MISIÓN COMERCIAL DIRECTA A POLONIA 2015

Transcripción

1 Convocatoria Pública de ayudas a PYMES y Autónomos de Castilla-la Mancha MISIÓN COMERCIAL DIRECTA A POLONIA 2015 Programa Acciones Complementarias de Iniciación lkjcll16 al 19 de junio de 2015 Fecha de celebración: Del 26 al 30 de octubre de 2015 Sectores: Multisectorial Ciudad: Varsovia, Polonia PLAZO LÍMITE DE INSCRIPCIÓN: Hasta el día 12 de agosto o hasta agotar plazas disponibles PROGRAMA PREVISTO Día 1: Salida Madrid- Varsovia Día 2: Reuniones individuales con empresas polacas Día 3: Reuniones individuales con empresas polacas Día 4: Regreso Varsovia- Madrid Datos de contacto: Noemí Alamillo (Dpto. Internacional) Tel: ; nalamillog@camaratoledo.com ENCUENTRO DE COOPERACIÓN EMPRESARIAL EN POLONIA 1

2 1. Contexto La Cámara de España, junto con las Cámaras de Comercio de Castilla la Mancha, han puesto en marcha el programa Acciones Complementarias de Iniciación en el marco Programas Operativos Regionales FEDER de Convergencia, Phasing out, Phasing in, para el periodo , estando cofinanciado por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). El programa, que persigue servir de apoyo a la internacionalización, ha sido creado con el fin de ayudar al objetivo de los Programas desarrollados por las Cámaras de contribuir a la mejora de la competitividad y al fortalecimiento empresarial. Dentro de este tipo de Acciones se incluyen aquellas acciones consistentes en Encuentros de Cooperación Empresarial, Proyectos Especiales de interés para las Pymes y Foros de Pymes potencialmente exportadoras y/o exportadoras que se adecuen al objeto de contribuir a la internacionalización de las Pymes españolas. 2. Objeto La presente convocatoria tiene por objeto promover la participación en la Acción Complementaria ENCUENTRO DE COOPERACIÓN EMPRESARIAL CON POLONIA (en adelante MC DIRECTA A POLONIA) de pymes o autónomos de la Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha o de la demarcación territorial de la Cámara de Comercio de Toledo. El contenido de las Acciones Complementarias de Iniciación se detalla en el Documento Acciones Complementarias de Iniciación (periodo ), que se puede descargar en la página web de la Cámara de España ( dentro del apartado correspondiente a Acciones Complementarias de Iniciación. 3. Beneficiarios La Acción MC DIRECTA A POLONIA va dirigida a Pymes y Autónomos de Castilla-la Mancha. Además, se ha tener en cuenta que, con carácter general, este tipo de Acciones van dirigidas a Pymes (según la definición de la Unión Europea) potencialmente exportadoras y/o exportadoras, o que deseen consolidar sus departamentos de comercio exterior, abrir mercados en el exterior o utilizar cualquiera de los instrumentos contemplados en el detalle como herramienta para aumentar o consolidar sus ventas en el mercado en cuestión. Han de cumplir con la normativa nacional y comunitaria: norma de minimis, estar al corriente de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social. ENCUENTRO DE COOPERACIÓN EMPRESARIAL EN POLONIA 2

3 4. Concepto objeto de las ayudas Serán, en principio, objeto de ayudas los gastos de vuelo, alojamiento, traslados aeropuerto/ hotel, seguro de viaje y las agendas de reuniones. En todo caso, serán objeto de ayuda los gastos recogidos en el Detalle de Gastos Elegibles del Programa que se puede descargar en la página web de la Cámara de España ( dentro del apartado correspondiente a Acciones Complementarias de Iniciación. 5. Importe y tramitación de la ayuda La cuantía total de la ayuda del FEDER asciende al 80% del importe elegible de los gastos que se incluyen en el Detalle de Gastos Elegibles del programa, y hasta el máximo autorizado por la Unidad de Gestión de la Cámara de España en el formulario de autorización de gastos remitido a la Cámara por la solicitud de realización de la presente Acción Complementaria. La tramitación de la ayuda a las pymes participantes en la Acción se realizará mediante la aceptación de la Cámara de Comercio de Toledo, de la participación de la empresa en la misma. 80% del gasto de vuelo, alojamiento, traslados y seguros de viaje con un máximo del importe elegible de X para un representante por empresa. Por encima de esta cantidad, si la empresa incurriese en gastos, quedará siempre excluido del cálculo de la subvención. 80% la agenda de reuniones Cuadro de cofinanciación con Fondos FEDER: Fondos FEDER: 64% Cámara de Comercio de Toledo: 16% PYME participante: 20% Para poder participar en la MC DIRECTA, la empresa participante deberá adelantar el 100% del coste del viaje y, posteriormente, una vez finalizado el viaje y, habiendo entregado la empresa toda la documentación indicada y requerida por esta Cámara, en el punto X, será tramitada la correspondiente subvención. 6. Presentación de solicitudes La solicitud de inscripción se presentará conforme al Modelo que se incluye como Anexo II, a esta convocatoria, con la documentación adicional que en el mismo se señala, por correo postal ENCUENTRO DE COOPERACIÓN EMPRESARIAL EN POLONIA 3

4 certificado, con acuse de recibo, en la dirección de la Cámara de Comercio de Toledo en Plaza de San Vicente, 3, Toledo. Se podrá remitir, igualmente, la solicitud al correo electrónico El plazo para la presentación de solicitudes se abre al día siguiente de la publicación de este anuncio y finalizará el día 12 de agosto de 2015 a las 14:00 horas, o una vez se hayan cubierto las plazas disponibles. DOCUMENTACIÓN PARA FORMALIZAR ADECUADAMENTE SU INSCRIPCIÓN: 1. Ficha de Inscripción (Anexo II). La empresa interesada debe remitir la ficha de inscripción debidamente cumplimentada, firmada y sellada con membrete de empresa. Es importante cumplimenten adecuadamente y detalle esta ficha. 2. Depósito en cuenta. La empresa deberá abonar, en concepto de depósito, la cantidad de 450, mediante transferencia bancaria a: LIBERBANK: ES CONCEPTO: Nombre de empresa+ MC DIRECTA A POLONIA Realizado el depósito, deberá remitirse el justificante correspondiente a: nalamillog@camaratoledo.com, junto con la ficha de inscripción. Observaciones: Es importante tener presente que: El depósito se utilizará como anticipo de los pagos correspondientes a agendas individualizadas. El envío de la ficha de solicitud y el pago del depósito no implican la admisión de la empresa al encuentro. La empresa recibirá su notificación de admisión posteriormente, por parte de la Cámara de Toledo. En todo caso, aquéllas que no sean aceptadas les será devuelto el depósito. A las empresas aceptadas, el depósito no les será reintegrable si ya se han comenzado a realizar las gestiones oportunas con el partner colaborador de la Cámara para la elaboración de las agendas. Si bien se descontará este depósito de la liquidación final de cada empresa. 3. Certificados actualizados de estar al corriente de pago en las obligaciones con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social. (Ver Anexo I) 4. Declaración del Cumplimiento de los requisitos legales de participación (Ver Anexo I). 5. Certificación de Ayudas Fondos Feder (Ver Anexo I). ENCUENTRO DE COOPERACIÓN EMPRESARIAL EN POLONIA 4

5 Una vez que se reciba, por parte de la Cámara de Toledo, toda la documentación indicada, se comunicará a cada empresa solicitante la admisión o denegación de su participación en este encuentro. Asimismo, esta Cámara se reserva el derecho a solicitar a la empresa un documento que acredite la relación laboral/profesional de la persona asistente con la empresa. La empresa deberá tener en cuenta, además, las Condiciones Específicas de Participación en el Encuentro, que se recogen en el Anexo A). 7. Criterios de selección y resolución La concesión de ayudas respetará los principios de publicidad, transparencia, igualdad y libre concurrencia y estará limitada a las disponibilidades presupuestarias. Las condiciones imprescindibles para optar al programa de ayudas son: Ser una PYME (de acuerdo a la definición de pyme de la UE) o Autónomo. No exceder de 250 empleados. Cumplir la norma de minimis (no haber recibido ayudas de cualquier Administración Pública que sumadas sean superiores a en los últimos tres años, euros en el caso de empresas que operen en el sector transporte por carretera). Que tengan su domicilio social y/o centro productivo en alguno de los municipios de la Comunidad Autónoma de Castilla- La Mancha o de la demarcación territorial de la Cámara de Comercio de Toledo. Estar dada de alta en el Censo del IAE, sección 1: actividades empresariales, industriales, comerciales y de servicios. Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social. Cumplir la totalidad de requisitos exigidos en las condiciones de la presente Convocatoria. Que no se encuentre incursa en ninguna de las prohibiciones a que hace referencia el art. 13 de la Ley 38/2003 de 17 de noviembre, General de Subvenciones, o normativa aplicable en la materia propia de la Comunidad Autónoma correspondiente. Quedan exceptuadas aquellas empresas cuya actividad económica sea la pesca, la industria del carbón o la producción de los productos agrícolas del Anexo I del Tratado de la CE. Con relación a la política de la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, se fomentará la participación de las empresas gestionadas por Mujeres, se difundirá de forma específica el programa Acciones Complementarias de Iniciación entre el colectivo de mujeres empresarias vinculado a PAEM. (*) Otros criterios de selección: ENCUENTRO DE COOPERACIÓN EMPRESARIAL EN POLONIA 5

6 La empresa deberá tener presente, asimismo, los siguientes criterios de selección: - Orden de entrada de la ficha de inscripción y del ingreso del depósito. - Participación de la empresa en otros proyectos o iniciativas camerales. - Valoración de las posibilidades reales del producto o de la empresa en el mercado de referencia. La admisión de las empresas en la Acción Complementaria MC DIRECTA A POLONIA se realizará en función de las disponibilidades de fondos del programa y del resto de criterios objetivos adicionales publicados en la Convocatoria. La resolución de las solicitudes será comunicada a los beneficiarios por escrito a través de la Cámara de Comercio de Toledo. 8. Obligaciones de los beneficiarios Serán obligaciones de los beneficiarios las que se deriven de los objetivos del Programa y del cumplimiento de las condiciones operativas, económicas, de información y control que se establecen en las condiciones de la Acción, y en especial: Los beneficiarios, ya sean cámaras o empresas, conservarán los documentos originales de los gastos aprobados en el marco del Programa Acciones Complementarias, durante un periodo de tres años a partir del cierre del Programa Operativo correspondiente (artículos 60.f y 90 del Reglamento (CE) 1083/2006 del Consejo, de 11 de julio de 2006). Los beneficiarios, ya sean cámaras o empresas, dispondrán de un sistema de contabilidad separada o un código contable adecuado en relación con todas las transacciones (gastos e ingresos) de las operaciones presentadas a cofinanciación (artículo 60.d del Reglamento (CE) 1083/2006 del Consejo, de 11 de julio de (*) Otras obligaciones de los beneficiarios: La empresa debe asistir al viaje en los términos que establezca la Cámara de Toledo, y en todo caso, siguiendo el programa de viaje previsto. Cualquier modificación o alteración del viaje inicial previsto, deberá ser comunicado previamente notificado a la Cámara de forma fehaciente y autorizado por la persona responsable. Los gastos generados por la empresa que no se incluyan en el programa previsto por la Cámara de Toledo, correrán a cargo de la empresa. Finalizado el desarrollo de la acción, la empresa deberá enviar, en el plazo que le sea comunicado por la Cámara, original y dos copias de: - Billetes de avión ENCUENTRO DE COOPERACIÓN EMPRESARIAL EN POLONIA 6

7 - Tarjetas de embarque de todos los vuelos - Informe (o feedback) de las agendas de reuniones mantenidas - Encuesta de valoración cumplimentada 9. Compatibilidad de la ayuda Las ayudas ofrecidas en la Acción Complementaria MC DIRECTA A POLONIA se ajustan al Reglamento (CE) n 1998/2006 de la Comisión Europea, de 15 de diciembre de 2006, relativo a las ayudas de minimis 1 [Diario Oficial L de ] y son compatibles con otras ayudas públicas. 10. Información y publicidad En cumplimiento de lo previsto en el artículo 5.2, último párrafo, del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de la Comisión, de 8 de diciembre de 2006, mediante la presente Convocatoria, se informa a todos los beneficiarios potenciales que los datos relativos a su identidad (denominación social, CIF, etc.) de quienes sean seleccionados como beneficiarios del Programa Acciones Complementarias, nombre de las operaciones en las que participe y cantidad de fondos públicos asignados, serán objeto de la correspondiente publicación en los términos previstos en el artículo 7.2 del citado Reglamento. Asimismo se informa que, mediante la presentación de su solicitud de participación en el Programa, todos los solicitantes autorizan que, de resultar seleccionados como beneficiarios, los datos indicados en el párrafo anterior puedan ser incluidos en la lista prevista en los citados preceptos y publicados (de forma electrónica y/o por otros medios) por el Consejo Superior de Cámaras así como cedidos, a los fines indicados, por esta entidad a la Dirección General de Fondos Comunitarios del Ministerio de Economía y Hacienda, u otro organismo que ésta designe. Toledo, 11 de julio de No haber obtenido subvención procedente de cualquier Administración o Ente Público, nacional o internacional, por importe superior a euros ( euros para empresas que operen en el sector transporte por carretera) en el último período de tres años, incluyendo la cuantía que se solicita en el programa Acciones Complementarias. ENCUENTRO DE COOPERACIÓN EMPRESARIAL EN POLONIA 7

8 Anexo A) de la Convocatoria CONDICIONES ESPECÍFICAS DE PARTICIPACIÓN EN EL ENCUENTRO 1. CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA AGENDA DE ENTREVISTAS El número promedio de agendas que tendrán las empresas participantes al día será de 2/3. Está previsto dos días de reuniones. Se trata de un número promedio de entrevistas, dependiendo de la empresa y del sector. En todo caso, la empresa deberá proporcionar a los responsables de la gestión de agendas toda la informacion precisa para lograr una agenda adecuada. Las reuniones, en principio, se mantendrán en las propias instalaciones de las empresas polacas, salvo que se designe, en algún caso, otro lugar más idóneo. El idioma habitual que se utilizará en las entrevistas será, en general, el inglés aunque puede darse el caso de que un importador/distribuidor maneje otro idioma, informacion que se proporcionará previamente a la empresa española. En todo caso, si la empresa necesitase intérprete la empresa correrá a cargo de este gasto. No podrán participar empresas que no dispongan de agenda y no sigan su participación en los términos estabelecidos en la convocatória general o en el presente Anexo A). La empresa participante deberá seguir el plan de trabajo indicado por la Cámara, pudiendo ésta reservarse el derecho a realizar las verificaciones oportunas. El incumplimiento de su presentación en las reuniones o el no seguimento de las pautas y del plan estabelecido, supondrá la no concesión de la ayuda correspondiente. 2. CONDICIONES DE VIAJE La Cámara de Toledo será la encargada de designar el proveedor responsable de la gestión de todo el viaje programado. Este proveedor dispondrá de toda la informacion precisa de la persona asistente de la empresa al viaje (nombre, apelidos, DNI, datos personales de contacto...). La empresa participante deberá abonar a la Cámara de Toledo el importe correspondiente al coste del viaje, que le será comunicado a la empresa en el momento de notificación de su admisión al Encuentro. Posteriormente, la empresa deberá trasladar a la Cámara copia del justificante de la transferencia efectuada, y la Cámara, en este momento, gestionará ante el proveedor contratado la reserva de todo el viaje. En el momento en el que se realice la confirmación del servicio (billetes, traslados y hotel) no se podrá realizar ningún cambio y la empresa correrá, en todo caso, si existiese cualquier modificación o cancelación, con todos los gastos. Sólo será posible la cancelación en los supuestos excepcionales que establezca el propio proveedor (agencia de viajes). Las empresas participantes deberán siempre realizar el viaje siguiendo el programa fijado por la Cámara. Cualquier cambio o modificación en fechas o itinerarios debe ser comunicado y autorizado por persona responsable en Cámara. 3. CONDICIONES DE CANCELACIÓN ENCUENTRO DE COOPERACIÓN EMPRESARIAL EN POLONIA 8

9 La empresa correrá con todos los gastos por los conceptos incluídos en el paquete de viaje programado, desde el momento en el que se haya confirmado por la Cámara de Toledo a la agencia de viajes concertada todo el programa. Si la empresa desea modificar el itinerario o viaje estabelecido inicialmente, deberá notificar previamente a la Cámara y, en todo caso, correrá con los gastos adicionales. Iniciado todo el proceso, si la empresa cancela su participación en la acción, sin haber sido acordada por la Cámara de Toledo, correrá con todos los gastos generados en la elaboración de agendas. ENCUENTRO DE COOPERACIÓN EMPRESARIAL EN POLONIA 9

10 Anexo I de la Convocatoria Documento de Solicitud de Participación en la Acción DATOS GENERALES DE LA EMPRESA Razón Social: CIF: Persona Responsable: Cargo: Dirección: CP Población (Provincia): Teléfono: Correo Electrónico Fax: Web: Epígrafe IAE: DATOS ESPECÍFICOS DE LA PERSONA PARTICIPANTE (que viajará a Polonia): Nombre y Apellidos: DNI: Relación con la empresa: Laboral (asalariado) Teléfono móvil: Freelance Cargo: Idiomas: Inglés Alemán Polaco Alguna necesidad especial? Otras observaciones: DATOS ESPECÍFICOS DE LA PERSONA PARTICIPANTE (que viajará a Polonia): ENCUENTRO DE COOPERACIÓN EMPRESARIAL EN POLONIA 10

11 1. Descripción detallada de su empresa: 2. Detalle de los productos a comercializar: Relacione el CÓDIGO TARIC de todos los productos: Perfil de cooperación y contactos con los que desea entrevistarse: Agente comercial Importador Distribuidor Gran Distribución Detalle la respuesta: 4. Tiene ya contacto con el mercado polaco? En caso afirmativo, detalle la respuesta. Relacione los contactos: Tiene interés en alguna zona o región? ENCUENTRO DE COOPERACIÓN EMPRESARIAL EN POLONIA 11

12 6. Idioma en el que desea mantener las entrevistas: 7. Necesita intérprete? (Nota: se debe tener en cuenta que no todos los representantes de las empresas polacas hablan inglés) Objetivos perseguidos con esta acción: Declaraciones responsables: La empresa participante es, según la definición de PYME recogida en la Recomendación de la Comisión 2003/361/CE de 6 de mayo de 2003: Pequeña Empresa.- Empresa que ocupa a menos de 50 personas y cuyo volumen de negocios anual o cuyo balance general anual no supera los 10 millones de euros. Mediana Empresa.- Empresa que ocupa a menos de 250 personas y cuyo volumen de negocios anual no excede de 50 millones de euros o cuyo balance general anual no excede de 43 millones de euros. Autónomo.- Obligaciones fiscales y tributarias: La empresa participante está al corriente de sus obligaciones tributarias. La empresa participante está al corriente de sus obligaciones con la Seguridad Social. Firma y Sello de la Empresa, En, a de de 2015 ENCUENTRO DE COOPERACIÓN EMPRESARIAL EN POLONIA 12