ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES. LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LPN-RSAL-CO

Transcripción

1 En la Ciudad de Salamanca, Gto. Siendo las 17:00 horas del 12 de Mayo de 2011, en la sala de Juntas del Departamento de Contratos de la Superintendencia de Rehabilitaciones y Modificaciones de la Refinería Ing. Antonio M. Amor, ubicada en la Calle Tierra Blanca No. 400, Colonia Bellavista, C.P , se reunieron los servidores públicos y personas cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente acta, con objeto de llevar a cabo la junta de aclaraciones a las bases de licitación indicada al rubro, de acuerdo a lo previsto en el Artículo 19 apartado c fracción i y Articulo 25 de las Disposiciones administrativas de contratación en materia de adquisiciones, arrendamientos, obras y servicios de las actividades sustantivas de carácter productivo de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios (DAC S), así como del numeral de la SECCIÓN I (INSTRUCCIONES PARA LOS LICITANTES), punto 1.- CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN de las bases de licitación pública. Esta reunión fue presidida por la Arq. María Concepción Yolanda Amaya Zavala de PEMEX Refinación, quien al inicio de esta junta, comunicó a los asistentes que las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en las bases de licitación pública, deberán presentar el ANEXO 1: Manifiesto de interés de Participación a la Licitación (indicado en la hoja No. 19 de las Bases de Licitación pública), en el que expresen su interés en participar en la licitación, por si o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado, caso contrario, se les permitirá únicamente su asistencia sin poder formular preguntas. Los Licitantes que presentaron escrito de participación a la licitación son los siguientes: Núm. Nombre del Licitante 1 LOGUINEXT DE MEXICO, S.A. DE C.V. 2 WOMA DE MÉXICO, S.A. DE C.V. 3 GRUPO NORCEN, S.A. DE C.V. 4 TREKANT GRUPO INDUSTRIAL, S.A. DE C.V. 5 CONSTRUCTORA RAMOS FLORES, S.A. DE C.V. 6 CORPORACIÓN EMPRESARIAL DE MECÁNICA INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN, S.A. DE C.V. 7 CONSTRUCTORA ATZCO, S.A. DE C.V. 8 CONSTRUCCIÓN Y DESARROLLO INDUSTRIAL, S.A. DE C.V. 9 ASESORIA TECNICA Y SERVICIOS INDUSTRIALES, S.A. DE C.V. 10 CONSORCIO AVANZADO INDUSTRIAL, S.A. DE C.V. 11 JB SOLUCIONES INDUSTRIALES, S.A. DE C.V. 12 GAUSS Y JIB, S.A. DE C.V. 1

2 Los Interesados que no acreditaron el escrito de participación a la licitación y formato en términos del párrafo señalado son las siguientes: Núm. Interesado 1 NADIE SE PRESENTO La Convocante realizó las siguientes aclaraciones de las Bases de licitación pública: 1.- PEMEX REFINACIÓN, aclara a los licitantes que en su momento, al licitante ganador de la presente licitación, se le solicitará que presente un programa detallado de adquisición de materiales con carta compromiso de sus proveedores antes del inicio, con la finalidad de evitar retrasos al inicio y durante la ejecución de los trabajos, dicho documento se le entregará al residente de obra. 2.- PEMEX REFINACIÓN, sugiere a los licitantes que para llevar a cabo un mejor control, revisión de las propuestas (técnica y económica) y evitar controversias, favor de foliar todas y cada una de las hojas que presenten, aclarando que de no hacerlo, no será motivo de descalificación. 3.- PEMEX REFINACIÓN, indica a los licitantes que todas y cada una de las hojas que conforman su propuesta (técnica, económica y la documentación distinta a la propuesta técnica y económica) vengan rubricadas por el representante legal donde está su nombre. 4.- PEMEX REFINACIÓN aclara a los licitantes que, además de considerar el indicador económico específico como valor del TIIE (TASA DE INTERÉS INTERBANCARIO DE EQUILIBRIO A 28 DÍAS) para el cálculo del financiamiento, deberá anexar dicho indicador, obteniéndolo de una fuente fidedigna, el no hacerlo será motivo de descalificación. 5.- PEMEX REFINACIÓN aclara a los licitantes deberán considerar los salarios para el Estado de Guanajuato, de acuerdo a la tabla de Salarios Mínimos para la zona Geográfica C emitida para el 2011 por la Comisión Nacional de los salarios mínimos, $ pesos mexicanos diarios, para el cálculo de los salarios reales y deberán anexar el factor de riesgo de trabajo reciente, emitido por el Instituto Mexicano del Seguro Social, el no hacerlo será motivo de descalificación. 6.- PEMEX REFINACIÓN, aclara a los licitantes que para acreditar el capital contable, que deberán entregar copia certificada de los dos últimos años anteriores del estado financiero 2

3 auditado, además deberán de considerar lo solicitado en el anexo DT-6 de las bases de licitación, considerando los parámetros de las razones financieras indicadas. 7.- PEMEX REFINACIÓN, reitera a los licitantes que deberán cumplir invariablemente con lo indicado en el formato DE-4 (ANÁLISIS, CÁLCULO E INTEGRACIÓN DE LOS COSTOS HORARIOS DE LA MAQUINARIA Y EQUIPO DE CONSTRUCCIÓN), por lo que deberán presentar dichos costos horarios, anexando manuales y/o fichas técnicas de los fabricantes o proveedores de toda la maquinaria y equipo a considerar; los cuales deber ser los que utilicen para su cálculo, el NO hacerlo será motivo de descalificación. Además NO deberán considerar por ningún motivo equipos hechizos, debiendo ser de marca, por cuestiones de seguridad. 8.- PEMEX REFINACIÓN, aclara a los Licitantes que deberán acatar invariablemente el Anexo B-2 PROCEDIMIENTO SRM-4819 REV-1. ANEXO SSPA; Debiendo considerar dentro de los formatos: DE-5 y DE-11D (parte económica) lo relativo al punto , el no hacerlo será motivo de descalificación. 9.- PEMEX REFINACIÓN, aclara a los Licitantes que deberán de considerar que al concluir totalmente los trabajos inherentes a la obra motivo de la presente Licitación, retirarán del área asignada sus casetas provisionales, herramienta y maquinaria, considerarlo dentro de su propuesta PEMEX REFINACIÓN, aclara a los Licitantes lo siguiente: A. Equipo de protección personal especial contra ácido fluorhídrico Pemex Refinación aclara que para el equipo de protección adicional especial contra ácido fluorhídrico, (Clase B,C y E), El licitante debe considerar dentro del equipo y herramienta y no en materiales, ya que no se entregarán al final de los trabajos a Pemex y solamente en las partidas correspondientes. B. Tinas de neutralizado Pemex Refinación aclara que el licitante debe considerar 2 tinas de neutralizado, una para equipo y herramienta de dimensiones aproximadas de 1m X 1m X 1m en la zona ácida de la planta y una más para el neutralizado de haces de tubos y componentes de los cambiadores de la zona ácida, Pemex Refinación aclara que el licitante debe considerar ambas tinas dentro del equipo y herramienta y no en materiales, ya que no se entregarán al final de los trabajos a Pemex y solamente en las partidas correspondientes. C. Arreglo de niplería de ¾ Pemex Refinación aclara que las partidas donde se solicitan válvulas de compuerta cuerpo A-105 Trim 1, se deben considerar el Trim 8, para las partidas donde se solicitan válvulas de compuerta cuerpo A-105 internos de 3

4 monel se deben considera Trim 9, todos los materiales (válvulas, niples y conexiones roscada) deben contar con su certificado de calidad, se indica en resumen cual debe de ser instalada. D. Colocación de tapón roscado Pemex Refinación aclara que las partidas donde se solicita la colocación de tapón roscado, se refiere a tapón de barra solida roscado A 105, 3000#/6000#, a excepción de donde se indica que es de monel, además deben de contar con su certificado de calidad. E. Pintura detectora de HF Pemex Refinación aclara que para las partidas 355 a 361 el color de la pintura a aplicar en las bridas de los equipos deberá apegarse al punto 14 del anexo B-1 de Obra Civil, el cual debe ser color amarillo Los licitantes deberán proporcionar toda la información requerida de las Bases de licitación pública, de acuerdo a lo solicitado en cada uno de los anexos y formatos, anexar fichas técnicas de los materiales y equipos, incluyendo las aclaraciones indicadas en esta acta, estos deberán ser indicados en la parte técnica como en la parte económica (donde corresponda), el no hacerlo será motivo de descalificación. 12. Se reitera que la entrega de propuestas será el próximo 23 de Mayo de 2011 a las 17:00 hrs., fecha de inicio aproximada es el día 17 de Junio del El personal del Departamento de Supervisores y Residentes de Obra, serán quien responderán las preguntas de aspecto técnico y las preguntas de carácter administrativo relacionadas con las bases de licitación serán respondidas por personal del Departamento de Contratos de la Superintendencia de Rehabilitaciones y Modificaciones. Acto seguido, se procedió a la recepción y, en su caso, lectura de los cuestionamientos o solicitudes de aclaración de las Bases de licitación pública presentadas por los licitantes así como las respuestas otorgadas por la Convocante, como se indica a continuación: LICITANTE: CORPORACIÓN EMPRESARIAL DE MECÁNICA, INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN, S.A. DE C.V. (6 PREGUNTAS) No. REFERENCIA PREGUNTA RESPUESTA 1. BASES Debido a que nuestra empresa no tiene experiencia en participación de licitación A. 5 (CINCO) DÍAS B. INCLUIRLOS EN EL FORMATO DE-5 en la RIAMA, hemos participado en (ANÁLISIS, CÁLCULO E Cadereyta y Madero y debido a que hay INTEGRACIÓN DE LOS COSTOS diferencias de criterios con otras refinerías INDIRECTOS) EN EL RUBRO VII en algunos aspectos, les solicitamos REFERENTE A SEGURIDAD E amablemente se nos aclaren los HIGIENE. siguientes puntos: a. La ley federal del trabajo indica que C. DEBE INCLUIRSE DENTRO DEL COSTO DIRECTO EN EL RUBRO DE 4

5 No. REFERENCIA PREGUNTA RESPUESTA son 7.17 días festivos por año, pero para este año específico y de acuerdo al período de ejecución de la obra, en Cadereyta se nos solicita solamente MAQUINARIA Y/O EQUIPO. D. EL 2 % SOBRE NÓMINA DEBE INCLUIRSE EN EL PORCENTAJE DE CARGOS ADICIONALES, PARA LO incluir 5 días. cuantos días debemos CUAL DEBE ANEXAR considerar para esta licitación de DOCUMENTACIÓN SOPORTE QUE acuerdo con los criterios de la DEMUESTRE QUE ESTÁ AL RIAMA?. CORRIENTE EN TODOS SUS PAGOS b. El supervisor de seguridad y el de RELACIONADOS CON LA contra incendio generalmente se DECLARACIÓN DEFINITIVA DE incluyen en los indirectos en el rubro IMPUESTOS SOBRE NÓMINA de Honorarios, Sueldos y LA FECHA DE PRESENTACIÓN DE Prestaciones, pero en Cadereyta se LA DECLARACIÓN DEBE SER nos pide incluirlo en Seguridad e RECIENTE (MARZO-ABRIL) Higiene, por lo que agradeceremos se nos indique lo procedente para la RIAMA. c. El equipo de transporte de materiales del almacén de la compañía en la Refinería al sitio de la obra normalmente es incluido como parte de los costos directos, pero en Cadereyta está establecido que se incluya en los indirectos en el rubro de DEPRECIACION MANTENIMIENTO Y RENTAS. Cuál es el criterio de debemos utilizar según la RIAMA? d. En el Análisis del factor de Salario Real normalmente se incluye el 2% sobre nóminas, pero en Cadereyta se nos pidió eliminarlo de ahí. Cuál es criterio que debemos utilizar según la RIAMA? 2. Anexo C En las partidas de colocación de juntas ciegas se exige el uso de equipo de protección respiratoria con mangueras y filtros. Se solicita se nos indique si ese equipo se incluirá en los costos directos o en los costos indirectos. Además, en caso de que se incluya en los costos directos, se desea saber si se debe poner como renta horaria o se podrá indicar como un porcentaje de la mano de obra. 3. Anexo C Se desea confirmar si todos los haces de tubos se van a limpiar hidráulica y mecánicamente por interior y exterior de tubos aun cuando serán reemplazados por nuevos. 4. Anexo C Se desea saber si en las descripciones de los conceptos se puede dejar solamente la INCLUIRLOS EN EL FORMATO DE-5 (ANÁLISIS, CÁLCULO E INTEGRACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS) EN EL RUBRO VII REFERENTE A SEGURIDAD E HIGIENE. SE DEBEN LAVAR MECANICA E HIDRAULICAMENTE. EN EL CATÁLOGO DE CONCEPTOS FORMATO DE-9 DEBE 5

6 No. REFERENCIA PREGUNTA RESPUESTA descripción sin los alcances para disminuir CONSIDERARSE LA DESCRIPCIÓN la cantidad de hojas de la propuesta. DEL CONCEPTO, LOS ALCANCES, UNIDAD, CANTIDAD, PRECIO 5. Bases Favor de indicar en el plazo de ejecución total, cuantos días corresponden a los preparativos y cuantos días corresponden a los trabajos en la planta 6. Anexo C Favor de confirmar que en caso de alguna discrepancia entre los planos y el Anexo C, el que prevalecerá es el anexo C UNITARIO E IMPORTE. PLAZO DE EJECUCION TOTAL 173 DIAS 89 DIAS DE PREPARATIVOS 42 DIAS DE REHABILITACION DE LA PLANTA 42 DIAS DE ESTABILIZACIÓN Y GARANTÍA LOS PLANOS ESTÁN A DISPOSICIÓN EN EL DEPARTAMENTO DE CONTRATOS, ADEMÁS SE PROPORCIONAN PLANOS DE DETALLE DE LOS EQUIPOS, Y LOS LICITANTES DEBEN CONSIDERAR TANTO LOS DIBUJOS MENCIONADOS EN EL ANEXO A COMO LOS ADICIONALES. PREVALECE EL ANEXO C. LICITANTE: ASESORIA TECNICA Y SERVICIOS INDUSTRIALES, S.A. DE C.V. (7 PREGUNTAS) No. REFERENCIA PREGUNTA RESPUESTA 1. ANEXO B-1 (ESPECIFICACIONES PARTICULARES) 2. BASES DE LA LICITACIÓN LPN-RSAL-CO ANEXO C (CATALOGO DE CONCEPTOS) FAVOR DE DEFINIR CUAL SERIA LA FECHA PARA EL PARO DE LA PLANTA, LA DURACIÓN DE ESTE Y EL PERIODO DE ARRANQUE. DE LA MANERA MAS ATENTA SE SOLICITA QUE EN EL PUNTO 27 DE LAS BASES Y EN EL ANEXO B-1 EN EL PUNTO REFERENTE A SUBCONTRATACIÓN, SE INCLUYA EL SERVICIO DE ANDAMIO, GRÚAS Y FABRICACIÓN Y REENTUBADO DE EQUIPOS. LOS ALCANCES DE LIMPIEZA MECANICA-HIDRAULICA EN EXTERIOR DE COMPONENTES Y ENVOLVENTE DEL INTERCAMBIADOR DE CALOR ESTA DUPLICADA YA QUE APARECE EN TODAS LAS PARTIDAS DE LIMPIEZA MECANICA-HIDRAULICA DE COMPONENTES DE TODOS LOS LA FECHA PROBABLE PARA EL PARO DE LA PLANTA ES EL 14 DE SEPTIEMBRE DEL PRESENTE AÑO, CON UNA DURACION DE 42 DIAS, INCLUYE PARO, EJECUCION DE LOS TRABAJOS Y ARRANQUE DE LA PLANTA. APEGARSE A LO INDICADO EN LAS BASES. APEGARSE A LO INDICADO EN LAS BASES. 6

7 No. REFERENCIA PREGUNTA RESPUESTA CAMBIADORES, ASI COMO EN LA APLICACIÓN DE RECUBRIMIENTO PART. 328 Y 329. SE SUGIERE CANCELAR ALCANCES DE LA LIMPIEZA MECANICA-HIDRAULICA DE COMPONENTES EN LAS PARTIDAS 328 Y ANEXO C (CATALOGO DE CONCEPTOS) 5. ANEXO C (CATALOGO DE CONCEPTOS) 6. ANEXO C (CATALOGO DE CONCEPTOS) EN LAS PARTIDAS REFERENTES AL CAMBIO DE EQUIPO NUEVO, PARA REALIZAR PRUEBAS HIDROSTÁTICAS POR EXTERIOR DEL HAZ DE TUBOS, PARTIDAS 114, 132, 179, ES NECESARIO INCLUIR EN LOS ALCANCES EL DESMONTAJE DE LA TAPA. FAVOR DE CONFIRMAR SI APLICA LO SOLICITADO. EN LAS PARTIDAS REFERENTES AL CAMBIO DE EQUIPO NUEVO, PARA REALIZAR PRUEBAS HIDROSTÁTICAS POR INTERIOR DEL HAZ DE TUBOS, PARTIDAS 115, 133, 180, ES NECESARIO INCLUIR EN LOS ALCANCES EL MONTAJE DE LA TAPA, ASI COMO EL SUMINISTRO DEL EMPAQUE. FAVOR DE CONFIRMAR SI APLICA LO SOLICITADO. FAVOR DE CONFIRMAR SI SON CORRECTOS LOS VOLÚMENES DE LA PARTIDA 326 A LA PARTIDA 361, REFERENTES A LA PINTURA Y AISLAMIENTO DEL CONTRATO. 7. ALCANCES EL NEUTRALIZADO DE LOS EQUIPOS LO EFECTUARA EL PERSONAL DE PEMEX? INCLUYENDO MATERIALES Y HERRAMIENTA DE LA CONTRATISTA? CONSIDERAR EN LAS PARTIDAS 114, 132 Y 179, REFERENTES A EQUIPOS NUEVOS, EL RETIRO DE UNICAMENTE LA TAPA PARA LA PRUEBA HIDROSTATICA POR FUERA DE TUBOS. CONSIDERAR EN LAS PARTIDAS 115, 133 Y 180, REFERENTES A EQUIPOS NUEVOS, LA COLOCACION DE LA TAPA PARA LA PRUEBA HIDROSTATICA POR DENTRO DE TUBOS, CON SU JUNTA METALICA CORRESPONDIENTE. APEGARSE A LO INDICADO EN LAS BASES. SE RESPONDE CON LA NOTA DE ACLARACION DE PEMEX DEL PUNTO NO. 10 INCISO B) De conformidad con el artículo 25 fracción d de las DAC S, las dudas, planteamientos y solicitudes de modificación de los licitantes relacionados con las bases de licitación, se resolverán de manera clara y objetiva con la información con que cuente la convocante. Las personas que adquieran las bases, deberán hacerlo en horas hábiles a más tardar hasta un día antes del acto de presentación y apertura de propuestas y se deberán apegar a lo establecido en esta acta, la cual consta de 10 (DIEZ) hojas. Para efectos de notificación, a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes en el domicilio de la Convocante copia de esta acta, la cual también podrá consultarse en la dirección electrónica 7

8 Se hace constar que los Interesados que a continuación se indican, manifestaron su interés por estar presentes en el acto quienes registraron su asistencia y fueron informados de abstenerse de intervenir en el mismo. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL NOMBRE DEL REPRESENTANTE NADIE SE PRESENTÓ Se hace la aclaración que de conformidad a lo establecido en las Bases de Licitación Pública Numeral 7 (Aclaraciones a las bases de Licitación), de que no se recibirán preguntas adicionales con posterioridad a esta junta. Previa lectura del presente documento y al manifestar los participantes a pregunta expresa de quien preside, que no tienen nada que agregar y estar de acuerdo en cuanto a la manera en que se desarrolló el acto, ni al contenido de esta acta y al no haber otro asunto que tratar, se da por terminado el presente acto a las 20:00 hrs. del 12 de Mayo de 2011, firmando de conformidad y como constancia en todas sus hojas al margen y al calce, las personas que en ella intervinieron; a fin de que surta los efectos legales que le son inherentes y para efectos de notificación en forma, en este acto se hace entrega a todos los presentes copia firmada de la presente acta. POR PEMEX REFINACIÓN: NOMBRE ÁREA / CARGO FIRMA ING. DANIEL J. DIAZ MUÑOZ ING. PEDRO ORTIZ GUTIERREZ ARQ. MARIA CONCEPCION YOLANDA AMAYA ZAVALA SRM / DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN Y RESIDENCIA DE OBRA/ RESIDENTE DE OBRA SRM / DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y REPARACIONES / ESPECIALISTA DEPARTAMENTO DE CONTRATOS / PRESIDENTE DE LICITACIÓN 8

9 POR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL: NOMBRE FIRMA NADIE SE PRESENTÓ POR LOS LICITANTES: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL REPRESENTANTE FIRMA CONSTRUCTORA RAMOS FLORES, S.A. DE C.V. WOMA DE MÉXICO, S.A. DE C.V. ASESORIA TECNICA Y SERVICIOS INDUSTRIALES, S.A. DE C.V. GRUPO NORCEN, S.A. DE C.V. GAUSS Y JIB, S.A. DE C.V. CORPORACIÓN EMPRESARIAL DE MECÁNICA INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN, S.A. DE C.V. LOGUINEXT DE MEXICO, S.A. DE C.V. TREKANT GRUPO INDUSTRIAL, S.A. DE C.V. JB SOLUCIONES INDUSTRIALES, S.A. DE C.V. AUX. ADM. BRENDA REYES CRUZ ING. JUAN PABLO MARTÍNEZ JAIME ING. EDUARDO VILLASEÑOR RODRIGUEZ TEC. OSCAR ARMADO HERRERA ALVAREZ ARMANDO SALGADO BRICEÑO ING. GABRIEL MUÑOZ LUNA ARQ. OSIEL ANGEL HERRERA ARTEAGA EDUARDO CERVANTES GARCÍA TEC. HECTOR JAVIER CORNEJO ALVAREZ SE RETIRO 9

10 POR LOS INTERESADOS: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL REPRESENTANTE FIRMA NADIE SE PRESENTÓ FIN DEL ACTA