Notas del Release. Versión No: Fecha: 07/04/2014. Estrictamente Privado y Confidencial Copyright ETask Technologies Limited, 2012

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1 Notas del Release Versión No: Fecha: 07/04/2014 Estrictamente Privado y Confidencial Copyright ETask Technologies Limited, 2012

2 ÍNDICE 1. MEJORAS AL PRODUCTO Permitir la eliminación de proyectos Generar y almacenar archivo comprimido con información de proyecto eliminado Enviar notificación a usuarios asignados o que tenían acceso a proyecto eliminado Permitir habilitar o deshabilitar permisos de eliminación de proyecto para los perfiles Administrador y Director ERRORES CORREGIDOS ERRORES CONOCIDOS... 9

3 1. MEJORAS AL PRODUCTO Basados en la generosa retroalimentación proveída por nuestra comunidad de usuarios, tenemos el placer de anunciar el lanzamiento de las nuevas características para la funcionalidad de nuestro producto. 1.1 Permitir la eliminación de proyectos Referencia: EDEV-47 Name: Como Director o Administrador, puedo eliminar un proyecto de la compañía Problema Identificado: Para el Director o Administrador de la Compañía, se ve la necesidad de poder eliminar proyectos que se han creado como prueba o para capacitación, ya que estos proyectos alteran las estadísticas para la compañía. Solución Proveída: Dónde puedo encontrarla? Se adiciona botón Eliminar en la Lista de Proyectos, el cual permitirá a usuarios con perfil Director o Administrador borrar proyectos que considere que afectan las estadísticas para la compañía. Se pueden eliminar proyectos que se encuentren en cualquier estado. Para visualizar la adición del botón Eliminar, diríjase a: PMO Proyectos Lista de Proyectos Cómo Usarla? Botón Eliminar en la Lista de Proyectos Imágenes Para visualizar el botón Eliminar, el Administrador o Director deben dirigirse a la ruta: PMO Proyectos Lista de Proyectos, en donde en la barra de herramientas encontrará el botón Eliminar, ubicado al lado derecho del botón Refrescar. Como Eliminar un Proyecto Para eliminar un proyecto, el Administrador o Director en la Lista de Proyectos debe seleccionar el estado en el que se encuentra el proyecto, seleccionar el proyecto y dar clic en el botón Eliminar, seleccionando de la ventana de confirmación la opción Si Imagen No.1 Eliminar Proyecto Nota: El proceso de eliminación de proyectos, se va por batch, por lo que su progreso lo podrá visualizar en el widget de Tareas en Segundo Plano, en el módulo Mi Espacio. Imagen No.2 Proceso de Eliminación

4 1.2 Generar y almacenar archivo comprimido con información de proyecto eliminado. Referencia: EDEV-137 Name: Como Director o Administrador, puedo almacenar un archivo comprimido donde se almacena la información de varios aspectos del proyecto. Problema Identificado: Para el Director o Administrador de la Compañía, se ve la necesidad de poder tener un registro de la mayoría de los datos creados en un proyecto eliminado, con el fin de poderlos restaurar en cualquier momento. Solución Proveída: Dónde puedo encontrarla? Se adiciona ajuste al momento de eliminar un proyecto, que consiste en que se almacenara en el repositorio de documentos de la compañía, un archivo comprimido en el cual se guardarán todas las listas de las funcionalidades del proyecto eliminado. Para visualizar el ajuste, diríjase a: Documentos Repositorios Repositorio de Compañía Cómo Usarla? Almacenar archivo generado al eliminar el proyecto Imágenes Cuando se elimina un proyecto, el Administrador o Director de la compañía, debe dirigirse a la ruta: Documentos Repositorios Repo sitorio de Compañía, en donde encontrará una carpeta llamada Proyectos Eliminados, allí se almacenarán los documentos de los proyectos eliminados. Documentos guardados en el repositorio de la compañía En la carpeta Proyectos Eliminados, del repositorio de documentos de la compañía, encontrará un documento para cada proyecto eliminado, el cual será identificado por el Alias y el nombre que tenía el proyecto. Al ingresar al detalle del documento, podrá descargar el archivo adjunto, el cual es un archivo comprimido (.zip), en donde visualizara las listas del proyecto que se ha eliminado. Imagen No.1 Documento Generado al Eliminar Proyecto Nota: Se almacenarán las listas: 1.Equipo del Proyecto 2.Lista de Alertas 3.Lista de Cronogramas 4.Gantt de cada cronograma 5.Lista de Progreso (Lista de 6.Lista de Costos (Lista de

5 7.Lista de Ingresos (Lista de 8.Lista de Progreso (Detalle de 9.Lista de Costos (Detalle de 10.Lista de Ingresos (Detalle de 11.Lista de Riesgos 12.Lista de Entregables 13.Lista de Asuntos 14.Lista de Tareas 15.Desglose del Presupuesto 16.Gastos y Materiales 17.Lista de Usuarios con Acceso Imagen No.2 Archivo Generado con todas las Listas del Proyecto Eliminado 1.3 Enviar notificación a usuarios asignados o que tenían acceso a proyecto eliminado. Referencia: EDEV-138 Name: Como Director o Administrador, puedo generar una notificación a los usuarios del proyecto (con acceso y/o asignaciones) cuando elimino un proyecto. Problema Identificado: Una vez se ha eliminado el proyecto, los usuarios con acceso y agendamiento ya no podrán ingresar a él, por lo cual se ve la necesidad de notificar a estos usuarios que el proyecto al cual podían ingresar se ha eliminado. Solución Proveída: Dónde puedo encontrarla? Cómo Usarla? Se crea una plantilla en la cual se informa que el proyecto se ha eliminado. Esta plantilla será enviada a los usuarios que tenían acceso, a los usuarios Gerentes del proyecto y a los usuarios con agendamiento y asignaciones. Para visualizar la plantilla, diríjase a: Administrador de Correos Imágenes Plantilla enviada a usuarios con acceso. Una vez eliminado el proyecto, se envía una notificación a los usuarios que tenían acceso. Para visualizar la notificación, el usuario deberá ingresar al Administrador de correos. Allí encontrará un correo con el Asunto: Proyecto Eliminado. Al ingresar al contenido del correo, encontrará la notificación en donde vera la información que el proyecto Nombre del Proyecto, ha sido eliminado. Imagen No.1 Notificación enviada a usuarios con idioma Español

6 Nota: El correo de notificación enviado a usuarios con perfil Gerente en el proyecto y a usuarios con agendamiento es el mismo. Imagen No.2 Notificación enviada a usuarios con idioma ingles 1.4 Permitir habilitar o deshabilitar permisos de eliminación de proyecto para los perfiles Administrador y Director. Referencia: EDEV-139 Name: Como Administrador, puedo habilitar o deshabilitar los permisos para que un Director o Administrador pueda eliminar un proyecto. Problema Identificado: Para el Administrador se ve la necesidad de poder administrar que perfiles podrán eliminar proyectos en la compañía. Solución Proveída: Dónde puedo encontrarla? En los perfiles de la Compañía, para los perfiles Administrador del Sistema y Director, en la funcionalidad donde se establecen los permisos sobre proyectos se adiciona a la acción Modificar el permiso para la eliminación de proyectos. Para visualizar la acción adicionada, diríjase a: Recursos Perfiles Perfiles Cómo Usarla? Eliminar para perfiles por defecto: Administrador o Director Para los perfiles creados por defecto cuando se crea la compañía: Administrador del Sistema y Director, para el nodo de PMO Proyectos, la acción Modificar, incluye los permisos para la eliminación de proyectos, está acción por defecto estará habilitada y no se podrá modificar Imágenes Imagen No.1 Permiso para perfil Administrador del Sistema Imagen No.2 Permiso para perfil Director Acción Eliminar para perfiles creados con tipo de acceso Administrador o Director Para los perfiles creados usando el tipo de acceso Administrador o Director, para el nodo PMO Proyectos, la acción de Modificar incluye los permisos para la eliminación del proyecto, en este caso la acción Modificar por defecto está habilitada y solo el Administrador podrá deshabilitarla. Imagen No.3 Permisos para perfiles creados usando Tipo de Acceso Administrador y Director

7 Nota: Para los perfiles que son copia de un perfil Administrador o Director, también se agregará para la acción de Modificar, los permisos de eliminación de proyectos y solo el administrador podrá deshabilitarla. Deshabilitar permiso de Eliminar un proyecto a usuarios con perfil Administrador o Director Para deshabilitar el permiso de Eliminar proyectos a usuarios con perfil Administrador o Director, el Administrador del Sistema debe dirigirse a la ruta: Recursos Perfiles Perfiles, seleccionar el usuario y en el área PMO Proyectos del panel Acceso Permitido, debe desmarcar la casilla de verificación de la acción Modificar. Al ingresar al módulo PMO Proyectos Lista de Proyectos, el botón Eliminar se mostrará inhabilitado. Imagen No.4 Quitar permiso de Eliminar Proyectos Imagen No.5 Se inhabilita Botón Eliminar

8 2. ERRORES CORREGIDOS Algunos de los errores que han sido reportados por nuestra comunidad de usuarios han sido resueltos. La siguiente lista muestra aquellos que fueron cubiertos con el presente release: Referencia SUP-1660 SUP-1657 Descripción Cuando se ingresa a la funcionalidad de hojas de tiempo en la aplicación móvil, se genera erra error y no carga información. Cuando un dashboard de compañía contiene el widget Texto, el reporte con información del dashboard no se está enviando. El mismo error se presenta con dashboards de proyecto que contienen el widget Texto y el widget Registro de tiempos.

9 3. ERRORES CONOCIDOS Algunos de los errores que han sido reportados por nuestra comunidad de usuarios aún no han sido resueltos, ya sea por fallas en los componentes usados contratados a terceros o porque a la fecha no se ha logrado concretar una solución final al problema. La siguiente lista muestra aquellos que se encuentran abiertos a la fecha: Referencia SUP-1 SUP-161 Descripción Cuando se hace doble clic en la última tarea del plan, se comienza a desaparecer la barra de herramientas. La única manera de traerla es haciendo clic en una tarea más arriba del plan. Otro escenario que se ha identificado es que al trabajar el Gantt usando pantalla completa, cuando se devuelve a pantalla normal y se continúa trabajando se pierde la barra de herramientas. Inconsistencia al eliminar un objeto de la plataforma cuyos detalles de información han sido abiertos en el sistema y que es seleccionado desde la lista de elementos para su eliminación. En el panel de recientes se puede llegar a la información previamente abierta, modificando los datos, pero al guardar se genera error, ya que el elemento ya fue previamente eliminado desde la lista de elementos. Este es un problema que se va a tener con cualquier objeto que pueda ser eliminado y quede en el panel Recientes. SUP-307 SUP-346 SUP-424 SUP-671 SUP-758 SUP-759 SUP-761 SUP-1137 SUP-1202 Cuando se adiciona cualquier widget de diagrama de barras, la plataforma no lo está visualizando después de crearlo, solo lo muestra cuando se recarga el tablero de control. Inconsistencias con el widget 'Actualizaciones'. Al tener una Distribución de 3 Columnas (25% - 50% - 25%), las opciones se ven montadas. Inconsistencias con el widget 'Actualizaciones' al modificar la 'Distribución', la opción: 'Asociaciones' oculta la etiqueta 'Mostrar'. En el navegador Internet Explorer, en el módulo Admin/Opción Configuración no se están cargando las pestañas de Preferencias de la Compañía ni la pestaña de Unidades Organizacionales. OBSERVACIÓN. La inconsistencia indicada se presenta para las versiones 8 y 10 de Internet Explorer. En el widget de costos del proyecto, los valores que se despliegan en el eje (Y) se ven cortados. En el widget de costos del proyecto, al cambiar el tipo de Distribución, se pierde la última parte del widget minimizado. Cuando se ha configurado un widget de tareas en vista maximizada y se ingresa a los detalles, en el diagrama de barras, en ocasiones se pierde el nombre de cada una de las barras. Cuando se crea un proyecto utilizando un archivo de Microsoft Project o al cargar un archivo desde la lista de cronogramas y el nombre del archivo tiene tildes, el widget muestra el nombre del archivo con un carácter especial. Cuando se envía a generar el reporte de hojas de tiempos, el sistema está mostrando dos veces el siguiente mensaje de error: General error performing

10 the requested operation. Please try again later. Al parecer este error solo ocurre, después de largos periodos de inactividad (varias horas en la noche), por lo que el primer usuario, en las mañanas, que trabaje con la generación de reportes en Batch, experimenta este error. En el Gantt se tienen los siguientes errores identificados: SUP-1387 SUP Cuando se modifica la fecha de inicio de un milestone, el sistema coloca como fecha de inicio un día antes de la fecha que el usuario defina. 2. Cuando se amplía la parte correspondiente al árbol y por esta razón se genera scroll horizontal y adicionalmente se tiene scroll vertical, al realizar acciones sobre alguna tarea el sistema genera un efecto de salto perdiendo el foco de la tarea que se está modificando. En el Gantt, árbol de planeación se presentan las siguientes inconsistencias: 1. Cuando se utiliza la opción Disminuir Sangría y se sacan todas las actividades incluidas en un entregable, para el nodo raíz del entregable no se está actualizando el esfuerzo. 2. Cuando se agrega una estructura con varias actividades y varias tareas, al colocar esfuerzo a las tareas y guardar no se está actualizando el total de la primera actividad de la estructura, es necesario cerrar el Gantt y volver a cargarlo para que se actualice el total en todas las actividades. Cuando el zoom del navegador se deja mayor o menor al 100%, algunas de las funcionalidades generan comportamientos inconsistentes: SUP-1061,SUP- 1399,SUP En el Gantt causa efecto de bloqueo en el último registro del árbol. - En el Gantt si el árbol tiene muchos registros y genera scroll vertical, se produce efecto de desplazamiento de forma no controlada y no permite avanzar. - La barra de títulos del pop de Adjuntos de Aprobaciones en Mis Aprobaciones cambia de tamaño al colocar el cursor sobre ella.