Solución de análisis LEAN de procesos y actividades

Transcripción

1 Solución de análisis LEAN de procesos y actividades NECESIDAD DEL ANÁLISIS DE PROCESOS Y ACTIVIDADES El éxito de la aplicación de técnicas logístico-productivas de las empresas consideradas World -Class Manufacturing radica fundamentalmente en el análisis, evaluación y erradicación de actividades de no valor añadido. Se consideran actividades de no valor añadido (NVA) aquellas actuaciones que se hacen en la Simergia Time Estimation es una solución de análisis empresa que consumen recursos (y por tanto costes) y no detallado de procesos y operaciones desde el punto de vista proporcionan valor a ojos del cliente (interno o final). del valor/no valor añadido para la ayuda en el establecimiento de una eficiente metodología Lean Manufacturing. Este es el concepto básico subyacente en la metodología conocida como LEAN MANUFACTURING y que ha proporcionado Dicha solución está basada en la grabación y análisis de elevados índices de productividad y reducción de coste a éste videos de los procesos/operaciones a analizar o mejorar, tipo de empresas y que basa su realización en el análisis, proporcionando una valiosísima información acerca de: simplificación y mejora de procesos como pieza clave de Fases u operaciones básicas del proceso actuación. categorizadas en valor/no valor añadido u otros estados definidos por el usuario. Cómo podemos evaluar y rediseñar procesos? Bajo la óptica LEAN MANUFACTURING existen metodologías Análisis de costes operativos asociados al proceso y su impacto en el mismo. efectivas para el análisis y rediseño de procesos deficientes Gestión de activos (equipos y RRHH) implicados en el (Value Stream Mapping VSM, SMED, etc.), todas ellas proyecto: productividades, valor/no valor añadido requieren del atomizado de procesos en actividades proporcionado y costes asociados. fundamentales categorizadas en Valor/No Valor Añadido cuyo Evaluación del Proyecto: múltiples expresiones y rediseño nos proporcionen procesos más simples, costeefectivos cálculos precargados que evalúan el proyecto. y robustos. Posibilidad de que el usuario se genere sus propias expresiones de cálculo Esta tarea de atomización y rediseño no es sencilla de realizar, Detección de oportunidades de mejora mediante la y requiere conocimiento, destreza y entrenamiento para su reducción de actividades de no valor añadido, y realización efectiva... así como de soluciones prácticas y útiles evaluación del impacto de dichas mejoras. que nos permitan: Simulación de escenarios: evaluación a priori de la Visualizar repetidas veces el proceso para su análisis detallado. mejora a obtener como consecuencia del rediseño del proceso, tanto a nivel productivo como Experimentar y evaluar situaciones alternativas económico. (simulación de situaciones tipo que pasaría si ). Esta solución presenta un excelente equilibrio entre calidad de información proporcionada vs inversión (coste de la herramienta)/recursos empleados. Simergia Time Estimation es una solución idónea para la realización de éste tipo actuaciones y proporciona el soporte Está especialmente diseñada para su uso inmediato por parte ideal para la implantación de una metodología LEAN efectiva. del personal operativo de la empresa (ingenieros, analistas de mejoras procesos, métodos y tiempos, etc.). Página 1 de 7

2 Qué es Simergia Time Estimation? Simergia Time Estimation es el fruto y resultado de: Más de 15 años de experiencia y conocimiento en Ingeniería Logística y Técnicas Lean Manufacturing, con un aprendizaje continuo en esta línea de actuación y desarrollo de nuestro propio conocimiento (know-how). Nuestra experiencia y feedback en el diseño, desarrollo e implantación de multitud de proyectos LEAN en diversos sectores (aeronáutico, automovilístico, mueble y madera, cerámico, alimentación, químico, textil-confección, calzado, metal-mecánico, tecnológico, construcción, etc.). Experiencia acumulada, y mejoras aportadas por los propios usuarios, en multitud de instalaciones de nuestra anterior solución. Desarrollo informático de última generación, lo que permite una alta usabilidad del sistema: arrastrar y soltar, alta integración con MS Office, (importación/exportación de la información), etc. Programación en entorno.net/wpf. Componentes informáticos avanzados: SyncFusion, Stimulsoft. Los principales principios, y por tanto cualidades de Simergia Time Estimation, bajo los cuales ha sido diseñada esta herramienta son: Aplicación inmediata: es una herramienta de muy fácil aprendizaje y rápida utilización, su alta usabilidad y entorno amigable hace que, según nuestra experiencia, el aprendizaje y puesta en marcha de un proyecto realizado con Simergia Time Estimation sea cuestión de muy pocas horas. Herramienta esencial para la mejora continua: detección de oportunidades de mejora mediante la reducción de actividades de no valor añadido, y evaluación del impacto de dichas mejoras. Evaluación automática del proyecto: una vez grabado y desglosado el proyecto, el sistema ofrece una visión detallada (expresiones y cálculos predefinidos) de su ejecución y de los activos que intervienen (equipo y RRHH implicados): valor/no valor añadido, costes asociados, parámetros de ejecución, productividades, pérdidas de oportunidad, etc. Alta interacción del usuario: el usuario puede definirse sus propias expresiones y reglas de cálculo y evaluarlas respecto a niveles aceptables u óptimos. Simulación: para un mismo proyecto, se pueden generar distintas situaciones de análisis (proyectos alternativos) para su evaluación económica y productiva de forma previa a su implantación física, lo que evita riesgos innecesarios y produce diseños de procesos más robustos, eficaces y rentables Flexibilidad: capacidad de visualizar videos grabados en múltiples formatos (cámaras digitales, móviles, etc.). Alta Capacidad de exportar la información a varios formatos: Bases de datos, XML, HTML, MS office (Tablas Dinámicas, Excel, Word, etc.), PDF, ASP, etc.). para dotar de autonomía y flexibilidad al usuario en análisis más personalizados. Alta usabilidad: un interfaz gráfico intuitivo, limpio y de fácil uso (sin barras de herramientas) con el que cualquier usuario puede construir todo tipo de proyectos y comparar distintas situaciones (proyectos alternativos) y visionarlos en la misma pantalla del ordenador. Componentes avanzados (grids, gráficas, etc): que permiten al usuario agrupar, filtrar, etc. los conceptos simplemente mediante arrastrar y soltar (drag & drop) Sistema en red: se pueden definir distintos tipos de roles (perfiles de acceso a la base de datos) y usuarios asociados. Así mismo, el usuario tiene la capacidad de conectarse a su base de datos local o a una instalada en el servidor. Esto proporciona potencia, flexibilidad y autonomía a los usuarios itinerantes. Métodos y Tiempos: generación automática de una base de datos de métodos y tiempos de operaciones, a través del análisis del video grabado en tiempo real, que puede sustituir o complementar a la tradicional forma de captura de tiempos mediante cronómetro. Página 2 de 7

3 Arquitectura Simergia Time Estimation está diseñado en 2 áreas: Centro de soporte: cabina de control del sistema para: gestión de roles y usuarios, gestión de la red de acceso a la BD, configuración de la aplicación, formación (manuales y ejemplos), gestión de activos (equipos y RRHH), control e información de eventos de acceso a la base de datos (cuaderno de bitácora), mantenimiento (unidades de medida, gestión de estados de actividades, etc.), conexión de la base de datos (itinerancia), etc. Proyectos: gestión, mantenimiento y explotación eficiente de los proyectos generados: Gestor de Proyectos: Explotación del proyecto: Desglose de actividades Evaluación del proyecto. Gestión de activos: equipo y RRHH implicados Expresiones y parámetros de cálculo automáticos. Expresiones y parámetros de cálculo definidos por el usuario. OLAPs y gráficas asociadas a la ejecución del proyecto. Simulación de proyectos: clonación de proyectos con capacidad de modificarlos para evaluar a priori el impacto de mejoras propuestas por el usuario. Página 3 de 7

4 Centro de soporte Funcionalidades: Administración del sistema: Definir los roles (perfiles de permisos y accesos) a las distintas funcionalidades del sistema. Gestión de usuarios (configurados bajo los distintos roles). Visualización y gestión de la red de usuarios Cuaderno de eventos (Bitácora): para conocer en cada momento quién está accediendo a la BD y que está haciendo. Copias de seguridad. Preferencias del usuario: configuración decimales, %, etc. y conexión a la base de datos Etc. Formación: manuales y ejemplos documentados y creados para comprender mejor la operativa del sistema. Gestión de activos (equipos y RRHH): parámetros identificativos y económicos, campso parametrizables por el usaurio, etc. Mantenimiento del sistema: datos de Time Estimation, conexión a la base de datos, unidades de medida, estados definidos por el usuario, etc. Área de favoritos: proyectos de especial relevancia para el usuario. Comunicación con Simergia. Página 4 de 7

5 Proyectos Funcionalidades: Gestor de proyectos: Creación y mantenimiento de proyectos Proyectos favoritos Clonación de proyectos (simulación) Explotación del proyecto: Desglose de actividades: análisis y evaluación de la ejecución del proyecto y sus activos (equipo y RRHH implicados) según los estados definidos. Obtención automática de parámetros e valor/no valor añadido y productividades (cálculos, gráficas, etc.). Página 5 de 7

6 Gráficas automáticas de la evolución del proyecto OLAPs (cubos multidimensionales): que evalúan el proyecto. Con capacidad de exportar la información a: Tabla Dinámica, Excel, Word, etc. Expresiones predefinidas automáticas: generación automática de expresiones y cálculos de gran detalle de la evolución del proyecto clasificadas en bloques para su organización: Actividades de valor/no valor añadido Resultados del desglose de actividades y RRHH implicados Resultados económicos del proyecto Pérdidas de oportunidad (tiempo y coste) respecto a valores ideales u objetivo. Grupos de expresiones: capacidad de generación de áreas de cálculos y expresiones adicionales parametrizadas por el usuario (comportamiento tipo Excel). Página 6 de 7

7 Exportación de la información A través de numerosos, potentes y flexibles asistentes existentes a lo largo de Simergia Time Estimation podemos generarnos todo tipo de informes y exportarlos a múltiples formatos. Esto permite generarse análisis e informes personalizados y ficheros con capacidad de conectarse con otros sistemas residentes en la empresa info@simergia.com MADRID-VALENCIA-CASTILLA LA MANCHA Página 7 de 7