SINDICATURA MUNICIPAL. Funciones de Acuerdo al Manual de Organización

Transcripción

1 SINDICATURA MUNICIPAL SINDICO MUNICIPAL LIC. GILBERTO GUTIERREZ QUIROZ Fecha de Actualización: mayo 2009 Funciones de Acuerdo al Manual de Organización 1. Planear, programar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas y actividades encomendados a la dependencia. 2. Intervenir en los actos jurídicos que realice el H. Ayuntamiento en materia de su competencia y en aquellos que sea necesario ejercer la personalidad jurídica que corresponda al Municipio. 3. Vigilar que el H. Ayuntamiento cumpla con las disposiciones normativas vigentes y con los planes y programas establecidos. 4. Acudir, analizar, discutir y votar en las sesiones del H. Ayuntamiento, así como sujetarse a los acuerdos que tome el mismo y vigilar su cumplimiento. 5. Promover ante el Instituto Catastral y Registral del Estado de Sonora los Títulos de Propiedad para su respectivo registro, así como de declaratorias de incorporación y desincorporación de bienes. 6. Diseñar y administrar programas tendientes a la regularización de la tenencia de suelo en el Municipio de Hermosillo. 7. Coordinar la realización de trámites de Títulos de Propiedad y Manifestación de Traslación de Dominio, a los ciudadanos que lo requieran. 8. Implementar, mantener actualizado y publicar en una página de Internet de acceso público y general el inventario de bienes inmuebles, propiedad y uso del H. Ayuntamiento. 9. Promover la regularización de terrenos, así como, autorizar los convenios que se generen por dicha regularización.

2 10. Controlar las enajenaciones de bienes inmuebles que efectúe el H. Ayuntamiento. 11. Revisar, y en su caso, suscribir el Estado de Origen y Aplicación de Fondos, la Cuenta Pública Municipal y los estados financieros. 12. Coordinar y participar, en materia de su competencia, en la integración del informe anual sobre la situación que guarda la Administración Municipal, el cual que debe rendirse ante el H. Ayuntamiento. 13. Coordinar y supervisar la elaboración del Presupuesto de Egresos de la dependencia, así como ejecutarlo de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos. 14. Desempeñar las comisiones que le encomiende el H. Ayuntamiento e informar con periodicidad sobre las gestiones realizadas. 15. Evaluar periódicamente los programas y actividades asignados a la dependencia. 16. Coordinar la elaboración de los Manuales de Organización, de Procedimientos y de Servicios al Público de la dependencia, así como actualizarlos cuando sea necesario. 17. Llevar a cabo remates y subastas, así como otros actos en los que se involucre directamente el interés patrimonial del Ayuntamiento. 18. Informar trimestralmente al H. Ayuntamiento sobre los asuntos en los que actúe como representante legal. 19. Designar al Enlace Interno de Transparencia Municipal. 20. Dar cumplimiento a la Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora, mediante la publicación de la información que marca la ley correspondiente a Sindicatura Municipal, en el portal de Internet del Ayuntamiento de Hermosillo, así como su adecuación actualización oportuna. 21. Ejercer participación activa en las diferentes asignaciones de Consejos o Comisiones de las dependencias o entidades que integran el H. Ayuntamiento.

3 22. Mantener registro y control de archivo correspondiente a la Dependencia. 23. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

4 Director de Tenencia de la Tierra Sindicatura Municipal LIC. FRANCISCO JAVIER MORENO CASTRO Fecha de Actualización: mayo 2009 Funciones de Acuerdo al Manual de Organización 1. Planear, organizar, dirigir y evaluar el desarrollo de los programas y actividades encomendados a la dirección. 2. Coordinar y supervisar las actividades del personal asignado a la dirección. 3. Implementar programas de regularización de lotes con o sin vivienda. 4. Brindar atención en materia de su competencia a los ciudadanos que lo soliciten. 5. Analizar y dar seguimiento a las solicitudes presentadas por la ciudadanía, referente a la utilización de terrenos en coordinación con la Dirección del Área Técnica y la Coordinación General de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Ecología. 6. Gestionar ante la Dirección de Catastro Municipal y el Instituto Catastral y Registral del Estado de Sonora los Títulos de Propiedad para su registro. 7. Acordar con el Síndico Municipal la atención, trámite y solución de los asuntos asignados a la Dirección. 8. Participar, como intermediario en problemas derivados en invasiones de predios. 9. Apoyar en los asuntos de su competencia a las dependencias y entidades municipales que lo requieran. 10. Elaborar informes de los programas y actividades realizados, así como un informe mensual de avance de metas y evaluar los resultados obtenidos. 11. Participar en la elaboración del anteproyecto del presupuesto de egresos correspondiente al área en coordinación con la Dirección Administrativa.

5 12. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de trabajo. 13. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo asignados a la dirección. 14. Apoyar a las demás áreas de la dependencia cuando así se requiera. 15. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

6 Director de Bienes Inmuebles Sindicatura Municipal ING. JESUS MARTIN BASTIDAS RODRIGUEZ Fecha de Actualización: mayo 2009 Funciones de Acuerdo al Manual de Organización 1. PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS Y ACTIVIDADES ENCOMENDADOS A LA DIRECCIÓN. 2. Coordinar y supervisar las actividades del personal asignado a la Dirección 3. Ubicar terrenos no regularizados para promover su regularización y elaborar los convenios de los mismos. 4. Informar a la Dirección de Área Técnica cuando existe una compra, venta, permuta, regularización o donación de un terreno para que se realice la actualización del inventario. 5. Dar seguimiento a las solicitudes de la ciudadanía que requiera regularizar predios, donación de terrenos, compra de demasías comprendidas dentro del fundo legal del Municipio de Hermosillo. 6. Gestionar ante la Dirección de Catastro Municipal y el Instituto Catastral y Registral del Estado de Sonora los antecedentes de propiedad relacionados con el Municipio. 7. Elaborar informes para evaluar los resultados obtenidos. 8. Supervisar la elaboración de las autorizaciones de venta de terrenos realizadas por el área y fírmalas cuando estén correctas. 9. Dar trámite a los asuntos realizados por el área que se turnarán a la Comisión de Desarrollo Urbano, Obra Pública, Asentamientos Humanos y Preservación Ecológica, que lleva a cabo el H. Ayuntamiento. 10. Atender las consultas de la ciudadanía en relación a la tenencia de la tierra. 11. Apoyar en los asuntos de su competencia a las dependencias y entidades municipales que lo requieran.

7 12. Apoyar a los ciudadanos que soliciten autorizaciones de trámites para venta de terrenos. 13. Revisar y firmar el reporte de metas de la Dirección que se elabora mensualmente. 14. Participar en la elaboración del anteproyecto del presupuesto de egresos correspondiente al área en coordinación con la Dirección Administrativa. 15. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de trabajo. 16. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo asignados a la dirección. 17. Apoyar a las demás áreas de la dependencia cuando así se requiera. 18. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

8 Subdirector de Bienes Inmuebles Sindicatura Municipal LIC. FRANCISCO XAVIER MUÑOZ ROMERO Fecha de Actualización: mayo 2009 Funciones de Acuerdo al Manual de Organización 1. PLANEAR, ORGANIZAR, REALIZAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS Y ACTIVIDADES ENCOMENDADOS A LA SUBDIRECCIÓN. 2. Acordar con el Director los programas y actividades encomendados a la Subdirección. 3. Coordinar y supervisar las actividades del personal asignados a la Dirección. 4. Atender a solicitantes de lotes comerciales en el Municipio de Hermosillo. 5. Dar aviso de las concesiones, comodatos, permutas y ventas comerciales de terrenos a la Dirección de Área Técnica para su actualización. 6. Analizar, evaluar, registrar y controlar los expedientes de solicitudes y asignación de lotes comerciales. 7. Atender y dar seguimiento a los solicitantes de titulación de lotes comerciales, donaciones y demasías en las diferentes colonias y fraccionamientos del H. Ayuntamiento. 8. Coordinar y supervisar los asuntos en trámite ante Notarias Públicas para elaboración de Escritura Pública por compras, ventas, daciones en pago, créditos fiscales, adquisición, afectación y permutas de lotes. 9. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas y avances de metas. 10. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de trabajo. 11. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo asignados a la subdirección.

9 12. Apoyar a las demás áreas de la dependencia cuando así se requiera. 13. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

10 Director de Área Técnica Sindicatura Municipal ARQ. JOSE ROSARIO RUELAS OCHOA Fecha de Actualización: mayo 2009 Funciones de Acuerdo al Manual de Organización 1. PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS Y ACTIVIDADES ENCOMENDADOS A LA DIRECCIÓN. 2. Acordar con el Síndico Municipal la atención, trámite y solución de los asuntos asignados a la Dirección. 3. Coordinar y supervisar las actividades del personal asignado a la Dirección. 4. Brindar atención en materia de su competencia a la ciudadanía que lo solicite y a las direcciones adscritas a Sindicatura Municipal. 5. Apoyar y asesorar técnicamente en la regularización de predios y emitir los dictámenes correspondientes a la legalidad y viabilidad de los proyectos. 6. Formular dictámenes, opiniones e informes que le encomiende el Síndico Municipal. 7. Supervisar la entrega de información a la Dirección de Catastro Municipal, relativa a nuevos terrenos regularizados para el trámite de traslado de dominio. 8. Verificar y controlar los planos topográficos elaborados en la Subdirección de Área Técnica. 9. Controlar y supervisar el inventario de Bienes Inmuebles. 10. Apoyar en los asuntos de su competencia a las dependencias y entidades municipales que lo requieran. 11. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de egresos correspondiente a la dirección en coordinación con la dirección administrativa.

11 12. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de trabajo. 13. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo asignados a la Dirección. 14. Apoyar a las demás áreas de la dependencia cuando así se requiera. 15. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

12 Subdirector Área Técnica Sindicatura Municipal ARQ. OSCAR MARTIN LOPEZ SALIDO Fecha de Actualización: mayo 2009 Funciones de Acuerdo al Manual de Organización 1. PLANEAR, ORGANIZAR, REALIZAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS Y ACTIVIDADES ENCOMENDADOS A LA SUBDIRECCIÓN. 2. Revisar antecedes de terrenos en los archivos o planos y realizar la actualización de datos, para la elaboración del nuevo plano. 3. Gestionar con otras dependencias y topógrafos externos modificaciones en proyectos e impresión en planos. 4. Solicitar a topógrafos externos levantamientos para cotejo contra proyectos originales, y emitir dictamen el cual tiene que ser oficializado por la Coordinación General de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Ecología. 5. Estandarizar los trabajos de topografía, agrupando todos los levantamientos topográficos para la formación de un plano general de la ciudad. 6. Realizar los trabajos técnicos y gestiones necesarias, para elevar a categoría de fraccionamiento las colonias populares asentadas en bienes inmuebles propiedad del Municipio de Hermosillo. 7. Gestionar trámites ante dependencias estatales o municipales, según sea el caso, para conjuntar expedientes de nuevos fraccionamientos. 8. Administrar, actualizar y distribuir la lista maestra de planos internos y externos con los que cuenta Sindicatura Municipal. 9. Elaborar planos para liberación de derechos de vía por apertura de nuevas vialidades. 10. Notificar a las diferentes áreas de Sindicatura Municipal las modificaciones de los planos para su correcta utilización.

13 11. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de trabajo. 12. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo, así como los vehículos asignados a la Subdirección. 13. Apoyar a las demás áreas de la dependencia cuando así se requiera. 14. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

14 Director Jurídico Sindicatura Municipal LIC. ALBERTO SANCHEZ PALACIOS Fecha de Actualización: mayo 2009 Funciones de Acuerdo al Manual de Organización 1. PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS Y ACTIVIDADES ENCOMENDADOS A LA DIRECCIÓN. 2. Revisar soporte legal y documentación de cada expediente para enviar al H. Ayuntamiento la información completa. 3. Revisar redacción legal de documentos que envía el Síndico Municipal a particulares. 4. Revisar que la documentación relativa de ventas, permutas, concesiones, donaciones, comodatos y compras de terrenos que realizan las diferentes direcciones de área de Sindicatura Municipal cumplan con la normatividad establecida para envió y autorización del H. Ayuntamiento. 5. Revisar los fundamentos legales de los documentos que requieren autorización del Síndico Municipal, y presentar el informe correspondiente. 6. Revisar y autorizar los dictámenes jurídicos elaborados por el personal del área. 7. Revisar los formatos o documentos necesarios para los diferentes trámites internos elaborados por el personal del área. 8. Apoyar en los asuntos de su competencia a las dependencias y entidades municipales que lo requieran. 9. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de egresos correspondiente a la Dirección en coordinación con la Dirección Administrativa. 10. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de trabajo. 11. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo asignados a la Dirección.

15 12. Apoyar a las demás áreas de la dependencia cuando así se requiera. 13. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

16 Director Administrativo Sindicatura Municipal LIC. ARNULFO HERIBERTO TAPIA MACIAS Fecha de Actualización: mayo 2009 Funciones de Acuerdo al Manual de Organización 1. PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS Y ACTIVIDADES ENCOMENDADOS A LA DIRECCIÓN. 2. Planear, organizar, programar y administrar los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la dependencia. 3. Informar al personal de nuevo ingreso a la dependencia sobre las normas, políticas y procedimientos de trabajo. 4. Intervenir en la selección, evaluación, promoción y capacitación del personal. 5. Gestionar ante la dependencia correspondiente las altas, bajas, cambios, pago de sueldos, inasistencias, permisos, licencias por enfermedad, incapacidades y vacaciones del personal asignado a la dependencia, asimismo llevar el registro y control de cada trámite realizado. 6. Promover la asistencia a cursos de capacitación, actualización y desarrollo del personal adscrito a la dependencia. 7. Verificar que se acaten las normas de seguridad e higiene en la dependencia. 8. Elaborar inventario de bienes muebles asignados a la dependencia, en coordinación con el Departamento de Inventarios de Oficialía Mayor. 9. Mantener y conservar en buenas condiciones el parque vehicular asignado a la dependencia y, controlar y registrar los servicios de mantenimiento, así como reparación de los mismos. 10. Mantener en buen estado los bienes muebles asignados a la dependencia. 11. Administrar eficientemente el fondo revolvente, asignado a la dependencia, así como tramitar oportunamente su reposición.

17 12. Administrar eficientemente el pago de servicios, adquisiciones de bienes muebles, equipo, arrendamientos y/o cualquier otro tipo de contrato oneroso que celebre la dependencia. 13. Llevar a cabo las modificaciones presupuestales relativas al gasto corriente, previa autorización de la Dirección de Programación y Presupuesto. 14. Realizar los registros de compromisos ante el Sistema de Información Contable para la Administración Pública. 15. Supervisar y analizar la contabilidad del gasto corriente de la dependencia. 16. Elaborar informes respectivos de metas y del ejercicio presupuestal, asignado a la dependencia. 17. Elaborar e integrar el proyecto de presupuesto anual de egresos por programa de la dependencia y someterlo a consideración del Síndico Municipal para su supervisión y autorización. 18. Elaborar e integrar en coordinación con las diferentes direcciones adscritas a la dependencia, los Manuales de Organización, de Procedimientos y Servicios al Público además de mantenerlos actualizados. 19. Actualizar periódicamente la información referente a la Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora que se da a conocer en la página web de H. Ayuntamiento, correspondiente a Sindicatura Municipal, en conjunto con el enlace de transparencia asignado. 20. Acordar con el Síndico Municipal los trámites y resoluciones de los asuntos asignados a la Dirección. 21. Apoyar a las diferentes direcciones de la dependencia en la elaboración del presupuesto de egresos y programas anuales, así como coordinar la formulación de informes de evaluación de metas. 22. Informar a los servidores públicos obligados a presentar la Declaración de Situación Patrimonial, sobre el procedimiento y presentación de la misma.

18 23. Requerir, controlar y supervisar las necesidades y utilización de materiales y de servicios indispensables para el funcionamiento de las unidades administrativas adscritas a la dependencia. 24. Revisar la documentación comprobatoria de las erogaciones que afecten el presupuesto de egresos de la dependencia. 25. Instrumentar controles sobre la utilización de los recursos asignados a la dependencia. 26. Coordinar, integrar y elaborar el documento de entrega-recepción de los recursos disponibles de la dependencia, al término de cada gestión municipal. 27. Llevar el registro, control y archivo de los trámites realizados ante diferentes dependencias del H. Ayuntamiento. 28. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de trabajo. 29. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo, así como los vehículos asignados a la Dirección. 30. Apoyar a las demás áreas de la dependencia cuando así se requiera. 31. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.