Xerox. FreeFlow Variable Information Suite Soluciones de información variable de alta velocidad para aumentar al máximo su productividad

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1 Xerox FreeFlow Variable Information Suite Folleto Xerox FreeFlow Variable Information Suite Soluciones de información variable de alta velocidad para aumentar al máximo su productividad

2 El secreto para producir comunicaciones personalizadas a alta velocidad. Haga crecer su negocio con la potencia de la personalización y aumente al máximo su productividad. En un mundo de negocios tan competitivo como el actual, las empresas están adoptando comunicaciones personalizadas capaces de transmitir un mensaje relevante único para todos y cada uno de los destinatarios, con el fin de aumentar la fidelidad de sus clientes y ampliar su base de datos. Usted necesita disponer de las herramientas más potentes disponibles para producir estos trabajos altamente personalizados y de gran demanda, pero también aumentar al máximo su eficacia, su producción y su endimiento de la inversión. Los trabajos de impresión variable no tienen por qué ser difíciles. Solo tienen que ser rentables. Ahora, la producción de documentos personalizados no tiene por qué resultar compleja, laboriosa o costosa. La galardonada solución Xerox FreeFlow Variable Information (VI) Suite le ofrece el sistema de impresión personalizada más rápido disponible, disminuyendo el tiempo empleado en el diseño de documentos, preparación de archivos, composición e impresión. Independientemente de si elige copia impresa o electrónica, color o blanco y negro, hojas sueltas o alimentación continua, impresoras Xerox o no Xerox, con Xerox FreeFlow VI Suite todas sus operaciones serán más productivas. 2

3 Haga crecer su negocio con soluciones electrónicas y de impresión para documentos variables. Produzca documentos variables impactantes para sus clientes. Xerox FreeFlow VI Suite proporciona potentes herramientas que hacen posible una impresión dinámica y eficiente y una producción electrónica de archivos variables complejos a alta velocidad en tiempo real, lo que le permite fortalecer su negocio con documentos personalizados y sofisticados sin necesidad de dedicar tiempo y dinero a labores de precomposición. Tanto si desea: Imprimir cientos o miles de variables Imprimir el trabajo o crear documentos PDF para verlos, archivarlos y distribuirlos de forma electrónica Imprimir en su prensa de producción de alta velocidad o en una impresora de oficina a la vuelta de la esquina No tendrá que malgastar tiempo en enviar enormes archivos a la impresora, ni hacer costosas inversiones en servidores de composición dedicados. Dispondrá de una forma sencilla y eficaz de diseñar, componer e imprimir sus valiosos trabajos personalizados de tiradas cortas o largas. Xerox FreeFlow VI Suite Xerox FreeFlow VI Suite incluye herramientas de diseño y composición que pueden utilizarse de forma individual o simultánea: Herramientas de diseño FreeFlow VI Design Express Una herramienta sencilla para crear materiales personalizados, llamativos y muy efectivos de forma rápida y eficaz. FreeFlow VI Design Pro Una herramienta de creación avanzada que permite al personal técnico diseñar sin limitaciones en un entorno de desarrollo interactivo. Herramientas de composición FreeFlow VI Compose Tecnología líder en el sector que prepara documentos sobre la marcha a una velocidad ultrarrápida, directamente en la impresora. FreeFlow VI ecompose Este potente software proporciona un flujo de trabajo común que amplía su oferta de comunicaciones personalizadas para incluir la distribución electrónica, la presentación web y el archivo digital entre otras opciones. 3

4 Xerox FreeFlow VI Suite: herramientas de diseño para crear documentos personalizados innovadores e impactantes. Desde simples cartas personalizadas a diseños altamente sofisticados con cientos de elementos variables, las herramientas de diseño de VI Suite le permiten dar rienda suelta a su creatividad incluso con los diseños variables más exigentes. Dependiendo de las aplicaciones que usted suela ofrecer, puede elegir una o ambas herramientas para satisfacer sus necesidades. FreeFlow VI Design Express Se añade como complemento del conocido y estandarizado software Adobe InDesign, permitiendo a los diseñadores crear plantillas rápidamente sin ningún tipo de formación adicional ni integración de herramientas independientes. Simplifica el diseño proporcionando plantillas para aplicaciones comunes (como folletos o calendarios sencillos), así como controles de diseño (como sangría de párrafo o imposición y acabado personalizados). Inserta gráficos variables con solo un doble clic, agilizando el diseño de trabajos personalizados. Admite formatos PDF como recursos variables, permitiendo un diseño flexible de imágenes de fondo o formas entre otras opciones. Proporciona diseños sencillos para las prensas Xerox Colour 800/1000, ya que permite seleccionar y realizar pruebas en línea de tintas sólidas transparentes al tiempo que elimina las conjeturas y complicaciones habituales en otras herramientas de diseño variable. Aporta comodidad y flexibilidad en lo relativo al flujo de trabajo y al formato de impresión. Elija la opción que mejor se adapte a sus necesidades: PDF totalmente compuesto o eliminar la composición previa e imprimir directamente con VI C o m p o s e. FreeFlow VI Design Pro Proporciona acceso directo al potente lenguaje VIPP (Variable Information Production Printware) para que usted pueda crear, ver y editar el código real de los documentos variables en un entorno de desarrollo interactivo, así como introducir instrucciones sofisticadas en los diseños más complejos. Puede utilizarse de forma independiente o en combinación con VI Design Express para conseguir un equilibrio entre simplicidad, potencia y control. Permite ver simultáneamente el código VIPP y la página WYSIWYG, para obtener una vista gráfica de cómo se representará el código. Permite añadir instrucciones únicas y sofisticadas para los clientes que precisen una ordenación por código postal, códigos QR o códigos de barras. Incluye soporte para sus diseñadores y programadores con ayuda en línea y un potente editor inteligente que incorpora editores de comandos, búsqueda de palabras clave, opciones de búsqueda y reemplazo, y una ventana de interfaz de usuario gráfica con diversas opciones de materiales de impresión, visualización y r e v i s i ó n d e p á g i n a s. Asuma el control de sus recursos de impresión y de su productividad. Las herramientas de diseño de VI Suite le ofrecen la flexibilidad que necesita para sus aplicaciones de datos variables. Si precisa la máxima velocidad y productividad, guarde su trabajo y envíelo a cualquier impresora de destino que tenga instalado VI Compose. Cada página única se compondrá sobre la marcha y se comenzará a imprimir inmediatamente. O si lo prefiere, puede guardar su trabajo de información variable como archivo PDF e imprimirlo en cualquier dispositivo de impresión. Disfrute de la máxima velocidad, eficiencia y flexibilidad en una sola herramienta de diseño. Usted elige el formato de impresión más adecuado a sus necesidades. 4

5 Xerox FreeFlow VI Suite: herramientas de composición para producir documentos variables impresos o electrónicos. Las herramientas de composición de Xerox FreeFlow VI Suite ponen a su alcance nuevas funciones y nuevas oportunidades de negocio con trabajos de datos variables de gran rentabilidad, de tiradas cortas o largas. Ya sea en papel o en pantalla, podrá satisfacer las necesidades exactas de sus clientes en lo referente a personalización, calidad y plazo de entrega, al tiempo que genera beneficios para su empresa. FreeFlow VI ecompose Admite la visualización electrónica con la creación sencilla de archivos PDF a partir exactamente de las mismas plantillas y datos, un solo proceso con dos destinos: impresión y PDF. Le ofrece a usted y a sus clientes una mayor versatilidad, al admitir las funciones interactivas de PDF y las opciones de seguridad de trabajos de Adobe. Simplifica el control de la gestión del color, la resolución de imagen y la seguridad utilizando archivos de opciones de trabajos de Adobe. Permite integrar clientes de envío de trabajos en el flujo de trabajo. Permite dividir archivos PDF maestros en archivos PDF menores que pueden moverse al siguiente paso del proceso, como por ejemplo CRM, una aplicación basada en web o un sistema de archivo. Permite vincular servidores entre sí para compartir un único grupo de envío de trabajos, o ejecutar varias instancias en el mismo hardware para obtener una mayor fl e x i b i l i d a d. FreeFlow VI Compose Software verdaderamente revolucionario que utiliza la composición dinámica de documentos (DDC) para componer sobre la marcha a velocidades ultrarrápidas, directamente en la impresora. Empieza a imprimir inmediatamente sin importar si el trabajo tiene 10 o registros, ya que no se realiza ningún tipo de composición, transporte o procesamiento RIP de archivos enormes. Permite realizar cambios de última hora en plantillas o datos sin afectar a la producción ni a los tiempos de entrega. Establece un proceso variable común para toda su organización y taller de impresión, permitiéndole mover trabajos de información variable de forma rápida e inmediata entre su flota de impresoras de oficina, producción ligera, alta producción, blanco y negro, color, hojas sueltas y alimentación continua. Proporciona información estadística a efectos de contabilidad y de verificación de la integridad de los trabajos. Aumente sus ingresos con Xerox Specialty Imaging Text. Xerox Specialty Imaging Text es un modo fácil y asequible de añadir efectos impactantes y un nivel básico de protección antifraude mediante el uso de texto oculto. Ábrase a nuevos mercados y ofrezca nuevas aplicaciones rentables y de alto valor, tales como claves de respuestas, libros, tarjetas didácticas, pases para eventos, pulseras, contratos o chapas identificativas entre otras muchas opciones, todo ello con Xerox Specialty Imaging Text. En Xerox.com pueden descargarse gratuitamente juegos de fuentes con efectos de texto especiales (MicroText Mark, Correlation Mark, GlossMark ) y fuentes de códigos de barras para su uso en FreeFlow VI Suite. 5

6 Aumente la velocidad en toda su planta de producción. Trabajos más personalizados, mayores ingresos. La composición previa está pasando a la historia. Una de las aportaciones más importantes que Xerox FreeFlow VI Suite puede hacer a su flujo de operaciones es el revolucionario sistema de composición dinámica de documentos. En un flujo de trabajo de impresión de datos variables (VDP) tradicional, se crea una plantilla de diseño y se compone cada una de las únicas. Finalmente, el archivo resultante se envía a la impresora, donde se somete al procesamiento RIP y posteriormente se imprime. Tomemos como ejemplo un trabajo de. Cada una de las se compone individualmente y, tras más de una hora, se obtiene un archivo enorme que debe pasarse a la impresora, lo cual supone una carga para sus recursos de red. Una vez transmitido, ese mismo archivo enorme debe procesarse e imprimirse. Cuando se añaden varios servidores para agilizar el proceso, esto puede resultar laborioso, difícil y costoso. Con Xerox FreeFlow VI Suite, solo tiene que enviar su plantilla de diseño y los datos variables a la impresora. VI Compose compone cada página y la impresión se inicia en cuestión de minutos. No es necesario componer las individuales antes de enviar a la impresora. Ejemplo de trabajo de datos variables de registros Flujo de trabajo VDP tradicional Diseñar Componer Enviar a imprimir Tiempo total con composición previa: 90 minutos hasta que el archivo llega al motor de impresión Flujo de trabajo VDP con Xerox FreeFlow VI Compose Diseñar Enviar a imprimir RIP Componer sobre la marcha y RIP Imprimir Imprimir 1 página + datos 1 página + datos Tiempo total sin composición previa: 4 minutos hasta que el archivo llega al motor de impresión Qué significaría para su empresa ahorrar 86 minutos en un trabajo? 6

7 Las mejores decisiones son las que se toman libremente. Xerox FreeFlow VI Suite optimiza su flujo de trabajo ofreciéndole la libertad de elegir. Usted decide qué formato de archivo y qué impresora son los más adecuados para cada trabajo. Un solo flujo de trabajo, pero varias formas de ofrecer exactamente lo que sus clientes necesitan. Tanto si desea producir rápidamente 200 postales únicas o ejecutar declaraciones anuales, FreeFlow VI Suite le ofrece la flexibilidad necesaria para abordar cualquiera de estos proyectos. Puede enviar trabajos personalizados como archivos PDF a cualquier impresora. Sin necesidad de mantener ocupado su equipo de producción en pequeños trabajos de información variable. Y para trabajos complejos y de mayor volumen, aproveche la increíble velocidad del software VI Compose. La impresión se inicia de forma inmediata independientemente del número de o registros. La libertad de elegir la opción más adecuada en función de los requisitos del trabajo (y de las prioridades de su taller de impresión) le ayuda a disfrutar de un flujo optimizado que le permite entregar sus trabajos de forma más rápida y eficiente. Un solo flujo de trabajo. Múltiples opciones. Enviar directamente a la impresora RIP e imprimir en cualquier impresora con VI Compose Impresoras de oficina Producción ligera Impresoras de producción Impresoras de otros fabricantes VI Design Express VI Design Pro Crear archivos PDF Componer RIP e imprimir en cualquier impresora Herramientas de diseño de FreeFlow VI en su estación de trabajo Impresoras de oficina Producción ligera Impresoras de producción Impresoras de otros fabricantes Correo electrónico, archivo, etc. 7

8 Máxima flexibilidad y velocidad, mínima inversión. Mayor rentabilidad para su empresa. Máxima flexibilidad y velocidad. Impresión o presentación electrónica. Equipo Xerox o no Xerox. Impresoras de oficina o de alta producción. Crear un archivo PDF o enviar directamente a una impresora. Color o blanco y negro. Hojas sueltas o alimentación continua. Diseños básicos o avanzados. Edición al principio o al final. Cientos o miles de impresas o electrónicas. Olvídese de los cuellos de botella de la composición previa y de las ralentizaciones de la impresora que merman su productividad. La composición dinámica de documentos directamente en la impresora le permitirá poner fin al tiempo de composición previa, el tiempo prolongado de transferencia de archivos y el tiempo de procesamiento RIP para producir trabajos impactantes totalmente personalizados en solo unos minutos en lugar de horas. Inversión mínima. FreeFlow VI Suite funciona dentro de su infraestructura actual. No necesita disponer de servidores o estaciones de trabajo clientes adicionales, y puede ampliar el uso de su software Adobe InDesign para crear soluciones de información variable. Reduzca costes utilizando con VI Suite un flujo de trabajo común para todos los motores de impresión de su taller, y aumente sus beneficios con documentos impresos y electrónicos personalizados. Agilice la producción de sus tarjetas de visita, pósters y folletos personalizados con las aplicaciones de productividad VI on the Fly. Las aplicaciones de productividad Xerox FreeFlow VI on the Fly son flujos de trabajo variables creados por expertos de Xerox que le permiten empezar a producir de forma inmediata trabajos comunes de información variable. Con las espectaculares plantillas de datos variables para folletos, pósters, postales y tarjetas de visita, nunca había sido tan fácil y rápido producir aplicaciones personalizadas que impresionen a sus clientes. Tendrá todo cuanto necesita para empezar, incluyendo un soporte técnico accesible que le ayudará a realizar su primera tirada de impresión y responderá todas sus preguntas. Una asociación perfecta: las aplicaciones de productividad VI on the Fly y su prensa Xerox Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. XEROX, XEROX and Design, FreeFlow, GlossMark y VIPP son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. 11/12 BR3314 BRIDO-137 FFSBR-05SD

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