TEMA 7 LAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS. 1. Introducción: importancia de las publicaciones periódicas Aproximación conceptual. 2

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1 TEMA 7 LAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS 1. Introducción: importancia de las publicaciones periódicas 2 2. Aproximación conceptual El control de las publicaciones periódicas Fuentes para la identificación de publicaciones periódicas. 4 1

2 1.- Introducción: importancia de las publicaciones periódicas El aumento de la producción bibliográfica y el desarrollo de la investigación han dado lugar a que las publicaciones periódicas se conviertan en la principal fuente de transmisión de información. Son la fuente de información más importante de científicos y tecnólogos. Se calcula que el 60-70% de todas las demandas de información bibliográfica corresponden a los artículos de revistas. Dada su importancia, los organismos nacionales e internacionales en la materia están trabajando sobre su control (qué revistas se editan, sobre qué asuntos, dónde pueden ser localizadas, cuál es su contenido...) 2.- Aproximación conceptual Hay un problema de imprecisión terminológica, ya que para hacer referencia a las revistas se usan indistintamente expresiones como publicaciones periódicas, publicaciones seriadas, revistas, etc., sin embargo cada uno de estos términos tiene un significado diferente. Publicación seriada. Es una publicación cuyos volúmenes o números se suceden regularmente en orden numérico o cronológico, con un título común y con el propósito de continuar indefinidamente (memorias, anuarios, colecciones por volúmenes...) Publicación periódica. Son publicaciones seriadas que tienen una periodicidad fija e inferior a un año. Revistas. Son publicaciones periódicas de periodicidad superior a una semana e inferior a un año. Periódicos. Son publicaciones periódicas de periodicidad inferior a una semana. Por tanto, teniendo en cuenta la periodicidad, existen los siguientes tipos de publicaciones seriadas: (Esquema propuesto por Cruz Rubio Liniers) 2

3 P. Seriadas Anuarios Memorias Series Series monográficas Series de informes Series de actas Revistas P. Periódicas Periódicos Divulgativas Científicas Semanarios Diarios 3.- Control de las publicaciones seriadas Las revistas son la fuente principal de información para actividades científicas por dos razones: por su rapidez en la transmisión de la información frente a las monografías y por el grado de actualización de sus contenidos Sin embargo, frente a las monografías, presentan varios inconvenientes: Las publicaciones periódicas están sujetas a múltiples modificaciones a lo largo de su existencia: cambios en el título, en la dirección editorial, en la periodicidad, en el formato, etc. Interrupción de su publicación en determinados periodos Como consecuencia de lo anterior: dificultad para elaborar repertorios bibliográficos que sean válidos durante un periodo prolongado de tiempo. Para intentar solucionar los problemas que plantea el control bibliográfico de las publicaciones periódicas, la UNESCO, el Consejo Internacional de Asociaciones Científicas y la ISO decidieron crear: Un Sistema Internacional de Datos sobre Publicaciones en Serie (ISDS). Cuya finalidad es crear y mantener una base de datos que incluya la información necesaria para identificar las publicaciones en serie de todas las procedencias y de todas las disciplinas. Un número Internacional de Publicaciones en Serie, que identificara cada una de las publicaciones en serie existentes en el mundo. (ISSN). Se aplica un ISSN distinto no sólo para cada publicación seriada, sino también para cada edición en una lengua de un mismo título y para los diferentes suplementos de una misma revista. El ISDS (International Serials Data System) es una organización creada en 1974, en el marco del programa UNISIST de la UNESCO. EL ISDS está organizado en dos niveles: 3

4 Un Centro Internacional, situado en París, responsable de las siguientes funciones: creación y mantenimiento de una base de datos mundial de publicaciones seriadas que contenga los datos necesarios para la identificación de las publicaciones, y de la difusión de la información recogida. En la actualidad la base de datos recoge información de más de publicaciones. la coordinación de la red de centros ISDS Asignar bloques de números a los centros nacionales para que estos los asignen a las publicaciones seriadas de su territorio. Asignar directamente el ISSN a países sin centro nacional y asignar el ISSN a las publicaciones seriadas de instituciones internacionales (ONU; UNESCO; OCDE, etc.) Más de 50 centros nacionales, que son los responsables de la asignación del ISSN en su territorio y de una forma normalizada del título, conocida como título clave. Este título va siempre unido al ISSN. Siempre que la publicación cambia de título también cambia de ISSN. España forma parte de la Red ISDS desde En ese año se creó el Centro Nacional Español del ISSN, que actualmente está integrado en el departamento de Control Bibliográfico de la Biblioteca Nacional. El ISSN facilita varias operaciones: Identificación inmediata de una publicación en serie, independientemente del lugar de edición y de la lengua. Agiliza los mecanismos de venta de publicaciones en serie, ya que facilita una comunicación rápida y eficaz entre editores, libreros y distribuidores. En bibliotecas, centros de información y de documentación facilita las operaciones de identificación, adquisición, préstamo, canje de publicaciones, etc. 4.- Fuentes para la identificación y localización de publicaciones periódicas Generalmente la información que se busca sobre las publicaciones periódicas es la relativa a: su identificación (el título, cuándo empezó a publicarse, cuando dejó de aparecer, cuándo volvió a publicarse, dónde se edita, quién la edita. qué publicaciones existen en un campo determinado del saber...) ----> repertorios bibliográficos 4

5 su localización (dónde encontrar la publicación entera o sólo un número) ---> catálogos colectivos. Los principales repertorios son: Los creados a partir del ISSN. De la base de datos creada por el ISDS derivan varios instrumentos de búsqueda, en microficha, cinta magnética y CD-ROM: 1) Registro ISDS, es una publicación anual que recoge todas las revistas con ISSN, incluye todos los elementos necesarios para su identificación, y añade todas las variantes y cambios de título. 2) Boletín ISDS, de periodicidad bimensual, es una puesta al día de las modificaciones hechas en el registro 3) Índice acumulativo anual del Registro y el Boletín 4) Relación semestral de abreviaturas de las palabras que aparecen por primera vez en títulos de revistas incluidas en la base de datos. La base de datos también se ha editado en CD-ROM con el título ISSN Compact, está distribuida por Chadwick-Healy y presenta importantes ventajas respecto a la versión impresa, como es que permite la consulta por 24 elementos de recuperación, con menús en inglés y francés y varios formatos de visualización (entre ellos el MARC), con una ventaja importante: desde un título concreto se pueden visualizar todos aquellos registros relacionados como las subseries, series más amplias o ediciones de la misma revista en otras lenguas (Fotocopiar ejemplo) El Centro Nacional Español ISDS, publica una obra de carácter acumulativo: Revistas Españolas con ISSN. La edición de 1987 recogía los datos de 6315 publicaciones, estaba organizado según la CDU y con tres índices: títulos, entidades responsables de la publicación y códigos ISSN.. Los datos que figuran en cada registro difieren muy poco de los reflejados en los suplementos de publicaciones periódicas. Otras fuentes para la localización de revistas A) Repertorios generales internacionales Ulrich's international periodicals directory. New York, Bowker, Se trata de un repertorio bibliográfico, actualmente en 3 volúmenes, que apareció por primera vez en Es de carácter selectivo: reseña sobre todo las publicaciones periódicas anglosajonas, especialmente las norteamericanas. Está organizado alfabéticamente por materias, e incluye varios índices (publicaciones de organizaciones internacionales, número ISSN, título de revista, etc.) Es actualizado trimestralmente por Ulrich's quaterly 5

6 Como la mayoría de este tipo de obras existe una versión en CD-ROM Ulrich's Plus, también producida por Bowker, que se distribuye con regularidad desde el año 1989 Otra obra de características similares es The Serials Directory. Birmingham, EBSCO; También está disponible en CD-ROM a través de la propia editorial EBSCO. Con estos repertorios se pueden resolver cuestiones diversas como si una publicación existe, cuánto cuesta o dónde se puede conseguir su suscripción, cómo se puede contactar con el editor, dónde está su contenido indizado o resumido, y, en general, todos los datos necesarios para una correcta identificación. B) Repertorios generales nacionales En la mayoría de los países las publicaciones periódicas están reseñadas en las bibliografías nacionales, normalmente mediante un suplemento. En el caso de España contamos con Bibliografía Española. Suplemento de Publicaciones periódicas, elaborado por la Biblioteca Nacional. Esta bibliografía recoge todas las publicaciones seriadas impresas en España e ingresadas en la Biblioteca Nacional por Depósito Legal. Es una obra de periodicidad anual, de carácter exhaustivo, ya que recoge todas las obras publicadas en España, está estructurado sistemáticamente según la CDU, y dentro de cada agrupación temática los registros están ordenados alfabéticamente. Incluye un índice de títulos y de entidades responsables. 6