de diciembre de 2013:

9 8 Actividad de Aprendizaje Luego de un largo caminar, hemos llegado a la última sesión. Esperamos seguir contando con tu dinamismo y con el entusiasmo que te ha caracterizado a lo largo de las sesiones. En esta ocasión te proponemos la siguiente actividad: del proyecto desarrollado en la sesión anterior, elaborar su gráfica de Gantt y determina la ruta crítica de la misma, interpretando la información que arrojan ambas herramientas. Sube el trabajo a la plataforma.

10 9 Bibliografía Díaz, L. (2005). Análisis y planeamiento. Costa Rica: EUNED. Robbins, S., Coulter, M. (2005). Administración (8a. edición). México: Pearson. Gráficas Gráfica 1:

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