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1 2013 Ing. Christian Ovalle

2 PROJECT Antes de comenzar un proyecto se necesitan definir los objetivos de un proyecto y luego determinado, cuales son las tareas que necesita realizar para alcanzar ese objetivo. Una vez definido el objetivo del proyecto y determinadas las tareas el siguiente paso es identificar quien se encargara de cada tarea y cuando se va a tardar en realizar cada una de ellas. Además durante la fase de planificación debe determinar el costo total del proyecto. Una vez que el proyecto está en marcha resulta adecuado seguir el progreso de cada tarea. A medida que se ejecuta cada tarea puede ser necesario realizar ajustes debido a causas inesperadas, como la enfermedad de un empleado o el retraso en la entrega de materiales En Estos casos, el plan necesita ser ajustado y esta información tiene que ser comunicada a todos los implicados.

3 PROJECT Como puede ver la gestión de un proyecto con lleva el empleo de diferentes actividades de gestión y coordinación. Mantener el seguimiento de todos los aspectos del proyecto y conseguir que todo continúe adelante hacia el objetivo de proyecto puede convertirse en un reto. Usando Microsoft project, puede planificar, gestionar y coordinar eficazmente un proyecto, desde su concepción hasta su finalización. No solo puede Guardar y almacenar información sobre sus proyectos, sino que además podrá mantenerla actualizada, e incluso crear escenarios de análisis de hipótesis (que pasaría si) para anticiparse a los efectos de los acontecimientos en su proyecto.

4 Que es un proyecto. PROJECT Un proyecto es una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final y se centra en alcanzar un objetivo claro y es responsabilidad de director de proyecto llevar este hasta la meta basándose en un parámetros establecidos tales como tiempo, costos, y recursos, manteniendo siempre el nivel de calidad especificado. Un proyecto se diferencia de un proceso en que siempre hay un punto en que un proyecto se termina y se ha alcanzado el objetivo, ejemplo se necesitar planificar y gestionar el desarrollo de un curso intensivo para un nuevo sistema de informes financieros lo cual seria un proyecto.

5 ProJect

6 Tras definir su proyecto su próximo trabajo es decidir como y cuando alcanzara ese objetivo un proyecto típico se compone de las siguientes partes o elementos 1. Tareas 2. Hitos 3. Recursos Todo proyecto de un tamaño considerable puede ser divido en una serie de tareas bien definidas. Cada tarea tiene un cierto tiempo para ser completada.

7 1. Las Tareas También llamadas pasos requeridas para completar un proyecto definen el ámbito del objetivo del proyecto. La identificación de las tareas es un paso muy importante en la planificación de un proyecto. Luego de identificar las tareas estas deben estar organizada en una jerarquía o esquema llamada estructura de descomposición del trabajo 2. Hitos Un Hito representa un evento o condición Marca la finalización de un grupo de tareas relacionadas o la finalización del proyecto y ayudan a organizar las tareas en grupos logicos y secuenciales.

8 3. Recursos Es todo el Personal, equipamiento y material utilizados para complementar las tareas de un proyecto. Para asignar un recurso se debe tener en cuenta variables como periodos de vacaciones, duración de la jornada laboral y accesos a edificios y equipos Es necesario considerar la disponibilidad de los recursos.

9 PROJECT IDENTIFICACIÓN DE LOS RECURSOS Identificar las personas o grupos necesarios para realizar las tareas Identificar el equipamiento necesario para realizar cada tarea Identificar los instalaciones para realizar las tareas

10 Para entender los proyectos hay que conocer la definición de diagramas de Gantt. El diagrama de Gantt es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.

11 Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más eficiente. Básicamente el diagrama está compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas.

12 Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25 actividades) se requiere además el uso de técnicas basadas en redes de precedencia como CPM o losgrafos PERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que se puede visualizar el camino crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar la asignación de recursos y la determinación del presupuesto. El diagrama de Gantt, sin embargo, resulta útil para la relación entre tiempo y carga

13 USOS Crear planes Empresariales. Implementación de Actualizaciones. Presentación de Presupuestos Obras civiles Eléctricos Ventas Proyecciones de Ventas. Proyecciones de Exportaciones Servicio de Atención al cliente Presentación de Mercadeo productos nuevos Impactos de productos Manejo de encuestas

14 Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. (la versión 2013 es la más reciente a febrero de 2013) Usos ingeniería, Gerencias Manejo de Presupuestos, Cronograma de actividades en bancos, como proyecciones de ventas- consecuciones de clientes muestra de vetas, planificación de costos de obras, cronogramas de tiempo de trabajo. Etc.

15

16 Poject El ambiente de trabajo de Microsoft Project

17 BARRA DE HERRAMIENTAS BARRA ESTÁNDAR

18 BARRA DE TITULO

19 Vista Nombre Descripción Calendario Diagrama de Gantt Diagrama de red Uso de tareas Gantt de seguimiento Gráfico de recursos Hoja de recursos Uso de recursos Calendario mensual que muestra las tareas y sus duraciones. Utilice esta vista de tareas para mostrar las tareas programadas en una semana o en un intervalo de semanas concretos. Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra tareas y duraciones en función del tiempo. Utilice esta vista de tareas para introducir y programar una lista de tareas. Diagrama, anteriormente conocido como Diagrama de red, que muestra todas las tareas y sus dependencias. Utilice esta vista de tareas para crear y ajustar la programación en formato de diagrama de flujo. Lista de tareas que muestra los recursos asignados agrupados bajo cada tarea. Utilice esta vista para ver qué recursos se encuentran asignados a tareas específicas y para definir el perfil del trabajo. Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra las barras de Gantt de línea de base y de programación de cada tarea. Utilice esta vista de tarea para comparar la programación prevista con la actual. Gráfico que muestra la asignación, los costos o el trabajo de los recursos. Utilice esta vista para mostrar información sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo. Lista de recursos e información relacionada. Utilice esta vista de recurso para introducir y modificar información acerca del recurso en un formato similar al de una hoja de cálculo. Lista de recursos que muestra la asignación, el costo o la información del trabajo de cada recurso a través del tiempo. Utilice esta vista para mostrar información acerca del costo y de la asignación de trabajo de cada recurso y para definir el perfil de las asignaciones. PROJECT

20 Concepto de La Ruta critica. la ruta crítica la cual consiste en grupo de tareas o un incluso una sola que deben completarse para que un proyecto finalice a tiempo. Las tareas criticas no se pueden retrasar sin que se altere la fecha de fin de proyecto, sin embargo existen proyectos donde es común que las tareas tengan un margen de demora y se pueden retrasar la fecha sin afectar el proyecto. En Project una tarea se considera crítica cuando cumple una de las condiciones siguientes: No tiene margen de demora. Se establece que la tarea comience o que no finalice después de una fecha determinada. Las delimitaciones son de fecha Debe comenzar el (DCE) o Debe finalizar el (DFE). Está delimitada Lo más tarde posible (LMTP) en un proyecto a partir de una fecha de comienzo. Está delimitada Lo antes posible (LAP) en un proyecto a partir de una fecha de fin. Tiene una fecha de fin que es igual o posterior a su fecha límite. Visualizando la Ruta Critica Formato/Tareas Criticas

21 Ejemplo de ruta Critica Project

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