MANUAL DE USUARIO DE LA EXTRANET DEL MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO

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1 MANUAL DE USUARIO DE LA EXTRANET DEL MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO Página 1 de 15

2 ÍNDICE 1. VISTA GENERAL DE LA EXTRANET 2. AUTENTICACIÓN PARA EL INGRESO A LA EXTRANET 2.1 AUTENTICACIÓN SOL: Personas naturales y/o Jurídicas con RUC 2.2 AUTENTICACIÓN EXTRANET: Personas naturales sin RUC REGISTRARME OLVIDASTE TU CONTRASEÑA? 3. INICIO DE LA EXTRANET 4. OPCIONES DE LA EXTRANET 4.1 SOLICITA ACCESO Consulta de sistemas a los que tiene acceso Solicitar acceso a un sistema 4.2 OTORGA ACCESO Consulta de accesos otorgados Otorgar acceso a un usuario 4.3 CAMBIAR CONTRASEÑA 4.4 ACTUALIZAR DATOS Página 2 de 15

3 EXTRANET DEL MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO 1. VISTA GENERAL DE LA EXTRANET Puede ingresar a la extranet institucional a través del siguiente link: O dando click en desde la web A continuación se le mostrará las opciones para el ingreso a la Extranet: 2. AUTENTICACIÓN PARA EL INGRESO A LA EXTRANET Existen dos modalidades para el ingreso a la extranet: Autenticación SOL: Si Usted cuenta con RUC, Usuario y Contraseña otorgado por SUNAT, deberá ingresar con esa cuenta de acceso. Página 3 de 15

4 Autenticación Extranet: Para aquellas personas naturales que no cuentan con clave sol, podrán registrarse para solicitar que se les asigne un usuario y contraseña e ingresar por esta autenticación. 2.1 AUTENTICACIÓN SOL: Personas naturales y/o Jurídicas con RUC Utiliza la validación de Clave Sol, debe ingresar su Ruc, Usuario y Contraseña otorgado por la SUNAT. Si usted cuenta con RUC, debe ingresar por esta opción, así cuente con un usuario y contraseña otorgado anteriormente. Si es la primera vez que ingresa a la Extranet se le pedirá que registre un correo electrónico, un teléfono y que valide los datos proporcionados por SUNAT: Página 4 de 15

5 Una vez registrado y validado los datos deberá dar clic en el botón Confirmar. 2.2 AUTENTICACIÓN EXTRANET: Personas naturales sin RUC Si usted no cuenta con RUC, y cuenta con un usuario y contraseña otorgada por Mincetur, deberá ingresar por esta opción. De no contar con RUC, deberá registrarse, esta solicitud será evaluada por personal de la institución para otorgarle una cuenta de acceso. Página 5 de 15

6 A continuación se detallan las opciones disponibles: Opción Registrarme Olvidaste tu contraseña? Descripción Formulario donde se ingresa sus datos para solicitar un usuario y contraseña para ingresar a la Extranet. Está opción es sólo para las personas naturales que no cuentan con clave SOL otorgada por SUNAT. Opción que permite reenviar su contraseña al correo registrado con su usuario REGISTRARME Esta opción permite registrarse para solicitar acceso a la Extranet, este registro es únicamente para las personas naturales SIN RUC. Se les solicitarán sus datos personales, los campos con (*) son datos obligatorios, favor de registrarlos correctamente. Además se le muestra una lista de sistemas a los que podrá solicitar acceso, de no marcar ninguno de ellos se le otorgará acceso a los sistemas públicos de la extranet. Posteriormente cuando ingrese a la extranet, tiene una opción habilitada donde podrá solicitar acceso a los sistemas que necesite. Página 6 de 15

7 Al solicitar acceso a un sistema particular, esté será evaluado por los administradores de cada sistema OLVIDASTE TU CONTRASEÑA? Si no recuerda su contraseña ingrese el usuario con el que ingresa y se le enviará la contraseña al correo electrónico registrado. 3. INICIO DE LA EXTRANET Una vez que se autentica en la extranet para su ingreso, se mostrará una pantalla como la siguiente, donde encontrará los sistemas a los que tiene acceso divididos según correspondan a: institucionales, comercio exterior y turismo. Página 7 de 15

8 Para ingresar a un sistema debe dar clic sobre el nombre de la aplicación, la primera vez, se le mostrará en la parte superior derecha un mensaje que dice:. Dar clic sobre el mensaje Ventana emergente bloqueada y se abrirá la siguiente pantalla, donde debe seleccionar la opción Permitir siempre pop ups de y a continuación dar clic en el botón : Luego debe dar clic nuevamente sobre el nombre de la aplicación y se abrirá una nueva pestaña con la misma. Si Usted es una persona natural a quien se le ha otorgado acceso para ingresar a un sistema o sistemas por una empresa, al ingresar a la Extranet se le mostrará el listado usuarios por los que Usted puede ingresar, por defecto el primero de la lista será Usted mismo. Según su elección debe dar clic en el ícono: Página 8 de 15

9 Se le mostrará los sistemas a los que tiene acceso, de acuerdo a los permisos otorgados. Para el ejemplo, se ha seleccionado ingresar como la empresa Negociaciones e Inversiones Mincetur S.A.C. Según la imagen se le ha otorgado acceso para ingresar al Sistema de Formulario de Comunicaciones Previas por la empresa. 4. OPCIONES DE LA EXTRANET Página 9 de 15

10 Al ingresar a la extranet, en la parte superior de la pantalla tendrá ciertas opciones habilitadas, ello depende de si usted es persona natural o jurídica y del tipo de autenticación. A continuación se describen las mismas y se especifica quienes tienen accesos a ellas: Opciones de la Extranet Quienes ven la opción Descripción Inicio Todos Muestra los sistemas a los que tiene acceso divididos en tres pestañas: Institucionales, Comercio Exterior y Turismo, de no tener acceso a ningún sistema en una de los rubros no se mostrará la pestaña. Solicita Acceso Todos los usuarios que ingresen por si mismos con Clave SOL o Usuario/Contraseña. Muestra los sistemas particulares a los que tiene acceso, y permite solicitar acceso a nuevos sistemas. Requiere una aprobación de los administradores del sistema en Mincetur. Los sistemas relacionados con DGJCMT sólo podrán ser solicitados por Personas Jurídicas. Otorga Acceso Personas Jurídicas que ingresan con Clave Sol. Muestra la relación de personas a las que se han otorgado acceso en representación de la empresa a determinados sistemas a los que la empresa tiene acceso. Permite otorgar acceso a una persona en representación de la empresa. No requieren aprobación del personal de Mincetur. Sólo los sistemas de la DGJCMT podrán ser visualizados en esta opción. Cambiar Contraseña Personas que ingresen por si mismos con Usuario/Contraseña. Permite modificar la contraseña de acceso. Actualizar Datos Todos los usuarios que ingresen por si mismos con Clave SOL o Usuario/Contraseña. Permite modificar los datos registrados, tales como teléfono, mail y dirección. Página 10 de 15

11 Cerrar Sesión Todos Cierra sesión y redirecciona a la página de ingreso. 4.1 SOLICITA ACCESO Opción habilitada para: Todos los usuarios que ingresen por si mismos con Clave SOL o Usuario/Contraseña. A través de esta opción Usted podrá visualizar los sistemas particulares de la extranet a los cuales tiene acceso y además podrá solicitar acceso a alguno en particular Consulta de sistemas a los que tiene acceso Filtros de Búsqueda Sistema Estado Listado de sistemas particulares de la Extranet Estado del acceso al sistema. Información Mostrada Sistema Usuario Rol Estado Eliminar Sistema al que tiene acceso. Nombre del usuario. Rol con el que tiene acceso al sistema. Estado del acceso al sistema. Si el acceso está en estado Otorgado, se mostrará una imagen que le permitirá, de así requerirlo, eliminar el acceso al mismo. Si elimina el acceso no podrá ingresar al sistema, tendría que solicitarlo nuevamente. Página 11 de 15

12 4.1.2 Solicitar acceso a un sistema Para ello debe dar clic en el botón nuevo. Se habilitará la siguiente pantalla: Aquí debe seleccionar el sistema y el rol que desea solicitar, y dar clic en el botón Guardar. La solicitud de acceso no es automática, requiere una aprobación del personal administrador del sistema de Mincetur. 4.2 OTORGA ACCESO Opción habilitada para: Personas Jurídicas que ingresan con Clave SOL Consulta de accesos otorgados A través de esta opción podrá ver los usuarios a los cuales les ha otorgado acceso para ingresar por Usted a un sistema de la extranet. Filtros de Búsqueda Usuario Sistema Estado Usuario a quien se le otorga accesos para entrar en representación de la empresa. Listado de sistemas particulares de la Extranet. Estado del acceso al sistema. Información Mostrada Entidad Nombre de la empresa. Página 12 de 15

13 Objetivo Usuario Sistema Rol Estado Eliminar Nombre del usuario, a quien se le ha otorgado accesos para entrar en representación de la empresa. Sistema al que ha otorgado acceso. Rol con el que tiene acceso al sistema. Estado del acceso al sistema. Si el acceso está Activo, se mostrará una imagen que permitirá, de así requerirlo, eliminar el acceso. Si elimina el acceso del usuario, este ya no podrá ingresar al sistema por Usted Otorgar acceso a un usuario Para ello debe dar clic en el botón nuevo. Se habilitará la siguiente pantalla: Primero debe seleccionar el usuario al que desea otorgar acceso. Debe tener en cuenta que para ello el usuario debe haber ingresado a la extranet de Mincetur al menos una vez. Si éste cuenta con Clave SOL, debe hacer uso de la misma para ingresar a través de la autenticación SOL (2.1 del manual) y en caso no contar con clave SOL, deberá registrarse (2.2.1 del manual) para que se le habilite la cuenta de acceso. Para ello debe darle clic en el ícono, y se mostrará un pantalla donde podrá realizar la búsqueda del usuario por RUC o DNI o por Nombre, ingresa el criterio de búsqueda y le da clic en el botón buscar y se mostrará el resultado de la búsqueda. Para seleccionar al usuario, debe dar doble clic sobre su nombre. Página 13 de 15

14 Lo siguiente que debe seleccionar es el sistema y el rol que otorgará al usuario que ingresará por Usted. Finalmente debe dar clic en el botón Guardar. El otorgar acceso no necesita aprobación de un funcionario de Mincetur, es su responsabilidad el otorgar y quitar acceso a los distintos usuarios, debido a que podrán ingresar y hacer uso de los sistemas como si fuera usted. 4.3 CAMBIAR CONTRASEÑA Opción habilitada para: Personas que ingresen por si mismos con Usuario/Contraseña. Deberá ingresar la contraseña actual, la nueva contraseña y confirmar la nueva contraseña, luego dar clic en el botón Guardar. 4.4 ACTUALIZAR DATOS Opción habilitada para: Todos los usuarios que ingresen por si mismos con Clave SOL o Usuario/Contraseña. Se mostrarán los datos registrados, los cuales podrán ser modificados por usted; recuerde que los datos mostrados son los que se utilizarán para las comunicaciones con Mincetur. Página 14 de 15

15 Página 15 de 15

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