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1 Microsoft Project

2 Introducción Muchos jefes de proyectos confían en Microsoft Project para planear y administrar sus proyectos. Con Microsoft Office, puede organizar y realizar un seguimiento de las tareas de forma eficaz para evitar retrasos y no salirse del presupuesto. Los extensos recursos de ayuda y la ayuda de impresión facilitan el aprendizaje de Project para que pueda ser productivo con rapidez. Project forma parte integral del sistema Microsoft Office, por lo que puede utilizar productos como Microsoft Office PowerPoint y Microsoft Office Visio para presentar el estado de los proyectos de forma eficaz. Y como usuario del programa de escritorio líder para la administración de proyectos, puede tener la seguridad de que el soporte técnico está siempre disponible a través de una extensa comunidad de proveedores de soluciones y grupos de usuarios. Objetivos Generales El curso tiene como objetivo que los participantes puedan crear una planificación de proyecto, ingresar las tareas con sus duraciones en tiempo, establecer las relaciones entre ellas y asignarles recursos humanos y materiales. Efectuar seguimientos y ajustes a la programación para que refleje loas cambios que se hayan producido a lo largo del desarrollo del proyecto. Comunicar en base a distintos informes el estado de avance de las tareas, el control de costos, los recursos consumidos, los plazos establecidos a las tareas Página 2 de 5

3 Introducción a Microsoft Project La Administración de Proyectos: Sus fases: La planificación, la Adaptación a los cambios y la Comunicación del proyecto. Los modelos tradicionales de administración de Proyectos: Ruta Crítica, Pert y Gantt. Proceso de Administración de Proyectos: Creación de una programación. Agregamiento de personal y equipo a la programación, ajuste preciso de la programación, comunicar la información del proy. y seguimiento del progreso. Creación y organización de la programación y costos. Como iniciar un proyecto: Fechas de inicio y fin. Introducción de tareas. Cambio de tareas a Hitos. Las tareas repetitivas. Duración, degradación y promoción de tareas. Introducción de tareas: Contracción y expansión de esquemas. Trabajo con días y horas laborables. Acerca de la vinculación de tareas. Relaciones entre tareas: Fin a Comienzo, Comienzo a Comienzo, Fin a Fin y Comienzo a Fin. Superposición o retraso de tareas. Uso de delimitaciones de tareas: "Lo antes posible", "lo mas tarde posible",... Asignación de recursos a la programación: Lista de recursos del proyecto. Calendario laborable de los recursos. Asignación de costos a las tareas y los recursos. Costo fijo a una tarea. Control de la acumulación de costos. Presentación de los costos del proyecto. Evaluación y ajuste de la programación. Evaluación de la Programación: Verificación de la relación entre tareas. Identificación de la ruta crítica. Búsqueda de márgenes de demora en la programación. Examen de las delimitaciones de las tareas. Búsqueda de recursos sobreasignados y sus asignaciones de tareas. Costo de un Tarea. Estrategias para reducir la programación. Reducción de la programación: cambiando la ruta crítica, disminuyendo la duración de las tareas, disminuyendo el trabajo de un recurso, asignando mas recursos. Resolución automática y manual de las sobre asignaciones de recursos. Reducción de costos: mediante el reemplazo de un recurso, la reprogramación del trabajo, la eliminación de tareas. Impresión y elaboración de informes Impresión de Presentaciones, de Informes. Preparación de la página. Ajuste proporcional. Los encabezados, pie de página y leyendas. Saltos de página. Las columnas en una presentación de hoja. Impresión de un programación personalizada como diagrama de barras (Diagrama de Gantt), Calendario, Diagrama PERT, Hoja de Tareas. Impresión del Informe de Tareas, de Referencias cruzadas, de Recursos y un Gráfico de Recursos. Página 3 de 5

4 Técnicas Metodológicas Los cursos se realizan en forma 100% práctica. Cada a participante recibe la capacitación frente a su computador debidamente equipado, de manera que pueda realizar todos los ejercicios e indicaciones inmediatamente. Todas las clases constan de tres secciones: Contenidos, Ejercicios prácticos y Resolución de los mismos. 1. Contenidos: Durante los primeros minutos de la clase el Instructor realiza la presentación de los contenidos a desarrollar; realiza su exposición tomando ejemplos tipos o los casos propios de la Empresa. 2. Ejercicios prácticos: Posteriormente se presentan los ejercicios que serán desarrollados por los participantes, ejemplos tipos o casos propios de la Empresa. 3. Resolución de los Ejercicios Prácticos: Al término de la clase el instructor dará solución a los problemas planteados, aclarando las dudas que pudieren existir. Ejemplos y Ejercicios basados en el trabajo de los participantes Este curso se efectúa en la modalidad contextual. Esto significa que nuestro instructor realiza la capacitación utilizando como base las situaciones reales de trabajo que ejecutan los participantes a diario. Evitando con esto la utilización de ejercicios y ejemplos no aplicables a la realidad laboral de los alumnos. Para esto el instructor sondeará las actividades que los participantes realizan a lo menos dos días antes del inicio del curso, para elaborar Página 4 de 5

5 Evaluaciones El curso consta de dos evaluaciones una a la mitad del curso que determina el 40% de la nota final y una segunda evaluación de carácter final que determina el 60% restante de la nota final. Ambas evaluaciones se componen de un test escrito con alternativas y ejercicios prácticos en el computador, teniendo estas ponderaciones de 20% evaluación escrita y 80% evaluación práctica. Diploma y Certificado A los participantes que cumplan los requisitos de aprobación del curso se les otorgará un Diploma y Certificado. Si no cumplen los requisitos solamente se les entregara un certificado de participación al curso. Informes Finales Se entregará un informe final del curso conteniendo las evaluaciones finales, libro de asistencia, encuesta de satisfacción y observaciones del relator. Solicite el programa completo a Página 5 de 5

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