Sistema de Registro de Solicitudes de Información SIRES v2.0

Transcripción

1 Índice Sistema de Registro de Solicitudes de Información SIRES v2.0 Sobre SIRES v2.0 Acceso Actualización de datos Captura de reportes Manual de usuario 1. Periodo a reportar 2. Capturar información Consulta de reportes 1. Consulta Consulta 2008 a la fecha 3. Información del folio Documentos de apoyo Buzón Cambiar contraseña Directorio

2 Sobre SIRES v2.0 El Sistema de Registro de Solicitudes de Información SIRES v2.0, es una herramienta que permite a los titulares de las Unidades de Transparencia e Información (UTIs), registrar mensualmente y en línea, información estadística sobre las solicitudes de información pública que tramitaron en un periodo determinado, así como el tipo de información que les fue solicitada, los tipos de respuesta que se dieron a los solicitantes y el plazo en que fueron respondidas. De esta manera se facilita la obligación de informar al Instituto de Transparencia e Información Pública de Jalisco (ITEI), que anteriormente se realizaba a través de oficios o por correo electrónico y además se permite la consulta, a cualquier persona y en tiempo real, de la información capturada por los titulares de UTIs y que refleja el trabajo realizado respecto a las solicitudes de información pública que atienden en sus funciones cotidianas. 2

3 Acceso Manual de usuario SIRES v2.0 Cómo ingresar al SIRES? Cualquier persona tiene acceso a consultar la información del sistema SIRES v2.0, pero para que usted, como titular de UTI, pueda ingresar a capturar sus reportes, el administrador del ITEI le proporcionará una clave y una contraseña inicial que podrá cambiar con posterioridad. La clave y contraseña se le harán llegar a través de correo electrónico o por mensajería. Si olvidó sus datos para acceder al sistema SIRES v2.0 o cambió de titular de UTI, envíe un correo electrónico a infomes.solicitudes@itei.org.mx y a vuelta de correo recibirá los datos necesarios para su acceso. Una vez que cuente con su clave y contraseña, en el footer de la página principal del ITEI encontrará un link al sistema SIRES v2.0. Ubicación del banner del sistema SIRES en la página principal del ITEI. 3

4 Actualización de datos La primera vez que ingrese al sistema con la clave que le proporcionó el administrador del ITEI, se le requerirá, por única ocasión, que actualice algunos datos, como su nombre y el del titular del sujeto obligado, dirección electrónica, domicilio y teléfono, entre otros. Ello nos permitirá contar con una base de datos confiable para hacerle llegar diferente información que le puede ser de utilidad en sus actividades diarias como responsable de la UTI. Una vez actualizados podrá iniciar la sesión. Para modificaciones posteriores envíe un correo electrónico a datos.sujetosobligados@itei.org.mx. 4

5 Captura de reportes Periodo a reportar El sistema no permite el registro de más de un reporte por mes. Si desea hacer un cambio en un reporte previamente capturado, notifíquelo con su número de folio al administrador (véase Información de folio, página 9) o enviando un correo electrónico a informes.solicitudes@itei.org.mx. Capturar información Una vez seleccionado el periodo, capture la información en los recuadros que comprenden las siguientes secciones: I. Solicitudes de información recibidas en este mes II. Solicitudes de información resueltas en este mes III.Tipo de información solicitada IV. Medios de acceso a la información El sistema no acepta campos en blanco, por lo que aunque el reporte que se vaya a capturar esté en ceros, debe llenar todos los campos. Una vez capturada la información, deberá descargar su recibo e imprimirlo o guardarlo, ya que éste es su comprobante de cumplimiento. Mensaje al capturar la información. El periodo ha sido registrado correctamente. 5

6 Consulta de reportes Consulta Como usuario registrado, tiene acceso a consultar la totalidad de los reportes que haya capturado. Para realizar consultas de los reportes que comprendan del 2005 al 2007, únicamente es necesario seleccionar el año de inicio y de finalización del periodo a consultar. El resultado es una lista con los reportes capturados en el periodo solicitado. Los resultados de la consulta cuentan con la opción de impresión y guardar como archivo de Microsoft Office Excel. 6

7 Consulta marzo 2012 Para consultar los reportes capturados por su Unidad de Transparencia e Información a partir de 2008 hasta marzo de 2012, solamente debe seleccionar el mes y el año de inicio y de finalización del periodo que desea consultar. El resultado es una lista con los reportes capturados en el periodo solicitado. Los resultados de la consulta cuentan con la opción de impresión y guardar como archivo de Microsoft Office Excel. 7

8 Consulta abril 2012 a la fecha Para consultar los reportes capturados por su Unidad de Transparencia e Información a partir de abril de 2012 a la fecha, solamente debe seleccionar el mes y el año de inicio y de finalización del periodo que desea consultar. El resultado es una lista con los reportes capturados en el periodo solicitado. Los resultados de la consulta cuentan con la opción de impresión y guardar como archivo de Microsoft Office Excel. 8

9 Información del folio Al seleccionar un reporte de cualquier lista en ambos tipos de consulta, el sistema muestra el detalle del reporte seleccionado. Cada reporte cuenta con un número de folio que sirve para solicitar, al administrador del sistema, alguna modificación posterior a dicho reporte. También puede descargar una copia del recibo del registro del reporte y tener acceso al historial de modificaciones del mismo. 9

10 Documentos de apoyo Esta sección contiene documentación importante para el buen uso del sistema: Ley de Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios. Acuerdo del Consejo del ITEI para requerir a los sujetos obligados que remitan la información con los datos necesarios para el informe anual de actividades de este Instituto. Guía para determinar los tipos de respuesta en el informe de las solicitudes de información pública tramitadas ante los sujetos obligados. Manual de usuario del sistema SIRES v2.0. Instructivo de llenado de reportes. Buzón Interesados en su opinión, ponemos a su disposición en la sección buzón, un formato de llenado para apoyo en línea a sujetos obligados. Cualquier duda, sugerencia o comentario sobre el sistema y su funcionamiento son agradecidos y serán atendidos a la brevedad por el staff de administración de SIRES. Cambiar contraseña Cada titular de UTI tiene un número único de usuario y una contraseña inicial. Esta última puede ser cambiada por Usted seleccionando la opción Cambiar contraseña. La nueva contraseña debe tener una longitud de 8 caracteres y puede contener letras y números. 10

11 Directorio Dirección de Vinculación y Estudios Karla Yadira Bravo Cruz Tel Ext karla.bravo@itei.org.mx Reportes, asesoría y administrador del sistema Juan Francisco García Gallegos Tel Ext francisco.garcia@itei.org.mx Instituto de Transparencia e Información Pública del Estado de Jalisco Miguel de Cervantes Saavedra No. 19 Col. Ladrón de Guevara, C.P Guadalajara, Jalisco, México. Tel. (33)